Госзакупки

Срок сдачи отчета о закупках у СМП по 44 ФЗ в 2020 году — это любое время с начала года и до 1 апреля. Отчетность подтверждает, что заказчик выполнил требования контрактной системы и закона № 223-ФЗ об обязательном объеме покупок у субъектов малого предпринимательства. Из-за каникул с 30 марта по 3 апреля срок сдачи продлевается, но не всем!

26 марта 2020 Черданцева Татьяна

По указу президента № 206 от 25.03.2020 неделя с 30 марта по 03 апреля объявлена нерабочей. Такая мера понадобилась для борьбы с коронавирусом.

Для некоторых организаций сделали исключение, в их числе органы госвласти. Они обязаны определить, сколько служащих продолжат работу в первую апрельскую неделю. Эти заказчики сдают отчет по СМП за 2019 год до 1 апреля, срок не переносится.

Для тех заказчиков, которые не попали под исключения (а это все бюджетные организации), сроки переносятся. Поскольку неделя с 30 марта по 03 апреля для них нерабочая, сдать отчетность можно до 6 апреля.

Кто и когда отчитывается по СМП

Всем организациям, ведущим закупочную деятельность, необходимо провести не менее 15% от совокупного годового объема заказов (СГОЗ) у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций. По результатам проведенных заказов сотрудник контрактной службы (контрактный управляющий) составляет документ, отражающий объем проводимых торгов среди таких организаций.

Законом 44-ФЗ предусмотрено, что в течение 3 месяцев с момента окончания отчетного периода заказчик обязан по итогам года составить отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций и разместить такой отчет в Единой информационной системе до 1 апреля. В 2020 году организации отчитываются за 2019 год. Результирующую форму надлежит подготовить и опубликовать в ЕИС до 01.04.2020. Это будний день, переносов нет.

Для итоговой отчетности о закупках у СМП по 223-ФЗ предусмотрены другие сроки — годовую форму необходимо опубликовать до 1 февраля. Срок для подготовки документов по 44-ФЗ больше.

Если заказчик не разместит отчетность в ЕИС, то должностному лицу придется оплачивать административный штраф в размере 50 000 рублей, юридическим лицам — 500 000 рублей (ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ). А за осуществление закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в размере менее 15% от СГОЗ — штраф в 50 000 рублей (п. 11 ст. 7.30 КоАП).

Инструкция по заполнению отчетности по СМП

Правила формирования и бланк отчетности о закупках у малого предпринимательства утверждены постановлением правительства № 238 от 17.03.2015.

Инструкция по заполнению отчета по СМП 2019 год

• Инструкция по заполнению отчета по СМП
• Отчет состоит из трех разделов:
• раздел I — сведения о заказчике;
• раздел II — информация об объеме закупок;
• раздел III — информация о заключенных контрактах.
• В первый раздел вносятся полные организационные сведения об учреждении — ИНН, КПП, адрес, электронная почта, контакты. Затем заполняются все имеющиеся у заказчика коды, присвоенные ему в соответствии с различными общероссийскими классификаторами — ОКОПФ, ОКПО, ОКТМО

1. Второй раздел — количественная информации об объемах закупаемой продукции.

В 1 поле 2-го раздела отмечается совокупный годовой объем закупок организации-заказчика за отчетный год, рассчитанный в соответствии с п. 16 ст. 3 Закона № 44-ФЗ. Исключение – закупки с государственной тайной.

СГОЗ — это финансовые ассигнования, выделенные для ведения заказчиком закупочной деятельности

Данные для оформления отчета (НОВЫЕ ПРАВИЛА) п.1 ч. II.  — Годовой объем денежных средств (СГОЗ) – 7 250,98 тыс. руб (по плану ФХД на 31.12 или по данным лимитов на 31.12 за минусом средств на заработную плату (КОСГУ 211, 212,213) и налоги (КОСГУ 290)) п.2 ч. II.  — Объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых с единственным поставщиком в соответствии с ч.1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ, за исключением  – 5 617,60 тыс.руб В ТОМ ЧИСЛЕ: фактически оплачены договора по п.1 ч.1 ст.93 (связь): договора, заключены в прошлом периоде, оплачиваются в отчетном периоде — 48,36 тыс.руб., оплата кредиторской задолженности в отчетном периоде — 2,3 тыс. руб. фактически оплачены договора по п.4 ч.1.ст.93 (договора до 300 тысяч руб.) – 250,86тыс.руб (до 2млн.руб.) фактически оплачены договора по п.5 ч.1.ст.93 (договора до 600 тысяч руб.) – 3 158,7 тыс.руб (41,8 % от СГОЗ) фактически оплачены договора по п.8 ч.1 ст.93 (на водоснабжение и водоотведение, газоснабжение, теплоснабжение): договора, заключены в прошлом периоде, оплачиваются в отчетном периоде  – 968,26 тыс.руб, оплата кредиторской задолженности в отчетном периоде — 39,12 тыс. руб. фактически оплачен договор по п.9 ч.1 ст.93 (ремонт крыши после чрезвычайной ситуации природного характера) —  98,72тыс. руб. фактически оплачен договор по п.14 ч.1. ст. 93 (закупка учебников) – 261,35тыс.руб фактически оплачен договор по п.15 ч.1 ст.93 (посещение театра) — 10,0тыс.руб фактически оплачен договор по п.33 ч.1. ст.93 (аренда нежилого здания) – 86,33тыс.руб. фактически оплачены договора по п.29 ч.1 ст.93 (энергоснабжение) сумм – 667,8тыс.руб. по договорам, заключенным в отчетном периоде и 25,8тыс. рублей оплата кредиторской задолженности п.5 ч. II.  Объем закупок в отчетном году, осуществленных по результатам состоявшихся процедур определения поставщика для СМП (СОНО) –  тыс. руб.: В ТОМ ЧИСЛЕ: фактически оплачен договор по электронному аукциону, проведенному в прошлом периоде с оплатой в текущем году (сумма оплаты по договору) – 154,3тыс руб  фактически оплачен договор по процедуре, проведенном в отчетном периоде  —  689,7тыс.руб фактически оплачена кредиторская задолженность по договорам прошлого периода  — 25,9 тыс.руб. фактически оплачено за привлечение субподрядчиков из числа СМП (СОНО) по договорам отчетного года на сумму – 32,3 тыс. руб фактически оплачено за привлечение субподрядчиков из числа СМП (СОНО) по договорам прошлого года на сумму (кредиторская задолженность) – 15,6 тыс. руб. фактически оплачены договора по п.25 ч.1. ст.93 у СМП (СОНО) (несостоявшиеся конкурентные процедуры – было подано по 1 заявке): договора заключены по процедурам проведенным в прошлом периоде, оплачиваются в отчетном периоде – 253,45 тыс.руб, процедуры проведены и договора заключены в отчетном периоде — 87,67тыс.руб., оплата кредиторской задолженности в отчетном периоде — 12,8 тыс. руб. фактически оплачены договора по п.25.1 ч.1. ст.93 у СМП (СОНО) (несостоявшийся аукцион – была подана 1 заявка) процедуры проведены и договора заключены в отчетном периоде, оплачиваются в отчетном периоде —256,37 тыс.руб. фактически оплачен договор по п.25.2 ч.1. ст.93 у СМП (СОНО) (несостоявшиеся электронный запрос котировок —  была подана 1 заявка) процедура проведена и договор заключен в отчетном периоде, оплачивается в отчетном периоде — 34,25тыс.руб. п.9 ч.II  — не привело к заключению договора по аукциону с ограничением для СМП (СОНО) с НМЦК на сумму – 85,00 тыс.руб

Наименование показателя, единица измерения	Величина показателя
Расчет объема закупок, который заказчик обязан осуществить у СМП и СОНО в отчетном году
1	Совокупный годовой объем закупок, за исключением объема закупок с государственной тайной (тыс. рублей) По плану ФХД на 31.12 или по данным лимитов на 31.12. за минусом средств на заработную плату (КОСГУ 211, 212,213) и налоги (КОСГУ 290)). Переходящие суммы учитываются 1 раз – в следующем отчете (по факту оплаты)	7 250,98 Сумма в тыс. рублей
оплаченная кредиторка за прошлый период	совершенные платежи в текущем периоде	остаток финансирования на 31.12

Во 2-ой строке раздела II указывается суммарная величина контрактов, заключенных на основании ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ (кроме контрактов, содержащих государственную тайну). Это поле представляет собой сумму последующих пунктов

Наименование показателя, единица измерения	Величина показателя
Расчет объема закупок, который заказчик обязан осуществить у СМП и СОНО в отчетном году
2	Общий объем финансового обеспечения для оплаты контрактов в отчетном году в рамках осуществления закупок, предусмотренных ч.1.1 ст.30 Закона № 44-ФЗ,	5 617,60 ФАКТИЧЕСКИ ОПЛАТЫ Строка 2 = строка 2.1+ строка 2.2 + строка 2.3 + строка 2.4 + строка 2.5
2.1	объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых для обеспечения обороны страны и безопасности государства
2.2	объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых на оказание услуг по предоставлению кредитов,
2.3	объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых с единственным поставщиком в соответствии с ч.1 ст.93 Закона. Исключение – закупки по п.25 — 25.3 ч.1 ст. 93 закона по результатам несостоявшегося определения поставщиков у СМП СОНО по ст.30 ФАКТИЧЕСКИ ОПЛАТЫ	5 617,60 48,36+2,3+250,86+3158,70+968,26+39,12+98,72+261,35+10+667,80+25,80+86,33+86,33 Суммы (253,45+ 87,67+ 12,80+ 256,37+ 34,25+ 154,30+ 689,7+ 25,90) НЕ ВХОДЯТ в ЭТУ ГРАФУ
оплаченная кредиторка за прошлый период	совершенные фактические платежи в текущем периоде
2.4	объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых на выполнение работ в области использования атомной энергии
2.5	объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых по результатам закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

В ячейке 3 отмечается разница между показателем СГОЗ и показателем объема финансовых средств, предусмотренных на оплату товаров, работ, услуг по п. 2 ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ.

Строка 4 отражает рассчитанные 15 % от полученного в предыдущем пункте значения. Эта величина и будет требуемым годовым объемом закупок у субъектов малого предпринимательства и социально-ориентированных некоммерческих организаций.

3.	Совокупный годовой объем закупок, рассчитанный за вычетом закупок, предусмотренных ч.1.1 ст. 30 Федерального закона ФАКТИЧЕСКИ ОПЛАТЫ	1 633,38 (7 250,98 – 5 617,60) Строка 1- строка 2
4.	Объем закупок, который заказчик обязан осуществить у СМП и СОНКО в отчетном году (не менее чем 15 процентов совокупного годового объема закупок, рассчитанного с учетом части 1.1 статьи 30 Федерального закона) (тыс. рублей)	245,01 (1 633,38 *15%) Строка 3*15%

В 5-й строке рассчитывается сумма денежных средств, подлежащих оплате в отчетном финансовом году, а также до начала отчетного финансового года по результатам состоявшихся конкурентных процедур при условии, что в извещении было установлено ограничение: «Только среди СМП и СОНО».

В строку 6 вносятся сведения относительно привлеченных субподрядчиков — субъектов малого предпринимательства в виде предусмотренного процента по контракту.

Объем закупок, который заказчик осуществил у СМП и СОНКО в отчетном году
5.	Объем закупок в отчетном году, осуществленных по результатам (состоявшихся и несостоявшихся) конкурентных процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (тыс. рублей) ФАКТИЧЕСКИ ОПЛАТЫ Включают закупки по п.25 — 25.3 ч.1 ст. 93 закона по результатам несостоявшегося определения поставщиков у СМП СОНО по ст.30	1 514,44 253,45+87,67+12,80+256,37+34,25+154,30+689,7+25,90 Фактический показатель исполнения
оплаченная кредиторка за прошлый период	совершенные платежи в текущем периоде
6.	Объем привлечения в отчетном году субподрядчиков и соисполнителей из числа СМП и СОНКО к исполнению контрактов, (тыс. рублей)	47,90 32,3+15,60 Фактический показатель исполнения

Поле 7 суммирует значения строчек 5 и 6.

Строка 8 — это процентная доля объема, указанного в поле 7, по отношению к 3-й ячейке, показывающая фактический %.

9-ая строка отображает суммарный показатель НМЦК несостоявшихся конкурентных процедур, в которых предоставлялось преимущество, и по результатам проведения которых контракт не был заключен либо заключался согласно п. 25,25.1,25.2,25.3 ч.1 ст. 93 44-ФЗ

7.	Объем закупок, который заказчик осуществил у СМП и СОНО в отчетном году (тыс. рублей)	1 562,34 1 514,44+47,90 Строка 7 + строка 8
оплаченная кредиторка за прошлый период	совершенные платежи в текущем периоде
8.	Доля закупок, которые заказчик осуществил у СМП и СОНО в совокупном годовом объеме закупок, рассчитанном за вычетом закупок, предусмотренных ч. 1.1 ст. 30 закона (процентов)	95,65 (1 562,34 /1 633,38) Строка 7*100/строка 3
Информация о несостоявшихся определениях поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с участием СМП и СОНКО
9.	Сумма начальных (максимальных) цен контрактов несостоявшихся определений поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с участием СМП и СОНКО (тыс. рублей)	85,0

1. Третий раздел включает информацию об уникальных номерах реестровых записей контрактов, заключенных с СМП и СОНКО. Эти позиции можно прикрепить из базы реестра контрактов, ведущейся организацией-заказчиком:

поле 1 — реестровые номера контрактов, заключенных с субъектами малого предпринимательства;

поле 2 — аналогичная информация по контрактам, заключенным с привлечением субподрядчиков;

поле 3 — реестровые номера контрактов, заключенных согласно ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ

III. Информация о заключенных контрактах

Виды заключенных контрактов	Уникальные номера реестровых записей из реестра контрактов Указываются все контракты, суммы которых были отражены во II разделе отчета
1.	Контракты, заключенные заказчиками с СМП и СОНО Заключены по конкурентным процедурам с установлением ограничения для СМП, СОНО Включают закупки по п.25 — 25.3 ч.1 ст. 93 закона по результатам несостоявшегося определения поставщиков у СМП СОНО по ст.30	03583……………….. По оплаченной кредиторке прошлых периодов и по текущим платежам Перечень реестровых номеров
2.	Контракты, содержащие условие о привлечении к исполнению контрактов субподрядчиков (соисполнителей) из числа СМП и СОНО Заключены по конкурентным процедурам с установлением требования о привлечении СМП, СОНО Включают закупки по п.25 — 25.3 ч.1 ст. 93 закона по результатам несостоявшегося определения поставщиков у СМП СОНО по ст.30	03583……………… По оплаченной кредиторке прошлых периодов и по текущим платежам Перечень реестровых номеров
3.	Контракты, заключенные по основаниям, предусмотренным частью 1.1 статьи 30 Федерального закона, в том числе:	Перечень реестровых номеров Строка 3.1 + строка 3.2 + строка 3.3 + строка 3.4
3.1	контракты на оказание услуг по предоставлению кредитов	—
3.2	контракты, заключенные с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с ч.1 ст.93 Закона № 44-ФЗ Исключение – закупки по п.25 — 25.3 ч.1 ст. 93 закона по результатам несостоявшегося определения поставщиков у СМП СОНО по ст.30	03583……………………, 03583……………………, 03583……………………, 03583……………………, 03583……………………, 03583……………………, По оплаченной кредиторке прошлых периодов и по текущим платежам Только отражаемые в реестре контрактов
3.3	контракты на выполнение работ в области использования атомной энергии	—
3.4	контракты, при осуществлении которых применяются закрытые способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)	—

Отчет о закупках у СМП в 2019 году по 44-ФЗ: форма заполнения

В обязанности заказчика входит, в том числе, подготовка отчета о закупках у СМП и СОНО. Закупки у некрупных компаний или предпринимателей, а также социальных организаций необходимо отразить в специальном отчете и разместить его в ЕИС. Как заполнить отчет, какая форма для отчета используется, как провести расчет – читайте в настоящей статье.

Отчет СМП по 44-ФЗ: нормативное регулирование

Необходимость участия малых компаний или социальных организаций в государственных закупках установлена статьей 30 закупочного закона. Эта же статья содержит норму, обязывающую заказчиков отчитываться о заключенных с СМП и СОНО контрактах.

«СМП – субъекты малого предпринимательства, СОНО – социально ориентированные некоммерческие организации»

Порядок составления отчета, а также размещения его в ЕИС утвержден в правительственном акте № 238 от 17 марта 2015 года.

Годовой отчет СМП: сроки подготовки и размещения

Ежегодно заказчики готовят отчет по закупочным процедурам, в которых участвовали малые компании и социальные организации. Отчитаться за прошедший 2018 год нужно в 2019 году. Разместить отчет на официальном сайте по государственным закупкам нужно не позднее 1 апреля.

За нарушение сроков подготовки и отправки в систему отчета СМП для заказчиков предусмотрена административная ответственность:

• если заказчик опоздал с размещением отчетной документации, то штраф составит: 15 тысяч рублей для ответственного сотрудника и 50 тысяч рублей для организации;
• если же отчетная документация не будет размещена вовсе, то штрафные санкции будут в следующих размера: для ответственного сотрудника – 50 тысяч рублей и 500 тысяч рублей – для организации.

В целях исключения привлечения к административной ответственности необходимо соблюдать установленный законом срок размещения отчета СМП.

Форма отчета по СМП в 2019 году

Правительственным актом № 238 от 17 марта 2015 года установлена форма отчетной документации по закупкам у малых компаний и социальных организаций. Данный документ включает в себя 3 раздела:

• информация о заказчике;
• сведения по закупкам у малых компаний и социальных организаций, в том числе и по несостоявшимся;
• данные по контрактам, заключенным с малыми предприятиями и социальными организациями.

Форму отчета по СМП в 2019 году можно скачать здесь.

Заполнение отчета СМП по 44-ФЗ

Раздел 1

Для заполнения первого раздела – Сведения о заказчике – потребуются следующие документы и данные:

• выписка из ЕГРЮЛ (данные можно получить онлайн на официальном сайте);
• информационное письмо с кодами статистики (сведения о кодах статистики также можно получит онлайн – на сайте, достаточно ввести ИНН организации);
• контактный телефон и адрес электронной почты.

Раздел 2

Самый объемный раздел отчетной документации включает в себя сведения о закупочных процедурах у малых компаний и социальных организаций.

В пункте 1 Раздела 2 необходимо указать СГОЗ (совокупный годовой объем закупочных процедур). Здесь учитываются общее число закупок организации, а не только проведенные среди СМП и СОНО. Для расчета указанного показателя необходимо учесть следующие контракты:

• финансирование по которым предусмотрено только в отчетном году;
• заключенные ранее отчетного года, но в части финансирования именно в отчетном году.

Пример расчета СГОЗ для организации за 2018 год

Организация заключила следующие контракты:

• в 2016 году на общую сумму – 6 000 000 рублей, в том числе, в 2018 году по указанным контрактам было  предусмотрено бюджетных средств – 1 500 000 рублей;
• в 2017 году на общую сумму – 4 000 000 рублей, в том числе, в 2018 году по указанным контрактам было предусмотрено бюджетных средств – 1 000 000 рублей;
• в 2018 году на общую сумму – 5 000 000 рублей, в том числе в 2018 году по указанным контрактам было предусмотрено – 2 000 000 рублей.

СГОЗ за 2018 год = 1 500 000 рублей + 1 000 000 рублей  + 2 000 000 рублей = 4 500 000 рублей

Обратите внимание! СГОЗ включает в себя не только фактически затраченные в отчетном году по контрактам денежные средства, но и доведенные лимиты бюджетных обязательств на текущий год (Письмо Минэкономразвития от 21.04.2017 года № Д28и-1632).

В пункте 2 Раздела 2 необходимо отразить объем финансирования за отчетный год по закупкам в рамках части 1.1. статьи 30 закупочного закона – общий и отдельно по каждому из следующих пунктов:

• оборонные контракты;
• контракты по кредитам;
• закупки у единственных поставщиков по части 1 статьи 93 закупочного закона;
• контракты по атомной энергии;
• контракты по закрытым закупкам.

В пункте 3 Раздела 2 отчета СМП по 44-ФЗ необходимо указать СГОЗ за отчетный период, но уже за вычетом финансирования по закупкам части 1.1. статьи 30 закупочного закона.

Пример расчета СГОЗ в пункте 3 Раздела 2

СГОЗ (по пункту 2) = 4 500 000 рублей (общий СГОЗ за отчетный период) – 1 500 000 рублей (закупки за отчетный год по части 1.1. статьи 30 закупочного закона) = 3 000 000 рублей

• В пункте 4 Раздела 2 рассчитываем годовой объем закупочных процедур, которые должны были быть осуществлены заказчиком у малых компаний и социальных организаций.
• Для вычисления планируемого объема закупочных процедур за отчетный год у СМП и СОНО необходимо произвести следующие расчеты:
• Объем закупок у СМП = СГОЗ (из пункта 2 раздела 2 отчета) * 15% = 3 000 000 рублей * 15% = 450 000 рублей
• Таким образом, у заказчика за отчетный год должно получиться финансирование на закупочные процедуры у малых компаний и социальных организаций на сумму не меньше 450 000 рублей.
• В пункте 5 Раздела 2 отчета СМП в 2019 году уже отражается информация о денежном финансировании в отчетном году по проведенным закупочным процедурам, где было установлено ограничение на участие только для СМП и СОНО (закупки могли быть проведены как непосредственно в отчетном году, так и до данной даты).

Обратите внимание! Если закупка, проводимая среди малых компаний и социальных организаций, признана несостоявшейся, и контракт был заключен по пунктам 25-25.3 части 1 статьи 93 закупочного закона, то такая закупка учитывается при расчете объема закупочных процедур у малого бизнеса и социальных организаций (часть 4 статьи 30 закупочного закона).

В пункте 6 Раздела 2 учитывается финансовый объем участия субподрядчиков из числа малых компаний и социальных организаций по закупочным процедурам, где было установлено требования к участникам – крупным компаниям об обязательном привлечении субподрядчиков СМП или СОНО. В этом пункте необходимо учитывать только фактически уплаченные подрядчиками малым компаниям и социальным организациям (субподрядчикам) денежные средства.

Пункт 7 раздела 2 отражает общий объем закупочных процедур, проведенных у малого бизнеса с учетом субподрядчиков. Для вычисления значения по данному пункту необходимо сложить значения, полученные по пунктам 5 и 6 раздела 2.

Пример расчета:

Общий объем закупок СМП =  350 000 рублей (финансирование по закупкам исключительно для СМП и СОНО) + 150 000 рублей (финансирование, полученное субподрядчиками из числа малых компаний и социальных организаций) = 500 000 рублей

Обратите внимание! Заказчики имеют право провести закупочные процедуры у малых компаний и социальных организаций по оборонным заказам, по атомной энергии и при использовании закрытых способов организации закупок. Финансирование по таким закупочным процедурам необходимо включать в отчет СМП по 44-ФЗ.

Продолжаем составлять отчет СМП по 44-ФЗ, заполняя пункт 8 раздела 2. Здесь необходимо рассчитать долю закупочных процедур у малого бизнеса и социальных организаций в годовом объеме закупок.

Для расчета доли закупок у малого бизнеса нам необходимы будут показатели из пунктов 3 (СГОЗ за вычетом закупочных процедур по части 1.1.

статьи 30 закупочного закона) и 7 (совокупный объем закупок у малого бизнеса и социальных организаций).

Доля закупок у СМП и СОНО = 500 000 рублей / 3 000 000 рублей * 100% = 16,7%

Таким образом, мы видим, что объем реально проведенных закупок у малого бизнеса и социальных организаций соответствует требованиям закона, то есть не менее 15%.

В пункте 9 Раздела 2 отражаем сумму НМЦК по закупкам для малого бизнеса, которые признаны несостоявшимися. Для расчета НМЦК можно использовать онлайн-калькулятор.

Раздел 3

1. Завершающий раздел отчета СМП в 2019 году включает в себя информацию по заключенным контрактам.
2. В пункте 1 Раздела 3 необходимо указать реестровые номера контрактов, заключенных с малыми компаниями и социальными организациями.

3. В пункте 2 Раздела 3 отражаются реестровые номера контрактов, где содержится условие о привлечении субподрядчиков из числа малых компаний и социальных организаций.

4. В пункте 3 Раздела 3 указываются реестровые номера контрактов (отдельно по каждому пункту):

• по кредитам;
• с единственным поставщиком по части 1 статьи 93 закупочного закона;
• по атомной энергии;
• заключенные при осуществлении закрытых способов закупок.

Можно ли сформировать отчет по СМП автоматически?

Это удобно сделать с помощью бесплатной версии программы «Эконом-Эксперт». Скачать программу можно здесь.

Приложение

Форма для заполнения отчета СМП.xls

Автор статьи: Ирина Добрынина, юрист

Годовой отчет по смп 223 фз в 2020 году инструкция

Отчет о закупках у СМП по 223-ФЗ + образец формы на 2020 год

На всех заказчиков, осуществляющих закупки в соответствии с нормами 223-ФЗ, возложена обязанность по формированию ежемесячного отчета о приобретении товаров и услуг у субъектов малого предпринимательства. Такой документ составляют все, кто разместил в ЕИС свое положение о закупках. Главное, соблюсти все требования законодательства при оформлении такого отчета.

С начала 2020 года в силу вступили поправки, согласно которым был расширен список организаций, обязанных проводить закупки у СМП. Теперь в него входят:

• Автономные организации, которые за предшествующий год заключили договоры на общую сумму свыше 250 миллионов рублей.
• Юридические лица, общая стоимость активов которых за прошедший год превосходит сумму в 500 миллионов рублей. При этом заказчик сам не должен относиться к СМП, а также к автономным учреждениям;
• Компании, годовой объем выручки которой за предшествующий год превышает 500 миллионов рублей;

Все вышеуказанные компании обязаны размещать в ЕИС отчет о проведенных закупках каждый месяц.

Согласно части 19 статьи 4 223-ФЗ сделать это они должны не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Для формирования ежемесячного отчета нет необходимости оформлять отдельный документ.

Достаточно занести все сведения в специальную форму в ЕИС. В отчете должно быть указано количество и общая стоимость договоров, которые заключены с субъектами малого предпринимательства.

Отдельно выносится количество и стоимость контрактов, предусматривающих приобретение высокотехнологичной продукции.

К ежемесячному отчету не нужно прикладывать никаких подтверждений проведенных сделок: чеков, договоров и так далее.

При указании общего количества и суммы контрактов учитываются также и мелкие закупки, сумма которых не превышает 100 или 500 тысяч рублей. Отчет формируется и в том случае, если в предшествующем месяце никаких закупок у СМП не проводилось.

В размещенный отчет при необходимости разрешено вносить корректировки. При этом заказчик обязан отредактировать сведения в ЕИС и прикрепить файл, в котором перечислены внесенные изменения.

Такое правило установлено постановлением Правительства за номером 908 от 10 сентября 2012 года. Инструкция по заполнению в ЕИС Отчет оформляется в личном кабинете заказчика в ЕИС, При этом необходимо придерживаться следующего порядка действий:

• Нажмите на кнопку «Завершить формирование отчетности»;
• Перейдите в раздел «Реестр отчетности по договорам»;
• Составленный вами отчет переместится во вкладку «Черновики».
• В открывшейся форме укажите период, за который формируется отчет;
• Нажмите на кнопку «Начать формирование отчета»;
• В появившейся на экране форме заполните поля «Количество заключенных договоров» и «Общая стоимость заключенных договоров». Никаких дополнительных документов прикреплять не нужно;
• В появившемся окне отметьте галочкой соответствующий пункт;
• В графе «Тип сведений» выберите название отчета;
• Авторизуйтесь в личном кабинете;
• Выберите пункт «Создать отчетность»;

Готовим отчет о закупках у СМП и СОНО

Задорожнева Александра 26 января 2020 Отчет о закупках у СМП и СОНО — это документ, который ежегодно и в обязательном порядке составляется каждым бюджетным учреждением. Рассказали, как правильно заполнить отчетную форму в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Формальные особенности и алгоритм формирования отчетности о закупках у субъектов малого предпринимательства и социально-ориентированных некоммерческих организаций закреплены в . О том, как заполнять отчет о СМП и СОНО, расскажем в статье.

Когда будете готовить отчет СМП за 2020, учтите изменения, которые внесены в ч. 1.1, 4 ст. 30 44-ФЗ. Поправки вступили в силу с 01.01.2020.

Как правильно заполнить отчёт о закупке у СМП по 223-ФЗ за 2019 год если договора в течении года заключались только до 100 т.р., а годовой объем выручки составил до 1 млн. руб

Компания «Консультант Самара» » Вопрос эксперту » Часто задаваемые вопросы » Как правильно заполнить отчёт о закупке у СМП по 223-ФЗ за 2019 год если договора в течении года заключались только до 100 т.р., а годовой объем выручки составил до 1 млн. руб.

• Ответ:
• Для реализации принципа информационной открытости Законом N 223-ФЗ предусмотрена публикация отчетов в ЕИС различными категориями заказчиков.
• Годовой отчет о закупках у СМСП
• Составляйте данный отчет, если относитесь к заказчикам, которые должны осуществить определенный объем закупок у СМСП.

Срок размещения отчета — не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным (ч. 21 ст. 4 Закона N 223-ФЗ).

Отчет формируют следующие заказчики:

• юрлица вне зависимости от организационно-правовой формы, годовой объем выручки которых за прошлый год превысил 500 млн руб., если они сами не являются СМСП;
• кредитные организации, величина активов которых за прошлый год превысила 500 млн руб.;
• автономные учреждения, если общая стоимость договоров за прошлый год превысила 250 млн руб.;
• госкомпании, их «дочки» и «внучки»;
• АО «Федеральная корпорация по развитию малого и среднего предпринимательства».

Необходимость формировать отчет следует из п. 2 ч. 8 ст. 3 Закона N 223-ФЗ, п. 2 Постановления N 1352 и пп. «б» п. 34 Положения об особенностях участия СМСП в закупках. Если вы не относитесь к перечисленным заказчикам, не составляйте отчет (см. Письмо Минэкономразвития России от 10.02.2016 N Д28и-250).

Годовой отчет нужно создать в личном кабинете ЕИС, заполняя предусмотренные графы отчета. Однако функционалом системы предусмотрена загрузка отдельного файла с отчетом, поэтому рекомендуем предварительно создать его в виде электронного документа.

Заполните три раздела, предусмотренные утвержденной формой.

1) Сведения о заказчике (пп. «а» — «в» п. 1 Требований к отчету о закупках у СМСП).

2) Сведения о закупках у СМСП за отчетный период (пп. «г» — «и» п. 1 Требований к отчету о закупках у СМСП). Если заключали долгосрочные договоры, то учитывайте только объемы оплаты по таким договорам в отчетном году. Укажите в разделе:

1. количество и общую стоимость договоров, заключенных по результатам всех закупок;
2. количество и общую стоимость договоров, заключенных по результатам закупок, которые не учитываются при расчете совокупного годового объема закупки у СМСП. Такая информация указывается отдельно по каждому виду договора. Учтите, что сюда нельзя включать сведения о закупках, информация по которым составляет гостайну или не подлежит размещению в ЕИС в соответствии с решением Правительства РФ;
3. количество и общую стоимость договоров, заключенных по результатам закупок, которые, напротив, учитываются при расчете совокупного годового объема закупки у СМСП;
4. количество и общую стоимость договоров, заключенных с СМСП по результатам закупок, участниками которых являются любые лица;
5. количество и общую стоимость договоров, заключенных с СМСП по результатам закупок, проводимых только среди таких лиц;
6. количество и общую стоимость договоров субподряда, заключенных вашими подрядчиками с СМСП;
7. отдельными строками укажите информацию о последних трех типах договоров, но заключенных с субъектами малого предпринимательства, в том числе микропредприятиями;
8. количество и общую стоимость договоров субподряда с СМСП и СМП по некоторым долгосрочным договорам, если вы госкомпания.

3) Сведения о годовом объеме закупки у СМСП (пп. «к» — «н» п. 1 Требований к отчету о закупках у СМСП):

• долю закупок у СМСП в совокупном годовом стоимостном объеме договоров;
• долю закупок у СМСП по закупкам, участниками которых являлись только СМСП, в совокупном годовом стоимостном объеме договоров;
• долю закупок у СМП в совокупном годовом стоимостном объеме договоров;
• долю закупок у СМП по закупкам, участниками которых являлись только СМСП, в совокупном годовом стоимостном объеме договоров.

Как разместить в ЕИС годовой отчет о закупках у СМСП

Размещайте годовой отчет в срок не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным, в личном кабинете заказчика в ЕИС в разделе «Отчетность о проведении закупок» (ч. 21 ст. 4 Закона N 223-ФЗ).

Укажите отчетный период, выбрав год из выпадающего списка. Система автоматически заполнит некоторые поля на основании реестра организаций и реестра договоров. Дозаполните их вручную, если это необходимо.

Составленный в электронном виде отчет подгрузите в дополнение к заполненной форме.

Подпишите введенные сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 4 Положения о размещении в ЕИС).

В случае если вы относитесь к заказчикам, чьи годовые отчеты проходят мониторинг соответствия требованиям законодательства об участии СМСП в закупках, при размещении отчета уведомление будет направлено контролирующему органу автоматически.

При составлении отчета будьте внимательны, за просрочку или неразмещение, равно как и за указание недостоверных сведений в отчете, ваше положение о закупках признается неразмещенным и вы до конца года будете вынуждены осуществлять закупки по основным правилам Закона N 44-ФЗ (ч. 8.1 ст. 3 Закона N 223-ФЗ).