09.01.2019

Здравствуйте, дорогие читатели. Люди нередко ставят перед собой цель или задачу, которую бросают на полпути.  С данной проблемой сталкиваются многие из нас. В этой статье Вы узнаете о том, как доводить дела до конца, как противостоять своему внутреннему отрицанию и двигаться дальше, достигаю больших успехов.

Этапы выполнения задач

Если Вы читаете данную статью, то Вам свойственна фраза «я не довожу дела до конца». Далеко не все догадываются, что любое начинание в процессе достижения результата проходит ряд этапов.

Кто-то справляется, достигая завершающей стадии, и получает отличный результат, кто-то останавливается на втором, третьем, а кто-то и на первом этапе, не имея возможности закончить свое дело.

Давайте рассмотрим, с какими же этапами предстоит столкнуться на пути к достижению своей цели.

1. Первый этап — необоснованный оптимизм. Человека посещают положительные мысли, он полон сил и энергии, находится в отличном настроении, готов реализовывать свое желание. Не замечает возможные отрицательные стороны предстоящего задания.
2. Второй этап — информативный пессимизм. Задача становится более отчетливой, появляются заметные трудности, возникают волнения. Первые победы являются незначительными, будущий результат уже не кажется реальным. В голове появляются мысли о том, что можно отказаться от поставленной цели. Значительно снижается настроение, уменьшается энергия, рождается скептицизм, задача кажется непосильной.
3. Третий этап — время отчаяния. Многие люди бросают начатое дело именно на этой стадии. Появляются трудности с выполнением задач, налицо все негативные стороны поставленной цели. Человек начинает думать о том, что «оно того не стоит». Нередко люди отказываются от своей идеи, оставляют ее, но по истечению небольшого промежутка времени снова загораются, и жаждут закончить начатое.
4. Четвертый этап — информативный оптимизм. Если личность не сдается до достижения этой стадии, то на данном этапе удается ощутить правильность своего решения. Настроение улучшается, появляются первые, пусть небольшие, но результаты. Выполнение задачи не кажется столь трудным, каким было ранее. Появляется уверенность и понимание того, что можно все завершить.
5. Пятый этап — самореализация и успех. Цель достигнута, ощущается прилив положительных эмоций, повышение самооценки.

Возможные причины провала

Столкнувшись с трудностями, люди нередко опускают руки, не доводя дело до конца

1. Основная причина, по которой человек чаще всего бросает свое дело — это встреча с трудностями. Кто-то опускает руки при первом препятствии, кто-то продолжает бороться, но постепенно утрачивает свою мотивацию.

2. Другая частая причина — внутренний саботаж, препятствующий достижению целей. В данном случае корни могут расти из детства: родители критиковали за ошибки, наказывали за промахи, часто говорили, чтоб ребенок не брался за новое начинание – «все равно ничего не получится, ты не сможешь закончить начатое».

Давайте рассмотрим и другие способствующие факторы:

• особенности темперамента;
• занятие делом, которое не соответствует интересам человека;
• случай, когда индивид взваливает на себя слишком много обязанностей, просто не успевает со всем справиться;
• перфекционизм;
• отсутствие личной заинтересованности в результате;
• прокрастинация;
• отсутствие четкой цели. Например, когда индивид говорит о том, что хочет сбросить лишний вес – речь не идет об истинной цели. А вот, если он говорит, что желает похудеть на 2 кг, то да.

Я нередко сталкивалась с подобной проблемой. Всему виной была неуверенность в своих силах и страх первых трудностей, столкнувшись с которыми, у меня сразу опускались руки.

Но со временем я поняла, что нужно бороться со своими страхами, ставить перед собой цель и идти к ее достижению, несмотря ни на что.

Теперь я заранее готова к тому, что в работе могут появиться какие-то сложности, но их преодоление делает меня только сильнее.

Как доводить начатое до конца

1. Самое время определиться с приоритетами. Перед тем, как браться за новую задачу, нужно взвесить все «за» и «против», убедиться в том, что данное дело действительно Вам необходимо. Также нужно учитывать, хватит ли у Вас времени на выполнение поставленной задачи.

   Важно определять для себя, чем является поставленная цель, неким экспериментом или важным обязательством? Нужно понимать, что с первым можно и распрощаться на полпути, и в этом нет ничего такого, а вот обязательства бросать недопустимо. Так, если предстоит длительный проект, и Вы сомневаетесь, браться за него или нет, то перед тем, как соглашаться, проведите небольшой эксперимент.

   Например, если решили сесть за написание книжки, начните с маленькой статьи, возможно, в процессе написания Вы осознаете, что не имеете желания посвящать много времени этому делу. Не исключено, что столкнетесь с такими проблемами, которые отобьют у Вас желание этим заниматься.

   Если увидите, что проект действительно для Вас интересен, то сможете довести задачу до конца, даже в случае, если по какой-либо причине потеряете мотивацию на середине пути.

   Когда Вы поймете, как правильно расставлять приоритеты, научитесь ответственнее относиться к задачам, их сортировать, отдавая предпочтение наиболее важным, у Вас будет достаточно времени на их выполнение, доведение до логического завершения.

2. Нужно быть готовым к плохому результату. Многие люди, принимаясь за выполнение какой-либо задачи, на начальном этапе полны энтузиазма.

   Но, встречаясь с первыми трудностями, у них опускаются руки, что ведет за собой отказ от завершения дела. Поэтому надо заранее готовить себя к тому, что трудности будут появляться на Вашем пути, но Вам нужно будет их преодолеть.

   Когда Вы беретесь за новую работу над каким-то проектом, попытайтесь спрогнозировать возможность сомнений, трудностей, возникающих на Вашем пути, даже представить момент потери мотивации и появления желания распрощаться с этим проектом. После этого нарисуйте в своей голове, что Вы смогли осознать ситуацию и нашли силы двигаться дальше.

   Когда уже будете выполнять задачу, столкнетесь с реальными трудностями, не исключено, что они будут более тяжелыми, чем Вы ожидали, не исключено, что потеряете равновесие. Однако, удар будет не столь сильным, если бы он стал для Вас неожиданностью, а, значит, Вы сможете его выдержать и Вам ничего не помешает двигаться дальше.

3. Всегда ставьте перед собой дополнительную мотивацию. Необходимо понимать, что сила воли не являются бесконечным ресурсом, не стоит на нее полагаться. Для укрепления воли необходимо внешнее давление.

   Так, например, ставя перед собой какую-либо задачу, Вы можете мотивировать себя тем, что в случае невыполнения должны будете отдать другу или родственнику определенную сумму денег, значимую для Вас. Мысли о том, что придется распрощаться с финансами, заставят двигаться дальше.

4. Не стоит тратить слишком много времени на процесс планирования.

   Это не означает, что Вы должны браться за дело без подготовки, необдуманно. Тут речь идет о том, что некоторые люди тратят буквально часы на то, чтобы приступить к выполнению задачи. Ваша же цель — действовать максимально быстро. Конечно, планирование способствует работе, однако, для Вас оно может обернуться формой прокрастинации.

   Но не стоит думать, что отсутствие плана — возможность на время отложить задачу.

5. Устанавливайте будильник. Вы должны понять, что Ваша задача не сделать все максимально идеально, ставьте перед собой дедлайны. Если беретесь за какую-то задачу, определите время на ее выполнение и ни минуты больше.

   Также можно распланировать, что на выполнение определенного проекта ежедневно будет уходить два часа. Когда садитесь за выполнение этой задачи, ставьте таймер на определенное время. Так у Вас появится временное давление, что будет способствовать более быстрой работе, упростятся этапы принятия решения.

6. Готовьтесь к тому, что не обойтись без создания «мусора».

   Человек не должен думать, что выполнение поставленных задач всегда будет максимально идеальным. Наверняка, появятся и плохие результаты работы, те, которых не хотелось бы видеть, но это не повод, чтоб остановиться. Ошибки и провалы — это Ваш опыт и Вы на нем должны учиться и двигаться дальше.

7. Не стоит сидеть в ожидании того, как Вас озарит вдохновение.

   Человек может сам создавать окружение, которое будет способствовать возникновению этого самого вдохновения. Важно быть последовательным в своих действиях. Можно прибегнуть к определенным ритуалам выполнения Ваших задач. Так Вы привыкнете к тому, что последовательные действия способствуют оптимизации всех внутренних сил организма и достижению поставленных целей.

8. Научитесь понимать, что бездействие приносит больше проблем и боли, чем трудности, с которыми Вы сталкиваетесь в процессе выполнения какой-либо задачи. Также стоит понимать, чем труднее задание, тем больше положительных эмоций сможете ощутить с его завершением.
9. Не нужно зацикливаться на обязательном успехе.

   У каждого человека могут быть ошибки и провалы, на то мы и люди. Также стоит понимать, что выполненная работа кем-то может рассматриваться, как максимально успешная в тот момент, как от других людей можно будет услышать слова критики.

10. Убивайте в себе прокрастинатора и перфекциониста. Определенным личностям перед выполнением задачи необходимо собраться с силами. Таких людей пугает рабочий процесс, который занимает много сил и времени. Поэтому они начинают искать возможность на что-то отвлечься, чем-то другим заняться, ищут оправдания, позволяющие перенести задачу на следующий день. Прокрастинация возникает по ряду причин, одна из которых — страх перед новым делом или задачей. Прокрастинатор неспособен правильно распланировать свое рабочее время, вследствие чего большая доля энергии растрачивается впустую. Над делом, на которое можно потратить буквально час, такие люди бьются намного дольше. Перфекционисты стремятся выполнять все дела идеально, жаждут проработать каждую мелочь, не позволяют себе продвигаться в выполнении задачи, пока все не будет максимально идеальным. Вследствие этого также тратят очень много времени, изматывают себя, доводят до нервного срыва.

Советы

Думайте о том, какое удовольствие обретете, доведя начатое дело до конца

1. Анализируйте причины, которые влекут за собой потерю интереса к выполнению задачи.
2. Научитесь концентрироваться на деле. Нельзя ни на что и ни на кого отвлекаться, бросая выполнение своей задачи.

3. Держите себя в строгих рамках, никогда не хватайтесь за новое дело, если еще не закончили начатое.
4. Если убеждены, что точно не в состоянии выполнить задуманное, полностью откажитесь от своего плана. Не стоит бросать его в подвешенном состоянии.
5. Сразу выполняйте действия, которые можно сделать в первую очередь, не оставляйте их на потом.

6. Если предстоит выполнение трудной задачи, займитесь ею утром, без перерывов. Если отвлечетесь, Вам заново придется погрузиться в сложную проблему, что потребует лишних сил и энергии.
7. Старайтесь оптимизировать свои силы, максимально быстро выполняйте поставленные задачи, не растягивайте процесс.

8. Используйте не только свой опыт, но и чужой, ведь таким образом Вы сумеете сэкономить время.
9. Сложные задачи разделяйте на более простые. Делайте все поэтапно и последовательно.
10. Хвалите себя за проделанную работу, поддерживайте, поощряйте себя.
11. Не сравнивайте свою личность с кем-то другим.

    Оценивайте себя со стороны того, кем Вы были ранее, и кем стали сегодня.

12. Не стоит себя ругать за совершенные ошибки. Все их допускают. Так мы становимся опытнее, мудрее и сильнее.
13. Не нужно пытаться перебросить на кого-то свои дела, искать поддержки в близком окружении. Находите ресурсы внутри самого себя.

Вам должно было прийти понимание того, что Вы не единственный человек, который не доводит дело до конца, таких людей много. Но не все знают, как с этим бороться. Следуйте рекомендациям, изложенным в статье, и у Вас обязательно все получится, сможете достичь больших результатов, стать успешной личностью.

Я не довожу дела до конца, что делать Ссылка на основную публикацию

Синдром «монаха на три дня», или Как довести дело до конца — Лайфхакер

Есть ли что-то в вашей жизни, за что вы брались и делали запоем по несколько дней (недель, месяцев), а потом бросали? Занятия спортом, изучение нового языка, чтение книг, посещение театров — список можно продолжать до бесконечности. О том, сколько раз начиналась новая жизнь с понедельника, и говорить не стоит.

А потом вдруг рвение куда-то исчезало, находилось великое множество отговорок и причин, которые мешали продолжать начатое. Японцы называют это состояние «монах на три дня». Лео Бабаута (Leo Babauta) берёт японскую мудрость на вооружение и делится своим опытом борьбы с этим синдромом.

raywoo/depositphotos.com

Возможно, что-то отпало просто за ненадобностью.

Но мне бы хотелось напомнить вам о том, что всё, что мы бросаем, потому что это занятие кажется бессмысленным или не очень важным на данном жизненном этапе, может впоследствии оказаться замечательной упущенной возможностью.

Я ни в коем случае не призываю доводить все появившиеся идеи до победного конца. Я предлагаю научиться выделять главное, постоянно напоминая себе о поставленной цели, ради которой вы начали заниматься чем-то новым.

Не заставляйте себя

Принуждение ещё ничем хорошим не заканчивалось, какими бы благими ни были намерения. При этом постепенно вырабатывается стойкое отвращение к тому, что заставляют делать через силу.

Никто не застрахован от неприятного чувства, когда совсем не хочется приступать к делу, от которого ещё только вчера загорались глаза. Мы все склонны к перепадам в настроении.

Вместо того чтобы заставлять себя делать что-то, нужно постараться найти положительную мотивацию.

Например, у меня до сих пор случаются моменты, когда нужно буквально пинком заставлять себя идти в спортзал или на пробежку. Но стоит мне вспомнить о том, что в спортзале при первых же звуках музыки у меня поднимается настроение, а бег является отличным способом сбросить лишнюю агрессию, и ноги уже сами несут меня на тренировку.

Не торопитесь

Никто не может прожевать за один раз огромный кусок, как бы сильно ни хотелось есть — это вполне естественно.

Кроме того, чрезмерное и быстрое употребление пищи чревато несварением желудка и прочими сопутствующими проблемами.

То же самое касается и любого другого дела: окунувшись с головой, вы рискуете быстро перегореть. Если что-то новое даётся не так легко, увеличивайте время занятий постепенно.

Используйте импульс

Как только у вас появилось желание начать делать то, что было задумано, не откладывайте. Даже если времени не так много, как хотелось бы. Начните делать, и потом будет легче. Это как с новыми идеями и мыслями — если вы не записали их сразу же, поймать снова будет очень сложно.

Напоминайте себе о том, чего вы хотите

Каждый раз, когда появляется желание бросить всё, вспомните, ради чего это затевалось. Мотивы могут быть разные, но если вы забыли, ради чего всё начиналось, то итог будет один и тот же — нулевой. Не теряйте направление, всё время напоминайте себе, что в конце радуги вас ждёт горшочек с золотом.

Подбодрите себя

Лео Бабауте поднимает настроение и помогает двигаться дальше музыка. У вас это может быть что-то другое.

Кто-то читает книги для вдохновения, кто-то выходит на пробежку, кто-то ходит в музеи, смотрит кино, медитирует. А я рисую или создаю что-то своими руками.

То, что творится у меня в голове, очень чётко отображает карандаш на бумаге. Это мой способ преодолеть ступор и начать двигаться дальше.

Перестаньте сомневаться

Самое последнее и, на мой взгляд, самое главное. Когда появляются сомнения, очень сложно удержаться и не сойти с намеченного пути. Обычно наши сомнения и страхи связаны с будущим. Но волноваться о том, что ещё не произошло и, возможно, никогда не произойдёт, — очень нерационально.

А бросать то, что вы начали, из-за сомнений — непростительно глупо. Конечно, можно обратиться к сухим математическим расчётам, которые помогут определить вероятность того или иного исхода, опираясь на собранные статистические данные.

Статистика — наука суровая, но рука об руку с ней всегда идёт теория вероятностей, а значит, у нас всегда есть шанс. Так почему бы им не воспользоваться?

Каждую секунду мир открывает перед нами новые возможности. Мы сами создаём некоторые из них. И даже если год назад вы уже бросали (и не один раз) занятия иностранным языком или посещение художественной студии, может, именно сейчас звёзды сойдутся и у вас появится шанс начать и довести дело до конца?

Почему не довожу дело до конца. Как научиться доводить начатое дело до конца – советы психолога

Вы с азартом хватаетесь за новое дело, но бросаете его на половине пути? Или вы не можете выполнить даже важное, интересное или обязательное дело? В любом случае прочтите нашу статью, которая расскажет, что это: простая лень, особенность характера или глубокая психологическая проблема.

Причины остановки, их решение

Стоящее дело легко и быстро не дается. Трудности – главная причина всех незавершенных дел. Кто-то бросает все при первом же препятствии, а кто-то постепенно теряет мотивацию и силы для борьбы. «Но не может же это касаться всех дел?» – спросите вы. Может, если дело в вашем мышлении.

Некоторые люди совершенно не готовы к трудностям, а кроме того, сами их ищут. Существует понятие внутреннего саботажа – препятствование человека самому себе в достижении цели.

Причина установки – критика родителей, наказания, повторение фразы «у тебя ничего не получится». Если это ваша проблема, то нужно менять жизненный сценарий. Читайте об этом в статье «Жизненный сценарий: что это в психологии, его строение и типы.

Теория жизненного сценария по Э. Берну. Как изменить жизненный сценарий».

Но это не единственная из возможных причин. К другим факторам относится:

• Особенности темперамента: экстраверты и холерики по своей природе склонны к поверхностным увлечениям, работе на количество, а не на качество. Их реакция возбуждения быстра, но так же молниеносно они угасают.
• Осознание несоответствия дела вашей натуре. Вы пробуете себе, ищите – это отлично. Возможно, вам придется перепробовать десятки хобби и увлечений, прежде чем вы найдете свое. Но нельзя любое брошенное дело списывать на поиски себя.
• Вы берете на себя слишком много обязанностей, не понимаете, где заканчиваются ваши обязанности и начинается ответственность других людей. Хватаясь сразу за несколько дел, вы рискуете провалиться в каждом, бросить их все. Пересмотрите свою активность. Может быть, лучше сначала разобраться в одном деле, а после него начать новое?
• Нет четкой цели и видимого результата. Нельзя довести дело до конца, если у вас нет ясной цели. Хочу похудеть – это не цель. Хочу похудеть на 10 кг за 2 месяца – вот цель.
• Слабые навыки самоорганизации, самоконтроля. Одной, пусть и четкой цели, недостаточно. Нужен столь же определенный план с задачами, подзадачами и методами их решения. Как я буду худеть: силовые тренировки три раза в неделю, кардио каждый день и правильное питание. Что входит в правильное питание, каким будет меню? Расписываете меню на каждый день. И так далее. Чем больше конкретики, тем проще вам двигаться, а значит, и шанс завершить начатое дело повышается.
• Завышенные требования, чрезмерная самокритика, нереалистичные цели. Хочу похудеть на 10 кг за неделю – нереалистичная цель, заведомо настраивающая на невыполнение. Может быть, это и реально при экстремальном похудении, но вам нужны здоровые методы и стойкий результат.
• Нет личной заинтересованности в результате дела. Даже если вам нужно сделать что-то неприятное, постарайтесь найти в этом личный смысл, выгоду. Страсть, энтузиазм и творческие порывы быстро пропадут, если вы не ответите на вопрос «зачем я это делаю». Проблема редко кроется в нехватке силы воли, чаще – в недостатке мотивации.

Но и это не все возможные варианты. Давайте рассмотрим проблему не доведенных до конца дел с позиции психоанализа.

Необязательность как последствие психотравмы

С точки зрения психоанализа хроническая необязательность и неисполнительность – признак непроработанной психотравмы. Так подсознание защищает вас от повторных негативных переживаний. Это конфликт сознательной и бессознательной части личности.

Например, вы постоянно срываете срок сдачи проекта на работе или, подготовив отличный доклад, отказываетесь от выступления. Что заставляет вас так поступать: страх неудачи и критики, низкая самооценка, неуверенность в себе, внутренняя установка на самонаказание и неудачу. У человека с внутренним конфликтом, непроработанной травмой нарушены связи причин и следствия.

Пока дело не закончено, вы чувствуете контроль над ситуацией. Даже если при этом вы ничего не предпринимаете для завершения начатого, и оно висит над вами черной тучей. Все равно пока это ваше.

Если же вы закончите дело, то из сырого продукта и процесса оно превратится в готовое изделие, результат ваших усилий, отражение умений, способностей. Рядом с этим стоит общественная оценка.

Вы больше не контролируете ситуацию, не отвечаете за реакции людей.

Что делать

Вы не отвечаете за реакции людей, но вы отвечаете за свои реакции. Ситуация все еще подвластна вашему контролю. Беритесь за те вопросы, в которых вы компетентны.

Если в чем-то неуверены, то подтяните мастерство. Вы должны хорошо разбираться в том, что представляете публике, иметь свою точку зрения, уметь аргументировать ее.

Для этого нужно хорошо разбираться в том, что вы сделали, понимать все от «а» до «я».

Но до результата еще нужно добраться. Кроме советов из первого пункта статьи учтите следующее:

• Выбирая новое занятие, не спешите сразу браться за идею. Выносите ее день, два. Если интерес сохранится, то появится больше шансов довести это дело до конца, дольше хранить интерес к нему.
• Выбирайте то дело, которое приносит радость, хотя бы вначале выглядит приятным. Если нужно сделать что-то обязательное, но неприятное, то придумайте систему санкций и вознаграждений. За неделю выполнения плана – подарок (заранее решите, какой), за невыполнение – наказание (тоже определите заранее). Но будьте добры, честно выполните установленные правила. Это послужит мотивацией.
• Составляйте план с датами и временем решения задач. Это позволит соблюдать темп работы, видеть промежуточные цели, постепенно идти к полному выполнению дела.
• Устраивайте перерывы на день-два, вознаграждая себя за успехи. В это же время проанализируйте то, что вы уже сделали.
• Почувствуйте результат. Что он принесет: профессиональный рост, финансовые выгоды, моральное удовлетворение. Если вы ждете социальное одобрение, то задумайтесь: не в этом ли проблема. Такая цель-результат больше похожа на жизнь для других. Лучше, если результат будет полезен для вас и не будет связан с потребностью получить чье-то одобрение, любовь. Вы сами себе это дадите.

Люди годами убегают от реальности и страха неудачи с помощью необязательности. В некоторых случаях помогает только психотерапия.

Истинной причиной может быть и страх смерти, и страх расставания, и воспоминание из детства о расставании с мамой (даже при походе в детский сад), и воспоминания об авторитарном воспитании, издевательствах, роли изгоя или всего одной неудаче, травмировавшей психику ребенка.

5 советов, как научиться доводить любое начатое дело до конца

Вы не можете уснуть, когда перебираете в памяти незаконченные дела? Эти «заготовки» невоплощенных идей, незавершенных замыслов, отложенных срочностей скапливаются и навсегда остаются мертвым грузом. Немного усилий — и вы запишете их в актив.

Как доводить начатое до конца

«Сделал дело – гуляй смело», — многим их нас повторяли родители эти слова с самого детства. Тем не менее, наша копилка незавершенных дел постоянно пополняется новыми. Впрочем, вряд ли на свете существует человек, даже самый разумный, который не имеет «хвостов» из запланированных, но не осуществленных дел, «висящих над душой».

Мы обещаем себе вовремя сдать отчет, выучить новый язык, заняться бегом, наконец-то дочитать книги, специально сложенные на видном месте, чтобы о них не забыть. И это далеко не полный перечень дел, которые мы начали, но не закончили, или к которым даже еще не приступали. И подобный список наверняка имеется у каждого.

В надежде наконец-то избавиться от такого груза с помощью высших сил некоторые пишут новогодние записки с перечислением своих задач на следующий год и кладут их под елку либо сжигают. Но твердые обещания начать «с нового года», «с первого числа», «с завтрашнего дня» мало кому помогают. Скорее, никому.

Что же нам мешает расстаться с ворохом незаконченных дел? Должны же быть какие-то решения, которые приблизят нас к цели и сделают этот путь не таким трудным?

Конечно же, по мановению волшебной палочки, благодаря золотой рыбке или «по щучьему веленью, по моему хотенью» дела делаются лишь в сказках. Когда мы составляем перечень необходимых дел, а затем по мере готовности их вычеркиваем, мы структурируем планы и представляем их более четко. И в этом есть определенный смысл. Но дальше, как поется в песне, «все в твоих руках».

Возможно, кому-то пригодятся следующие советы.

1. Находим мотивацию

Ни один человек не сдвинется с места, если не будет знать, зачем ему это нужно. Кто-то заметил, что людей мотивируют два главных фактора: стремление получить и страх потерять.

Когда мы не можем заставить себя закончить какое-то дело, мы думаем о процессе. И он часто наводит на нас скуку, если не отвращение.

Мы внутренне сопротивляемся, потому что не хотим покидать привычную зону комфорта.

Так уютно и тепло в кресле перед телевизором или экраном монитора с бутербродом, — зачем же одеваться и выходить на холод, чтобы ехать в спортзал? Зачем погружаться в нудный отчет, если это можно сделать завтра?

В эти минуты мы должны подумать не о процессе, а о результате. Вовремя сдадим отчет – получим премию. Выйдем на пробежку – взбодримся, улучшится настроение, цвет лица. Сходим в спортзал – приобретем стройную фигуру, отличную спортивную форму. Плюс ко всему сознание, что мы преодолели свои слабости, очень поднимает самооценку.

И наоборот, когда необходимое, но не законченное дело висит над нами тяжким грузом, мы ощущаем собственную слабость и теряем самоуважение.

2. Соблюдаем правило «20-ти минут»

Наверно, многие замечали, что самое трудное – это начать что-то делать. Можно сколько угодно откладывать ремонт, уборку, подготовку к экзамену и т. п., но стоит лишь начать, и потом трудно себя остановить.

Этот вывод совсем не оригинален. О том, что «начало – половина дела», писал еще древнегреческий поэт Гесиод, живший до нашей эры. «Тот уж полдела совершил, кто начал…», считал древнеримский поэт Гораций.

Знакомый нам со школьных лет древнегреческий математик и философ Пифагор тоже замечал, что в любом деле самое трудное – приступить к нему, а дальше остается лишь завершить начатое.

«Только первый шаг чего-то стоит» — гласит французская пословица.

Как же заставить себя сделать этот первый шаг? Вспоминаем «правило 20-ти минут» и говорим себе: «Я уделю этому делу только 20 минут». Ставим таймер или заводим будильник. Минут пять уйдет на то, чтобы включиться в процесс, и начинаем работать. Удалось «попасть в творческий поток», — продолжаем работу.

Не получилось, не пошло – за 20 минут мы кое-что успеем, а потом переключаемся на другую задачу. За неделю ежедневных 20 минут составят почти 2 с половиной часа. За это время, овладев техникой скорочтения, можно прочитать даже объемистую книгу. И оправдания, что нет времени, не имеют смысла.

Таким же образом можно успешно завершить любое дело.

Не забываем зафиксировать позитивный опыт – смотрим на свое отражение в зеркале и хвалим себя.

3. Убиваем в себе перфекциониста и прокрастинатора

Некоторым людям, прежде чем приступить к выполнению задачи, нужно долго собираться с силами. Рабочий процесс, отбирающий у них много времени и сил, их пугает, поэтому они всячески от него увиливают: отвлекаются на посторонние дела, ищут себе оправдания, переносят дела на завтра и послезавтра. Это – прокрастинаторы (от англ. procrastination – «откладывание»).

У прокрастинации несколько причин, в том числе – и страх не справиться с новой задачей или делом. Прокрастинаторы неправильно организуют свою работу, поэтому большая часть энергии у них расходуется зря. Над задачей, которую кто-то решит за час, они будут биться в несколько раз дольше. Естественно, что в следующий раз они подсознательно будут избегать трудностей.

Одна из причин, по которой прокрастинаторы надолго «зависают» над одним делом, — стремление сделать его идеально, причем с первой попытки.

Они тщательно прорабатывают каждую мелочь, не позволяя себе двигаться вперед, пока не доведут до совершенства каждый этап работы. И это – перфекционисты (от лат. perfectus – «совершенный»).

Своей скрупулезностью они способны измотать себя физически и морально, доведя до нервного срыва.

Боремся с прокрастинацией и перфекционизмом – главными виновниками накопившегося у нас вороха незаконченных дел. И помним, что почти никому не удается сходу выполнить задачу на 100%.

Замечено, что при первом подходе доля и качество сделанной работы составляет примерно 80%. При втором – снова 80% от оставшейся.

Поэтому откладывать ее до лучших времен не имеет смысла: беремся и делаем сколько сможем и как получится, а в следующий заход окончательно доводим до ума.

4. Никого не посвящаем в свои планы

Бытует мнение, что, задумав какое-то дело, мы должны сообщить об этом близким друзьям. Будто бы это позволит нам не останавливаться на полпути, потому что в противном случае нам будет перед ними стыдно. Возможно, для кого-то пожелание делиться своими планами и работает.

Однако существует и противоположное мнение: озвученным желаниям не суждено сбыться. О том же гласит и поговорка: «Хочешь рассмешить Бога – расскажи о своих планах». Многие замечали: стоит кого-то посвятить в свои планы, как все идет наперекосяк. Нам становится неинтересно, дела утрачивают для нас прежнее значение, и мы уже не прилагаем усилия, чтобы наконец-то закончить начатое.

Этот феномен заинтересовал психологов. В частности, Вера Малер после ряда экспериментов пришла к заключению, что озвученные планы наш мозг воспринимает как уже свершившуюся реальность. Поэтому чтобы не забросить дело на полпути, лучше держать свои планы при себе. «Не рассказывайте о своих планах – если еще надеетесь их выполнить», говорят психологи.

5. Помним о правиле «72-х часов»

В соответствии с этим правилом, если мы не воплотили в жизнь новую идею в течение 72-х часов, то уже не сделаем этого никогда.

Так ли уж нам необходимо сделать то дело, которое мы себе придумали, но к которому не лежит душа? Может быть, нам совсем не нужны этот язык, эта книга, этот свитер, который «вяжется» три года, этот вид спорта? Может быть, вычеркнуть их из своего списка незавершенных дел и не страдать, занявшись тем, что действительно интересно?

© Тимошенко Елена, BBF.RU

Почему важно доводить дела до конца

Дело в том, что каждый из нас несовершенен. Все мы пытаемся постоянно улучшить свою жизнь, выработать в себе какие-то позитивные привычки, отказаться от вредных, делать постоянно какие-то проекты, улучшать что-то в своей жизни. Но, по разным причинам, получается так, что мы не всегда доводим свои какие-то идеи, замыслы до конца.

Задумали, допустим, постоянно регулярно заниматься спортом. Первую неделю-две позанимались, а потом постепенно сходит на нет и мы это забрасываем. Поставили себе задачу улучшить свое зрение — первые пару дней позанимались и постепенно забросили. И так далее, в том же духе.

Поставили задачу бросить курить — два-три дня продержались и потом опять за сигареты. На первый взгляд может показаться, что все такие промашки, все такие невыполнения обязательств перед собой ни к чему такому серьезному не ведут.

Подумаешь, я перестал заниматься спортом, ничего в этом страшного нет.

Но мне всегда казалось, что где-то на ментальном уровне любая такая промашка, любое невыполнение обязательств перед собой, любой не доведенный до конца проект, как-то это все на нас негативно влияет.

Но, я не мог найти подтверждение в книгах, мне не попадалась такая информация, а буквально на днях я нашел такой термин, как Привычка к неудаче. Там как раз объяснялось, что любое дело, которое мы поставили перед собой, но не выполнили, оно ведет к усилению этой привычки к неудаче.

И с каждой следующей задачей, с каждой следующей постановкой цели перед собой мы все меньше получаем ресурсов на выполнение этой цели. Нам уже с каждым разом все легче отказаться от выполнения намеченного.

Это привычка к поражению, которая, капля за каплей, каждое невыполненное дело усиливает в нас это слабое существо и дает причины быстро отказываться от взятых на себя задач.

Но, там на этом все остановилось, это вообще была не тема книги, это просто отвлеченная какая-то такая штука мне попалась.

Я пошел дальше и подумал: а если наоборот, если мы, во что бы то ни стало, станем выполнять поставленные перед собой задачи, конец света, кровь из носа, война, но мы все равно взяли и выполнили то дело, которое должны были сделать, то с каждой такой выполненной задачей, с каждым выполненным проектом, с каждой выработанной привычкой мы становимся сильнее.

И у нас, наоборот, вырабатывается привычка к победе, которую мы, в свою очередь, в последующих делах, последующих задачах можем использовать себе на благо. То есть, если мы ставим какую-то задачу, мы точно знаем, что точно ее выполним. Все предыдущие задачи я выполнил, сто задач, и эту сто первую я тоже выполню, просто потому что у меня выработалась эта привычка доводить дела до конца.

Вот такая идея не способствовать своим слабостям, не потакать этим желаниям соскочить с выполнения той или иной задачи, а именно, во что бы то ни стало, доводить их до конца, и вырабатывать в себе эту привычку победы, я бы ее назвал.

Привычку доведения дел до конца.

И это, в свою очередь, ведет и к усилению личности, увеличению уверенности в себе, и ко многим другим позитивным последствиям, которые мы просто пока не можем осознать, которые где-то на ментальном уровне делают нас сильнее.

Евгений Попов

Как доводить начатое до конца и получать энергию

3 174

Когда мы начинаем выполнять какое-либо задание, в памяти создается напряжение, которое разряжается, когда цель достигнута. Незавершенные дела приводят к тому, что напряжение накапливается, а чувство удовлетворения от сделанного не наступает, растет уровень стресса.

Возможны и другие варианты:

Когда удовольствие несет не результат, а процесс. Для некоторых людей движение к цели важнее результата, поэтому незавершенные дела приносят им больше удовольствия, чем завершенные. Тем не менее даже для них существует фактор стресса от незаконченных дел, которые пришлось отложить, ведь в них нет ни результата, ни удовольствия от процесса.

Когда не важен ни процесс, ни результат. У этой категории людей нет ни целей, ни мотивации, в головах и жизни хаос. Им не важно, что и когда получать и каких целей достигать. К сожалению, отсутствие самоорганизации мешает в работе, семье, отношениях с окружающими. Наладить жизнь одними только навыками тайм-менеджмента у них не получится.

Большинство все же подпитывается энергией от завершения дела, поэтому для них важно заканчивать начатое. Для этого нужно уметь правильно определять цели и задачи:

• если дело можно закончить сейчас, его не нужно откладывать;
• цель, которая не может быть достигнута в ближайшее время, должна быть разбита на несколько подцелей, каждую из которых можно реализовать в обозримый срок. По мере возможностей завершайте их одну за другой, получая удовлетворение от результата, несмотря на то, что основная задача все еще «висит».

Как правильно планировать дела

Существует несколько подходов к вопросу:

• строить планы на день, неделю, месяц, год и исполнять их, при необходимости корректируя список целей;
• в каждой ситуации определять приоритетные задачи и решать их, а остальные дела выполнять стихийно, по мере появления.

Оба подхода имеют право на существование, и нет универсальных рекомендаций о том, как правильно жить. Вы выбираете ту схему, которая позволяет накапливать энергию вам. Первое, что следует выяснить, — что для вас связано с притоком или уходом энергии.

И тогда станет понятно, нужно ли вам разбираться с оконченными и неоконченными делами.

Возможно, вы окажетесь именно тем человеком, который «питается» от незавершенных дел, а значит, планирование и регламентирование жизни для вас не играет существенной роли.

Как научиться завершать дела?

Речь пойдет главным образом о тех, кто ориентирован на результат, придерживается какого-либо плана, ставит цели. Для них важно завершить то или иное дело, потому что в противном случае они будут накапливать напряжение.

К достижению результата можно применить тот же подход, что и к целеполаганию: дело, которое невозможно завершить в один заход (например, ремонт, обучение в вузе, изучение иностранного языка и т.д.

), нужно разбить на этапы и последовательно их закрывать. Если что-то не получается, разобраться в причине.

Спросите себя, почему вы не хотите это делать, что предпринимаете, чтобы завершить начатое? Какой следующий шаг планируете сделать?

Прием для тягостных и нелюбимых задач — делегирование

Ответы на вопросы могут открыть неочевидную истину — возможно, дело, за которое вы взялись, вам не нужно. Оно не соответствует жизненным целям и желаниям, требует слишком больших усилий, несоразмерных результату, или неактуально.

В таком случае его можно и даже желательно не завершать. Если проанализируете ситуацию и решите, что делать этого не будете, для вашего восприятия задача перестанет быть незавершенной.

Закрывая вопрос, можно получить тот же эффект, что и при окончании дела: оно больше не будет на вас давить, вы ощутите приток энергии.

Второй прием для тягостных и нелюбимых задач — делегирование. Научитесь перепоручать то, что никак не можете довести до конца, другим.

Классифицировать дела по важности

Ежедневно нас обступают сотни крупных и мелких дел. Как разобраться, за что взяться сразу, а что отложить на потом? Удобный инструмент, который позволяет быстро распределить дела, — разделить лист на 4 части. В каждую впишите текущие задачи по степени их важности и срочности:

• верхний левый квадрат — важно и срочно;
• верхний правый квадрат — важно, но не срочно;
• нижний левый квадрат — срочно, но не важно;
• нижний правый квадрат — не срочно и не важно.

Если незавершенные дела распределить на эти четыре части, то сразу станет понятно, что нужно сделать в первую очередь, а что может потерпеть до более удобного времени или даже до следующего дня (недели, месяца).

Чтобы еще эффективнее справляться с зависшими задачами, придерживайтесь правил:

1. К каждому делу подходите осознанно и сосредоточенно

Фокусируйте внимание на том, что делаете. Выполняя что-либо на автомате, мы не фиксируемся на результате, в итоге получаем от завершения дела меньше удовольствия и энергии. Поэтому нужно сосредотачиваться на том, чем заняты.

2. Заканчивайте дела одно за другим

Это правило логически вытекает из первого — если мы заняты несколькими делами одновременно, мы не можем сфокусироваться ни на одном из них. Наше внимание рассеяно, а значит, и в полной мере оценить результат мы не можем. Откажитесь от многозадачности, которая сама по себе отнимает энергию. Четко осознавайте начало и окончание каждого дела.

3. Отдыхайте между задачами

Расслабление после напряжения сил просто необходимо, иначе вы рискуете сразу же истратить энергию. Если нет возможности потратить немного времени на отдых или развлечения, меняйте вид деятельности. Например, после напряженной умственной работы займитесь спортом, а после уборки почитайте книгу.

Самое главное — найти собственный способ пополнения энергии. Если для вас это завершение всех начатых дел — планируйте время и распределяйте дела по важности.

А если вы получаете удовольствие от процесса, фиксируйте внимание на нем, а не на результате.

Это поможет вам вести более сбалансированную жизнь, позволит избавиться от лишнего стресса и даст возможность открыть новые источники энергии.

Ольга ДрагаяИсточник фотографий:Getty Images