Как составить очень подробную карту деятельности компании?

Создайте надежную основу для обсуждения и реализации стратегии вашей организации. Узнайте, как создать одностраничную стратегическую карту, следуя пошаговым инструкциям и используя примеры.

Как составить очень подробную карту деятельности компании? Термин стратегическая карта берет начало в концепции Сбалансированной Системы Показателей (BSC) середины 1990-х годов. С тех пор стратегическая карта стала модным словосочетанием, синонимом любого визуального представления стратегии. Ниже мы обсудим наиболее популярный подход к разработке стратегической карты на основе оригинальной Сбалансированной Системы Показателей K&N.

Для чего нужна стратегическая карта

Классическая географическая карта представляет собой абстракцию окружающего нас мира. Вместо того, чтобы иметь дело с деревьями, реками и дорогами на карте, мы имеем дело с областями разных цветов и линиями.

Точно так же стратегическая карта является абстракцией бизнеса и его стратегии. Эта абстракция помогает сосредоточиться на том, что важно сейчас. Главное назначение стратегической карты — визуализировать стратегию организации заданным способом.

В свою очередь, визуализация улучшает обсуждение и реализацию стратегии.

Если вы спросите меня, зачем вам нужна стратегическая карта, я назову три причины::

  • Визуализация -> Обсуждение -> Реализация

Как создать стратегическую карту

Концепция стратегической карты берет свое начало в Сбалансированной Системе Показателей K&N. Вот ключевые шаги по созданию профессиональной стратегической карты:

Шаг 1. Определите миссию, видение, ценности

Это главный вектор (направление на «север») вашей организации. Эти три фактора помогут вам выбрать наилучшие варианты главных атрибутов стратегии.

Шаг 2. Определите четыре перспективы

Финансы, Клиенты, Внутренние Процессы, Инновации. Вы можете опытным путем убедиться, что вашей организации необходимы именно эти четыре перспективы. Некоммерческие организации имеют свои особенности, но основная идея та же.

Шаг 3. Стратегические приоритеты

Стратегические приоритеты — это цели высшего уровня; как правило, у вас есть три основные цели: обслуживать клиентов лучше, улучшать рабочий процесс, улучшать продукт.

Шаг 4. Определите бизнес-цели

Заполните перспективы стратегической карты стратегическими бизнес-целями. Между целями должна существовать причинно-следственная связь. Логично двигаться сверху вниз, тогда цели с более низких перспектив объясняют, как планируется достичь целей с более высоких уровней.

Шаг 5. Опишите обоснование

Обоснование — это набор причин, по которым вы решили выбрать именно эту цель. Если вы используете программное обеспечение для автоматизации, объясните эти причины в поле описания цели.

Шаг 6. Определите метрики действия и результата

Что вы подразумеваете под бизнес-целью? Лучшим ответом на этот вопрос будет определение пары метрик действия и результата с базовыми и целевыми значениями. После определения метрик любая неопределенная цель становится определенной более точно.

Шаг 7. Определите инициативы

Одним из назначением стратегической карты мы назвали “реализацию” стратегии. Инициативы — это ваши высокоуровневые планы действий, объясняющие, как будет реализовываться стратегия.

Шаг 8. Вовлечение коллег (каскад ССП)

У организации должна существовать только одна стратегия высшего уровня, различные подразделения должны сосредоточиться на разных частях этой стратегии. Создайте локальные версии  стратегических карт с более конкретными целями и показателями.

Если вы впервые делаете стратегическую карту, эти шаги могут показаться сложными для усвоения. Чтобы облегчить начало работы, используйте этот бесплатный мастер создания стратегий, который проведет вас через эти шаги и создаст для вас стратегическую карту..

Типичные ошибки при создании стратегических карт

В рамках нашего Тренинга по Стратегии, мы работаем со стратегами и CEO компаний над созданием прототипа их стратегических карт в рамках Системы Сбалансированных Показателей. Вот некоторые типичные ошибки, с которыми мы сталкиваемся:

Ошибка 1. Цели без связей

Идея карты заключается в том, чтобы показать логику причинно-следственных связей. Если есть цель без связи с другими целями (кроме случаев, когда связь очевидна), то возникает вопрос, для чего нам вообще нужна эта цель на карте.

Ошибка 2. Фокусирование на оперативных целях

Как уже упоминалось, цели стратегической карты должны быть стратегическими. Я видел много случаев, когда хорошие стратегические цели были связаны с краткосрочными бинарными целями, как, например, перемещение сайта на другую хостинговую платформу.

Ошибка 3. Отсутствие обоснований

Выбор целей важен, но причина такого выбора — еще важнее. Во многих случаях, эти причины не описываются прямо. Как результат, во время следующего пересмотра стратегии будет сложнее понять, почему определенная цель присутствует на карте.

Ошибка 4. Использование только метрик результата

Метрики результата помогают над подтвердить, что цели достигнуты, но не дают представления о том, как именно их достичь. Метрики действия количественно определяют факторы успеха и дают ответ на этот вопрос.

Ошибка 5. Наличие карты только для руководителей

Карта для руководителей не будет иметь большого смысла для, скажем, специалиста по маркетингу, который проводит рекламную кампанию в социальных сетях. Стратегия для руководителей должна быть согласована с задачами нижних уровней управленческой иерархии. Хорошая идея — создание локальной версии стратегической карты.

Ошибка 6. Слишком много целей

На мой взгляд, иметь более 8-10 целей в на каждой перспективе — сигнал опасности, означающий, что стратегия не каскадирована должным образом. Это как список дел: список из 5-10 вещей работает лучше, чем список из 100+ пунктов.

Ошибка 7. Смешивание целей и метрик

“Повысить продажи на 15% в течение года” — звучит как S.M.A.R.T. цель, но в действительности это не лучший кандидат для попадания на стратегическую карту. Это смесь цели, метрики и сроков. Для стратегической карты это не сработает. На шаге 1 шаблона KPI мы обсуждали, почему так происходит и как это исправить.

Ошибка 8. Использование бизнес-жаргона

Такие цели, как «Использование рычагов масштабирования для удовлетворения потребительского спроса» звучат умно, но не приносят никакой пользы для обсуждения стратегии.

Шаблон стратегической карты

Мне нравится, как программное обеспечение BSC Designer работает со стратегическими картами, но иногда для мозговых штурмов лучше использовать ручку и бумагу. Именно так мы и поступаем на некоторых из наших живых мероприятиях, и я хотел бы поделиться с вами шаблоном стратегической карты, который мы используем.

Как составить очень подробную карту деятельности компании?

Скачать PDF | Посмотреть в BSC Designer Онлайн

Скачать шаблон

Инструкции по началу работы

Шаблон стратегической карты включает четыре перспективы. Прямоугольники внутри перспективы представляют бизнес цели.

Бизнес-цель включает несколько строк для заполнения:

  • Используйте первую строку, чтобы сформулировать название цели.
  • Используйте две строки с иконкой “папка” для записи инициатив и информации по бюджету или срокам.
  • Используйте первую строку “KPI”, чтобы записать KPI действия для данной бизнес-цели.
  • Используйте вторую строку “KPI”, чтобы записать KPI результата для бизнес-цели

Примеры стратегических карт

Ниже вы найдете примеры стратегических карт, созданных при помощи BSC Designer Online. Вы можете зарегистрировать бесплатный аккаунт и сразу же получить доступ к этим шаблонам.

Как составить очень подробную карту деятельности компании? Как составить очень подробную карту деятельности компании?

Типичная бумажная версия Сбалансированной Системы Показателей, разработанная консультантами по стратегии.

Как составить очень подробную карту деятельности компании?

Шаблон Стратегической карты устойчивого развития

Sustainable Strategy Template

Воспользуйтесь бесплатным планом для доступа к 28 шаблонам ССП, включая Sustainable Strategy Template.

Читайте также:  Как избавиться от лени раз и навсегда

Шаблон Стратегической карты качества

Quality Scorecard

Воспользуйтесь бесплатным планом для доступа к 28 шаблонам ССП, включая Quality Scorecard.
Как составить очень подробную карту деятельности компании?

Training Scorecard

Воспользуйтесь бесплатным планом для доступа к 28 шаблонам ССП, включая Training Scorecard.
Как составить очень подробную карту деятельности компании?

HR Balanced Scorecard

Воспользуйтесь бесплатным планом для доступа к 28 шаблонам ССП, включая HR Balanced Scorecard.

Пример Стратегической карты для социальных медиа

Как составить очень подробную карту деятельности компании?

Social Media KPIs

Воспользуйтесь бесплатным планом для доступа к 28 шаблонам ССП, включая Social Media KPIs.

Innovations Scorecard

Воспользуйтесь бесплатным планом для доступа к 28 шаблонам ССП, включая Innovations Scorecard.

Energy Scorecard

Воспользуйтесь бесплатным планом для доступа к 28 шаблонам ССП, включая Energy Scorecard.

Говоря о ПО по автоматизации, можно выделить два типа программных решений для проектирования стратегических карт. Давайте назовем их:

  • Инструменты для презентаций. Они помогают создать привлекательное изображение стратегической карты.
  • ПО для стратегического планирования. Помимо создания визуальной картинки, эти инструменты обеспечивают дополнительную автоматизацию для KPI, инициатив и бизнес-целей.

Что нужно использовать вам? Если вы находитесь на стадии создания прототипа, или вам нужна стратегическая карта просто для демонстрации один раз на заседании совета директоров, то вы без проблем справитесь с любым инструментом для создания презентаций. Дополнительная информация, такая как обоснование, метрики и их данные, планы действий, может быть представлена в виде отдельного документа.

Если вы планируете более долгосрочную работу по стратегии, то вам нужно решение, которое поддержит вашу команду на всех этапах — от обсуждения и планирования до реализации и анализа результатов. Этот класс инструментов называется ПО для Системы Сбалансированных Показателей, и наш BSC Designer является одним из инструментов, признанным профессионалами.

.

Ключевые выводы

  • Стратегическая карта — это инструмент визуализации, который помогает в работе над стратегией организации на различных этапах: обсуждение стратегии, ее описание, реализация, цикл обучения.
  • Мы обсудили 8 шагов, которым нужно следовать для создания профессиональной стратегической карты, а также типичные ошибки на этом пути.
  • Выберите подходящий инструмент для создания стратегической карты: бумажный шаблон для первичного мозгового штурма, ПО для презентации, или программы аналогичные BSC Designer, если вы планируете возвращаться к карте во время реализации стратегии.

Как специалисты используют BSC DESIGNER Описывают свое представление о стратегии на стратегических картах Отслеживают индикаторы действия и результата для расчета успешности Вовлекают

Как составить бизнес-план для ИП: инструкция, образец

Начать дело с нуля без расчетов, анализа рынка, оценки перспектив и планирования своих действий трудно, да и не нужно. Если вы будете все делать «по наитию», то рискуете быстро прогореть.

Сегодня мы расскажем читателям «Карьеристки», как грамотно составить бизнес-план для себя, потенциальных инвесторов и кредиторов. В данном материале вы найдете пошаговую инструкцию по созданию бизнес-плана, его образец и массу другой полезной информации.

Вы увидите, что задача проще, чем кажется, и справиться с ее решением даже начинающий предприниматель может самостоятельно.

Что должен включать в себя бизнес-план, как его правильно оформить

Существует несколько международных стандартов оформления бизнес-плана, наиболее распространен стандарт UNIDO. Именно его требует большинство иностранных инвесторов, да и многих отечественных эта форма удовлетворит.

Как составить очень подробную карту деятельности компании?

Бизнес-план, составленный по стандартам UNIDO, включает в себя следующие разделы:

  1. Резюме.
  2. Описание отрасли и фирмы.
  3. Описание предложения (товаров, услуг).
  4. Маркетинговый план.
  5. Производственный план.
  6. Организационный план.
  7. Финансовый план.
  8. Оценки эффективности начинания.
  9. Гарантии возврата вложенных средств, возможные риски.
  10. Приложения.

Отдельные организации, в том числе банки, требуют составление бизнес-плана по образцу, разработанному именно ими. По особой форме приходится писать бизнес-план и для участия в конкурсах для получения государственной поддержки. Однако если у вас уже будет бизнес-план, составленный по вышеназванному стандарту, вы без труда сможете переработать его под требуемый формат.

Чаще всего бизнес-план предприниматели составляют для себя, чтобы оценить перспективность начинания, наметить пути реализации проекта с наименьшими затратами и наилучшими результатами. В таком случае бизнес план пишут в произвольной форме, иногда пропуская некоторые из приведенных выше разделов. Итоговый документ обычно помещается на 1-3 страницах.

Как составить очень подробную карту деятельности компании?

Пошаговая инструкция по составлению бизнес-плана для себя

Мы разработали наипростейшую схему, следуя которой даже начинающий предприниматель сможет составить бизнес-план для себя. Этот документ, написанный в произвольной форме, в перспективе может быть доработан в соответствии с требованием конкретного инвестора, кредитора или той программы господдержки, в которую хочет попасть бизнесмен.

Шаг 1: предварительный анализ ситуации

В первую очередь начинающему предпринимателю нужно оценить перспективность бизнес-идеи. Для этого следует изучить наличие спроса и предложения на товары или услуги, которые он хочет продавать, оценить наличие конкурентов и их возможности, продумать, какое у него может быть конкурентное преимущество, на какие подводные камни он может наткнуться в ходе реализации задумки.

Чаще всего на первом этапе работы над бизнес-планом для малого бизнеса проводят SWOT- анализ.

SWOT – это аббревиатура от: Strengths (сила), Weakness (слабость), Opportunities (возможности), Threats (угрозы).

Для составления SWOT-анализа лист делят на четыре части (пополам вертикально и пополам горизонтально). В левом верхнем углу записывают свои сильные стороны, в правом верхнем углу – слабые. В нижнем левом углу перечисляются возможности, в правом нижнем углу – угрозы.

К сильным сторонам можно отнести:

  • большой (или даже растущий) спрос;
  • наличие соответствующей пропаганды;
  • новизну товара или услуги;
  • отсутствие сильных конкурентов;
  • возможность занятия удачного места (с большим потоком постоянных клиентов).

Слабыми сторонами могут быть:

  • наличие сильных конкурентов;
  • низкий спрос;
  • отсутствие надежных партнеров или поставщиков;
  • неизвестность бренда.

В список возможностей можно включить:

  • подбор высококвалифицированных кадров, повышения квалификации и переобучения персонала;
  • создание креативной рекламы;
  • доступ к новым группам потенциальных клиентов, расширение рынка сбыта;
  • заключение контактов на поставку эксклюзивной продукции.

В перечень угроз могут попасть:

  • негативный имидж организации, руководителя;
  • введение ограничений на отдельные виды деятельности;
  • повышение налогов, арендной платы;
  • антиреклама;
  • появление сильного конкурента.

Разумеется, мы не может привести полный список сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, так как они индивидуальны и зависят от конкретной ситуации. Главное, чтобы вы поняли, в каком направлении их искать.

Как составить очень подробную карту деятельности компании?

Шаг 2: написание введения

Бизнес-план начинается с вводной части. В ней резюмируются все наиболее важные моменты: сфера деятельности компании, перспективы и риски, потенциальные рынки сбыта, рентабельность, а иногда даже количественные и качественные результаты реализации бизнес-плана на разных этапах.

Вводная часть не должна быть водянистой, она должна содержать только ключевые моменты. Формулировки должны быть простыми и понятными. Расчеты в этой части не нужны.

Не лишним будет вернуться к вводной части после завершения работы над бизнес-планом и внести в нее необходимые правки.

Шаг 3: описание деятельности компании

На следующем этапе следует максимально полно написать, чем будет заниматься ваша фирма.

Не лишним будет назвать основные направления ее деятельности, перечислить конкретные товары и услуги, которые вы будете продавать.

Читайте также:  Как взыскать проблемную «дебиторку»: 5 возможных сценариев

Целесообразно определиться и с тем, что именно вы будете производить сами, а что покупать у других, а также характер деятельности компании (производство, торговля, оказание услуг, посредническая деятельность).

Как составить очень подробную карту деятельности компании?

Шаг 3: анализ рынка, определение маркетинговой стратегии

На данном этапе нужно посмотреть, как много фирм занимается тем же, чем и вы, насколько сильными они являются конкурентами, на что они делают ставку, что упускают.

На основании произведенного анализа вам предстоит наметить маркетинговую стратегию и определить, как вы будете завоевывать клиентов, откуда они о вас узнают, почему захотят покупать именно ваш товар и так далее.

Все, что вы придумаете и наметите, целесообразно записать, в идеале – пошагово.

Шаг 4: составление производственного плана

Если ваша компания не будет заниматься производственной деятельности, а будет лишь продавать выпущенные другими товары или оказывать услуги, этот шаг вы можете пропустить.

В случае, если деятельность вашей фирмы предполагает созидание, вам необходимо написать, какие вам потребуются помещение, оборудование, сырье и другие ресурсы, а также сколько это будет стоить.

Шаг 5: составление организационного плана (штатного расписания)

На следующем этапе вам нужно определиться с тем, сколько у вас будет наемных работников, какую вы будете платить им зарплату. Также неплохо будет написать, кто за что будет отвечать, в том числе и в плане реализации бизнес-плана.

Организационный план может включать в себя и поэтапные действия по открытию фирмы с нуля (регистрацию ИП, оформлен6ие разрешающих документов, покупку или аренду помещения, закупку оборудование, его монтаж и отладку и т.п.).

Шаг 6: составление финансового плана

На этапе бюджетирования (составления финансового плана) вам придется много считать. Если дело вы задумали некрупное, то сможете обойтись редактором Excel или даже обычным калькулятором.

В противном случае вам придется очень хорошо освоить «Эксель» или же приобрести специально созданные для бюджетирования программы («Альт Инвест-Сумм» или Project Expert, которые обойдутся в 80-165 тысяч рублей).

  • Составленная вами смета в итоге должна включать в себя все единовременные и периодические затраты (смету удобно разбить на соответствующие разделы).
  • Примеры единовременных затрат: приобретение помещения, изготовление вывески, разработка бренда, рекламная кампания по запуску проекта, закупка оборудования.
  • Примеры периодических затрат: аренда, зарплата, амортизация, закупка сырья, оплата коммунальных услуг.

На данном этапе важно ничего не упустить. Не менее важно брать за основу актуальные цены или даже немного их завышать, но не занижать.

Шаг 7: оценка рисков и перспектив развития

На последнем этапе работы над бизнес-планом вам нужно сформулировать, какой результат вы намерены получить. Речь идет об объеме продаж, получаемой выручке и прибыли, сроках окупаемости проекта, его рентабельности.

На этом же этапе вам предстоит риски и перспективы развития. Здесь вы можете воспользоваться данными, собранными на первом этапе работы над бизнес-планом.

Теперь вам нужно еще раз перечитать резюме и, если есть такая необходимость, поправить ее с учетом того, какие данные были получены вами на других шагах.

После этого мы советуем вам перечитать весь бизнес-план, проверить ошибки (в том числе в расчетах), исправить опечатки. Неряшливость и небрежность в этом деле недопустимы.

Как составить очень подробную карту деятельности компании?

Образец бизнес-плана

Образец бизнес-плана мы составили в шуточной форме для его лучшего восприятия, однако в каждой шутке, говорят, есть доля правды. Поэтому вы вполне можете взять его за основу, составляя свой серьезный и «взаправдашний» бизнес-план.

Как составить очень подробную карту деятельности компании?

Бизнес-план компании по строительству и продаже воздушных замков:

Инициатором проекта является ИП Иван Иванович Царевич. Цель проекта – организовать в Тридевятом царстве контору по строительству и продаже воздушных замков. Сроки реализации: с незапамятных времен до наших дней.

Контора будет включать в себя проектное бюро, воздушные мастерские, клиентскую службу. Ниша свободна. Договоренность об аренде воздуха с Царем достигнута. Единовременные траты составят 2 золотых, ежемесячные траты – 3 рубля серебром.

Замки будут продаваться по цене от 1 рубля серебром до 10 золотом. Предполагаемый срок окупаемости – 1 месяц. Серьезные риски отсутствуют.

  1. Описание деятельности компании.

ИП Царевич И.И. будет заниматься проектированием, строительством и продажей воздушных замков в Тридевятом царстве. Аналогичной деятельностью в стране никто не занимается. Фирма будет состоять из трех контор по направлениям деятельности, а именно: из проектного бюро, воздушных мастерских и клиентского бюро.

Жители Тридевятого царства обладают живым воображением, но бедны и не могут позволить себе материального жилья. По статистике, домов в стране в 10 раз меньше, чем жителей.

Между тем, воздушное пространство над государством не занято, а налог на воздух в стране мизерный. При реализации воздушных палат по умеренным ценам спрос на них будет большой. Конкуренция в данной нише отсутствует.

Нужно лишь сообщить жителям о возможности приобретения собственного замка за гроши, и от желающих не будет отбоя.

Воздух будет арендован у Царя за умеренную плату. Клиенты будут описывать сотрудникам проектного бюро свои пожелания, а те украшать их своими креативными фантазиями и передавать эти прожекты в воздушные мастерские.

Путем произнесения специального заклинания мастера будут сооружать спроектированные замки, затем клиентский отдел будет передавать их в собственность жителям, принимая от тех соответствующую плату.

Для осуществления производственной деятельности проектному бюро нужна будет веточка для рисования на песке, а мастеру – печь, так как другого рабочего места он не признает.

Кот-Баюн будет рассказывать жителям о том, как хорошо иметь свой воздушный замок, Иванушка-дурачок придумывать устройство этих замков, а Емеля воплощать эти фантазии в жизнь. Зарплата сотрудникам: рыбка коту, игрушка-головоломка Иванушке, серебряный рубль – Емеле.

Для реализации идеи потребуются единовременные затраты: на подарок Царевне за ходатайство о передачу в аренду воздуха – 1 золотой, оснащение мастерских необходимым оборудованием (печь) – 1 золотой, итого – 2 золотых.

Ежемесячно придется платить зарплату сотрудникам – 2 рубля серебром, арендную плату за воздух – 1 рубль серебром, итого – 3 рубля серебром.

  1. Единственный риск – недоверчивость жителей. В случае, если бдительность граждан не удастся усыпить Коту-Баюну, ему на подмогу придется пригласить барона Мюнхгаузена (работать он готов на общественных началах). Если дело пойдет хорошо, то проект можно будет распространить на Тридесятое государство, в котором жилищный вопрос тоже пока не решен.

Если сказочный бизнес-план вас не устраивает, то в разделе бизнес-идеи на нашем сайте вы сможете найти большое количество серьезных бизнес-планов по реализации конкретных бизнес-проектов. Советуем вам лишь перепроверить цифры, так как они зависят от региона и со временем могут меняться.

Елена Пронина

Карточка предприятия для ИП и ООО

Как составить очень подробную карту деятельности компании?

Карточка предприятия – это своего рода деловая визитка ООО или ИП. Оформление этого документа официально не регламентировано, но на практике при его составлении придерживаются определённых принципов. В этой статье вы узнаете, какие сведения заносят в карточку предприятия и ознакомитесь с её образцами. 

Для чего нужна карточка предприятия

Сведения о субъектах предпринимательской деятельности относятся к публичным и открыто размещаются в специальных реестрах – ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Чтобы получить официальную выписку из реестра, надо обратиться с письменным заявлением в налоговую инспекцию и заплатить пошлину. Обычный размер пошлины – 200 рублей, но если выписка нужна срочно, то плата взимается в двойном размере.

Читайте также:  Как сделать, чтобы постоянные клиенты покупали больше – простые способы для розницы

Кроме официальной выписки, можно получить сведения о себе или контрагенте из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это бесплатно и быстро, достаточно указать ИНН или название ООО (полное имя ИП). 

Однако ни выписка, ни сведения не содержат контактных данных субъекта предпринимательской деятельности, за исключением юридического адреса ООО. В основном здесь содержится учётная информация, например, дата регистрации, номер ИФНС, регистрационные коды.

Для получения контактных данных компании вы сожете воспользоваться бесплатным сервисом проверки контрагентов. Для поиска фирмы необходимо ввести либо её название, либо ИНН, либо ОГРН, затем сервис сформирует отчёт, из которого вы узнаете:

  • актуальные реквизиты компании, связи и репутацию руководящего состава, коды ОКВЭД;
  • финансовые показатели контрагента за последние 3 года, участие в тендерах, наличие лицензий и деклараций;
  • данные об арбитражных делах, в которых участвовал контрагент, проведенных проверках, исках о банкротстве.

Как составить очень подробную карту деятельности компании?

Что касается карточки предприятия, то чаще всего она используется для заключения сделок или при направлении коммерческих предложений.

Основная функция карточки – сообщить контактные данные, которых нет в реестре: телефоны, факс, email, фактический адрес предприятия. А ещё в ней указывают платёжные реквизиты организации или ИП: название и БИК банка, корреспондентский и расчётный счёт.

Кроме того, для заключения сделки может оказаться важным наличие лицензии и соответствующих кодов ОКВЭД. Имеет значение и система налогообложения, которую применяет партнер. 

Карточку предприятия, но уже по установленному шаблону, запрашивают при выдаче лицензии или для участия в торгах. Например, для получения лицензии на производство алкоголя в информационной карточке надо указать ассортимент и объемы продукции, мощность производства, основных поставщиков и получателей, наличие электро- и водоснабжения, санитарное состояние и др.

Организация или предприниматель могут разработать карточку не только для себя, но и в виде формуляра, который предлагают заполнить потенциальному контрагенту. Это упрощает и ускоряет деловой документооборот.

Какие сведения указывают в карточке

Карточка предприятия. Бланк и образец 2021 года

Карточка предприятия — это сгруппированная информация о компании или ИП, своего рода визитка.

Данные из нее предназначены в основном для потенциальных контрагентов, с которыми планируется сотрудничество.

Этот документ необязательный, однако организации его составляют для быстроты и удобства предоставления сведений. Как составить карточку предприятия для ООО и ИП, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки предприятия .docСкачать образец карточки ООО .docСкачать образец карточки ИП .doc

Для чего нужна карточка предприятия?

Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:

  1. Если нужно дать информацию потенциальным партнерам о своей компании. Контрагенты сразу смогут выяснить спектр оказываемых услуг, режим налогообложения и другие данные.
  2. Если оформляется сделка. При наличии такого документа всегда можно обратиться к уточнению правильных реквизитов для подготовки договора.
  3. Если компания подает документы на участие в госзакупках, вся нужная информация будет доступна.
  4. Если потенциальный контрагент захочет проверить компанию на предмет добросовестности, ему будет это сделать проще, если компания предоставила карточку предприятия.

Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.

Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять.

Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления.

Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.

Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию.

Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.

Карточка предприятия для ООО

Такой документ обычно оформляют на бланке организации с логотипом. Что обычно указывают в карточке предприятия:

  1. Полное и сокращенное названия компании или предприятия. Сокращенное пишут в том случае, если оно указано в учредительной документации.
  2. Логотип, рекламное изображение или торговую марку.
  3. ОГРН.
  4. ИНН, КПП.
  5. Документ, на основании которого действует организация: устав, положение или другое.
  6. Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
  7. Какая система налогообложения применяется. При нескольких режимах требуется отметить их все по каждому виду ОКВЭД. Потенциальным партнерам эта информация может быть необходима.
  8. Должность и ФИО руководителя компании.
  9. Адреса компании: юридический, фактический, с указанием почтового индекса.
  10. Номер телефона, адрес электронной почты, ссылку на страницу в социальных сетях.
  11. Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации могут указать также КБК.
  12. Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, то нужно указать ее номер, дату и срок действия.

Разработку карточки можно поручить секретарю, бухгалтерии или юристу организации. Вся информация берется из учредительных документов компании.

Образец карточки ООО

Карточка организации

Полное
наименование
Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»
Сокращенное
наименование
ООО «Гермес»
Юридический адрес 426009, г. Ижевск, ул. Лесная, д. 123, оф. 11
Почтовый адрес 426034, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 45А
Телефон/факс 8 (3412) 88-88-87, 8 (3412) 88-88-88
ИНН/КПП 5619875673/3451233456
ОГРН 8765412345231
Расчетный счет 4070987654345676543456
Корреспондентский счет 3090472627274747474732
БИК банка 045678345
Банк ПАО «НАШБАНК»
Классификаторы в статистическом регистре
ОКПО 45327266

  • ОКАТО 370000000
    ОКТМО 360000000
    ОКОГУ 39000
    ОКФС 17
    ОКОПФ 76
  • ОКВЭД 45.19
Директор Семенов Илья Петрович, действует на основании Устава
E-mail info@germes.ru

Карточка предприятия для ИП

В карточке ИП нужно указать такую информацию:

  1. Наименование предприятия: ФИО ИП.
  2. Сокращенное наименование.
  3. Виды деятельности и их коды по ОКВЭД.
  4. ФИО руководителя. Обычно совпадает с ФИО ИП.
  5. ИНН, ОГРНИП.
  6. Юридический адрес.
  7. Номер телефона, адрес электронной почты, адрес странички в соцсетях и т.п.
  8. Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет.

Составлением карточки ИП, скорее всего, будет заниматься самостоятельно, если в штате нет нужных сотрудников. Важно проверить все указываемые реквизиты.

Образец карточки ИП

Карточка индивидуального предпринимателя

Полное наименование
Индивидуальный предприниматель Русаков Степан Евгеньевич
Сокращенное наименование предприятия ИП Русаков С.Е.
ИНН 1831234565674
ОГРНИП 9876534563272633
Юридический адрес 426007, г. Ижевск, ул. Липовая, д. 19, кв. 7
Тел. / факс 8 909 061 00 00
Расчетный счет 40905675431238762349
Банк ПАО «НАШБАНК»
Корреспондентский счет банка 301009876100000000765
БИК 047098987
Директор Русаков Степан Евгеньевич
E-mail rusakov-biznes@gmail.com

Скачать документбесплатно

Скопировать урл

Распечатать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *