Что убивает вашу эффективность и как с этим быть

Если вы научились держать все сферы жизни под контролем, прочитайте другой материал. Но если работа из дома заставила вас задуматься о повышении личной эффективности, этот разбор – для вас.

На основании личного опыта и общения с коллегами Кирилл Белобородько, проектный и people-менеджер в харьковском офисе EPAM, собрал типичные ошибки, которые могут загнать новичка в прокрастинацию, вместо того, чтобы помочь успевать больше. Кирилл – давний адепт инструментов для повышения личной эффективности.

Он активно внедряет их не только в свою работу, но и практически во все сферы жизни. Этой весной, когда карантин потребовал от большинства IT-профессионалов работать удаленно, они помогли ему оставаться продуктивным дома и удерживать здравый work-life balance. По нашей просьбе Кирилл делится своим опытом и рекомендациями с вами. Что убивает вашу эффективность и как с этим быть За годы проб и тестирования я прочитал много книг и проверил ряд инструментов. Если вы только начали погружение в тему личной эффективности, рекомендую:

  • Дэвид Аллен, «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Это – классика. Следующие книги следуют практикам Аллена и развивают их.
  • Глеб Архангельский, «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать». К книге можно относиться несколько критично, но это один из самых полных источников по тайм-менеджменту.
  • Максим Дорофеев, «Джедайские техники». Относительно новый сборник проверенных техник эффективности от разных авторов.
  • Стивен Кови, «7 навыков высокоэффективных людей». Еще одна классическая книга. Именно с нее я начал погружение в фундаментальные основы управления командами и проектами.
  • Гэри Келлер, Джей Папазан, «Начни с главного! 1 удивительно простой закон феноменального успеха». Идея простая, но интересная. Авторы предлагают выбрать одно дело, которое позволит делать все эффективнее, и сфокусироваться на нем.

Прочитав любую из этих книг вы поймете, что первый, базовый навык, необходимый для личной эффективности – фиксирование и описание входящих дел, а после – внесение их в любую систему. Дэвид Аллен писал об аналоговых вещах вроде лотков с корреспонденцией. Сейчас, конечно, лучше использовать цифровые инструменты. При этом основной принцип не поменялся: задачи надо фиксировать, группировать по категориям и классифицировать по времени выполнения. Для этого подойдет в том числе классический подход матрицы Эйзенхауэра. Что убивает вашу эффективность и как с этим быть Ну, а ключевое после знакомства с теорией – подключать практику. Общий совет: как бы вы не любили бумажные ежедневники, задумайтесь о выборе цифрового инструмента. Конечно, выбор очень велик и важно найти приложение, которое будет отвечать вашим требованиям. Зато не придется постоянно переносить записи из блокнота в ноутбук или смартфон. Это, на мой взгляд, контрпродуктивно. Вот какие инструменты опробовал я:

  • стандартные заметки и чек-листы в смартфоне. Самый банальный способ, но для начала он довольно удобен;
  • личная доска в Trello. Неплохой вариант, многофункциональный и простой для управления небольшими проектами. Потому многие используют его в качестве личной Kanban-доски. Но для меня лично он был несколько громоздким, с излишними деталями. Поддержание его актуальности каждый день требовало усилий.
  • приложение-трекер Pomodoro. Метод знаком многим. Его суть в том, чтобы выделять отрезок времени на конкретную задачу и запускать таймер. Как только раздается звонок – вы переключаетесь на дело в другой области. Мне метод не очень понравился. В нем теряется гибкость, а ведь иногда надо срочно дать ответ. В 2020 темп коммуникации высок и не отвлекаться 30 минут достаточно сложно. Кроме того, это может сказаться на отношениях с командой.
  • Toggl. Неплохое в целом приложение по управлению задачами и трекингу времени. Но для меня оно оказалось не очень удобным. Плюс многие функции не бесплатны.
  • Todoist. Это приложение, на котором я в итоге остановился. Веду в нем рабочие и домашние задачи, формирую списки литературы и дел. Мой Todoist разделен на 7 больших категорий по принципам Стивена Кови. Часть категорий имеют внутренние подразделы, в них я и помещаю задачи, отмечая цветовыми кодами приоритетность. Некоторыми делюсь с женой и друзьями, так можно оптимизировать общую работу над определенной задачей.

Итак, вы выбрали подходящий для себя инструмент и начали прокачивать персональную эффективность, как учили книги и как подсказывает приложение. Именно здесь вы можете попасть в… Ловушка №1. Тратить все время на фиксацию дел. Это я прочувствовал на себе однажды. Если записывать все задачи до мельчайших деталей, времени на их непосредственное выполнение не хватит. Установите определенный барьер: например, если на реализацию надо меньше пяти минут, вы не фиксируете, а сразу делаете. Кроме того, ориентироваться в перегруженном деталями списке дел сложно и неэффективно.

Ловушка №2. Вся картина – широкими мазками. Возможна и другая крайность: задачи, которые вы фиксируете, — слишком общие. Если вы переключились на другой приоритет, то, вернувшись через неделю, рискуете не вспомнить, на какой фазе остановились и что надо делать сейчас. Выход – выработать удобоваримый «bit-size» формат и разделить большую задачу на куски, которые можно финализировать за полчаса (например, «подготовить скелет презентации и отправить на согласование»). У вас не должно возникать страха не выполнить задачу в заданный срок и, как следствие, желания ее перенести.

Ловушка №3. Абстрактные формулировки.

Задачи надо описывать так, чтобы они были понятны, а успешность их выполнения было легко измерить (например, «Назначить серию созвонов», «Составить роад-мап для текущего проекта», «Поговорить с тем-то на такую-то тему» — удачные варианты. «Выучить английский», «нарастить знания в people-менеджменте» — не очень). Задачи без конкретики мигрируют изо дня в день и рискуют так и остаться невыполненными.

Ловушка №4. Сложности с приоритетами. Существует два полярных подхода, но, выбрав какой-то из них, стоит его придерживаться.

Один гласит, что лучше начинать день с самой сложной задачи с высоким приоритетом (об этом пишет, в частности, Брайан Трейси в книге «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать»).

Другой – предлагает стартовать с «разгоночных» задач, но следить, чтобы важные при этом не мигрировали изо дня в день.

Ловушка №5. Завышенные ожидания. Старайтесь адекватно оценивать количество дел, которые вам по силам осуществить за день. Например, в среднем вы выполняете 5 задач.

Если запланируете 10, то справиться со всеми будет сложно и качество в итоге может хромать. Кроме того, оставляйте буфер времени на «операционку». Она будет всегда.

Также полезно сортировать задачи на тактические и стратегические (вторые, конечно, потребуют больше времени. Это стоит учесть при планировании).

Бывает, нам надоедает приложение и мы рискуем забросить новую полезную привычку. Хорошая «профилактика» продумана у Todoist и в некоторых других инструментах: у пользователя приложения есть карма. Она повышается, когда нет просроченных задач и вы выполняете все, что запланировали. Это подстегивает.

Попробуйте вносить в приложение для личной эффективности не только рабочие, но и другие задачи. Сделайте своего рода динамичный аналог «колеса жизни». Это поможет вовремя заметить, какая сфера жизни давно требует внимания.

Что убивает вашу эффективность и как с этим быть Сделайте рабочий календарь своим союзником! Особенно это актуально для тех, кто им активно пользуется и участвует во многих митингах. «Блокируйте» в календаре время, когда необходимо сосредоточиться (или пообедать. Иногда это жизненно необходимо). При этом оставляйте свободные слоты, чтобы коллеги могли сориентироваться в вашем графике без дополнительных уточнений. Вероятно, вы задаетесь вопросом, зачем все это нужно? На мой взгляд, техники личной эффективности, использованные с умом, помогают замыкать циклы. Дэвид Аллен утверждает в своей книге, что незамкнутые циклы (то есть дела, которые не завершены) не дают нам двигаться вперед. Для меня эта мысль была главным открытием его книги. А еще эффективная система управления задачами может как погрузить в поток, описанный Михаем Чиксентмихайи в книге «Поток. Психология оптимального переживания», так и вывести из него. Что убивает вашу эффективность и как с этим быть

Попробуйте достичь состояния потока, начиная с утра делать не очень сложные задачи и двигаясь по нарастающей. Возможно, это подход будет вам ближе, чем предложение «съесть сначала лягушку» от Брайана Трейси

Личная эффективность — что это, методы повышения, развития и управления

Что убивает вашу эффективность и как с этим быть

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про личную эффективность.

Сегодня вы узнаете:

  • Что такое личная эффективность;
  • На что она влияет;
  • Как быть по-настоящему эффективным.

Начнем с теоретической части. Само понятие личной эффективности для обычного человека понятно, но несколько размыто. Из-за того, что не существует четкого определения, возникают проблемы в методологии, и в целом в самой области применения. Попытаемся дать определение личной эффективности человека.

Личная эффективность – способность человека максимально быстро и качественно выполнять определенные задачи.

Исходя из этого определения, уже можно выдать основные проблемы, с которыми сталкивается человек, при выполнении определенных повседневных задач:

  • Переключение внимания;
  • Работа не в полную силу.

То есть, мы можем сказать, что личная эффективность подразумевает под собой четкую концентрацию на выполнении определенной задачи на максимальном уровне. Сегодня психологи все чаще уделяют вопросам личной эффективности приоритетное значение. В мире полном информации, не утонуть в таком потоке, отфильтровать нужную – достаточно сложно.

Почему важно оценивать и повышать личную эффективность

Эффективность одного конкретно взятого человека может влиять не только на выполнение одной конкретной задачи на работе или учебе, но и в целом на стремлении к определенным целям человека.

По личной эффективности мы можем судить не только о том, насколько быстро вы выполните порученное работодателем задание, но и с какой скоростью можете подниматься по карьерной лестнице, получать и использовать новую информацию, и добиваться своих целей.

Личная эффективность отвечает за важный параметр – работоспособность. Человек с маленькой эффективностью будет бесконечно плестись сзади, пока более успешные будут использовать свой потенциал для выполнения своих задач. Для того чтобы лучше понять сам смысл использования личной эффективности, нужно поднять тему таланта и использования своего потенциала.

Общеизвестный факт, что успех – состоит из усердной работы и таланта. Причем пропорции люди выдвигают разные, от 10% таланта и 90% труда, до 50/50.

Личная эффективность – аналог труда с применением своего таланта. То есть вы используете свои ресурсы для того, чтобы максимально быстро добиться своей цели, при применении минимально возможного количества усилий.

Это не значит, что выполнение задачи будет некачественно, даже наоборот – чем эффективнее человек, тем более качественно он выполнит работу за короткий срок.

Соответственно, повышение личной эффективности неизбежно приведет к тому, что на повседневные дела человек будет тратить гораздо меньше времени.

Пример: на сотрудника возлагается задача по анализу конкурентов в отрасли своей компании.

На основе этого отчета ему нужно будет сделать свой анализ, оценить перспективы развития компании и в целом выдать свой вердикт о целесообразности выхода на рынок.

Сотрудник будет справляться с такой задачей от 1 недели до 1 месяца. И чем выше его эффективность, тем меньше будет срок, который будет затрачен на выполнение этой задачи.

Мы больше говорим о сроках выполнения задач, а не их качестве в первую очередь исходя из современных реалий. Проблема нынешней работы не в том, чтобы справиться с заданием на уровне – с этим проблем не возникает почти никогда. Главная проблема – в рациональном использовании личного времени.

Каждый замечал за собой такое явление: первые 20-30 минут на работе вы с горящими глазами принимаетесь выполнять задачи, возложенные на вас. Затем, эффективность падает, глаза перестают гореть, и то, на что требовалось 5 минут, постепенно занимает 10, 15 и 20.

Если в это время посмотреть на себя со стороны, можно отметить бесконечные отвлечения, ослабление концентрации внимания, переключения с одной задачи на другую и прочие, действительно неэффективные вещи. И такое явление наблюдается повсеместно, не только на работе, но и на учебе, при ведении вашего дела, тренировках, чтении и т. д.

Именно для того, чтобы уменьшить время на выполнение одной задачи, тем самым увеличив свою продуктивность, нужно тренировать личную эффективность.

Читайте также:  Чтобы понравиться инвестору: что учесть на этапе запуска бизнеса

Кому рекомендуется повышать личную эффективность в первую очередь

Личную эффективность требуется тренировать абсолютно каждому человеку, но некоторые профессии требуют особенного подхода к этому. Давайте разберемся с тем, кому в первую очередь и незамедлительно нужно заняться собой.

Фрилансеры. Начнем именно с них. Это особая категория работников, которые зарабатывают в интернете на выполнении различных заданий. Это может быть создание программ, сайтов, текстов, дизайна, ведение бухгалтерии и т. д.

Эта категория людей больше всего подвержена информационной атаке из-за постоянного контакта с информацией. Если на работе в офисе социальные сети, новостные сайты и другие способы убить время и отвлечь от работы заблокированы или находятся под наблюдением, то при работе из дома таких ограничений нет.

Часто, для того, чтобы выполнить задачу, на которую потребуется максимум 15 минут, среднестатистический фрилансер затрачивает более часа. Именно для того, чтобы быстрее справляться с работой, увеличивать заработок, количество клиентов, и при этом освободить время на более интересные дела – фрилансерам нужно заниматься улучшением своей личной эффективности постоянно.

Бизнесмены. В эту категорию попадут все, у кого есть какой-либо собственный бизнес, а также директоры и топ-менеджеры крупных компаний. В реалиях современной экономики, у бизнесменов и высшего руководства весьма ограниченное количество времени на решение важных задач.

При этом обязанностей у них больше, нежели у обычных сотрудников. Именно для того, чтобы находить время на все, и оставлять еще несколько часов на жизнь вне работы, нужно заниматься развитием своей личной эффективности.

Студенты. В эту категорию можно отнести всех, кто чему-то учится. Вне зависимости от того, школа это или двухмесячные курсы бухгалтерии, использовать свой потенциал в учебе на полную – вот первостепенная задача этих людей.

Получить максимальное количество полезной информации, отфильтровав её от ненужного мусора, и сделать её пригодной для использования в своих целях – вот задача, на выполнение которой влияет личная эффективность.

Когда формируется личная эффективность

Личная эффективность человека – субъективный фактор. Он начинает формироваться в дошкольном возрасте, и пик становления приходится на 19-25 лет, время, когда люди только начинают работать, используя все, что получили в период своего обучения.

Но весь фундамент приобретается в школе, когда проявляется та самая мультизадачность учеников: нужно сделать уроки, заняться тем, что нравится, посидеть в социальных сетях, погулять с друзьями, выполнить задания родителей по дому и так далее. Именно в этот период расставляются приоритеты.

Но это не значит, что повышение личной эффективности невозможно в более позднем возрасте. Именно после 23-25 лет люди задумываются о том, как им повысить свою эффективность для того, чтобы начать зарабатывать больше, уделять время своей семье и оставлять немного для своих увлечений.

Именно поэтому заниматься повышением собственной эффективности нужно как можно раньше, но и в более позднем возрасте нельзя говорить о том, что человек не справится с тем, чтобы изменить себя и начать быть более работоспособным.

Основа личной эффективности

Что убивает вашу эффективность и как с этим быть

Основу личной эффективности составляют три фактора:

  • Установка целей;
  • Использование ресурсов;
  • Социализация.

Постановка целей – самый важный фактор из всех трех. Для того чтобы эффективно работать, нужно понимать, зачем ты это делаешь. Грамотно поставленная цель – основа результата. При этом важно ставить промежуточные цели. Самым маленьким временным промежутком для одной цели должен быть 1 день.

Использование ресурсов. Здесь отлично подойдет сравнение личной эффективности с экономикой. Экономика – наука об использовании ограниченного количества ресурсов, для удовлетворения потребностей. Если проводить аналогию с человеком, то у каждого есть свой запас ресурсов, который нужно использовать для того, чтобы исполнить свои цели.

Социализация. Тоже достаточно важный фактор. Он отвечает за общение и реализацию целей в обществе. Каждый день человек неизбежно сталкивается с другими людьми, и они также влияют на исполнение его целей, как и он сам.

Именно для того, чтобы тренировать навык достижения целей – нужно учиться выстраивать взаимоотношения с людьми, и делать так, чтобы они помогали достижению целей тем или иным способом.

Человек, который желает развиваться свою личную эффективность, должен двигаться в этих трех направлениях: 

  • Учиться грамотно составлять свои цели;
  • Пытаться более разумно использовать свои ресурсы для их достижения;
  • Взаимодействовать с людьми для реализации своих планов.

Методы повышения личной эффективности

Методов повышения личной эффективности достаточно много, но все они говорят примерно об одном и том же. Мы собрали для вас 10 самых популярных способов повышения личной эффективности, и следуя хотя бы половине из них несколько месяцев, вы гарантировано отметите повышение работоспособности.

Планирование

Один из самых важных способов повышения эффективности – грамотно планировать собственный день. Это один из главных навыков, который может увеличивать работоспособность в течение дня.

Авраам Линкольн был поистине гениальным человеком, который смог добиться самых амбициозных целей только благодаря своей личной эффективности. Он работал на максимум почти всегда, и это выгодно отличало его от всех, кто вставал на пути достижения своих целей.

Работа согласно своей цели – вот первоочередное направление, с которым вам придется работать в первую очередь. Записывать свои цели лучше всего на обычной бумаге – это делает их более материальными. Ежедневник с целями лучше всего носить с собой и периодически заглядывать.

Но планы на день лишь верхушка айсберга. Составлять цели следует и на более длительные периоды. Также у человека должна быть одна цель – миссия, на которую он должен ровняться. Это, обычно, большая и грандиозная цель, достижение которой может занять почти всю жизнь.

При этом составление грамотной миссии – первый шаг к тому, чтобы стать эффективным.

Листок с главными целями и миссией – тоже желательно носить с собой. Он поможет ответить на вопрос: «Зачем я этим занимаюсь в данный момент», а также даст дополнительную мотивацию для работы.

Расстановка приоритетов

Расставлять приоритеты – важный навык, которому следует научиться сразу же после того, как вы научитесь расставлять свои цели. Расставлять приоритеты – решать, какая задача должна быть выполнена в первую очередь, а какая после нее. Расстановка такой очередности позволяет в начале дня решать самые важные задачи используя максимум ресурсов, оставляя на второстепенные меньше сил.

Марк Твен сказал: «Если съесть лягушку в начале дня – остаток дня обещает быть чудесным. Ведь все самое трудное вы уже сделали».

То есть, нужно выполнить одно большое и сложное задание сразу, не откладывая в долгий ящик. После этого, все остальное покажется уже не таким сложным и вы сможете выполнить все без особых усилий.

Психологи также придерживаются подобной точки зрения.

У человека после выполнения сложной задачи наступает всплеск эндорфинов – гормона радости, и как следствие – увеличение внутреннего запаса ресурсов.

То есть, после трудной задачи вы с радостью возьметесь за что-то менее трудное. При этом самое приятное задание следует оставлять под конец. Стремление к нему также повысит работоспособность.

Расстановка приоритетов позволяет выбрать самую большую и мерзкую лягушку, после этого лягушку чуть меньше, и так далее.

Концентрация внимания

Один из самых сложных методов, который позволяет разогнать личную эффективность до максимума.

Концентрация – способность сосредотачиваться на чем-то конкретном. То есть, выполняя задачу, вы не отвлекаетесь на посторонние вещи, полностью отдаетесь работе и выполняете её гораздо быстрее.

Проблема концентрации сегодня – один из самых острых вопросов, которому психологи придают значение.

Немного статистики:

  • Средняя продолжительность времени концентрации ребенка на чем-то одном – 7 минут. У взрослого эта цифра может увеличиться до 40 минут.
  • После 40 минут однотипной работы, вне зависимости от того, насколько она творческая, наступает потеря концентрации и упадок работоспособности. Это негативно сказывается на личной эффективности.

Сегодня есть несколько методов улучшения концентрации, но принцип в них один: нужно периодически делать перерывы и после длительных занятий одним и тем же делом, менять поле деятельности. Один из самых старых, но действенных методов сохранения концентрации – метод Pomodoro.

Суть метода в том, что необходимо заниматься одним видом деятельности 25 минут и после этого устраивать себе 5-ти минутный отдых. После того как вы 4 раза сделали этот цикл Pomodoro, вам нужно сменить вид деятельности, даже если работа не была закончена. И после 1-2 циклов вернуться к ней и закончить работу.

Есть много и других методов, о которых вы можете узнать в сети.

Постепенный отказ от гаджетов на работе

Это следует из предыдущего пункта. Мобильные телефоны и планшеты негативно влияют на концентрацию. Они заставляют человека постоянно отвлекаться на ненужную информацию. Гаджеты на работе должны быть использованы только для связи.

Ограничение времени нахождения в социальных сетях

Социальные сети являются идеальным средством для понижения личной эффективности. Они забирают огромное количество времени, ничего не принося взамен. Для того чтобы рационально использовать свое личное и рабочее время, вам потребуется максимально ограничить себя в плане социальных сетей.

Мотивация: что ее убивает и как удержать?

ЕСЛИ ВАМ НЕБЕЗРАЗЛИЧНА ЛИЧНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ, ТО ЗНАНИЯ О ПРАВИЛЬНОЙ И ЭФФЕКТИВНОЙ МОТИВАЦИИ ОЧЕНЬ ПРИГОДЯТСЯ. ПОЧЕМУ? ПОТОМУ ЧТО, ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ЧАСТО ТРЕБУЕТ НАСТОЙЧИВОСТИ. УЧИТЫВАЯ, ЧТО ПУТЬ К ЦЕЛИ ЧАСТО СЛОЖНЫЙ И ДОЛГИЙ, БЕЗ МОТИВАЦИИ ПРОЙТИ ЕГО, НЕ ПОТЕРЯВ ЗАПАЛ, БУДЕТ НЕЛЕГКО.

Флоренция Чадвик была первой женщиной, которая переплыла канал Ла Манш. Позже, она попыталась переплыть расстояние от Острова Каталина до побережья Калифорнии. Вода была холодной, а туман становился гуще. Через 15 часов Флоренция сдалась, хоть и была всего в километре от своей цели.

Она объяснила это тем, что если бы видела землю, то точно бы смогла доплыть. Через некоторое время она повторила свой заплыв. Как и в прошлый раз, погода была ужасной, а туман все таким же густым, но она помнила о своей первой попытке.

В этот раз она достигла цели, даже сумев обогнать мировой рекорд.

Сколько раз вы оказывались в подобной ситуации? Цель внезапно исчезла из поля зрения, и вы остались стоять на перекрестке, полные нерешимости. Важно помнить, что каждый шаг должен быть твердым и уверенным, направленным в сторону цели. Это поможет сохранить темп в минуты, когда цель будет менее заметна. Все последующие шаги зависят от того, насколько сильна мотивация внутри вас.

Начать следует с того, что основная стратегия мотивации концентрируется на том, как наш мозг реагирует на ту или иную мотивацию. В случае, если работа над достижением цели приносит удовольствие, вы на правильном пути. Если же приятное чувство удовлетворения не наступает, необходимо понять, что же не так.

Часто люди уверенны, что главная мотивация для всех — деньги. В этом и состоит главное заблуждение. Чтобы сохранить мотивацию, надо понять, как это работает конкретно в вашем случае.

Что заставляет двигаться конкретно вас?

  • Материальные ценности. Тут речь пойдет только о деньгах. Этот вид мотивации часто используют в фирмах и компаниях. Это может быть все что угодно, что придет на ум: заработная плата, проценты от продаж, вознаграждения за победы. Тут не стоит забывать о штрафах и взысканиях, за плохую или не профессиональную работу. Работаешь хорошо — получаешь бонусы, работаешь плохо — платишь штраф.
  • Социальные пути мотивации. Если количество денег на счету не заставляет сердце биться быстрее, то ощущение социальной значимости может помочь улучшить продуктивность работы. Этот тип мотивации сконцентрирован на ощущении важности и ценности принятых решений, на полученном доверии окружающих и всеобщего профессионального признания.
  • Психологическая мотивация. Этот способ можно назвать наиболее эффективным и именно с него и стоит начинать. Развитая психологическая или, другими словами, внутренняя мотивация движет человеком не ради результата, а ради самого процесса. Занимаетесь спортом не ради победы, а ради развлечения? Ради награды в виде приятного ощущения, что занимаетесь тем, что вам нравится? В этом случае необходимо просто совершенствовать свои навыки и наслаждаться процессом, который так или иначе ведет к победе.
Читайте также:  Какие «болезни» менеджеров не дают сотрудникам раскрыться и достичь целей

Какая мотивация лучше? Социальные и внешние награды являются главной частью жизни и коммуникации. Например, можете себе представить НХЛ без кубка Стенли? Правильное использование внешних видов мотивации может принести много пользы и привести к цели.

Главное помнить, что как только внешняя мотивация перерастет внутреннюю, нет гарантии, что эффективность достижения цели увеличиться. Почему это происходит? Потому, что материальные и социальные награды фокусируют внимание на результате. Это внимание создает давление, нервозность, препятствует принятию ошибок и вызывает желание все время себя сравнивать с окружающими людьми. Внутренняя мотивация помогает сохранять спокойствие и сконцентрироваться на вещах, от которых зависит от качества самой работы и на процессах самосовершенствования.

Если с тем, что такое мотивация и для чего она нужна все понятно, то давайте разберемся с тем, как ее создать и удержать

Те, кто успешно поборол проблему отсутствия мотивации, утверждают, что в этом им помогли 3 шага:

  1. Представьте цель в своей голове. Представьте, что вы уже всего добились.
  2. Создайте в голове позитивную ассоциацию. Постарайтесь усилить все приятные ощущения как минимум в 2-3 раза. Запомните их.
  3. Киньте якорь и всегда удерживайте в голове эти ощущения. Помните, что с каждым шагом к своей цели вы приближаетесь к этому чувству.

И вот, всего три шага и мотивация у вас в руках. Но есть одно «но». Эта модель мотивации довольна успешна, и Роберт Дилтс точно знал о чем говорил, когда над ней работал. Но не кажется ли вам, что если для каждого достижения цели нужна мотивация, то правильная ли это цель?

Когда мотивация не поможет?

Парадокс заключается в том, что как раз в тот момент, когда она будет нужна больше всего. Потому что, если вы четко понимаете что нужно что-то сделать и вам не хочется, проблема заключается не в мотивации. Можно включить мотивационное видео и стиснув зубы приступить к работе. Если честно, это не решит проблему.

Представьте ситуацию, что вам нужно помыть посуду, которая уже две недели лежит в раковине. Как только на нее посмотрите, возникает чувство отвращения и нежелания. Не стоит бояться. Используйте технику, описанную выше, представьте как вы будете горды собой, когда все же вымоете эту посуду. Следуйте плану и уже через несколько минут цель будет достигнута.

Значит ли это то, что этой мотивации хватит на долгие годы? Каждый знает ответ на этот вопрос. Появится новая посуда и придется снова и снова проходить тот же самый пусть само мотивации. К чему это все? К тому, что, если ваши действия не направлены на достижение ваших высших целей, никакая мотивация не будет работать.

На практике это работает так, что пока вы сами, не поверите, в то, что чистая посуда поможет вам стать лучше и достигнуть цели. Примите тот факт, что мытье посуды для вас не является чем-то таким, что бы касалось личных наивысших целей.

Конечно же этот пример не будет подходить всем. Например, у женщин стремление к порядку и чистоте может находится на более высоком уровне, чем у мужчин. И на этом месте мог бы быть какой угодно другой пример.

Что же влияет на мотивацию?

Тут все довольно просто. Деятельность, которую надо совершить, но очень не хочется. Рутинные действия, которые в глобальном смысле ничего не приносят, но отнимают время.

Это именно те вещи, которые никак прямо не относятся к достижению цели. Заметьте, что практически никому не нужна мотивация, чтобы ничего не делать.

Не составит труда пол часа смотреть в телефон вместо того, чтобы навести порядок в бумагах. Не каждая деятельность требует мотивацию.

Только представьте, если каждый день 2 часа сидеть перед телевизором и есть чипсы, то можно достигнуть невероятных изменений. Совсем за короткое время можно набрать пару килограммов лишнего веса, поднять уровень холестерина и приблизиться к сахарному диабету. Самое интересное, что для достижения этой цели совсем не нужна мотивация.

Что же делать чтобы сохранить и не потерять мотивацию?

Что убивает вашу эффективность и как с этим быть

Перестать концентрироваться на получении мотивации и научиться работать с негативными эмоциями, такими как: страх, лень, гнев и раздражение. Мотивацию можно найти в деятельности, которая направлена на достижения выгоды и упоительному удовлетворению. Деятельность приносит удовольствие и нет необходимости себя убежать, что это важно и нужно. Все остальное время, приходится бороться с негативными эмоциями. Забрать детей из школы, приготовить ужин, выполоть грядку или идти на встречу, вместо которой лучше бы остались дома с семьей.

Человек не проживает всю жизнь в состоянии сильной мотивации. Даже скорее наоборот. Мотивация приходит сама по себе, в моменты, когда жизнь бросает вызов. Мотивацию можно имитировать, но это никогда не будет «именно то самое».

Никто не будет уговаривать вас имитировать мотивацию, просто научитесь ее сохранять. Как это сделать?

Для наивысшей эффективности нет необходимости искать мотивацию. Для этого нужно избавиться от вредных привычек и способов мышления. Поверьте, в то, что ваши мысли в ваших руках и вы можете ими управлять. Создайте в себе правильные привычки и проблема поиска мотивации исчезнет сама собой.

Если мотивация не появляется сама по себе, скорее всего вы идете в неправильном направлении. Измените курс, методы и инструменты. Тратьте время на деятельность, в который видите смысл и искать дополнительную мотивацию не будет нужды.

Что делать если ничего не мотивирует и не нравиться? Велика вероятность, что те, кто сейчас смеются над вами и хвастаются своей высокой продуктивностью так же, как и вы, окажутся в этой точке. Как раз в этот момент и придет ваше время.

Ничто не мешает вам быть успешным в своем профессиональной и личной жизни, независимо от того, есть мотивация или ее нет.

Если есть желание научиться быть более продуктивным и легко справляться с вещами, которые вызывают страх и раздражения, попробуйте следовать этим советам:

  1. Расширьте границы неприятных вещей. Это как обливаться холодной водой, постепенно понижая ее температуру. Поверьте, мотивация не нужна для того, чтобы идти плавать в холодной воде. Просто надо привыкнуть.
  2. (Не) слушайте себя. Вспомните на все отговорки, которые возникают на пути в спортзал или на урок английского. Научитесь их замечать и не верить им. Вы удивитесь, но вы сами можете управлять своим внутренним голосом и только от вас зависит, что он скажет сегодня.
  3. Не вспугните себя. Начинайте изменения медленно. Если в углу лежит гора бумаг, которые уже полгода требуют вашего внимания — не смотрите в их сторону. Большой объём работы может отбить все желание ее выполнять и вполне вероятно, что до конца вы ее так и не сделаете. Начните с мелочей, но систематически. Это важно. Со временем, эти мелочи вы будете делать автоматически, даже не замечая этого.

10 вещей, которые убивают вашу эффективность

Привычка читать все сообщения съедает кучу времени. Если вы делаете это из любопытства или чувства незавершённости — перестаньте.

Отпишитесь от ненужных каналов в Telegram, попросите друзей не включать вас в рассылку поздравительных картинок в WhatsApp, помечайте нежелательные сообщения как спам. На работе лучше выключать уведомления (и всплывающие, и звуковые), чтобы не отвлекаться. Договоритесь с близкими и коллегами, что по срочным вопросам они будут звонить, а не писать в мессенджер.

2. Уведомления об электронных письмах

Когда вы погружены в работу, а в правом нижнем углу вдруг всплывает уведомление о новом письме, ваша продуктивность падает. А если вы к тому же бросаетесь сразу читать это письмо и отвечать на него, вы рискуете потерять эффективность до конца рабочего дня.

Электронные письма обычно не требуют срочного ответа. Эксперты советуют проверять почту в выделенное время несколько раз в день. Например, с утра, после обеда и перед концом рабочего дня.

3. Социальные сети

Наткнулись на интересный пост в Фейсбуке, в х увидели ссылку на другой пост — и полчаса пролетели, как пара минут. Рабочее время потрачено зря, задачи не выполнены, настроение испорчено.

Ленты соцсетей затягивают. Просто не заходите в них до обеденного перерыва, а лучше — до конца рабочего дня.

https://www.sravni.ru/text/2018/1/22/kak-perestat-sidet-v-socsetjakh-i-sosredotochitsja-na-rabote/

В опенспейсах никогда не бывает полной тишины. Даже если монотонный шум не мешает вам сосредоточиться, вы можете отвлечься на разговоры с коллегами. Учёные выяснили, что из-за этого теряется в среднем 21,5 минуты рабочего времени в день.

Чтобы не терять концентрации, включите музыку в наушниках. Исследователи советуют слушать не только классические мелодии, но и эмбиент (стиль электронной музыки), танцевальную и поп-музыку. Главное, чтобы она была без слов.

5. Нездоровый образ жизни

Вредные привычки сильно снижают производительность. Если вы курите, злоупотребляете алкоголем или переедаете на ночь, вы будете быстрее уставать и хуже соображать.

Качество вашей работы зависит от количества энергии. Следите за здоровьем, высыпайтесь, включите в рацион фрукты с овощами. И займитесь спортом — не зря многие работодатели включают оплату фитнес-зала в соцпакет.

6. Работа без обеда и перерывов

Классическая ошибка — стараться сделать как можно больше в течение рабочего дня и совсем не отвлекаться. Без перерывов вы начинаете терять фокус и концентрацию внимания, больше устаёте и становитесь менее продуктивными.

Чтобы не перетрудиться, устраивайте небольшие передышки каждый час. Посмотрите в окошко, расслабьтесь, выпейте чаю, сделайте разминку. Ни в коем случае не пропускайте обед — и постарайтесь во время него не разговаривать и не думать о рабочих делах.

7. Микроклимат

Если в офисе слишком холодно или жарко, вы вряд ли сможете сосредоточиться. Духота снижает внимание, сухой воздух повышает утомляемость.

Согласно нормам СанПиНа, температура в офисе в холодное время года должна быть 22–24 градуса, в тёплое — 23–25 градусов. Если регулировать микроклимат своими силами не получается, обратитесь к руководству. Оно должно принять меры.

8. Страх перед большой работой

Сложную задачу всегда хочется отложить и вместо неё заняться чем-нибудь ненужным. Это прокрастинация, с ней надо бороться.

Главное — начать. И тогда дело перестанет казаться страшным и невыполнимым. Также эксперты советуют подумать о приятном: почему важно и полезно сделать это именно сейчас; что хорошего ждёт вас после выполнения задачи? И помните о «правиле лягушки» — за самые тяжёлые и противные дела надо браться в первую очередь.

9. Многозадачность

Выполнять быстро и качественно сразу несколько дел невозможно. Многозадачность снижает эффективность и отнимает много сил.

Не беритесь за всё подряд. Распределите дела в порядке важности и выполняйте одно за другим. Можете воспользоваться матрицей Эйзенхауэра (ABCD): разделите задачи на важные-срочные, важные-несрочные, неважные-срочные и неважные-несрочные.

10. Стикеры на мониторе компьютера

Неожиданно, но факт. Цветные стикеры отвлекают внимание. Вместо того чтобы сфокусироваться на текущей задаче, вы то и дело задумываетесь о будущих делах.

Списки дел лучше составлять в блокноте или ежедневнике. Заглядывайте туда каждый раз после выполнения очередной задачи. Это поможет сохранить последовательность действий.

И наведите порядок на рабочем столе.

Анна Афонина, иллюстрации – Мария Котышова

Что убивает мою продуктивность? Не отвлекаться!

Я продуктивна. Я хочу успевать многое сделать, многое выучить и запомнить. Но есть вещи, люди и события, которые меня постоянно отвлекают от главной задачи. Чтобы быть продуктивной по максимуму, необходимо научиться не отвлекаться на раздражители.

Читайте также:  Как снять возражения клиентов, которым «ничего не нужно» – простые советы для телефонных продаж

Что постоянно мешает моей продуктивности?

Какие обстоятельства мешают работать качественно? На что обратить внимание, чтобы планы не летели к чёрту? 6 моих антипродуктивных пунктов.

Телефон – отнимальщик времени

Куча приложений, игр, ютуб с новыми фильмами – это мой раздражитель на регулярной основе. Стоит только выйти на балкон с сигареткой и кофе – я застреваю на полчаса в смартфоне. Дело в том, что я не могу просто сидеть пить кофе и ничего не делать. В руки так и лезет любимый телефончик.

Что делать? Отказаться от телефона во время перекура. Для меня это прямо очень трудно! Пытаюсь заменять телефон книгой, получается плохо, но я стараюсь. Нужно просто оставить книгу на балконе.

Второй вариант – смотреть обучающие видео, полезные, которые давно хотелось посмотреть. Так моя вредная привычка может превратиться в отчасти полезное времяпрепровождение.

А также удалить все игровые приложения с телефона, смартфоном не должны пользоваться дети, которые загружают туда кучу ненужных игр.

Неумение сказать нет – пропадом организованность

Я пока ещё толком не научилась говорить «нет». И это действительно мне очень мешает работать и выполнять свой план. Звонит вам подружка и зовёт на кофе, или в детей в зоопарк свозить.

Ну, а что? Полчаса отдыха с чашкой чёрного напитка мне не помешает! Не тут-то было – полчаса! 30 минут успешно превращаются в двухчасовые посиделки.

А поездка в зоопарк растягивается на целый день, потому как после дети захотят есть, пить, мороженное и т.п. Снова кафе и снова дополнительных 2 часа времени.

Что делать? Говорить нет! Дорогая, Оля (надеюсь, ты не увидишь мой пост ????), сейчас я не могу пить кофе, потому что я на работе! К сожалению, моё рабочее время не позволяет мне выходить в кафе, когда я хочу. Это очень просто, не так ли? Для меня пока всё сложно, дело в том, что и я хочу попить с ней того же кофе, и в зоопарк свозить ребёнка, забыв о своих аспектах продуктивности.

Планировать мероприятия заранее. Вот с этим проблем нет у меня, но всегда выскакивает множество новых Эвентов, которых и в мыслях не было вовсе.

Незанятой ребёнок – нет сосредоточенности

Дети – это постоянный раздражитель маминой продуктивности. Им нужно внимание и любовь. Мне сын сосредоточиться не даёт никогда! Если он просто не обращается ко мне, то звуки, издающиеся из его комнаты, заставляют меня подрываться и бежать проверять «ситуацию на фронте».

Что делать? Занять ребёнка на свои часы работы. К сожалению, мамам приходится планировать день, подстраиваясь под детей дошкольного возраста. Дети должны ходить в сад, в школу. Чем занять в каникулы? Есть куча разных вещей, помимо обмена присмотра между подругами. Следите за моей рубрикой «Списки».

Домашний быт – причина прокрастинации

Я люблю домашнюю работу, но в умеренных количествах. Порой именно она мешает мне сосредоточиться на главной задаче, например, написать книгу. Я не хочу убирать кухню, не делаю этого, меня это мучает, я не принимаюсь за новую задачу, потому что ещё не закончила предыдущую… Меня настигает прокрастинация! Самый страшный враг продуктивности.

Что делать? Для домашней работы можно взять помощников, как из семьи, так и наняв профессионалов. Делегировать обязанности супругам, детям, даже котам, если таковые есть! Вы не обязаны делать всё по дому! Живут-то в нём все!

Интернет-сёрфинг – пропасть межу делом и кликами…

Не дай Бог мне начать искать новый плагин для блога или подбирать синоним к заевшемуся слову! Пишу – пропадаю я! ???? Зависну на просторах паука на часа три, забыв об искомом плагине. Столько всего интересного там: и советы, и шаблоны, и списки дел, и дни рождения онлайн друзей, и новый пост интересного мне даже по работе профессионала…

Что делать? Не знаю. ???? Плагин искать нужно, читать пост нужно – это повышает мои знания. Поздравить друзей нужно. Чьи-то списки дел и новые шаблоны планеров – это тоже надо для моего блога! Возможный вариант – выделить для сёрфинга 1 определённый день или время в день. И лазить себе, искать интересное, делать закладки, пометки и прочее.

Отсутствие поддержки – упадок настроя

Было у меня так, муж откровенно насмехался над моими порывами сделать что-то, что мне по душе. Вести блог, делать полезные вещи, слушать вебинары, проходить кусы, читать кучу книг. Мол всё это ни к чему не приведёт – теряешь время, всё равно забросишь.

Важность моих планов его не интересовала, мне приходилось подстраиваться под него и ребёнка. А самой – что останется.

Может, пока муж не видит, посижу за компом, сделаю пару набросков, заполню планер… Сами понимаете, после одной из таких речей всё настроение что-то сделать падает.

Что делать? Пересмотреть своё Я. Свою важность в жизни и семье! Жить так, как вы считаете нужным, делать то, что для себя считаете важным, а не кто-то другой.

В чем же смысл вашего существования тогда? Жить для мужа? Жить для родителей, начальства? Делать то, что им важно? А как же вы? Никто не задумывается о том, что вам интересно, так какого х… тогда вы думаете о важности чьих-то желаний!?

С этим, я, слава Богу, почти справилась. Брыкаются близкие пока, но меня это не волнует. Если не получается самостоятельно – идите к психологу, слушайте лекции, участвуйте в вебинарах, анализируйте свои действия посредством дневника. Начните говорить!

Ну вот, это, пока мои самые главные раздражители продуктивности, с которыми ещё стоит поработать, отшлифовать и раскрасить по своему вкусу. Я искренне уверенна, что, справившись с этими пунктами, и моя продуктивность повысится, а поставленные цели и распланированные задачи станут обычной рутиной.

Делитесь, что мешает быть продуктивным вам?

Найти баланс: почему опасно постоянно быть эффективным

Долгое время я была одержима идеей эффективности и старалась каждый свой день сделать максимально продуктивным.

Обязательная утренняя зарядка (даже если нет сил), ежедневные занятия английским, максимальные результаты на работе (а как иначе!), активный досуг… Когда я не успевала что-то из своего безумного списка, меня мучило чувство вины и полной никчёмности.

Казалось, я постоянно что-то упускаю. Как будто, я участвовала в гонке. Это продолжалось до тех пор, пока я не оказалась на приёме у психолога и не поняла, что у меня невроз.

До меня дошло, что я бесконечно себя изматывала и не давала себе отдыхать. Ещё немного, и у меня бы случился серьёзный нервный срыв, но, к счастью, я вовремя забила тревогу.

Сейчас я регулярно даю себе время на отдых, стараясь найти баланс между личной жизнью и работой, потому что понимаю, что от моего физичеcкого и эмоционального состояния зависит, в том числе, и результат моей деятельности.

Почему важно найти баланс между работой и личной жизнью

В Японии есть понятие «кароши», которое обозначает смерть на рабочем месте. Так, в 2015 году от кароши погибло 2310 человек. В японской культуре привычка перерабатывать обрела невероятные масштабы. Ежедневно работать по 12 часов для японцев считается нормой. Но стоит ли работа такого количества человеческих жизней? 

Руководители некоторых крупных компаний пришли к выводу, что переработки приводят к ухудшению работы сотрудников в целом и активно поощряют их отдых.

Например, руководство Netflix приняло решение, что каждый сотрудник может в любое удобное для себя время взять отпуск. При этом число дней отпуска неограниченно. Несмотря на такую вольность, работники не злоупотребляют этой возможностью.

В результате они не только более удовлетворены своей жизнью, но и показывают отличные результаты работы.

«Неограниченное количество свободных дней помогает привлечь и удержать самых талантливых сотрудников, особенно миллениалов и ребят из поколения Z, которые не признают графиков и расписаний.

Кроме того, отсутствие формальной процедуры сокращает объем административной работы – а следовательно, и издержки компании. Но важнее то, что свободный график сигнализирует: мы доверяем сотрудникам.

В свою очередь, доверие руководства стимулирует ответственное и добросовестное отношение к труду»

пишет миллиардер, соучредитель, председатель и директор компании Netflix Рид Хастингс в книге «Никаких правил. Уникальная культура Netflix»

Дмитрий Гусев – врач-психотерапевт (ведёт приём с 1997 года), аналитический психолог, руководитель «Центра групповой терапии» отмечает: 

Стремление постоянно быть эффективным часто говорит о наличии чувства, что вы не эффективны, то есть о комплексе неполноценности или несостоятельности. Всё это может проявляться как классический невроз. Это не очень полезно ни для психики, ни для тела. Ко мне обращается много людей, которые задолбили себя требованиями успешности. Иисус воскрес, а чего достиг ты?! 

Не могу не согласиться с Дмитрием, так как печальные итоги стремления к успешному успеху я ощутила на себе. Даже в свободное время я не могла расслабиться и отдохнуть.

А аналитический психолог Ирина Володина добавляет:

Без преувеличения каждый второй клиентский запрос связан именно с этой темой. Как правило, люди приходят в том состоянии, когда уже ничего не могут делать, только лежать звездой. Некоторые из них приходят с запросом снова сделать из эффективными и, желательно, за пару встреч.

Но чудес не бывает. И состояние астении требует системного лечения, иногда даже с медикаментозной поддержкой. Для начала важно понять, что у каждого из нас ограниченный рабочий ресурс. Перестаньте нагружать себя большим количеством задач, которые вы всё равно не успеваете сделать.

 

Другими словами, в стремлении жить и работать эффективнее нет ничего плохого, но всё хорошо в меру. Если ты стремишься распланировать буквально каждую минуту и не даёшь себе отдыхать, то тебя, например, могут постоянно нагружать лишней работой. А если ты суперответственный человек и не умеешь говорить «нет», то сами того не замечая, легко загонишь себя в ловушку постоянной занятости.

Постоянный режим эффективности может быстро привести к выгоранию, повышенной тревожности, ухудшению отношений с близкими. В конце концов, организм повесит табличку «не беспокоить» и устроит забастовку в виде болезни. Поэтому игнорировать признаки усталости не стоит.

Вовремя обратись за помощью

Бить тревогу стоит, когда вы осознаете, что стали тревожными. Это произошло, если вас часто посещают негативные мысли, у вас неустойчивое настроение, а также вы чувствуете постоянное напряжение, которое часто приводит к бессоннице.

Если у вас уже сформировался невроз, то идите разбираться к психологу. Советы тут не работают. Часто проблема лежит глубже, чем кажется.

Медитация, йога, тонкое искусство пофигизма, тайм-менеджмент и алкоголь иногда помогают, но, увы, только тем, у кого и без них все неплохо. 

Дмитрий Гусев

Да, иногда бесконечное стремление к эффективности говорит о наличии скрытых психологических проблем, разобраться в которых может только специалист. Правда, про тайм-менеджмент не согласна: когда я начала планировать свой отдых, то стала отдыхать гораздо больше. Главный секрет лишь в том, что заменять любыми другими делами запланированное время на отдых нельзя.

Если планируешь полежать на диване два часа, то нужно именно лежать, а не мыть посуду, играть с детьми и т. д. Только в этом случае такое планирование может принести пользу.

Береги себя и своё психическое здоровье. Помни, что лучше всех в колхозе работала лошадь, но председателем она так и не стала.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *