Госзакупки
Срок сдачи отчета о закупках у СМП по 44 ФЗ в 2020 году — это любое время с начала года и до 1 апреля. Отчетность подтверждает, что заказчик выполнил требования контрактной системы и закона № 223-ФЗ об обязательном объеме покупок у субъектов малого предпринимательства. Из-за каникул с 30 марта по 3 апреля срок сдачи продлевается, но не всем!
26 марта 2020 Черданцева Татьяна
По указу президента № 206 от 25.03.2020 неделя с 30 марта по 03 апреля объявлена нерабочей. Такая мера понадобилась для борьбы с коронавирусом.
Для некоторых организаций сделали исключение, в их числе органы госвласти. Они обязаны определить, сколько служащих продолжат работу в первую апрельскую неделю. Эти заказчики сдают отчет по СМП за 2019 год до 1 апреля, срок не переносится.
Для тех заказчиков, которые не попали под исключения (а это все бюджетные организации), сроки переносятся. Поскольку неделя с 30 марта по 03 апреля для них нерабочая, сдать отчетность можно до 6 апреля.
Кто и когда отчитывается по СМП
Всем организациям, ведущим закупочную деятельность, необходимо провести не менее 15% от совокупного годового объема заказов (СГОЗ) у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций. По результатам проведенных заказов сотрудник контрактной службы (контрактный управляющий) составляет документ, отражающий объем проводимых торгов среди таких организаций.
Законом 44-ФЗ предусмотрено, что в течение 3 месяцев с момента окончания отчетного периода заказчик обязан по итогам года составить отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций и разместить такой отчет в Единой информационной системе до 1 апреля. В 2020 году организации отчитываются за 2019 год. Результирующую форму надлежит подготовить и опубликовать в ЕИС до 01.04.2020. Это будний день, переносов нет.
Для итоговой отчетности о закупках у СМП по 223-ФЗ предусмотрены другие сроки — годовую форму необходимо опубликовать до 1 февраля. Срок для подготовки документов по 44-ФЗ больше.
Если заказчик не разместит отчетность в ЕИС, то должностному лицу придется оплачивать административный штраф в размере 50 000 рублей, юридическим лицам — 500 000 рублей (ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ). А за осуществление закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в размере менее 15% от СГОЗ — штраф в 50 000 рублей (п. 11 ст. 7.30 КоАП).
Инструкция по заполнению отчетности по СМП
Правила формирования и бланк отчетности о закупках у малого предпринимательства утверждены постановлением правительства № 238 от 17.03.2015.
Инструкция по заполнению отчета по СМП 2019 год
- Инструкция по заполнению отчета по СМП
- Отчет состоит из трех разделов:
- раздел I — сведения о заказчике;
- раздел II — информация об объеме закупок;
- раздел III — информация о заключенных контрактах.
- В первый раздел вносятся полные организационные сведения об учреждении — ИНН, КПП, адрес, электронная почта, контакты. Затем заполняются все имеющиеся у заказчика коды, присвоенные ему в соответствии с различными общероссийскими классификаторами — ОКОПФ, ОКПО, ОКТМО
- Второй раздел — количественная информации об объемах закупаемой продукции.
В 1 поле 2-го раздела отмечается совокупный годовой объем закупок организации-заказчика за отчетный год, рассчитанный в соответствии с п. 16 ст. 3 Закона № 44-ФЗ. Исключение – закупки с государственной тайной.
СГОЗ — это финансовые ассигнования, выделенные для ведения заказчиком закупочной деятельности
Данные для оформления отчета (НОВЫЕ ПРАВИЛА) п.1 ч. II. — Годовой объем денежных средств (СГОЗ) – 7 250,98 тыс. руб (по плану ФХД на 31.12 или по данным лимитов на 31.12 за минусом средств на заработную плату (КОСГУ 211, 212,213) и налоги (КОСГУ 290)) п.2 ч. II. — Объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых с единственным поставщиком в соответствии с ч.1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ, за исключением – 5 617,60 тыс.руб В ТОМ ЧИСЛЕ:
п.5 ч. II. Объем закупок в отчетном году, осуществленных по результатам состоявшихся процедур определения поставщика для СМП (СОНО) – тыс. руб.:
п.9 ч.II — не привело к заключению договора по аукциону с ограничением для СМП (СОНО) с НМЦК на сумму – 85,00 тыс.руб |
Наименование показателя, единица измерения | Величина показателя | |
Расчет объема закупок, который заказчик обязан осуществить у СМП и СОНО в отчетном году | ||
1 | Совокупный годовой объем закупок, за исключением объема закупок с государственной тайной (тыс. рублей) По плану ФХД на 31.12 или по данным лимитов на 31.12. за минусом средств на заработную плату (КОСГУ 211, 212,213) и налоги (КОСГУ 290)). Переходящие суммы учитываются 1 раз – в следующем отчете (по факту оплаты) |
7 250,98 Сумма в тыс. рублей |
оплаченная кредиторка за прошлый период | совершенные платежи в текущем периоде | остаток финансирования на 31.12 |
Во 2-ой строке раздела II указывается суммарная величина контрактов, заключенных на основании ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ (кроме контрактов, содержащих государственную тайну). Это поле представляет собой сумму последующих пунктов
Наименование показателя, единица измерения | Величина показателя | |
Расчет объема закупок, который заказчик обязан осуществить у СМП и СОНО в отчетном году | ||
2 | Общий объем финансового обеспечения для оплаты контрактов в отчетном году в рамках осуществления закупок, предусмотренных ч.1.1 ст.30 Закона № 44-ФЗ, | 5 617,60 ФАКТИЧЕСКИ ОПЛАТЫ Строка 2 = строка 2.1+ строка 2.2 + строка 2.3 + строка 2.4 + строка 2.5 |
2.1 | объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых для обеспечения обороны страны и безопасности государства | |
2.2 | объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых на оказание услуг по предоставлению кредитов, | |
2.3 | объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых с единственным поставщиком в соответствии с ч.1 ст.93 Закона. Исключение – закупки по п.25 — 25.3 ч.1 ст. 93 закона по результатам несостоявшегося определения поставщиков у СМП СОНО по ст.30 ФАКТИЧЕСКИ ОПЛАТЫ |
5 617,60 48,36+2,3+250,86+3158,70+968,26+39,12+98,72+261,35+10+667,80+25,80+86,33+86,33 Суммы (253,45+ 87,67+ 12,80+ 256,37+ 34,25+ 154,30+ 689,7+ 25,90) НЕ ВХОДЯТ в ЭТУ ГРАФУ |
оплаченная кредиторка за прошлый период | совершенные фактические платежи в текущем периоде | |
2.4 | объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых на выполнение работ в области использования атомной энергии | |
2.5 | объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых по результатам закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) |
В ячейке 3 отмечается разница между показателем СГОЗ и показателем объема финансовых средств, предусмотренных на оплату товаров, работ, услуг по п. 2 ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ.
Строка 4 отражает рассчитанные 15 % от полученного в предыдущем пункте значения. Эта величина и будет требуемым годовым объемом закупок у субъектов малого предпринимательства и социально-ориентированных некоммерческих организаций.
3. | Совокупный годовой объем закупок, рассчитанный за вычетом закупок, предусмотренных ч.1.1 ст. 30 Федерального закона ФАКТИЧЕСКИ ОПЛАТЫ |
1 633,38 (7 250,98 – 5 617,60) Строка 1- строка 2 |
4. | Объем закупок, который заказчик обязан осуществить у СМП и СОНКО в отчетном году (не менее чем 15 процентов совокупного годового объема закупок, рассчитанного с учетом части 1.1 статьи 30 Федерального закона) (тыс. рублей) | 245,01 (1 633,38 *15%) Строка 3*15% |
В 5-й строке рассчитывается сумма денежных средств, подлежащих оплате в отчетном финансовом году, а также до начала отчетного финансового года по результатам состоявшихся конкурентных процедур при условии, что в извещении было установлено ограничение: «Только среди СМП и СОНО».
В строку 6 вносятся сведения относительно привлеченных субподрядчиков — субъектов малого предпринимательства в виде предусмотренного процента по контракту.
Объем закупок, который заказчик осуществил у СМП и СОНКО в отчетном году | ||
5. | Объем закупок в отчетном году, осуществленных по результатам (состоявшихся и несостоявшихся) конкурентных процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (тыс. рублей) ФАКТИЧЕСКИ ОПЛАТЫ Включают закупки по п.25 — 25.3 ч.1 ст. 93 закона по результатам несостоявшегося определения поставщиков у СМП СОНО по ст.30 |
1 514,44 253,45+87,67+12,80+256,37+34,25+154,30+689,7+25,90 Фактический показатель исполнения |
оплаченная кредиторка за прошлый период | совершенные платежи в текущем периоде | |
6. | Объем привлечения в отчетном году субподрядчиков и соисполнителей из числа СМП и СОНКО к исполнению контрактов, (тыс. рублей) | 47,90 32,3+15,60 Фактический показатель исполнения |
Поле 7 суммирует значения строчек 5 и 6.
Строка 8 — это процентная доля объема, указанного в поле 7, по отношению к 3-й ячейке, показывающая фактический %.
9-ая строка отображает суммарный показатель НМЦК несостоявшихся конкурентных процедур, в которых предоставлялось преимущество, и по результатам проведения которых контракт не был заключен либо заключался согласно п. 25,25.1,25.2,25.3 ч.1 ст. 93 44-ФЗ
7. | Объем закупок, который заказчик осуществил у СМП и СОНО в отчетном году (тыс. рублей) | 1 562,34 1 514,44+47,90 Строка 7 + строка 8 |
оплаченная кредиторка за прошлый период | совершенные платежи в текущем периоде | |
8. | Доля закупок, которые заказчик осуществил у СМП и СОНО в совокупном годовом объеме закупок, рассчитанном за вычетом закупок, предусмотренных ч. 1.1 ст. 30 закона (процентов) | 95,65 (1 562,34 /1 633,38) Строка 7*100/строка 3 |
Информация о несостоявшихся определениях поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с участием СМП и СОНКО | ||
9. | Сумма начальных (максимальных) цен контрактов несостоявшихся определений поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с участием СМП и СОНКО (тыс. рублей) | 85,0 |
- Третий раздел включает информацию об уникальных номерах реестровых записей контрактов, заключенных с СМП и СОНКО. Эти позиции можно прикрепить из базы реестра контрактов, ведущейся организацией-заказчиком:
поле 1 — реестровые номера контрактов, заключенных с субъектами малого предпринимательства;
поле 2 — аналогичная информация по контрактам, заключенным с привлечением субподрядчиков;
поле 3 — реестровые номера контрактов, заключенных согласно ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ
III. Информация о заключенных контрактах
Виды заключенных контрактов | Уникальные номера реестровых записей из реестра контрактов Указываются все контракты, суммы которых были отражены во II разделе отчета |
|
1. | Контракты, заключенные заказчиками с СМП и СОНО Заключены по конкурентным процедурам с установлением ограничения для СМП, СОНО Включают закупки по п.25 — 25.3 ч.1 ст. 93 закона по результатам несостоявшегося определения поставщиков у СМП СОНО по ст.30 |
03583……………….. По оплаченной кредиторке прошлых периодов и по текущим платежам Перечень реестровых номеров |
2. | Контракты, содержащие условие о привлечении к исполнению контрактов субподрядчиков (соисполнителей) из числа СМП и СОНО Заключены по конкурентным процедурам с установлением требования о привлечении СМП, СОНО Включают закупки по п.25 — 25.3 ч.1 ст. 93 закона по результатам несостоявшегося определения поставщиков у СМП СОНО по ст.30 |
03583……………… По оплаченной кредиторке прошлых периодов и по текущим платежам Перечень реестровых номеров |
3. | Контракты, заключенные по основаниям, предусмотренным частью 1.1 статьи 30 Федерального закона, в том числе: | Перечень реестровых номеров Строка 3.1 + строка 3.2 + строка 3.3 + строка 3.4 |
3.1 | контракты на оказание услуг по предоставлению кредитов | — |
3.2 | контракты, заключенные с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с ч.1 ст.93 Закона № 44-ФЗ Исключение – закупки по п.25 — 25.3 ч.1 ст. 93 закона по результатам несостоявшегося определения поставщиков у СМП СОНО по ст.30 | 03583……………………, 03583……………………, 03583……………………, 03583……………………, 03583……………………, 03583……………………, По оплаченной кредиторке прошлых периодов и по текущим платежам Только отражаемые в реестре контрактов |
3.3 | контракты на выполнение работ в области использования атомной энергии | — |
3.4 | контракты, при осуществлении которых применяются закрытые способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) | — |
Отчет о закупках у СМП в 2019 году по 44-ФЗ: форма заполнения
В обязанности заказчика входит, в том числе, подготовка отчета о закупках у СМП и СОНО. Закупки у некрупных компаний или предпринимателей, а также социальных организаций необходимо отразить в специальном отчете и разместить его в ЕИС. Как заполнить отчет, какая форма для отчета используется, как провести расчет – читайте в настоящей статье.
Отчет СМП по 44-ФЗ: нормативное регулирование
Необходимость участия малых компаний или социальных организаций в государственных закупках установлена статьей 30 закупочного закона. Эта же статья содержит норму, обязывающую заказчиков отчитываться о заключенных с СМП и СОНО контрактах.
«СМП – субъекты малого предпринимательства, СОНО – социально ориентированные некоммерческие организации»
Порядок составления отчета, а также размещения его в ЕИС утвержден в правительственном акте № 238 от 17 марта 2015 года.
Годовой отчет СМП: сроки подготовки и размещения
Ежегодно заказчики готовят отчет по закупочным процедурам, в которых участвовали малые компании и социальные организации. Отчитаться за прошедший 2018 год нужно в 2019 году. Разместить отчет на официальном сайте по государственным закупкам нужно не позднее 1 апреля.
За нарушение сроков подготовки и отправки в систему отчета СМП для заказчиков предусмотрена административная ответственность:
- если заказчик опоздал с размещением отчетной документации, то штраф составит: 15 тысяч рублей для ответственного сотрудника и 50 тысяч рублей для организации;
- если же отчетная документация не будет размещена вовсе, то штрафные санкции будут в следующих размера: для ответственного сотрудника – 50 тысяч рублей и 500 тысяч рублей – для организации.
В целях исключения привлечения к административной ответственности необходимо соблюдать установленный законом срок размещения отчета СМП.
Форма отчета по СМП в 2019 году
Правительственным актом № 238 от 17 марта 2015 года установлена форма отчетной документации по закупкам у малых компаний и социальных организаций. Данный документ включает в себя 3 раздела:
- информация о заказчике;
- сведения по закупкам у малых компаний и социальных организаций, в том числе и по несостоявшимся;
- данные по контрактам, заключенным с малыми предприятиями и социальными организациями.
Форму отчета по СМП в 2019 году можно скачать здесь.
Заполнение отчета СМП по 44-ФЗ
Раздел 1
Для заполнения первого раздела – Сведения о заказчике – потребуются следующие документы и данные:
- выписка из ЕГРЮЛ (данные можно получить онлайн на официальном сайте);
- информационное письмо с кодами статистики (сведения о кодах статистики также можно получит онлайн – на сайте, достаточно ввести ИНН организации);
- контактный телефон и адрес электронной почты.
Раздел 2
Самый объемный раздел отчетной документации включает в себя сведения о закупочных процедурах у малых компаний и социальных организаций.
В пункте 1 Раздела 2 необходимо указать СГОЗ (совокупный годовой объем закупочных процедур). Здесь учитываются общее число закупок организации, а не только проведенные среди СМП и СОНО. Для расчета указанного показателя необходимо учесть следующие контракты:
- финансирование по которым предусмотрено только в отчетном году;
- заключенные ранее отчетного года, но в части финансирования именно в отчетном году.
Пример расчета СГОЗ для организации за 2018 год
Организация заключила следующие контракты:
- в 2016 году на общую сумму – 6 000 000 рублей, в том числе, в 2018 году по указанным контрактам было предусмотрено бюджетных средств – 1 500 000 рублей;
- в 2017 году на общую сумму – 4 000 000 рублей, в том числе, в 2018 году по указанным контрактам было предусмотрено бюджетных средств – 1 000 000 рублей;
- в 2018 году на общую сумму – 5 000 000 рублей, в том числе в 2018 году по указанным контрактам было предусмотрено – 2 000 000 рублей.
СГОЗ за 2018 год = 1 500 000 рублей + 1 000 000 рублей + 2 000 000 рублей = 4 500 000 рублей
Обратите внимание! СГОЗ включает в себя не только фактически затраченные в отчетном году по контрактам денежные средства, но и доведенные лимиты бюджетных обязательств на текущий год (Письмо Минэкономразвития от 21.04.2017 года № Д28и-1632).
В пункте 2 Раздела 2 необходимо отразить объем финансирования за отчетный год по закупкам в рамках части 1.1. статьи 30 закупочного закона – общий и отдельно по каждому из следующих пунктов:
- оборонные контракты;
- контракты по кредитам;
- закупки у единственных поставщиков по части 1 статьи 93 закупочного закона;
- контракты по атомной энергии;
- контракты по закрытым закупкам.
В пункте 3 Раздела 2 отчета СМП по 44-ФЗ необходимо указать СГОЗ за отчетный период, но уже за вычетом финансирования по закупкам части 1.1. статьи 30 закупочного закона.
Пример расчета СГОЗ в пункте 3 Раздела 2
СГОЗ (по пункту 2) = 4 500 000 рублей (общий СГОЗ за отчетный период) – 1 500 000 рублей (закупки за отчетный год по части 1.1. статьи 30 закупочного закона) = 3 000 000 рублей
- В пункте 4 Раздела 2 рассчитываем годовой объем закупочных процедур, которые должны были быть осуществлены заказчиком у малых компаний и социальных организаций.
- Для вычисления планируемого объема закупочных процедур за отчетный год у СМП и СОНО необходимо произвести следующие расчеты:
- Объем закупок у СМП = СГОЗ (из пункта 2 раздела 2 отчета) * 15% = 3 000 000 рублей * 15% = 450 000 рублей
- Таким образом, у заказчика за отчетный год должно получиться финансирование на закупочные процедуры у малых компаний и социальных организаций на сумму не меньше 450 000 рублей.
- В пункте 5 Раздела 2 отчета СМП в 2019 году уже отражается информация о денежном финансировании в отчетном году по проведенным закупочным процедурам, где было установлено ограничение на участие только для СМП и СОНО (закупки могли быть проведены как непосредственно в отчетном году, так и до данной даты).
Обратите внимание! Если закупка, проводимая среди малых компаний и социальных организаций, признана несостоявшейся, и контракт был заключен по пунктам 25-25.3 части 1 статьи 93 закупочного закона, то такая закупка учитывается при расчете объема закупочных процедур у малого бизнеса и социальных организаций (часть 4 статьи 30 закупочного закона).
В пункте 6 Раздела 2 учитывается финансовый объем участия субподрядчиков из числа малых компаний и социальных организаций по закупочным процедурам, где было установлено требования к участникам – крупным компаниям об обязательном привлечении субподрядчиков СМП или СОНО. В этом пункте необходимо учитывать только фактически уплаченные подрядчиками малым компаниям и социальным организациям (субподрядчикам) денежные средства.
Пункт 7 раздела 2 отражает общий объем закупочных процедур, проведенных у малого бизнеса с учетом субподрядчиков. Для вычисления значения по данному пункту необходимо сложить значения, полученные по пунктам 5 и 6 раздела 2.
Пример расчета:
Общий объем закупок СМП = 350 000 рублей (финансирование по закупкам исключительно для СМП и СОНО) + 150 000 рублей (финансирование, полученное субподрядчиками из числа малых компаний и социальных организаций) = 500 000 рублей
Обратите внимание! Заказчики имеют право провести закупочные процедуры у малых компаний и социальных организаций по оборонным заказам, по атомной энергии и при использовании закрытых способов организации закупок. Финансирование по таким закупочным процедурам необходимо включать в отчет СМП по 44-ФЗ.
Продолжаем составлять отчет СМП по 44-ФЗ, заполняя пункт 8 раздела 2. Здесь необходимо рассчитать долю закупочных процедур у малого бизнеса и социальных организаций в годовом объеме закупок.
Для расчета доли закупок у малого бизнеса нам необходимы будут показатели из пунктов 3 (СГОЗ за вычетом закупочных процедур по части 1.1.
статьи 30 закупочного закона) и 7 (совокупный объем закупок у малого бизнеса и социальных организаций).
Доля закупок у СМП и СОНО = 500 000 рублей / 3 000 000 рублей * 100% = 16,7%
Таким образом, мы видим, что объем реально проведенных закупок у малого бизнеса и социальных организаций соответствует требованиям закона, то есть не менее 15%.
В пункте 9 Раздела 2 отражаем сумму НМЦК по закупкам для малого бизнеса, которые признаны несостоявшимися. Для расчета НМЦК можно использовать онлайн-калькулятор.
Раздел 3
- Завершающий раздел отчета СМП в 2019 году включает в себя информацию по заключенным контрактам.
- В пункте 1 Раздела 3 необходимо указать реестровые номера контрактов, заключенных с малыми компаниями и социальными организациями.
- В пункте 2 Раздела 3 отражаются реестровые номера контрактов, где содержится условие о привлечении субподрядчиков из числа малых компаний и социальных организаций.
- В пункте 3 Раздела 3 указываются реестровые номера контрактов (отдельно по каждому пункту):
- по кредитам;
- с единственным поставщиком по части 1 статьи 93 закупочного закона;
- по атомной энергии;
- заключенные при осуществлении закрытых способов закупок.
Можно ли сформировать отчет по СМП автоматически?
Это удобно сделать с помощью бесплатной версии программы «Эконом-Эксперт». Скачать программу можно здесь.
Приложение
Форма для заполнения отчета СМП.xls
Автор статьи: Ирина Добрынина, юрист
Годовой отчет по смп 223 фз в 2020 году инструкция
Отчет о закупках у СМП по 223-ФЗ + образец формы на 2020 год
На всех заказчиков, осуществляющих закупки в соответствии с нормами 223-ФЗ, возложена обязанность по формированию ежемесячного отчета о приобретении товаров и услуг у субъектов малого предпринимательства. Такой документ составляют все, кто разместил в ЕИС свое положение о закупках. Главное, соблюсти все требования законодательства при оформлении такого отчета.
С начала 2020 года в силу вступили поправки, согласно которым был расширен список организаций, обязанных проводить закупки у СМП. Теперь в него входят:
- Автономные организации, которые за предшествующий год заключили договоры на общую сумму свыше 250 миллионов рублей.
- Юридические лица, общая стоимость активов которых за прошедший год превосходит сумму в 500 миллионов рублей. При этом заказчик сам не должен относиться к СМП, а также к автономным учреждениям;
- Компании, годовой объем выручки которой за предшествующий год превышает 500 миллионов рублей;
Все вышеуказанные компании обязаны размещать в ЕИС отчет о проведенных закупках каждый месяц.
Согласно части 19 статьи 4 223-ФЗ сделать это они должны не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Для формирования ежемесячного отчета нет необходимости оформлять отдельный документ.
Достаточно занести все сведения в специальную форму в ЕИС. В отчете должно быть указано количество и общая стоимость договоров, которые заключены с субъектами малого предпринимательства.
Отдельно выносится количество и стоимость контрактов, предусматривающих приобретение высокотехнологичной продукции.
К ежемесячному отчету не нужно прикладывать никаких подтверждений проведенных сделок: чеков, договоров и так далее.
При указании общего количества и суммы контрактов учитываются также и мелкие закупки, сумма которых не превышает 100 или 500 тысяч рублей. Отчет формируется и в том случае, если в предшествующем месяце никаких закупок у СМП не проводилось.
В размещенный отчет при необходимости разрешено вносить корректировки. При этом заказчик обязан отредактировать сведения в ЕИС и прикрепить файл, в котором перечислены внесенные изменения.
Такое правило установлено постановлением Правительства за номером 908 от 10 сентября 2012 года. Инструкция по заполнению в ЕИС Отчет оформляется в личном кабинете заказчика в ЕИС, При этом необходимо придерживаться следующего порядка действий:
- Нажмите на кнопку «Завершить формирование отчетности»;
- Перейдите в раздел «Реестр отчетности по договорам»;
- Составленный вами отчет переместится во вкладку «Черновики».
- В открывшейся форме укажите период, за который формируется отчет;
- Нажмите на кнопку «Начать формирование отчета»;
- В появившейся на экране форме заполните поля «Количество заключенных договоров» и «Общая стоимость заключенных договоров». Никаких дополнительных документов прикреплять не нужно;
- В появившемся окне отметьте галочкой соответствующий пункт;
- В графе «Тип сведений» выберите название отчета;
- Авторизуйтесь в личном кабинете;
- Выберите пункт «Создать отчетность»;
Готовим отчет о закупках у СМП и СОНО
Задорожнева Александра 26 января 2020 Отчет о закупках у СМП и СОНО — это документ, который ежегодно и в обязательном порядке составляется каждым бюджетным учреждением. Рассказали, как правильно заполнить отчетную форму в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Формальные особенности и алгоритм формирования отчетности о закупках у субъектов малого предпринимательства и социально-ориентированных некоммерческих организаций закреплены в . О том, как заполнять отчет о СМП и СОНО, расскажем в статье.
Когда будете готовить отчет СМП за 2020, учтите изменения, которые внесены в ч. 1.1, 4 ст. 30 44-ФЗ. Поправки вступили в силу с 01.01.2020.
Как правильно заполнить отчёт о закупке у СМП по 223-ФЗ за 2019 год если договора в течении года заключались только до 100 т.р., а годовой объем выручки составил до 1 млн. руб
Компания «Консультант Самара» » Вопрос эксперту » Часто задаваемые вопросы » Как правильно заполнить отчёт о закупке у СМП по 223-ФЗ за 2019 год если договора в течении года заключались только до 100 т.р., а годовой объем выручки составил до 1 млн. руб.
- Ответ:
- Для реализации принципа информационной открытости Законом N 223-ФЗ предусмотрена публикация отчетов в ЕИС различными категориями заказчиков.
- Годовой отчет о закупках у СМСП
- Составляйте данный отчет, если относитесь к заказчикам, которые должны осуществить определенный объем закупок у СМСП.
Срок размещения отчета — не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным (ч. 21 ст. 4 Закона N 223-ФЗ).
Отчет формируют следующие заказчики:
- юрлица вне зависимости от организационно-правовой формы, годовой объем выручки которых за прошлый год превысил 500 млн руб., если они сами не являются СМСП;
- кредитные организации, величина активов которых за прошлый год превысила 500 млн руб.;
- автономные учреждения, если общая стоимость договоров за прошлый год превысила 250 млн руб.;
- госкомпании, их «дочки» и «внучки»;
- АО «Федеральная корпорация по развитию малого и среднего предпринимательства».
Необходимость формировать отчет следует из п. 2 ч. 8 ст. 3 Закона N 223-ФЗ, п. 2 Постановления N 1352 и пп. «б» п. 34 Положения об особенностях участия СМСП в закупках. Если вы не относитесь к перечисленным заказчикам, не составляйте отчет (см. Письмо Минэкономразвития России от 10.02.2016 N Д28и-250).
Годовой отчет нужно создать в личном кабинете ЕИС, заполняя предусмотренные графы отчета. Однако функционалом системы предусмотрена загрузка отдельного файла с отчетом, поэтому рекомендуем предварительно создать его в виде электронного документа.
Заполните три раздела, предусмотренные утвержденной формой.
1) Сведения о заказчике (пп. «а» — «в» п. 1 Требований к отчету о закупках у СМСП).
2) Сведения о закупках у СМСП за отчетный период (пп. «г» — «и» п. 1 Требований к отчету о закупках у СМСП). Если заключали долгосрочные договоры, то учитывайте только объемы оплаты по таким договорам в отчетном году. Укажите в разделе:
- количество и общую стоимость договоров, заключенных по результатам всех закупок;
- количество и общую стоимость договоров, заключенных по результатам закупок, которые не учитываются при расчете совокупного годового объема закупки у СМСП. Такая информация указывается отдельно по каждому виду договора. Учтите, что сюда нельзя включать сведения о закупках, информация по которым составляет гостайну или не подлежит размещению в ЕИС в соответствии с решением Правительства РФ;
- количество и общую стоимость договоров, заключенных по результатам закупок, которые, напротив, учитываются при расчете совокупного годового объема закупки у СМСП;
- количество и общую стоимость договоров, заключенных с СМСП по результатам закупок, участниками которых являются любые лица;
- количество и общую стоимость договоров, заключенных с СМСП по результатам закупок, проводимых только среди таких лиц;
- количество и общую стоимость договоров субподряда, заключенных вашими подрядчиками с СМСП;
- отдельными строками укажите информацию о последних трех типах договоров, но заключенных с субъектами малого предпринимательства, в том числе микропредприятиями;
- количество и общую стоимость договоров субподряда с СМСП и СМП по некоторым долгосрочным договорам, если вы госкомпания.
3) Сведения о годовом объеме закупки у СМСП (пп. «к» — «н» п. 1 Требований к отчету о закупках у СМСП):
- долю закупок у СМСП в совокупном годовом стоимостном объеме договоров;
- долю закупок у СМСП по закупкам, участниками которых являлись только СМСП, в совокупном годовом стоимостном объеме договоров;
- долю закупок у СМП в совокупном годовом стоимостном объеме договоров;
- долю закупок у СМП по закупкам, участниками которых являлись только СМСП, в совокупном годовом стоимостном объеме договоров.
Как разместить в ЕИС годовой отчет о закупках у СМСП
Размещайте годовой отчет в срок не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным, в личном кабинете заказчика в ЕИС в разделе «Отчетность о проведении закупок» (ч. 21 ст. 4 Закона N 223-ФЗ).
Укажите отчетный период, выбрав год из выпадающего списка. Система автоматически заполнит некоторые поля на основании реестра организаций и реестра договоров. Дозаполните их вручную, если это необходимо.
Составленный в электронном виде отчет подгрузите в дополнение к заполненной форме.
Подпишите введенные сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 4 Положения о размещении в ЕИС).
В случае если вы относитесь к заказчикам, чьи годовые отчеты проходят мониторинг соответствия требованиям законодательства об участии СМСП в закупках, при размещении отчета уведомление будет направлено контролирующему органу автоматически.
При составлении отчета будьте внимательны, за просрочку или неразмещение, равно как и за указание недостоверных сведений в отчете, ваше положение о закупках признается неразмещенным и вы до конца года будете вынуждены осуществлять закупки по основным правилам Закона N 44-ФЗ (ч. 8.1 ст. 3 Закона N 223-ФЗ).