• Реквизиты договора или соглашения не считаются существенной информацией, но они очень важны для проведения идентификации обеих сторон.
• И если в реквизитах была допущена ошибка, либо в дальнейшем реквизиты одной из сторон изменились, то это не влечет каких-либо неприятностей и не ставит под сомнение законность договора или соглашения, но могут возникнуть некоторые проблемы.
• Сложности могут возникнуть при оформлении первичных бухгалтерских документов, при произведении расчётов.
• Шаблоны и формы Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов — это документ, который может понадобиться, чтобы оформить изменение реквизитов (юридического или фактического адресов, наименования, данных банковских счетов: номеров, ИНН, КПП банков, ОКАТО, БИК и других данных) у кого-либо из участников сделки. 22 января 2019 Войшнис Игорь
• В статье не только разберем, как правильно составить образец, но и ответим на несколько наиболее интересных вопросов, которые возникают при необходимости подготовить такой документ:

1. Что говорит закон о важности реквизитов.
2. Как узаконить их смену.
3. Обязателен ли образец допсоглашения об изменении реквизитов и что будет, если не составлять.

Реквизитами считаются сведения (цифровые коды), которые позволяют опознать какое-либо определенное лицо (физическое, организацию, предпринимателя, предприятие).

У каждого из обозначенных лиц такие данные обязательно есть. Речь идет об открытой и обязательной информации о конкретном лице, которая необходима для взаимодействия с ним.

Конкретные примеры таких сведений приведены нами чуть выше и в образце документа в конце статьи.

Скажем, для юридических лиц список таких данных будет следующим:

• названия (полное, плюс сокращенное);
• адрес регистрации компании (юридический) с обязательным указанием почтового индекса. Бывает, что он разнится с местом фактической деятельности;
• контакты, для связи — телефон, факс, электронная почта;
• ОГРН — основной государственный регистрационный номер (13 знаков). Присваивает его ФНС в момент регистрации;
• ИНН (в данном случае десятизначный) — идентификационный номер налогоплательщика, который выдает ИФНС;
• КПП (девятизначный) — код причины постановки на налоговый учет;
• код ОКПО — код из Общероссийского классификатора предприятий и организаций, по нему определяют сферу деятельности организации. Его выдает территориальное подразделение Росстата;
• код по ОКВЭД (можно выбрать несколько) — код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Его компания подбирает самостоятельно;
• информация о расчетном счете компании и корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК обслуживающего компанию банка. Данные выдаст банк.

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды площади в нежилом помещении образец

Договор (по ч. 1 ст. 432 ГК РФ) считают заключенным после того, как его участники достигнут договоренностей (между собой) по всем существенным условиям договора в требуемой (в определенных случаях) форме.

В первую очередь таким условием (во всех случаях) будет предмет договора (то, по поводу чего он заключается). Для разных договоров разными нормативными актами предусмотрены разные существенные условия. Помимо предмета, это могут быть и срок, и цена, и режим исполнения обязательств, плюс все те условия, касательно которых должны быть достигнуты договоренности (по воле одной из сторон).

Таким образом, атрибуты сторон любых соглашений не входят в число существенных условий.

Подобные погрешности, по мнению судов, являются чисто техническими и легко устраняются. Правда, для этого нужно, чтобы конкретную сторону соглашения можно было без труда опознать по информации, которая есть.

Ситуация может усложниться в случае ошибки в банковских реквизитах, поскольку это может породить целый ряд судебных разбирательств, связанных со взысканием неосновательного обогащения. Поэтому именно банковские атрибуты следует просматривать особо тщательно.

Узаконить смену атрибутов у какой-либо из сторон сделки можно следующим образом:

• составить дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов;
• направить другим сторонам сделки соответствующее письменное уведомление.

Допсоглашение к договору об изменении реквизитов составить несложно, для этого не нужно специальных юридических знаний. Оно произвольно по форме, так что достаточно обладать точной информацией о других участниках сделки.

Несмотря на произвольность формы, названный документ должен обладать следующей текстовой структурой:

1. Название документа.
2. Его датировка.
3. Информация о контракте (его датировка, название, номер, при наличии), который дополняется соответствующим образом.
4. Наименование, плюс нелишним будет указание полной организационно-правовой формы сторон и их представителей: обычно по учредительным документам это директора с правом представления интересов. Если документ подписывают другие лица, у них должны быть соответствующие доверенности.
5. Перечисление изменений, которые вносятся допсоглашением.
6. Указание на устойчивость иных договорных условий.
7. Момент, когда дополнительное соглашение обретает силу, и количество экземпляров с их юридической силой.
8. Подписи сторон с печатями.

Названный документ составлять не обязательно, его вполне можно заменить соответствующим письменным уведомлением, направленным в адрес другого участника сделки. Главное — подтвердить такое направление.

Необязательность соглашения о смене атрибутов — это следствие того, что они в большей части включают общедоступные сведения, так что их легко установить.

Какие-либо легкоустранимые информационные ошибки об участнике не вызовут сомнений в легитимности контракта у суда.

Если образец допсоглашения о смене реквизитов не составлять, в целом контракт продолжит действовать, но возможны проблемы при составлении первичных документов и осуществлении платежей, причем вплоть до судебных разбирательств, когда из-за ошибки в банковских реквизитах деньги пройдут мимо банковского счета контрагента.

2. Образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов выглядит следующим образом.
3. При заключении договоров стороны среди прочих данных обязательно указывают свои банковские реквизиты и правильное название.
4. Гражданский Кодекс РФ, а именно статья 432, пункт 1, утверждает, что в случае достижения договоренности по всем существенным условиям, договор считается заключенным и вступает в силу.
5. Но очень часто возникает вопрос, нужно ли составлять дополнительное соглашение при изменении реквизитов компании и как правильно сделать рассмотрим в этой статье.
6. Условия могут быть обычными, случайными и существенными. К последним относят:

• Предмет договора.
• Те условия, которые обязательны при заключении договора конкретного типа.
• Данные, которые один из контрагентов выставляет, как обязательные для согласования.
• Условия, которые указаны в законодательных актах как существенные.

А могут ли быть существенными банковские реквизиты? Это не предмет договора и среди существенных они нигде не прописаны, и уж тем более нет причины их согласовывать с другой стороной. Они нужны для оформления и ознакомления.

Изменение этих данных и отсутствие дополнительного соглашения по этому поводу не может стать причиной для неисполнения договоренности или ее изменения. Скорее всего, это обычные условия договора. Поэтому с юридической точки зрения можно не оформлять дополнительное соглашение, ограничившись вручением (отправкой) контрагенту уведомления и приложенной документации.

Судебные прецеденты, подтверждающие правомерность этого подхода, уже имеются. Но и оформлять соглашение при изменении реквизитов, названия или юридического адреса никто не запрещает.

По предложению одного из участников договора в текст можно внести пункт, в котором будет обязательным действием закреплен порядок заключения дополнительного соглашения в случае изменения реквизитов одной из компаний.

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов – это документ, который составляется в случае, если у одной из сторон заключенного соглашения изменились указанные в нем сведения (в частности, банковские данные).

Документ призван привести заключенный договор в соответствие с реальными и актуальными сведениями. О том, как составить соглашение, расскажем в статье.

Кроме того, в тексте статьи приведем образец дополнительного соглашения, а также предложим ссылку для его скачивания.

При заключении договоров стороны среди прочих данных обязательно указывают свои банковские реквизиты и правильное название. Гражданский Кодекс РФ, а именно статья 432, пункт 1, утверждает, что в случае достижения договоренности по всем существенным условиям, договор считается заключенным и вступает в силу.

В каждом госконтракте должны содержаться реквизиты сторон, которые должны четко идентифицировать стороны. Но в силу различных обстоятельств сведения о компании могут измениться. Об этом факте обязательно нужно уведомить вторую сторону и внести соответствующие корректировки в текст документа.

Понятие о документе

Дополнительное соглашение – это документ, в котором уточняются реквизиты сторон по государственному контракту в рамках 44-ФЗ.

Под реквизитами понимается совокупность сведений об организации, которые присваиваются в процессе регистрации в уполномоченных инстанциях. Они указываются в учредительной документации и становятся неотъемлемой частью любого договора (в том числе госконтракта), который заключается компанией.

Основными реквизитами компании выступают:

1. Ее наименование.
2. ИНН/КПП (у индивидуальных предпринимателей есть только ИНН).
3. Юридический и фактический адреса компании.
4. ОГРН.
5. Сведения о банке, который уполномочен совершать все платежные операции (наименование, БИК, ИНН).
6. Корреспондентский и расчетный счета.

Чаще всего причиной изменения реквизитов становится смена банка, в котором у поставщика открыт расчетный счет. В данном случае в контракте нужно изменить наименование банковского учреждения, БИК, корреспондентского и расчетного счетов.

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

Шаблоны и формы Образец уведомления о смене реквизитов банка — документ, который придется направить деловым партнерам, чтобы избежать проблем в расчетах. В статье расскажем, как правильно уведомить контрагента об ошибке в контракте или о смене платежных реквизитов учреждения.

Актуальный бланк-образец уведомления об изменении реквизитов организации можно скачать бесплатно. 15 марта 2019 Евдокимова Наталья

Оповещение о том, что платежные данные учреждения изменились, относится к важным юридическим документам (ст. 165.1 ГК РФ). Однако унифицированный образец письма о смене реквизитов организации в законодательстве не предусмотрен. Документ составляют в произвольном виде. Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила. Об этих правилах расскажем в статье подробнее.

Когда нужно уведомить о смене банковских данных

При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).

В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

1. Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
2. В период действия договора произошли изменения регистрационных данных предприятия.
3. Скорректирована платежная информация, например госучреждение сменило кредитно-банковскую компанию или банк изменил свое название.

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.

Составляем письмо правильно

Готовим актуальный образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации. За подготовку такого письма должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако следует указывать обязательные данные:

1. Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
2. Аналогичные сведения о компании-получателе.
3. Информация о месте и времени составления документа.
4. Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы. Например, причиной может являться заключение нового договора с банком, смена кредитно-банковской компании, изменение номера расчетного счета (был указан валютный или спецсчет).
5. Новые данные и дата, с которой они начинают действовать. К примеру, если фирма перешла на обслуживание в новую кредитную компанию (или же банк сменил свое наименование), то укажите новые реквизиты.
6. Подписи ответственного лица и руководителя компании, заверенные печатью (при наличии). Главный бухгалтер подписывать письмо не обязан, однако наличие отметки главбуха повысит доверие к информации.

Бланк-образец письма об изменении банковских реквизитов организации

Скачать

Письмо можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк предприятия. Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом. Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

Скачать

Если опоздать с уведомлением

Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец уведомления о смене банковских реквизитов организации не отправили. Что будет в такой ситуации:

1. Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
2. Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении. Выставить неустойку или штрафы в таком случае нельзя.
3. Такие проблемы с расчетами по договорам и контрактам отрицательно сказываются на деловом имидже компании в целом, следовательно, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

44 фз изменение реквизитов поставщика образец допсоглашения — Взвешенное решение

В каждом государственном контракте присутствует пункт, в котором прописаны реквизиты обеих сторон. Нередко возникают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств данные о компании изменяются. Об этом обязательно должна быть уведомлена вторая сторона и внесены соответствующие коррективы в договор.

Какие реквизиты могут измениться

Реквизитами принято называть совокупность данных об организации, которые присваиваются при ее регистрации. Они прописываются в учредительных документах и становятся неотъемлемой частью любого договора, заключаемого фирмой. К основным реквизитам относят:

• наименование компании;
• ИНН;
• КПП;
• юридический и фактический адреса фирмы;
• ОГРН;
• данные о банке, который уполномочен осуществлять все платежные операции компании;
• расчетный и корреспондентский счета.

Чаще всего у поставщика изменяются платежные реквизиты. Это связано с решением руководства о переводе своих активов в другой банк. При этом поменяется наименование финансовой организации, БИК, номер расчетного и корреспондентских счетов. 

ИНН и ОГРН фирмы могут смениться только в случае ее реорганизации, присоединении юридического лица к другому, а также при преобразовании одной организационно-правовой формы в другую. При этом старые ИНН и ОГРН аннулируются и фирме присваиваются новые. В таких ситуациях смене подлежит и название предприятия. 

Действия стороны при смене её реквизитов

Если у организации изменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом контрагента, который выступает другой стороной по государственному договору. Сделать это необходимо как можно раньше. Чаще всего конкретный срок прописан в закупочной документации или самом контракте. 

Для того, чтобы проинформировать другую сторону об изменении реквизитов и сообщить корректные данные – составляется соответствующее письмо. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

• наименование адресата;
• исходящий номер и дата составления документа;
• информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
• новые реквизиты;
• подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.

Такое письмо оформляется на официальном бланке компании. Оно должно быть доставлено контрагенту лично, при помощи почтовой или курьерской службы.

Также обязательно требуется получить подтверждение получения письма, особенно, если конкретный срок информирования о смене реквизитов прописан в контракте, поэтому не лишним будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Образец приведен ниже.

• На фирменном бланке
• Информационное письмо
• Уважаемый Прохор Владимирович! В связи со сменой банка, уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов и просим произвести оплату по муниципальному контракту № 001 от 15 августа 2017, заключенному по результатам открытого аукциона в электронной форме (извещение № ) с использованием новых платежных реквизитов:
• Наименование: 
• ИНН: 
• КПП: 
• БИК: 
• Расч.счет: 
• В банке: 
• Корр. счет:

Директор ООО «Ромашка» _____________ Иванов С.М.

Оформление дополнительного соглашения

При смене реквизитов поставщика или заказчика к заключенному между ними государственному контракту должно быть составлено дополнительное соглашение.

Большинство юристов утверждает, что при изменении банковских реквизитов, адреса или ФИО руководителя составлять такой документ необязательно. Требование об этом напрямую не прописаны ни в 44-ФЗ ни в Гражданском Кодексе.

Достаточно просто проинформировать контрагента. Аналогичной позиции придерживается и Московское УФАС. 

Иногда необходимость составления доп. соглашения прописывается в контракте. В этом случае оформляется приложение к договору, которое должно содержать в себе следующую информацию:

• дата заключения дополнительного соглашения;
• реквизиты государственного договора, к которому оформляется допсоглашение;
• ссылка на пункт контракта, в который вносятся коррективы;
• наименование сторон и обновленные реквизиты;
• указание на количество экземпляров, в которых составляется допсоглашение;
• подписи руководителей обеих организаций и печати при их наличии.

Оформленное соглашение становится неотъемлемой частью государственного контракта. В соответствии со статьей 103 частью 3 44-ФЗ заказчик обязан в трехдневный срок внести сведения о заключении дополнительного соглашения в реестр контрактов. Публикуются данные о компании, в том числе ИНН и юридический адрес, а также условия контракта, в которые были внесены коррективы.

При смене реквизитов компании, ее представитель обязан уведомить контрагента о свершившемся факте. Если требование о составлении дополнительного соглашения к договору напрямую не прописано в его тексте, то оно не является обязательным.

Источник: https://GoszakupkiRF.ru/poleznye-stati/173-izmenenie-rekvizitov-v-kontrakte-po-44-fz

Дополнительное соглашение о смене реквизитов к контракту по 44-ФЗ: образец документа, содержание и структура

Стороны государственного контракта должны должным образом оформлять все изменения договорных условий и фиксировать их в письменной форме. Одним из таких документов, который может потребоваться подписать заказчику и контрагенту, является дополнительное соглашение о смене реквизитов. Соглашение должно быть подписано обеими сторонами и прилагается к государственному контракту.

Что собой представляет документ

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов представляет собой документально зафиксированное условие о смене регистрационных данных заказчика или поставщика. Эта договоренность должна быть подписана обеими сторонами и выступает приложением к государственному контракту.

Под реквизитами понимают совокупность сведений об организации, которые присваиваются ей в процессе регистрации, как юрлица по российскому законодательству. Также к реквизитам принято причислять платежные сведения организации.

Необходимость оформить дополнительное соглашение об изменении реквизитов возникает при утрате актуальности каких-либо сведений, которые были включены сторонами в контракт. В числе таких сведений:

1. Наименование предприятия.
2. ИНН.
3. КПП.
4. Местонахождение компании (фактический адрес).
5. Юридический адрес поставщика.
6. Расчетные и платежные данные (наименование банка, его БИК, ИНН, КПП, номер расчетного и корреспондентского счета).
7. ОГРН.

С учетом того, что контракты реализуются длительный период, реквизиты сторон могут измениться в процессе исполнения.

Чаще всего меняются расчетные и платежные сведения по причине того, что компания-поставщик по своим внутренним причинам решает поменять банк, где у нее открыт расчетный счет. Также компания может переехать в другой офис, что может потребовать указания нового фактического адреса.

На этот адрес будут направляться все важные уведомления, поэтому важно поддерживать его актуальное состояние.

Другие реквизиты компании меняются редко. Необходимость внесения правок в них может быть связана с технической ошибкой при формировании государственного контракта. ИНН и ОГРН компании могут измениться при реорганизации и присоединении юрлиц.

При этом старые реквизиты аннулируются, и фирме присваивают новые номера ИНН и ОГРН.

Неверные реквизиты не являются основанием для признания контракта недействительным (суды обычно признают их технической ошибкой). Но при некорректном оформлении реквизитов возникает немало проблем при исполнении контракта, например, в процессе формирования первичной документации, при производстве расчетов, при получении уведомлений.

Можно ли обойтись без дополнительного соглашения

Заключение государственных контрактов опирается не только на нормы 44-ФЗ, но и на ст. 432 ГК. Здесь сказано, что договор можно считать заключенным, если стороны смогли достичь договоренностей по всем существенным условиям договора.

С учетом того, что реквизиты сторон не являются существенным условием, и сами регистрационные данные не связаны с предметом закупки, то такие данные в государственных контрактах допускается изменять. На это указывает Письмо Минэкономразвития №ОГ-Д28-1424 от 2016 года.

То есть возможность изменения реквизитов договора через подписание дополнительного соглашения в рамках 44-ФЗ допускается.

Обычно стороны сами заинтересованы в поддержании реквизитов сторон в актуальной форме, поэтому не препятствуют в подписании дополнительного соглашения по предложению второй стороны.

Но обязанность подписывать дополнительные соглашения о смене реквизитов нигде законодательно не оговорена. Об этом не говорится ни в 44-ФЗ, ни в Гражданском кодексе. Поэтому стороны нередко ограничиваются подписанием заказчиком и поставщиком письменного уведомления о смене реквизитов.

1. Необязательное оформление дополнительного соглашения подтверждала в своих решениях и ФАС.
3. При этом государственный контракт может содержать условие, согласно которому, наличие такого соглашения является обязательным.

Независимо от того, подписали стороны дополнительное соглашение или нет, сведения обо всех изменениях государственного контракта передаются в реестр контрактов на основании п. 8 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ.

Здесь заказчиком указываются условия, которые подверглись корректировке. Информация об изменениях в государственный контракт направляется заказчиком в реестр в течение 5 рабочих дней после внесения поправок на основании ч. 3 ст. 103 44-ФЗ.

Уведомление второй стороны о смене реквизитов

Если у компании сменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом факте вторую сторону контракта письменно. Отправить такое уведомление нужно как можно раньше, но предельные сроки обычно можно найти в самом тексте государственного контракта.

Для того чтобы проинформировать вторую сторону по договору об изменении реквизитов и предоставить обновленные измененные данные, поставщиком или заказчиком готовится соответствующее письмо. В нем должны быть указаны следующие сведения:

1. Наименование получателя.
2. Исходящий номер письма.
3. Дата подготовки документа.
4. В основной части в свободной форме нужно указать на смену реквизитов компании.
5. Новые реквизиты сторон.
6. Подпись руководителя компании и ее печать (при наличии).

Уведомление может содержать дополнительную просьбу, например, о переводе денежных средств за оказанные услуги по новым реквизитам.

Письмо оформляется на официальном бланке компании и содержит все необходимые реквизиты. Уведомление передается лично, по почте или курьером.

С учетом того, что стороне важно иметь подтверждение получения уведомления контрагентом, рекомендуется отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью, а другие способы отправки использовать, как дополнительные.

Правила составления

Подготовить дополнительное соглашение о смене реквизитов достаточно просто. Сторонам следует оформить его в простой письменной форме. Данный документ не подлежит государственной регистрации.

Требования дополнительного соглашения не оговорены по 44-ФЗ. Поэтому оно составляется в свободной форме и содержит следующую информацию:

• дата подписания дополнительного соглашения;
• реквизиты контракта, к которому оно оформляется (дата и номер);
• ссылка на положения госконтракта;
• указание на обе стороны договора;
• обновленные реквизиты;
• указание на то, что другие условия контракта остаются неизменными;
• количество экземпляров (по численности сторон) и при необходимости – дата вступления соглашения в силу;
• подписи руководства;
• печати компаний (при наличии).

Раздел с реквизитами сторон подлежит изложению в соглашении уже в обновленной редакции.

Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов по 44-ФЗ можно посмотреть здесь. Дополнительное соглашение должно быть подписано обеими сторонами: заказчиком и поставщиком. Оно составляется в двух экземплярах: по одному для каждой стороны.

Таким образом, в государственном контракте обязательно есть пункт с реквизитами сторон. Ситуации, когда сведения о компании изменяются в процессе реализации государственного контракта, встречаются достаточно часто. Об этом факте нужно уведомить вторую сторону и внести коррективы.

Для внесения изменений в контракт стороны могут составить дополнительное соглашение об изменении реквизитов.

Письмо о смене реквизитов организации. Образец 2020 года

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене реквизитов .docСкачать образец заполнения письма о смене реквизитов .doc

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

• на обычном стандартном листке формата А4
• или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
   • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
   • адрес и телефон для связи.
2. Затем вносятся данные о получателе:
   • его наименование
   • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Скачать документбесплатно

«Письмо о смене реквизитов»

Письмо о смене реквизитов. Бланк и образец составления

Письмо о смене реквизитов – это вид деловой корреспонденции, применяемый достаточно широко. Согласно ст. 165.1 Гражданского Кодекса РФ, данный документ относится к юридически значимым сообщениям.

Что относится к реквизитам

Все реквизиты, имеющиеся у компании, принято делить на две группы – общие и банковские.

Общие

• название компании;
• ее организационно-правовую форму;
• ИНН/КПП;
• ОГРН;
• почтовый, юридический и фактический адреса;
• информацию о руководителе.

При изменении хотя бы одного из них составляется собственно информационное письмо.

Банковские

• наименовании банка, в котором открыт счет компании;
• его БИКе;
• его корреспондентском счете;
• номере расчетного счета компании.

А вот при изменениях банковских реквизитов необходимо написать письмо-уведомление.

Кому писать о смене реквизитов

Данный документ официально уведомляет контрагентов (партнеров, клиентов, заказчиков), банки, кредиторов и дебиторов, государственные органы и контролирующие структуры о смене тех или иных реквизитов компании. Исключением является территориальная налоговая служба. Согласно приказу ФНС № ММВ-7-14/292@ от 23.05.2014, эта обязанность возложена на банки.

Что же касается остальных получателей, то их уведомление является практически обязательным, так как подобная процедура прописана в абсолютном большинстве договоров. Главное, сделать это заблаговременно, чтобы не столкнуться с потерей важных документов или денежных средств, которые были отправлены по предыдущим адресам и расчетным счетам.

Необходимо также учитывать, что осуществляя отправку по последним из имеющимся у контрагента реквизитам, он абсолютно прав с юридической точки зрения, и, соответственно, не несет ответственности за пропажу отправления. Так что шансы отсудить что-либо обратно равны нулю.

Скачать бланки:

Пустой бланк письма о смене реквизитов

Образец заполнения письма о смене реквизитов

Кто составляет письмо о смене реквизитов компании

Как правило, составлением писем-уведомлений о смене реквизитов компании занимается юридический отдел, но эту функцию могут выполнять как секретарь, так и сотрудники, имеющие прямые контакты с соответствующими контрагентами. Важно только, чтобы все они имели представление о том, по каким принципам составляется деловая корреспонденция.

Правила составления

Как уже говорилось ранее, письмо об изменении реквизитов относится к юридически значимым сообщениям. Тем не менее, законодатели не установили строгой единой формы для его составления. Однако все-таки некоторые правила и стандарты необходимо соблюдать.

Для написания данного документа можно использовать как обычный лист формата А4, так и фирменный бланк организации. Очевидно, что второй путь предпочтительнее, так как он придает документу более официальный и презентабельный вид.

Написано письмо может быть как от руки, так и напечатано на машинке или компьютере, но обязательно должно содержать оригинальную подпись руководителя организации или уполномоченного на составление документа лица. Так как с 2016 года печать не является обязательной для корреспонденции юридических лиц, то ее можно не ставить.

Естественно, что тон письма должен быть максимально вежливым. Развязность и панибратство исключены, как, впрочем, и чрезмерная сухость. Следует тщательно следить за соблюдением всех правил русского языка (грамматических, пунктуационных и лексических), выдерживать деловой стиль.

Документ составляется в необходимом количестве экземпляров. Каждый заинтересованный адресат должен его получить. Важно следить, чтобы все отправки фиксировались в журнале исходящей корреспонденции. При возникновении возможных недоразумений это позволит уточнить дату отправки извещения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

В этой части документа необходимо указать следующие данные:

• название (в соответствии с регистрационными данными), адрес и телефон компании-отправителя;
• название компании-получателя;
• фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного представителя организации-получателя;
• дата и место написания документа;
• его исходящий регистрационный номер;
• название документа.

Заполнение тела письма

В информационную часть письма обязательно вносятся следующие данные:

• указывается, какие именно реквизиты подвергаются изменению;
• номер договора, к которому эти изменения относятся;
• дата, начиная с которой изменения вступают в силу;
• новые реквизиты;
• просьбы отправителя, связанные с будущими и уже имеющимися документами по данному договору;
• подпись уполномоченного на составление документа лица, с расшифровкой и указанием занимаемой должности;
• фамилия, инициалы, телефон и адрес электронной почты исполнителя, составлявшего письмо.

Кроме того, в зависимости от того, какие именно данные подверглись изменениям, вносится следующая информация:

• при изменении банковских реквизитов, указывается причина смены, дата закрытия старого и открытия нового счетов, а также дается ссылка на документы, послужившие основанием для изменений;
• при смене директора указывается дата внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Желательно так же указать причину изменений и вытекающие из этого следствия. Ведь у нового руководителя может быть свое видение взаимодействия с данным контрагентом (вплоть до прекращения сотрудничества). Соответствующее письмо является проявлением норм делового этикета и направлено на повышение доверия со стороны контрагентов, так как уведомлять о смене директора организация обязана только банки и налоговые органы.

К этому письму желательно приложить копию выписки из ЕГРЮЛ.

Как отправить письмо

Учитывая важность содержащихся в нем сведений, соответствующее письмо лучше всего направлять в «бумажном» виде, используя при этом либо почтовые сервисы, либо курьерскую службу. Это гарантирует доставку, особенно при использовании формы заказных писем с уведомлением о вручении.

Можно совместить несколько способов отправки. В частности, для ускорения передачи соответствующей информации, можно параллельно с отправкой сообщения на бумажном носителе, продублировать информацию по электронной почте или по факсу. Это позволит сочетать оперативность с надежностью.

Однако необходимо учитывать насколько моментов. Во-первых, форма отправки уведомления должна быть юридически верной, а таковой она является только тогда, когда совпадает с прописанной в контракте. Во-вторых, в договоре может быть указан исключительный адрес для пересылки юридически значимой корреспонденции. В этом случае информацию об изменении реквизитов посылать необходимо именно на него.

В-третьих, в случае сомнений в правильности указанного в контракте адреса и невозможности напрямую его уточнить, письмо может быть послано по реквизитам, указанным в ЕГРЮЛ (для контрагента – юридического лица) или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

Согласно п. 3 ст. 54 и п. 3 ст. 23 Гражданского Кодекса РФ, вся корреспонденция, отправленная по данным адресам, считает полученной, независимо от реального расположения получателя.

Смена реквизитов заказчика и пункт контракта не указан

Письмо Минэкономразвития России от 31.03.2016 № Д28и-854 «Об изменении банковских реквизитов, адреса места нахождения заказчика, поставщика (подрядчика, исполнителя), указанных в контракте»

1. Название документа: Об изменении банковских реквизитов, адреса места нахождения заказчика, поставщика (подрядчика, исполнителя), указанных в контракте
2. Номер документа: Д28и-854
3. Вид документа: Письмо
4. Орган власти: Министерство экономического развития РФ
5. Дата документа: Четверг, 31 Март 2016

Скачать вложения:

1. Орган власти Орган власти Апелляционный суд Верховный суд Высший арбитражный суд РФ Государственная Дума РФ Кассационный суд Министерство здравоохранения РФ Министерство природных ресурсов и экологии РФ Министерство промышленности и торговли РФ Министерство связи и массовых коммуникаций РФ Министерство финансов РФ Министерство экономического развития РФ Минстрой РФ Минстрой РФ Не определено Правительство РФ Суд первой инстанции Торгово-промышленная палата РФ Федеральная антимонопольная служба РФ Федеральная налоговая служба Федеральная служба государственной статистики Федеральное казначейство РФ
2. Номер документа
3. Вид документа Вид документа Методические рекомендации Определение Письмо План Постановление Приказ Проект Разъяснения Распоряжение Решение Руководство, документация Федеральный закон

1. Ключевая фраза Ключевая фраза контрактная система изменения исполнение контракта судебная практика комментарии 223 ФЗ вопрос ответ банковская гарантия МЭР РФ ФАС РФ эксперты вторые части заявок электронный аукцион шпаргалка единственный поставщик расчет и обоснование ответственность конкурс контроль контракт описание предмета закупки реестр контрактов реестр недобросовестных поставщиков план график обеспечение заявки обеспечение исполнения контракта реестр банковских гарантий запрос котировок заявка план закупок НМЦК реестр единых поставщиков ЕИС контрактная служба шаблоны 44 ФЗ комиссия запрос предложений электронные процедуры общественное обсуждение закрытые процедуры строительство перечни СМП(СП) и СОНО

Как составить дополнительное соглашение к госконтракту о смене реквизитов

Задорожнева Александра 23 января 2020 Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это документально закрепленное условие о смене регистрационных сведений заказчика или поставщика. Такая договоренность подписывается обеими сторонами и прилагается к основному государственному контракту. Как составить такой документ, расскажем в статье.

В к договору об изменении реквизитов заказчик и поставщик включают измененные организационные данные. Измениться могут такие сведения, как:

1. ИНН, КПП;
2. местонахождение, юридический адрес;
3. расчетно-платежные данные и проч.
4. наименование предприятия;

Также вам может пригодиться инструкция, в которой мы рассказали, как составить Заключение договорных отношений регулируется .

В ней указано, что договор будет считаться заключенным в том случае, если партнеры достигли между собой согласия касательно всех договора.

В некоторых случаях организации обходятся просто письменным уведомлением, подписанным как заказчиком, так и поставщиком. Согласно п. 8 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ, в надлежит вносить данные об изменении госконтракта с указанием условий, которые подверглись корректировке.

Информация об изменении направляется организацией-заказчиком в контролирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента внесенных в госконтракт поправок (). Образец допсоглашения о смене реквизитов составить совсем несложно. Для этого необходимо подготовить документ, в котором будет пункт о вносимых коррективах в организационные данные одной или обеих сторон.

Договоренность в обязательном порядке подписывается обеими сторонами. При этом, образец допсоглашения

Что делать, если в ходе исполнения контракта поменялись реквизиты.

Как изменить несущественные условия контракта 44 фз изменение реквизитов контракта

Большое спасибо! Но у меня вопрос, возможно снова не к Вам. Когда пытаешься на официальном сайте РФ внести изменения в контракт, нужно указать причину, по которой произошли изменения.

На выбор предлагается статья 95 часть 1. Но я не понимаю какой пункт ст.95 части 1 я могу применить, если у меня произошли изменения в части реквизитов.

Возникает вопрос: является изменение реквизитов изменением контракта? сообщаем следующее : Ответ на данный вопрос зависит от того, какие именно реквизиты изменились.

Например, если это наименование контрагента, его ИНН/КПП- то изменения в сведения о контракте внесите на основании ч.5 ст.95 Закона 44-ФЗ от 05.04.2013г.

Если изменения коснулись только расчетного счета контрагента- то изменения в сведения о контракте вносить не обязательно, ведь такой реквизит как номер расчетного счета не предусмотрен в форме сведений о контракте и он не считается существенным условием контракта.

А другие условия (такие как стороны, цена контракта и его предмет не изменились). При этом обратите внимание, что в любом случае следует внести изменения в раздел «Реквизиты контрагента» Сведений о принятом бюджетном обязательстве, предоставляемым в орган Казначейства России.

Необходимые коррективы вносятся на основании Заявки учреждения на внесение изменений в бюджетное обязательство (ф. 0531705). Оно должно содержать в себе следующую информацию:

1. исходящий номер и дата составления документа;
2. информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
3. новые реквизиты;
4. подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.
5. наименование адресата;

Такое письмо оформляется на официальном бланке компании.

Оно должно быть доставлено контрагенту лично, при помощи почтовой или курьерской службы. Также обязательно требуется получить подтверждение получения письма, особенно, если конкретный срок информирования о смене реквизитов прописан в контракте, поэтому не лишним будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.

Образец письма о смене реквизитов организации

Наседкина Дарья 15 марта 2020 Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта. Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг. Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации.

Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

наименование; ИНН и КПП; ОГРН; место нахождения; почтовый адрес; сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

расчетный счет; наименование банка; БИК; корреспондентский счет.

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено.

Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации.

В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4. В самом бланке последовательно излагается следующее: Наименование получателя, Ф.И.О.

Регистрация дополнительных соглашений в ЕИС

Каким образом в Федеральное Казначейство направляется информация, подлежащая включению в реестр контрактов?Проблема: Каким образом в Федеральное Казначейство направляется информация, подлежащая включению в реестр контрактов?

Решение: Согласно ч. 1 ст. 103 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

(далее – Закон № 44-ФЗ) федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, ведет реестр контрактов, заключенных заказчиками (далее – реестр контрактов). В реестр контрактов не включается информация о контрактах, заключенных в соответствии с пп.

4, 5,23, 42, 44 и 45 ч. 1 ст.

93 Закона № 44-ФЗ. В соответствии с ч. 2 ст.

103 Закона № 44-ФЗ в реестр контрактов включаются следующие документы и информация: наименование заказчика; источник финансирования; способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя); дата подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта; дата заключения контракта; объект закупки, цена контракта и срок его исполнения, цена единицы товара, работы или услуги, наименование страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта; наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства (для физического лица), идентификационный номер налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя) или для иностранного лица в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя), за исключением информации о физическом лице – поставщике культурных

Что делать, если в ходе исполнения контракта поменялись реквизиты

Нередко при исполнении госконтрактов контрактные управляющие сталкиваются с ситуацией, когда у них или подрядчиков изменились реквизиты. В последнее время участились смена банками организационно-правовых форм при приведении их в соответствие с изменениями, внесенными в ГК РФ, например смена ОАО на ПАО или АО.

Что делать в таких случаях, расскажем ниже. В части 1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ содержится запрет на изменение , к которым п. 1 ст. 432 ГК РФ и ст. 34 Закона № 44-ФЗ относят:

1. информация о порядке приемки исполненного по госконтракту;
2. условия, которые стороны определили как существенные;
3. сроки оплаты и порядок расчетов;
4. предмет, оформляемого контракта;
5. .
6. прочие существенные условия, определенные в качестве таковых ГК РФ и др. законами;
7. твердая цена госконтракта;

Как видим, реквизиты партнеров не относятся к существенным условиям госконтракта и их изменение допускается.

Данная позиция содержится в письме Минэкономразвития от 31.03.2016 . При изменении реквизитов партнеров в заключаемом соглашении требуется указать обязательные атрибуты:

1. дата оформления соглашения;
2. ссылка на изменяемый раздел госконтракта;
3. новые реквизиты госзаказчика или поставщика;
4. место оформления соглашения;
5. подписи представителей сторон.
6. названия сторон и их данные их представителей;
7. реквизиты госконтракта, в который вносятся изменения;
8. указание о количестве экземпляров;

Такое соглашение становится неотъемлемой частью госконтракта, о чем и делается указание по тексту соглашению. Полезно Практикующие юристы нередко высказывают мнение, что при смене:

1. руководителя организации.
2. адреса одного из контрагентов;
3. банковских реквизитов, в т.ч. при изменении названия банка;

• оформлять доп соглашение не требуется.
• Ни положения ГК РФ, ни положения Закона № 44-ФЗ такого обязательства не предусматривают.
• Неправильное

Дополнительное соглашение о смене реквизитов 44фз

В каждом госконтракте должны содержаться реквизиты сторон, которые должны четко идентифицировать стороны. Но в силу различных обстоятельств сведения о компании могут измениться.

Они указываются в учредительной документации и становятся неотъемлемой частью любого договора (в том числе госконтракта), который заключается компанией. Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. Москва: +7 (499) 110-86-72.
2. Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Основными реквизитами компании выступают:

• ОГРН.
• Юридический и фактический адреса компании.
• Корреспондентский и расчетный счета.
• Сведения о банке, который уполномочен совершать все платежные операции (наименование, БИК, ИНН).
• ИНН/КПП (у индивидуальных предпринимателей есть только ИНН).
• Ее наименование.

Чаще всего причиной изменения реквизитов становится смена банка, в котором у поставщика открыт расчетный счет.

В данном случае в контракте нужно изменить наименование банковского учреждения, БИК, корреспондентского и расчетного счетов.

ИНН и ОГРН компании могут изменяться в случае реорганизации поставщика, его присоединения к другому юрлицу, а также преобразования компании из одной формы в другую. При этом старые ИНН и ОГРН подлежат аннулированию и фирме присвоят новые номера. Изменится и наименование предприятия.

Неправильно указанные реквизиты сторон могут создать дополнительные сложности при формировании первичной документации либо при расчетах между контрагентами.

Как оформить дополнительное соглашение о смене реквизитов по 44-ФЗ и какие сведения оно должно включать?

1. В каждом госконтракте должны содержаться реквизиты сторон, которые должны четко идентифицировать стороны.
2. Но в силу различных обстоятельств сведения о компании могут измениться.