Как бизнесу подготовиться, чтобы выйти из праздников в плюсе

Как бизнесу подготовиться, чтобы выйти из праздников в плюсе Фото Jason Lee / REUTERS Сразу после длинных новогодних праздников войти в деловой режим не получится, но есть несколько способов, которые помогут вам настроиться на работу

Со спадом деловой активности во второй половине декабря из-за зимних праздников можно столкнуться и в США, и в Европе. Но в России после предновогоднего спада, который можно охарактеризовать одним предложением — «Давайте уточним этот вопрос после праздников», наступают те самые долгие январские каникулы, что создает еще более весомую нагрузку на бизнес. Столь же длинные каникулы, как в России, в мире есть разве что в Китае. Но если настроению ожидания праздника противостоять довольно сложно, то январь можно сделать месяцем более результативным и настроиться на рабочий ритм уже с первых дней. 

Возвращение к работе имеет смысл планировать до начала каникул. Несмотря на желание продлить отпуск и максимум дней провести на горном склоне или на пляже, билеты на обратный рейс лучше бронировать так, чтобы располагать как минимум одним или двумя днями перед выходом на работу.

Это позволяет спокойно настроиться и подготовиться к началу нового делового сезона, закрыть все домашние дела, от разбора чемодана до встреч с друзьями.

Если отпуск проведен в другом часовом поясе с разницей более пяти часов, идеально вернуться домой за три-четыре дня и постепенно возвращаться в рутинный режим, чтобы пробуждения первых рабочих дней не становились неподъемной задачей.

Первые два-три рабочих дня стоит оставить совершенно свободными от встреч, срочных задач и дедлайнов. Подвиги вряд ли удастся совершить с наскока, при этом есть масса вариантов для спокойного, но эффективного старта рабочего процесса.

Первые дни после перерыва — лучшая возможность расчистить авгиевы конюшни, образовавшиеся за декабрьские недели: поднять и обнаружить все забытые в предпраздничной суете вопросы, неотвеченные письма, отложенные на январь дела.

Для этого сгруппируйте задачи: предстоящие и текущие проекты, завершенные, но не закрытые отчетами работы, задачи по найму на предстоящий период, финансовая текучка, развитие бизнеса.

 Для восстановления полной картины происходящего под разбор попадает все: электронные ящики, мессенджеры, задачи, которые не отмечены как выполненные, рабочие чаты в приложениях Slack, Trello, WhatsApp, общие статусы на дисках. Выписывается все, вплоть до мельчайших задач.

Если по работе вам приходится вести коммуникацию с множеством корпораций и брендов, сортируйте все письма в почтовом ящике по именам, чтобы потом разложить их по соответствующим папкам, а в процессе такой чистки сможете наткнуться на настоящие жемчужины: случайно пропущенные интересные предложения, идеи, важные для нетворкинга контакты — все, что мы читаем и иногда быстро забываем, особенно в суете декабря. Такие «генеральные уборки» нужно проводить несколько раз в год, но именно в январе можно получить от них максимальную пользу, не считая удовольствия от возможности войти в новый деловой цикл с чистым разобранным почтовым ящиком.

Когда общая картина задач сформирована, более плотно подключаем к процессу коллег. После каникул стоит избегать формальных совещаний и не создавать давления на команду с первого рабочего дня — не собирайте отчеты, а спокойно проясните текущий статус работы.

В формате делового обеда или мини-планерки проведите встречу с коллегами по предстоящим задачам, попутно выявляя неучтенные вопросы, расставляя приоритеты.

Начинается этап планирования на ближайший период: группировка задач, расстановка приоритетов, обозначение следующих шагов и дедлайнов.

Чтобы задать активный ритм работы без пресса на команду, предоставив всем участникам возможность проявить себя, крайне важно не диктовать сроки, если того не требуют уже существующие обязательства, а дать команде возможность совместно сформировать план работ. Это формирует причастность и укрепляет ответственность всех игроков.

Если в конце года вы проводили оценку сотрудников, в рамках которой они формировали видение своего развития на предстоящий год, озвучивайте его при планировании и распределении задач.

Это дает команде понять, что руководитель неравнодушен к их стремлению реализовать себя.

Я не знаю другого фактора, который мотивировал бы сильнее, чем работа в слаженном коллективе при поддержке руководителя, ориентированного на развитие каждого члена команды.

Вторую рабочую неделю года и завершение первой лучше планировать загодя, еще в декабре. В этот график встают те самые встречи «после праздников». Спрос на такие встречи в январе еще не так высок — кто-то продлил отпуск или находится в том самом режиме «раскачки».

И у вас меньше конкурентов за время и внимание контрагентов, чем обычно. Это значит, больше возможностей в спокойном режиме обменяться с потенциальными партнерами впечатлениями от проведенных каникул и «утеплить» ваш нетворк, и продуктивно обсудить рабочие процессы.

Не затягивайте со стартом активной рабочей фазы, и результат вас порадует.

И последнее, но не менее важное. Как бы мы ни стремились с наскока ворваться в новый год и «вот теперь-то точно все переделать», в первые дни важно дать себе и команде право на плавный вход в нагрузку. Послеотпускной синдром догоняет каждого третьего, и стоит помочь себе и команде влиться в ритм, повышая нагрузку постепенно и не беря с первых же дней работу на дом.

Как бизнесу пережить праздничные выходные?

Наступили майские праздники, и деловая жизнь страны остановилась на несколько дней – россияне дождались продолжительных выходных. Правда, речь, скорее, о рядовых сотрудниках.

Владельцы же бизнеса обеспокоены, ведь из месяца практически выпадет одна рабочая неделя. Как сделать так, чтобы никакие бизнес-процессы не пострадали, сроки не были сорваны, счета вовремя оплачены и проч. и проч. – порталу HR-tv.

ru рассказал Кирилл Медведев, HR-директор SearchInform.

Как бизнесу подготовиться, чтобы выйти из праздников в плюсе

— Кирилл, действительно – о какой продуктивности можно говорить в майские дни? Когда многие мысленно на шашлыках.

— Низкая производительность труда в России – давно не новость, а длительные новогодние и майские праздники только усугубляют ситуацию. Особенно во время кризиса. Мы контролируем эффективность работы персонала с помощью собственной системы учета рабочего времени и замечаем, что за пару дней до праздников и на 2-3 дня после них продуктивность работы снижается.

Уверен, многие работодатели наблюдают схожую картину: до отдыха люди его планируют, после – обсуждают и делятся впечатлениями, а рабочие задачи в это время отходят на второй план.

 На работу как на праздник! Топ-10 статей HR-tv.ru

— Что следует предпринять владельцам бизнеса?

— Негативные последствия майских и новогодних каникул можно уменьшить, если заранее к ним подготовиться. Для начала нужно снизить эффект неожиданности. Заранее спланировать работу и скорректировать сроки согласно производственному календарю.

Тогда длительное отсутствие сотрудников не ударит по продуктивности и не даст сильно расслабиться до праздников – ведь объем работ останется тем же, а дедлайны станут жестче. Таким образом, задачи не получится отложить в долгий ящик, придется закрыть их вовремя.

Следует также оставлять резерв для неотложной работы. Компания развивается на международном рынке? Тогда зарубежные клиенты и партнеры вряд ли оценят, если сотрудники будут «недоступны» четверть мая и треть января, да и в другие продолжительные праздники.

Потому оставляйте резерв специалистов, которые подстрахуют компанию на это время. Некоторые организации, работающие на международном рынке, «переходят», к примеру, на американский календарь и не обращают внимания на национальные праздники.

— Но в России персонал, как правило, планирует «широкий» отдых на майские.

— Да, в середине майских праздников есть несколько рабочих дней, которые сотрудники иногда делают «отпускными», чтобы получить полноценные полторы недели отдыха.

Здесь нужно выяснять заранее, лучше за несколько месяцев, кто из сотрудников намерен воспользоваться такой возможностью. Попросите, чтобы к началу длительного отдыха срочные дела были закрыты и подготовлены инструкции, как действовать коллегам в той или иной рабочей ситуации.

Другой вариант – попросить сотрудников планировать отпуск как раз на праздничные дни, тогда майские и новогодние каникулы не отразятся на бизнес-процессах компании.

Далее. Следует компенсировать нехватку рабочих часов.

— Как это можно сделать?

Стоит до или после праздников устроить выездное мероприятие, на котором сотрудники сконцентрируют усилия для решения важных рабочих задач.

К примеру, сразу после новогодних каникул мы устраиваем Brainstorm с руководителями подразделений. Обсуждения получают многочасовые и очень активные, иногда по 10-12 часов.

Мероприятие проходит за городом, потому свежая голова и новая обстановка дают отличные результаты – возникают решения и идеи, которые в повседневной работе получить сложно.

Другое эффективное решение – устроить стратегическую сессию непосредственно в праздники. Некоторые компании таким образом планируют работу и развитие на полгода вперед.

 Отдых отдохнувшим! Как правильно работать после праздников

— Кирилл, по сотрудникам, которые будут работать в эти праздничные дни: следует ли делать послабления в плане контроля?

— Большинство работающих людей ждут праздников, чтобы использовать их на личные дела и отдых, но есть и такие работники, которые желают потратить выходные с пользой для компании. Например, чтобы закончить дела, которыми в обычные дни нет возможности заняться из-за высокой нагрузки.

Это хороший вариант. Однако стоит всё-таки проконтролировать, насколько желание будет соответствовать действительности.

Работу всех сотрудников мы ежедневно мониторим с помощью собственной DLP-системы и программы учета времени, но особенно внимательно следим за внеурочной работой, в том числе, в праздники.

Потому что рядом исследований доказано, что в выходные дни продуктивность может быть в разы ниже, чем в будни. Руководителям также стоит иметь это в виду, призывая сотрудников к внеурочному труду.

Согласно последнему исследованию Superjob, с 4 по 6 мая 13% опрошенных взяли отпуск, 14% – работают по сменному графику, а 10% – даже в праздничные дни будут трудиться в обычном режиме. У руководителей также есть варианты провести праздничные дни с пользой для бизнеса. Нужно только подобрать оптимальное решение и заранее озаботиться его реализацией.

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна  

Добавлено 06 мая 2016

Подписаться на новые статьи HR-tv.ru

Как выйти из кризиса в плюс: 5 кадровых вопросов, над которыми нужно подумать работодателю уже сейчас

Как бизнесу подготовиться, чтобы выйти из праздников в плюсе

Несомненно, бизнес испытывает серьезные трудности в сложившейся ситуации. Особенно сложной обстановка стала для малого и среднего бизнеса. Но те предприниматели, которые сумеют быть гибкими и вовремя подстроятся под кризисные условия, обязательно выйдут из кризиса в плюс или, как минимум, без потерь.

Всем известно, что сейчас важно переходить в онлайн и перестраивать бизнес-процессы таким образом, чтобы соответствовать карантинным мерам (бесконтактная доставка, удаленное обслуживание и т.д.).

Об этом говорят на каждом шагу, и любой предприниматель уже это понял.

Однако существует ряд сфер, которые практически не освещаются в рамках антикризисных мер, и одна из них — кадровое делопроизводство.

О чем же следует задуматься работодателям и какие меры предпринять, чтобы не остаться после кризиса без команды? Специалисты Lexintel подготовили список из 5 пунктов, на которые стоит обратить внимание работодателям в период кризиса.

Самое лучшее время подумать о будущем своей компании — вчера. А если вы не успели, то поторопитесь.

1. Позаботьтесь о персонале

Самая большая ошибка, которую может совершить сейчас работодатель — уволить сотрудников. Также нежелательно отпускать свою команду в неоплачиваемый отпуск (это может быть ещё и незаконно). Безусловно, выдержать выходные с сохранением заработной платы сможет не каждый предприниматель, ведь в условиях кризиса работы и клиентов мало. Откуда платить зарплаты — кажется непонятным.

Однако опускать руки и распускать команду — неперспективное решение. Людям как никогда нужна работа. И отпустив своих сотрудников, вы рискуете потерять их навсегда. Кризис закончится, а все ценные специалисты уже будут помогать вставать на ноги другим компаниям, но не вам.

Сейчас очень важно позаботиться о своей команде и сделать все, чтобы ключевые специалисты сохранили свои рабочие места!

— Перестройте свои бизнес-процессы таким образом, чтобы предприятие могло продолжить функционирование удаленно. Тогда распускать команду не потребуется, а поток клиентов можно будет сохранить на прежнем уровне;

— Пересмотрите обязанности сотрудников. Кризис — время новых возможностей. Вероятно, кто-то из ваших работников давно хотел обучиться новой программе или попробовать свои силы в смежном направлении. Дайте людям возможность обучать друг друга и пробовать новое, расширяя их границы;

А вы знали, что…

В Lexintel есть собственный учебный центр? Мы официально проводим профессиональное обучение и подготовку сотрудников по разработанным нами учебным программам.

Обучение по ученическим договорам позволяет не только «вырастить» сотрудников нужной квалификации внутри компании, но и значительно сэкономить на налогах законным путем, так как стипендия, в отличие от зарплаты, налогом не облагается.

— Переключайте сотрудников в онлайн, если это возможно. Современному бизнесу требуется представление в сети Интернет, будь то сайт, страницы в социальных сетях, тематические порталы и платформы. Займитесь брендом компании в Интернете и подключайте к процессу сотрудников.

2. Будьте готовы к «хантингу» новых специалистов

«Хантинг» — от английского слова «hunt» («охота») — это термин, который в данном контексте подразумевает переманивание ценных кадров из других компаний. Опустим моральный аспект такой стратегии найма и сфокусируемся на том, что хантинг успешно практикуется на рынке и хорошо работает не только в периоды кризиса.

В нынешней ситуации «охота» на специалистов может оказаться особенно продуктивной: люди глобально переосмысляют свои позиции в жизни и карьере, они открыты новым предложениям.

Читайте также:  Что происходит на рынке депозитов – 2 графика

Более того, многие компании во время кризиса будут претерпевать значительные трудности и увольнять сотрудников.

Высвободится большое количество специалистов, готовых искать новую работу на тех же или даже более выгодных для работодателя условиях.

Кризис — время «ловить» таких специалистов.

Сохранить позиции имеющихся сотрудников и усилить свою команду новыми «светлыми головами» — это перспективная стратегия, которая поможет выстоять в кризис и не только.

3. Отладьте кадровое делопроизводство

В кризисной ситуации крайне важно фокусироваться на результате, отбросив всю рутину и бюрократию, которая замедляет бизнес-процессы.

Мы всегда рекомендовали и рекомендуем нашим клиентам в первую очередь оптимизировать кадровое делопроизводство: провести аудит кадровой системы в компании, привести в порядок документацию, найти причины утечек бюджета и избавиться от них, делегировать кадровую рутину, которая отвлекает от ключевых бизнес-процессов.

В условиях кризиса данный вопрос встает еще более остро. Вместо того, чтобы поддерживать работоспособность бизнеса, работодателям приходится ломать головы, как оформлять вынужденные выходные, готовить отчетность в условиях удаленной работы, можно ли принимать и увольнять сотрудников во время карантина, как обеспечить их работой, оставив уровень зарплат на приемлемом уровне, и так далее.

Именно поэтому представляется целесообразным наладить все кадровые процессы таким образом, чтобы не думать о них — автоматизировать их настолько, насколько это возможно в сложившейся ситуации. Планируйте пост-кризисную экономию и оптимизацию уже сейчас. Наши специалисты готовы проконсультировать вас по данному вопросу, звоните: 7 (495) 252-10-09

4. Минимизируйте издержки на персонал

В этой статье мы уже рассказывали о том, почему штатный сотрудник всегда обходится гораздо дороже, чем кажется работодателю. И дело здесь не только в страховых отчислениях и налогах, которые вполне очевидны, но и в скрытых, косвенных издержках.

Обычно мы говорим нашим клиентам об оптимизации расходов на персонал и помогаем выстроить всю кадровую систему в компании таким образом, чтобы соблюсти баланс между экономией и качеством услуг. Сейчас же, в кризисной ситуации, мы рекомендуем минимизировать кадровые расходы.

Что это значит?

— Отладить кадровую систему компании, как мы упоминали ранее, чтобы избавиться от необоснованных утечек бюджета и снизить риски штрафов при будущих проверках надзорными органами (прокуратура, налоговая и т.д.);

  • — Пересмотреть систему налогообложения и при необходимости создать условия для перехода на более выгодную;
  • — Не пренебрегать использованием современных кадровых решений (аутстаффинг, предоставление персонала, кадровый аутсорсинг), так как в большинстве случаев это позволяет снизить расходы;
  • — Обратить внимание на такое решение как использование ученических договоров. Это позволяет не только готовить нужные кадры внутри компании, но и значительно экономить на зарплате законным путем;

— Выйти из тени и перестать рисковать, используя «серые» кадровые и финансовые схемы. Никто не знает, как будут развиваться события дальше, но практика уже показывает, что работа «в белую» позволяет открыто пользоваться теми мерами поддержки, которые предлагает нам государство.

5. Готовьте почву к проверкам, когда они возобновятся

Несмотря на объявленный временный мораторий на налоговые, таможенные, миграционные и прочие проверки, расслабляться не стоит! Кризис закончится, а следы от сомнительных действий останутся (финансовые, подписи на документах и пр.). Поэтому очень важно уже сейчас выстраивать работу таким образом, чтобы после кризиса не оказаться в еще большей яме:

— Проведите аудит кадровой, налоговой документации и проконсультируйтесь со специалистами по кадровой оптимизации, чтобы не допустить «тонких мест», за которые может зацепиться налоговая и трудинспекция;

— Не пытайтесь экономить с помощью «черных» и «серых» схем, не обращайтесь к непроверенным специалистам (как отличить честную аутстаффинговую компанию от мошенников мы уже писали здесь). В дальнейшем незаконные действия легко обнаружатся при первой же проверке;

— Внимательно изучайте постановления, которые публикуются во время кризиса, связанного с пандемией коронавируса, чтобы не допустить незаконных или рискованных действий (уволить сотрудника, оформить отпуск и т.д.);

— Не скупитесь на легальные кадровые решения, когда почувствуете, что кризис начинает сходить «на нет». При правильном применении они позволят значительно сократить расходы, снять с бизнеса кадровую нагрузку и перенаправить освободившиеся ресурсы на исполнение антикризисных мер.

Наша команда продолжает работать — мы перевели сотрудников на удалённый формат. Мы все так же оказываем весь спектр услуг (аутстаффинг, аутсорсинг, предоставление персонала, кадровая оптимизация, организация охраны труда и пр.). С удовольствием проконсультируем вас по телефону 7 (495) 252-10-09.

А как вы справляетесь в кризис? Делитесь своими антикризисными советами в х!

Как настроиться на работу после новогодних каникул: инструкция по выживанию

Елка, шампанское, мандарины, Оливье – все это является символом новогоднего праздника. Каждый раз мы составляем список планов на будущее и клятвенно обещаем себе их выполнить.

Правительство Российской Федерации в середине прошлого десятилетия сделало нам всем “подарок”, объявив о всеобщих десятидневных новогодних каникулах.

С одной стороны, это, безусловно, было радостным известием, ведь у всех нас наконец-то появилась возможность качественно отдохнуть после долгого трудового года.

Но с другой стороны, после пары таких каникул стало понятно, что выходить на работу в середине января не хочется никому, и нужны еще две недели для того, чтобы прийти в себя после новогодних праздников. В этой статье мы расскажем вам о том, как ускорить этот процесс и сделать его максимально легким и комфортным для вас.

Как бизнесу подготовиться, чтобы выйти из праздников в плюсеЧем опасны длительные праздники?

Казалось бы, радуйтесь: вам дали возможность отдохнуть за счет работодателя! И длительный отдых вроде как гораздо полезнее, ведь организм успевает адаптироваться к нему. Однако все не так просто, и протяженные новогодние каникулы вместе с радостью приносят огорчения. Первое, что приходит на ум – это их непосредственный вред для здоровья.

Так уж повелось, что в России любой праздник принято отмечать с размахом, то есть с алкоголем и обильной пищей.

Соответственно, для некоторых из нас новогодние каникулы превращаются в десятидневную попойку, а это совершенно не полезно для организма! Естественно, что большинство людей не “празднуют” с утра до ночи, но все равно употребляемое количество алкоголя и еды в разы больше, чем в обычные дни.

Еще одна немаловажная причина, по которой новогодние каникулы способны испортить настроение – это скука. Да-да, не удивляйтесь, совершенно банальная скука! В современном мире принято много работать и отдыхать помалу, но концентрировано, и мы к этому привыкаем.

А столкнувшись с ситуацией, когда нам дали аж целых десять дней на отдых, мы не знаем, чем их заполнить. Ладно, первого января отоспались. Второго сходили в кино, торговый центр, боулинг и бассейн.

А дальше что делать? Вы просто не знаете, чем еще можно заняться, скучаете, а это сильно утомляет.

Ситуация осложняется еще и тем, что наш организм устроен следующим образом: настоящим отдыхом для нас является смена деятельности.

В течение рабочей недели вы постоянно меняете занятие: работа, дом, отдых, работа, дом, отдых и так далее. На новогодних каникулах у вас не получится этого сделать, так как все ваше время заполнено бездельем.

А как мы уже сказали выше, у любого нормального человека идеи для отдыха заканчиваются где-то на середине праздников.

И ладно бы, если бы эти каникулы нам выделили летом (хотя вроде как наше правительство обещает рассмотреть подобный вопрос)! Можно было бы придумать столько замечательных занятий: прогулки, выезды на природу, шашлыки, пляж – все то, что мы так любим делать в теплое время года. Однако в двадцатиградусный мороз высовывать нос на улицу весьма проблематично для большинства из нас.

Хотя выход из этой ситуации есть: можно выбрать один из зимних видов спорта и посвятить ему все дни новогодних каникул. Но и в этом случае вас ожидает ловушка, лежащая в основе всей нашей статьи.

Скорее всего, за десять дней вы настолько сильно привыкнете к этому образу жизни, когда вам никуда не надо идти и можно проводить время в свое удовольствие, что идея о выходе на работу будет вызывать у вас нервный тик и желание сбежать на Гоа.

Соответственно, все в любом случае приходят к главному вопросу, а именно – как прийти в себя после новогодних праздников?

Как настроиться на работу после новогодних каникул?

Вот мы и подошли к самому интересному – к ответу на вопрос, как настроиться на работу в офисе после новогодних каникул. Сразу же хочется сказать, что чудес не бывает, и легкий дискомфорт после начала трудовых будней вполне возможен. Однако мы расскажем вам о том, как сделать его наименее выраженным. Итак, настраиваемся на работу!

Подготовьтесь заранее

На самом деле, первый шаг к тому, чтобы настроиться на работу после праздников, нужно сделать еще до них, а именно – навести порядок на своем рабочем столе и в делах.

Все мы знаем, что время перед Новым Годом – авральное, и на голову каждого работника сваливается куча дел.

Так вот, для того чтобы выйти на работу после долгих каникул в хорошем настроении, эти дела нужно обязательно доделать, а лучше постараться не накапливать их (иначе накануне праздника вы будете похожи на загнанную лошадь).

Старайтесь выполнять поручения начальства сразу же, не откладывая их в долгий ящик, чтобы у вас не накопилась неразгребаемая куча дел.

Кроме того, не рекомендуется оставлять самые сложные ответственные дела “на потом”, так как столкновение с ними после праздников вас отнюдь не обрадует.

Перед каникулами обязательно наведите порядок на рабочем столе и в компьютере, ведь гораздо приятнее возвращаться в чистоту, нежели в бардак. Да и силы в будущем это сэкономит, ведь вам не придется думать над тем, что и где лежит.

Отдохните по-настоящему

Как мы уже писали выше, многие люди воспринимают длинные новогодние каникулы не как долгожданный отпуск, а как пытку ленью и ничегонеделанием.

Естественно, что когда после такого вы, замученная и усталая, выходите на работу, то вам хочется просто спрятаться под стол и никого не видеть.

Поэтому самое простое и очевидное, что вы можете сделать, чтобы работа не казалась двойной каторгой – это хорошо провести каникулы.

Если у вас давно не хватало времени на семью (а мы-то знаем, что у современной работающей женщины его всегда нет), то вы можете восполнить этот пробел.

Соберитесь все вместе в гостиной и здорово проведите время! Играйте в настольные игры, создавайте поделки, общайтесь, смотрите семейное кино – в общем, делайте все то, на что у вас не хватало времени в прошлом году.

Сходите куда-нибудь все вместе, ведь длительные зимние каникулы – отличная возможность для того, чтобы наладить семейные отношения.

Но она отнюдь не единственная. Если вам не нравится зима и холод за окном, езжайте куда-нибудь в теплые страны.

Пусть дорого, но разве не для этого вы весь год вкалывали как проклятая? Кроме того, после Нового года вылеты существенно падают в цене, да и можно попросить агента подобрать вам тур, соответствующий вашим возможностям. Если поехать за границу никак не получается, вы можете отдохнуть и здесь.

Просто нужно так распланировать каникулы, чтобы вам было некогда скучать! И тогда хорошие впечатления от зимнего отдыха будут для вас незаменимыми в моменты усталости и адаптации к работе.

Составьте план действий

Еще один вариант, который помогает уменьшить “вредоносное воздействие” от работы – составление плана. Можете сделать это в первый рабочий день или даже накануне – в качестве разминки перед вхождением в деловой ритм.

Самое главное – рассортировать дела по степени важности, а также по содержанию.

Учтите, что во всех организациях разный график выхода сотрудников на работу, поэтому какие-то совместные встречи или проекты вам будет сложно провести в начале и середине января.

Не стоит сразу же после каникул ожидать бурного всплеска активности и планировать целую кучу дел. Постарайтесь по возможности плавно войти в рабочее русло – именно так можно уменьшить стрессовую нагрузку от этого.

Это нормально, если несколько дней у вас уйдут на раскачку, поэтому на первую неделю запланируйте не более одного важного дела в день и разбавьте свое расписание простыми занятиями, не требующими особой включенности.

Побалуйте себя

Казалось бы, что в этом особенного? Вы, как обычно, ходите на работу, вам за это платят зарплату – какие еще нужны бонусы? Ошибаетесь! Сразу же после праздников непросто включиться в дела, поэтому отнеситесь к себе с пониманием и не насилуйте себя.

Если у вас что-то не получается – отложите и попробуйте выполнить это на следующий день. За каждое завершенное дело награждайте себя чем-нибудь милым и приятным – шоколадкой, теплой ванной, а, может быть, даже приятной покупкой.

На какое-то время это добавит вам позитива, а когда придете в себя, просто постепенно отмените эти маленькие радости.

Вообще, отнеситесь к себе с терпением и пониманием. Если что-то не получается сделать быстро и хорошо, то разрешите себе побыть немножко глупой и медлительной в этот непростой период своей жизни.

Не требуйте от себя слишком многого, ведь быть одновременно лучшей работницей, мамой, женой, подругой, домохозяйкой и просто женщиной одновременно невозможно – скорее всего, где-то образуются “черные дыры”.

И это не страшно – просто правильно расставьте приоритеты и уделяйте внимание действительно важным вещам.

Найдите баланс в жизни

Очень важным и полезным является баланс. Это означает, что в вашей жизни в равной степени представлены самые важные ее сферы: семья, работа, друзья и ваши желания и потребности. Если в какую-то из этих сторон случится перекос, то вы ощутите грусть и подавленность, ведь чего-то из этого списка в вашей жизни будет не хватать.

Читайте также:  Как добиться взаимного доверия и уважения в команде

Разумеется, перечень сфер может варьироваться, ведь для каждого в жизни важны свои вещи. Не забывайте, что внимание всему этому нужно уделять ежедневно, и особенно это касается первых дней после новогодних каникул, когда вам так нужны силы и хорошее настроение. Все это поможет вам справиться со стрессом, вызванным переходом от одного образа жизни к другому.

Соблюдайте режим дня

Это будет островком стабильности в океане перемен для вашего организма.

Да, вам приходится перестраиваться с отдыха на работу, и именно поэтому нельзя позволять себе сидеть у телевизора до поздней ночи или спать до обеда в выходные.

Хорошо, если даже во время новогодних праздников вы сохраните у себя хотя бы подобие режима – тогда для вас не будет дополнительным стрессом его появление после окончания отпуска.

Помните о том, что режим должен быть по возможности физиологичным. Выясните, какая у вас норма сна, и обязательно позволяйте себе спать столько, сколько нужно.

Если вы сова, то стоит свести утренние сборы к минимуму и постараться сделать все возможное с вечера: помыть голову, приготовить одежду, собраться – чтобы утром вам оставалось только умыться, одеться и пойти на работу.

Ну, и, конечно же, никаких чрезмерных нагрузок и дел после Нового года – экономьте свои силы!

Пообщайтесь с коллегами

Звучит немного странно, но это факт: общение с коллегами – отличный способ быстро включиться в рабочую атмосферу. Расспросите их о том, как они провели новогодние праздники и расскажите об этом сами. Постепенно от неформального общения можно перейти к обсуждению рабочих планов и каких-либо проектов.

Согласитесь, что решать что-то вместе – проще и веселее, ведь в этом случае проблема не кажется настолько глобальной, да и много голов лучше, чем одна. Вполне вероятно, что кто-то из коллег также может подсказать вам что-то конкретное про какую-либо вашу рабочую проблему.

Кроме этого, вам станет понятно, настроены ли члены вашего коллектива на работу, и вы сможете зарядиться энтузиазмом от того, кто чувствует себя пободрее.

Думайте позитивно

В конце концов, начало рабочей недели – это не так уж плохо, особенно для тех, кто занят любимым делом.

За длительные новогодние каникулы вы уже наверняка успели соскучиться по любимой работе: по достижению профессиональных целей, общению с коллегами, стенам родного офиса, в конце концов.

Подумайте о том, что вам знакомо и привычно: о рабочем компьютере, о цветных папках, разложенных на рабочем столе – все это ваши привычные и стабильные ориентиры в пространстве, в котором вы проводите большую часть дня.

Позитивное мышление помогает не только в работе, но и по жизни. Можете даже попробовать специальное психологическое упражнение – найти десять плюсов того, что вы выходите на работу. Уже на третьем пункте вы осознаете, что мир не так уж плох, и вполне можно позволить себе немного поработать.

К примеру, вы можете подумать о предстоящих выходных и сказать себе, что для того чтобы заслужить право на отдых, нужно сделать все важные дела на этой неделе. Самое полезное, что вы можете предпринять – это добавить интереса к работе.

Попробуйте разнообразить привычные монотонные занятия, как в детстве: когда нам становилось скучно, мы просто придумывали какую-то игру и занимались ею, и это в корне меняло дело.

Научитесь оставлять работу на работе

Звучит просто, но многие из нас совершенно не умеют так делать. Это, кстати, одна из причин, по которой нам тяжело выходить на работу после праздников, когда рабочее и личное пространства слиты воедино. Поэтому если вы не хотите ходить вялой в течение января, учитесь оставлять рабочие проблемы в офисе.

Для этого можно использовать парочку простых придуманных вами ритуалов, целью которых будет выход из роли “я работница” и вхождение в роль “я домашняя”.

Примерами таких действий может быть вечерняя ванная или душ, переодевание в рабочую одежду, какой-нибудь легкий и традиционный перекус или любое другое занятие, которое будет символизировать для вас подобный переход. Вот увидите, это обязательно принесет свои плоды!

Мотивируйте себя

Психологи отметили, что после новогодних праздников более чем у восьмидесяти процентов сотрудников наблюдается общий спад мотивации и желания работать. А ведь именно мотивация является источником энергии, так необходимой для нашей жизнедеятельности! Поэтому, если вы хотите войти в рабочую колею, необходимо себя мотивировать.

Следует понимать, что у каждого человека свой собственный список мотиваторов: для кого-то это деньги, для кого-то престиж, а кто-то работает исключительно на похвале от начальника.

В любом случае постарайтесь создать вокруг себя среду, которая бы включала эти факторы.

Очень полезным в этом случае будет чтение соответствующей мотивирующей литературы: она построена таким образом, что к середине книги вы начинаете ощущать внутренний подъем и прилив энергии. А ведь именно они нужны вам для возвращения в рабочий ритм после выходных!

Не забывайте о себе

Мы уже писали об этом выше, но повторение – мать учения. Ваше здоровье и состояние организма – это важнейший фактор того, в каком состоянии вы выйдете на работу и как быстро войдете в ритм. Поэтому в новогодние праздники не рекомендуется злоупотреблять алкоголем, жирной пищей, а также лежанием на диване (но вы, наверное, и так все это знаете).

Помните, насколько полезны пешие прогулки на свежем морозном воздухе? Обязательно включайте их в свое расписание – помимо благотворного влияния на организм, они дадут вам возможность побыть наедине с собой и восстановить внутреннее душевное равновесие. По возможности, занимайтесь спортом: он помогает нам держать себя в форме и способствует выработке так называемых “гормонов счастья” – эндорфинов – которые не будут лишними в холодный зимний период.

Вполне естественно, если после новогодних выходных у вас какое-то время будет доминировать внутреннее желание подольше оставаться в праздничном состоянии. Но очень скоро вы примете необходимость выйти на работу и смиритесь с ней, а наши советы помогут вам сделать это максимально эффективно и безболезненно.

Как бизнесмен порезал расходы и вышел в плюс

  • Сервисный центр «Доктор Гаджет», Сыктывкар
    Бизнесу четыре года
    Две точки
    Оборот 550-750 000 ₽ в месяц
    Чистая прибыль 70-150 000 ₽ в месяц
  • Пять наёмных сотрудников

Как Алексей нашёл своё дело

Я занимался компьютерами с детства, класса с 8-го. Как только у меня появился компьютер, я его сломал. Кто-то мне его починил за деньги, и мне это не понравилось. В следующий раз я уже чинил его сам — получилось со второй или третьей попытки. Ну а дальше ясно: чинил всё знакомым за шоколадки.

Когда стал студентом, начал на этом зарабатывать — тысяч по пять в месяц, а это довольно много для подростка. У нас в Сыктывкаре взрослые в среднем зарабатывают по 30 000 ₽ в месяц. К пятому курсу я решил, что могу открыть свой бизнес.

Как найти идею для бизнеса

Я всегда хотел управлять бизнесом: нести ответственность, быть главным. Мне не очень нравятся начальники, но я устроился на работу торговым представителем — она занимала четыре часа в день. И потихонечку начал копать: сделал сайт — заплатил 3000 ₽ за шаблон, 500 ₽ за хостинг.

Сайт висел себе, я не умел его продвигать. Но меня как-то нашёл чувак из Казани, из «Связного»: «Видел твой сайт. Ты реально можешь компы ремонтировать? Давай мы тебе будем платить 10 000 ₽ в месяц, а ты иногда будешь выезжать в “Связной” и что-то ремонтировать?».

Вот с этого и начался мой бизнес.

«Меня как-то нашёл чувак из “Связного”: “Давай мы тебе будем платить 10 000 ₽ в месяц, а ты иногда будешь выезжать к нам и что-то ремонтировать?”. Вот с этого и начался мой бизнес»

Я ушёл с наёмной работы и начал развивать бизнес. Сначала бизнес работал так: я рекламировал сайт в Яндекс.Директе, клиенты его находили и заказывали ремонт. Я сам выезжал к ним и чинил компьютеры.

Количество клиентов напрямую зависело от количества вложенных денег в рекламу: 10 000 ₽ влил в директ — получил 100-120 000 ₽ оборота. У нас специфика такая — цены на клики очень-очень небольшие: у меня это 10-12 ₽ за клик. Кто в этом разобрался, у того всё отлично!

Потом я открыл пункт приёма в торговом центре — точка на проходняке. Теперь клиенты начали приходить не из интернета, а просто сами. Появились два сотрудника, потому что я уже не мог сам сидеть на точке. Это было очень прикольно — я понял, что могу зарабатывать деньги.

Потом я удачно переехал. Раньше у нас была точка в ТЦ и «офис» в общаге. Люди сдавали девайсы в ТЦ, мы везли их в офис, там ремонтировали и везли обратно.

Но в какой-то момент я перевёз офис на другую точку, тоже в торговом центре — и в неё тоже стали идти люди.

В итоге вместо пункта приёма и мастерской у меня появились два пункта приёма и в одном из них мастерская. Количество клиентов увеличилось на 60%.

Мне стало интересно: что, значит, можно открывать ещё и ещё точки? И я начал открывать точки. Пробовал в одном торговом центре, во втором. У меня стало четыре точки, мы вели восемь крупных федеральных компаний, среди которых были «Связной», «МВидео» и «Пятёрочка». У меня работали 10 человек: продавцы, мастера, кладовщик и человек, который работал конкретно на выезд.

«Мне стало интересно: что, значит, можно открывать ещё и ещё точки? И я начал открывать точки»

У меня была такая идея, что каждый человек должен заниматься своим делом. Под каждое направление был отдельный человек: мобильниками занимается один, ноутами другой, выездами третий. Я занимаюсь развивалкой. Я даже умудрился нанять коммерческого директора.

Ну а что? Возьму чувака, он будет вместо меня развивать. Он поработал у меня месяц, я заплатил ему 45 000 ₽ — для меня это было много. И он меня просто вымотал за этот месяц — я его ненавидел под конец. Он меня достал, и я его уволил.

С этого началась политика сокращения.

Как избежать уголовной ответственности за невыплату зарплаты

Я тогда понял, что если сейчас не сокращу расходы, то через месяц мне будет нечем платить людям. Я очень гордился тем, что никогда не задерживаю зарплату. А тут у меня оборотки не хватает на зарплату, начались задержки по оплате аренды, по текущим платежам.

«Я тогда понял, что если сейчас не сокращу расходы, то через месяц мне будет нечем платить людям»

Знаешь, какой у меня был оборот на пике? 650 000 ₽ в месяц. И это в декабре, когда только дурак не зарабатывает. Сейчас у меня тот же оборот с двумя точками в любой месяц и фонд оплаты труда в три раза ниже.

Закрыл две точки, порезал расходы

Я увидел, что основные расходы — это фонд оплаты труда. Количество людей прямо зависит от числа точек. А точки имели разный вес:

  • 50% давала самая первая, в ТЦ,
  • 20% — та, что с мастерской,
  • 30% — две новые точки вместе. Они явно работали в минус.

Если бизнес работает в минус, то какой в нём смысл? Я всё вывез и сказал: «Извините, до свидания». У меня стало две точки вместо четырёх, количество заказов сократилось на 30%. А фонд оплаты труда сократился на 150 000 ₽ — это очень прикольно!

«Если бизнес работает в минус, то какой в нём смысл? Я всё вывез и сказал: “Извините, до свидания”»

Естественно, я всех предупреждал: у кого-то две недели на поиск работы, у кого-то — неделя. Не было такого, что «извини, чувак, завтра ты на работу не выходишь». Я старался всё это максимально лояльно делать, хотя до сих пор не уверен, что так надо было. Я люблю людей, поэтому вот так.

Отказался от лишних клиентов

Внезапно после Нового года у нас отвалился один корпоративный клиент. Просто позвонили и сказали: «Извините, с завтрашнего дня мы с вами не работаем, это федеральный приказ из Москвы, мы ничего сделать не можем». Текущие работы доделывайте, оставшиеся счета оплатим, но на этом всё. Я такой: «Опа. Вот это прикольно». Это было ещё одним ударом.

Читайте также:  Как открыть бизнес в Польше: условия для иностранцев

Это был клиент, который давал примерно 30% оборота, и с ним было очень мало проблем. И я понимаю, что остальные семь корпоративных клиентов приносят мне примерно 50 000 ₽ в месяц. Причём с ними много возни и они платят с задержкой в 1,5 месяца.

Это же суб и суб-суб подряды, деньги идут через вторые и третьи руки. Текущий месяц закрыт, месяц дают на проверки, потом жду, когда им заплатит подрядчик или субподрядчик. И только потом они заплатят. В общем, всё сложно: деньги за декабрь я получал в конце февраля.

И я понял, что оно мне не надо.

Я уволил чувака, который всем этим занимался. Позвонил клиентам и говорю: «Всё, хорош. Хватит. Отстаньте». И, сделав это, я совершил ещё одно открытие. Оказывается, можно жить, когда тебе никто не звонит. А эти люди звонили постоянно, потому что я ответственный и шарю лучше всех. И тут бах — и они мне просто перестают звонить. И у меня жизнь наполняется радостью.

«И тут бах — и они мне просто перестают звонить. И у меня жизнь наполняется радостью»

Они давали 50 000 ₽, и это были практически чистые деньги, без себестоимости. Ну разве что зарплата выездного чувака. Но с другой стороны, они реально занимали абсолютно всё моё свободное время, с учётом того, что я руководил организацией. И я их слил всех.

Уволил мастера

Дальше я смотрю — оборот уменьшается и как раз наступил апрель. А в апреле нужно платить налоги за весь прошлый год. И там такая сумма вылезает, начинают блокировать счета, наступает дичь полнейшая. Остатки с корпоративных заказов приходят, но тут же уничтожаются налоговой — просто исчезают.

Восемь причин блокировки счетов

Когда нет корпоративных заказов, когда нет кого-то, кому можно позвонить и подолбить: «Эй, давай мои деньги». Когда этого нет, ты работаешь как обычный предприниматель — на горячую задницу. И вот здесь я понял, что так уже горячо, уже интересно — надо с этим что-то делать.

«Когда нет корпоративных заказов, ты работаешь как обычный предприниматель — на горячую задницу»

Я дальше сокращал расходы. Я оставил одного мастера, который занимался телефонами, и уволил второго. Он был опытный и получал примерно столько же, сколько и я — 37 000 ₽. И он мне тоже выносил мозг: прикольно работал, но у него был постоянный бардак на столе, бардак в документах, бардак во всём остальном. И как-то я потихонечку себя морально уговорил, что его надо уволить.

Когда отвалились корпоративные заказы, у меня появилось много свободного времени. Чтобы не грустить и не депрессировать, я решил завалить себя работой. Я взял на себя 40% всего ремонта и работу с клиентами на приёмке.

Работал, как все: с 9:00 до 18:00 — потом мне нужно ребёнка забирать из садика. Я взял на себя работу, которую раньше делали другие — медленно и некачественно. К тому же их всё время нужно было дёргать, спрашивать.

А теперь я просто многое делал сам — быстрее, качественнее, эффективнее и условно бесплатно.

И я оставил только двух человек на приёмке и одного мастера. Фонд оплаты труда с 280 000 ₽ сократился до 80 000 ₽.

Вышел из минуса

Появились свободные деньги, и вот их я начал вкладывать в директ. Из директа приходили люди, работы потихонечку становилось больше, и деньги начали появляться. Для меня это такая галочка: если всё плохо, попробуй работать сам.

Наступила конечная точка, когда я всех уволил, максимально оптимизировался, закрыл все долги, закрыл налоги. С этого момента я начал работать в плюс. И сейчас мне уже не страшно нифига. Вообще ничего не страшно.

⌘⌘⌘

Хотите рассказать историю своего бизнеса, пишите: zhiza@evotor.ru

Как без стрессов перейти из новогодней праздности в рабочие будни?

Всего два дня остается до завершения новогодних праздников и выхода на работу. Первое время после длинных выходных всегда дается особенно тяжело. Но переход можно сделать более комфортным, если заранее уделить внимание режиму сна и распланировать все задачи. Что еще можно сделать для безболезненного возвращения к работе.

Что еще можно сделать для безболезненного возвращения к работе.

Праздник всегда приносит внутреннее ощущение волшебства и заслуженного отдыха. При этом человек воспринимает этот период в качестве награды, если он до этого жил в напряженном ритме.

Есть и те, для кого праздник становится неким стрессом. Такие люди не знают, что их будет ждать после завершения выходных.

Кроме того, многие из-за пандемии остались без работы или столкнулись с другими проблемами, работая в праздники на удаленке. Поэтому праздники у них не ассоциируются с чем-то приятным.

Выходные лишь откладывают решение каких-то вопросов, напряжение остается, а порой усиливается.

От того, как человек входит в праздник, будет зависеть выход его из него. Для тех, кто в праздник отдыхал, набирался сил перед новыми рабочими буднями, — это будет желание еще немного его продлить. Те, кто был на праздниках в стрессе, считают дни, когда это все закончится.

Конечно, большинство в праздничные дни все же отдыхает. А значит, необходимо заранее подготовиться к рабочей неделе, чтобы снова влиться в трудовой режим.

Подготовка к работе

Необходимо хотя бы за день начать себя четко перестраивать с размытого распорядка дня и ощущения лени и безответственности. Если выходить на работу нужно в понедельник, то в воскресенье стоит уже этот день визуализировать. Ответьте себе на вопрос, зачем вам вообще нужно ходить на работу. Это поможет легче переключиться.

Еще нужно понимать, что праздник — это всегда хороший повод осмыслить, туда ли я шел, так ли жил. Может быть, если мысли о работе сейчас вызывают стресс, то, как раз, самое время в новый год начать новую жизнь.

За день до работы необходимо заняться тайм-менеджментом. Все дела на понедельник стоит четко распланировать. Для этого есть четыре критерия: важно, не важно, срочно и не срочно.

Если правильно расставить приоритеты в делах, то не будет стресса: «Шеф, все пропало, аврал, спасите, помогите».

За время новогодних праздников у многих сбивается режим сна, а также отдыха и питания.

Кроме того, не стоит пытаться «надышаться перед смертью» в последние дни отдыха и продолжать «усиленно» развлекаться. Нужно готовиться и настраиваться на выполнение других задач. При этом в первый рабочий день не стоит чересчур усердствовать.

Постепенный переход

На работе в первый день лучше побольше общаться с коллегами, чтобы через обсуждение былых новогодних утех постепенно перейти из состояния праздника к трудовому ритму.

Поэтому важно делать плавные переходы, чтобы не возникало ситуаций, когда представляешь большой объем надвигающейся работы, и не можешь заснуть, а впереди тяжелый день и уже через пять часов вставать.

В этом случае человек может просто потерять несколько дней нормального самочувствия.

«Перегревы» на работе случаются как раз от непривычки к структурированию дня и приобретенного за праздники безответственного пофигизма.

Это, как если человек ездил на машине на летней резине и на поворотах у него все визжало, а вот зима наступает — и очень много аварий из-за того, что не перестроился. Вот здесь как раз нужно перестроиться.

Если мы берем для себя нагрузку на грани наших возможностей, то это усиливает наш организм, который пытается адаптироваться к новой нагрузке. Если мы берем нагрузку за пределами наших возможностей, то это перегрузка, которая зачастую наносит вред как эмоциональный, психический, так и физический.

Многое будет зависеть от того, как вы отдыхали на праздниках, смогли ли расслабиться, отвлечься. Если набрались сил, сняли нагрузку, и при этом контраст по темпоритму небольшой, то возвращение на работу пройдет комфортно.

Александр Кичаев

Как правильно подготовиться к бизнес-поездке | Rusbase

Ведение бизнеса неизменно связано с постоянными поездками по стране и миру. Бизнесмен должен регулярно встречаться с инвесторами, общаться с клиентами, расширять свою сеть.

Если вы часто путешествуете по работе, то вам приходится каждый раз готовиться к командировкам, чтобы не беспокоиться о том, как идут дела в компании в ваше отсутствие, как пройдет сама поездка, насколько она будет успешной и т. д.

И вот несколько советов о том, как лучше подготовиться к деловому путешествию.

Как правильно подготовиться к бизнес-поездке Наиль Байназаров

Эту тему почему-то принято обходить стороной, но согласитесь, что от качественного чемодана зависит многое, и прежде всего ваше самочувствие во время поездки. В идеале нужно выбрать небольшой и легкий чемодан.

С этим согласится каждый, кто пытался запихнуть большую сумку на багажную полку в салоне самолета. К тому же с небольшим чемоданом вы будете меньше напрягать спину и сможете не платить за перевозку багажа.

Главное, чтобы он был качественным и достаточно прочным, чтобы во время поездки вы не отвлекались на мелочи вроде сломавшейся ручки.

  1. Позаботьтесь о своем здоровье

Очевидно, что любая поездка — это изменение привычного распорядка. Но постарайтесь, чтобы дорога не помешала вам правильно питаться и достаточно двигаться. Здоровая диета повышает работоспособность и улучшает работу организма. Кроме того, правильное питание помогает сбросить лишний вес.

Доказано, что физическая активность также повышает работоспособность, помогает легче запоминать информацию, улучшает работу мозга, что немаловажно для вас как для успешного бизнесмена.

Поэтому берите в дорогу полезные снеки, заранее ищите в городах пребывания рестораны со здоровой пищей, селитесь в отелях, где есть фитнес-центры, не забывайте об утренних пробежках, и ваш организм в течение всей поездки вас не подведет.

  1. Оптимизируйте свой маршрут

Четко построенный маршрут сэкономит кучу времени. Вам не придется тратить время, блуждая по незнакомым улицам в поисках отеля. Заранее распечатайте авиабилеты, подтверждения бронирования номеров, схемы передвижений.

Кроме того, ваш маршрут должен содержать краткие сведения о том, где и что вы будете делать, какие перед вами стоят цели, с кем из клиентов или партнеров вы будете встречаться.

Между встречами зарезервируйте достаточно времени для перемещений по городу, чтобы избежать незапланированных задержек.

  1. Назначьте ответственных на время путешествия

Даже если в ближайшее время вы не планируете деловых поездок, назначьте ответственных сотрудников на случай вашего отсутствия. Коллектив не должен полностью зависеть от вас, а дела должны продолжать идти привычным чередом, даже если вы отлучились надолго.

Непосредственно перед поездкой еще раз убедитесь, что вами даны четкие инструкции и назначены ответственные. Также проинформируйте сотрудников, когда и по какому виду связи (телефон, e-mail и т. д.) вы будете доступны. Убедитесь, что с вами можно будет связаться в экстренных ситуациях, если что-то на работе пойдет не так.

Не забудьте взять все, что нужно для поддержания связи — зарядные устройства, адаптеры, беспроводные точки доступа и т. п.

  1. Позаботьтесь о безопасности

Перед тем, как уехать по делам, убедитесь, что ваш бизнес в безопасности: установите системы сигнализации, если до сих пор этого не сделали.

(Это особенно актуально, если вы работаете один, и в офисе в ваше отсутствие никого не будет). Не оставляйте на видном месте важные или конфиденциальные документы.

Создайте резервную копию документов с вашего компьютера, чтобы они не пропали в случае сбоя или отключения.

  1. Бейте двух зайцев одним выстрелом

Постарайтесь за одну поездку решить как можно больше вопросов. Например, участвуя в конференции, планируйте личные консультации с клиентами или обеды с бизнес-партнерами.

Или воспользуйтесь возможностью бесплатной рекламы, выйдя на редакции местных радиостанций или телеканалов с какими-нибудь новостными поводами, касающимися вашего бизнеса.

Таким образом, используя по максимуму время каждой поездки, вы, во-первых, экономите средства, а во-вторых, расскажете о себе как можно большему числу потенциальных клиентов.

Конечно, даже самая тщательная подготовка не застрахует вас в деловой поездке от задержек рейсов и длинных очередей на пропускных пунктах. Но вы сможете использовать время с толком, добиться всех поставленных целей и при этом не испортить себе нервы.

Источник.

По теме: Помощники для помощника: 10 срочных сервисов

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *