Как получить банковскую гарантию для обеспечения контракта

Для чего она нужна банковская гарантия и как её получить? Почему банковская гарантия — это хороший способ обеспечения исполнения обязательств? От чего зависит стоимость банковской гарантии?

Муниципалитет районного центра решил отремонтировать обветшавшее строение городского музея. Здание старинное, объём работы – большой, а сроки – сжатые. Тендер на исполнение госзаказа выиграла местная строительная компания «Стройсервис». Фирма перспективная, но стопроцентной уверенности в ней нет.

Заказчик требует гарантий исполнения контракта. У компании два варианта обеспечить исполнение контракта: внести залоговую сумму на расчётный счет заказчика или предоставить банковскую гарантию.

В первом случае деньги будут заморожены на счету муниципалитета до выполнения условий контракта. Это неудобно и накладно, поскольку свободные средства нужны любой компании. Второй вариант более разумный – поставщик услуг просто платит комиссионные банку за оформление гарантии и оперирует своими активами, как хочет.

С вами экономический эксперт ресурса – Денис Кудерин. О том, как получить гарантию на обеспечение контракта и как сделать это быстро и с наименьшими затратами, читайте ниже.

Как получить банковскую гарантию для обеспечения контракта

1. В чем особенности банковской гарантии на обеспечение исполнения контракта

Банковская гарантия – своего рода дополнительная страховка для заказчика, которая компенсирует его издержки в случае, если исполнитель не выполнит своих обязательств или выполнит их недобросовестно. Для поставщика услуг это стимул соответствовать условиям договора.

Частные компании, особенно новички в сфере государственных закупок и тендеров, должны доказать заказчикам свои серьёзные намерения. Мало выиграть конкурс и заполучить выгодный контракт, нужно ещё и предоставить обеспечение этого контракта. Это требование законодательства, а не просто доброе пожелание заказчиков.

Итак, у исполнителей есть два варианта обеспечения исполнения договора:

  • перечислить средства на счёт заказчика и заморозить их там до окончания работ;
  • предоставить банковскую гарантию (БГ).

Первый способ доступен далеко не всем компаниям – не у каждого частного предприятия есть лишние активы на счету. А вот вторым вариантом вправе воспользоваться даже начинающая фирма, уверенная в своих силах.

Последнее обстоятельство тоже важно. Если компании не удастся выполнить свои обязательства, убытки будут серьёзными. Банк выплатит сумму гарантии заказчику и будет требовать компенсации своих расходов от исполнителя. Так можно и до банкротства дойти.

Государственное учреждение Воронежской области «Русское лесничество» поручило заказ на услуги по охране и восстановлению лесов в регионе частному фермерскому хозяйству.

Согласно контракту, фермеры должны вырастить и посадить в определённых зонах столько-то саженцев и провести дополнительные работы по озеленению территории.

Срок установили до ноября текущего года. Однако по прошествии условленного времени фермеры выполнили лишь 30% своих обязательств. Федеральные власти потребовали выплаты неустойки. Банк выплатил гарантию, и теперь фермерское хозяйство в огромном долгу перед финансовым учреждением.

Как получить банковскую гарантию для обеспечения контрактаИсполнитель не выполнил свои обязательства по озеленению территорий

В гарантийном документе заказчик именуется бенефициаром, должник по обязательствам – принципалом, а банк, выступающий поручителем, — гарантом.

Право требовать уплаты гарантийной суммы у бенефициара возникает только при наличии достаточных оснований. То есть свои претензии заказчик должен доказать.

В последние несколько лет требования к оформлению банковских гарантий заметно ужесточились. В частности, выдавать их имеют право только те банки, которые входят в официальный список Минфина. Документ считается подлинным, если его занесли в государственный реестр гарантий.

Сфера госзакупок регулируется ФЗ-44 и ФЗ-223. В тексте законодательства подробно указано, какие пункты должны присутствовать в банковской гарантии, какой именно она должна быть, и кто имеет право выступать гарантом-поручителем.

Одно из главных требований – гарантия должна быть безотзывной. То есть гарант не имеет права отозвать документ, если обстоятельства складываются не в его пользу.

Комиссия за выдачу БГ зависит от величины гарантийной суммы и срока действия договора. Диапазон – от 2% до 15%. Устанавливает размер оплаты гарант. Оплачивает комиссионные исполнитель.

Ещё один фактор влияния на цену – наличие залога. Как правило, для обеспечения государственных заказов банки залога не требуют, но его отсутствие влияет на размер комиссионных в сторону увеличения. Это логично, ведь риски гаранта повышаются.

Период действия гарантии, как правило, слегка превышает срок основного договора. Запас времени нужен, чтобы заказчик успел проверить работу исполнителя и при необходимости внести коррективы в результат.

Но не думайте, что гарантии выгодны только заказчикам. Должник по обязательствам тоже заинтересован в получении документа, хотя все расходы ложатся именно на него.

Преимущества БГ для исполнителя:

  • быстрота оформления документа;
  • нет необходимости замораживать средства на счету;
  • определённость требований заказчика;
  • относительно небольшая комиссия (в сравнении со ставками по кредитам).

Плюсы для бенефициара очевидны: он получает неустойку за неисполнение контракта. Это гораздо проще, чем обращаться в суд и взыскивать средства в судебном порядке.

Банк не останется в минусе при любом раскладе. Он либо получит комиссионные, либо взыщет уплаченную гарантийную сумму с должника в порядке регресса (возврата средств).

Для наглядности смотрим ролик по теме БГ.

2. Каким требованиям должен соответствовать принципал для получения банковской гарантии – 4 главных требования

Главная причина отказа банка в оформлении БГ – неуверенность в платёжеспособности исполнителя. Чтобы минимизировать риск отрицательного ответа, кандидатам нужно заранее позаботиться о репутации своей фирмы или хотя бы привести в порядок бухгалтерскую документацию.

Рассмотрим основные требования к принципалу.

Требование 1. Длительное время деятельности компании

Банки отдают преимущество компаниям, которые успешно работают на рынке уже несколько лет. В разных финансовых учреждениях свои требования к возрасту кандидатов. Одним достаточно 3 месяцев, другие работают только с теми организациями, которым больше года.

Если вы только что зарегистрировали фирму, получить БГ будет проблематично. Единственный вариант – помощь брокеров, а лучше просто подождать несколько месяцев и уже потом участвовать в тендерах и конкурсах.

Требование 2. Стабильное финансовое положение

Никто не хочет иметь дело с предприятиями, погрязшими в кредитных и налоговых долгах. Банки обязательно проверят финансовое состояние вашей фирмы и бухгалтерские отчёты.

Кроме того, желательно, чтобы оборотный капитал компании был выше гарантийной суммы. Организации с небольшим уставным капиталом не стоит браться за контракт стоимостью в сотни миллионов. Начните с малого.

Требование 3. Возможность предоставления залогового имущества

Если у компании есть недвижимость, техника или иное имущество, для банков это будет дополнительным плюсом. Наличие залога уменьшает размер комиссии. Но при этом важно грамотно оценить свои активы, чтобы в случае форс-мажора они не ушли за долги за бесценок.

Требование 4. Опыт участия в торгах и выполнения контрактов

Прекрасно, если ваше предприятие уже участвовало в тендерах. Опыт – не обязательное, но желательное условие гаранта. Если вы – новичок в госзакупках, будьте готовы предоставить банку дополнительные доказательства своей компетентности, платежеспособности, лояльности. Именно в таких ситуациях помощь брокеров особенно полезна.

Положительная репутация тоже важна. Если вы не только участвовали в выполнении контрактов, но и не имели никаких нареканий со стороны заказчика, ваши шансы на получение БГ – почти 100%.

В целом гарантия – это своеобразный способ провести чистку компаний-претендентов на первых этапах размещения государственных тендеров. Слабые и сомнительные фирмы сразу отпадают, поскольку не способны удовлетворить ключевым требованиям гаранта. Срок предоставления гарантии заказчику ограничен, поэтому действовать нужно оперативно и грамотно.

Вот так выглядит образец банковской гарантии.

3. Как получить банковскую гарантию на обеспечение исполнения контракта – пошаговая инструкция

Итак, ваша компания удовлетворяет базовым требованиям банка, существует больше года, стабильно развивается и нуждается в новых перспективных контрактах.

Переходим к практике – читайте пошаговое руководство по оформлению БГ.

Шаг 1. Выбираем банк

На момент написания статьи в перечень Минфина входит 280 банков. Ищите свой банк на официальном сайте министерства. Если вашего кандидата нет в списке, выбирайте другое учреждение.

Проще всего получить БГ в банке, услугами которого ваша фирма пользуется сейчас. При условии, конечно, что он входит в реестр. Если у вас нулевой опыт в оформлении гарантийных документов – работайте с брокером.

Иногда банки рекомендует сам заказчик – воспользуйтесь его советом. Это выкажет ваше доверие к партнёру.

Избегайте «серых» схем оформления документов. Если вам обещают гарантию за час по двум документам – это повод насторожиться. Подлинность гарантии легко проверить на сайте госзакупок.

Заказчик это обязательно сделает. И если обнаружит, что предоставленный вам документ – «липа», вам грозят штрафы и санкции. Не говоря уже о подмоченной репутации. Отговорки типа «мы сами были не в курсе» никто не станет слушать.

Шаг 2. Подготавливаем необходимые документы

Главный документ – свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ. Вы должны доказать, что ваша фирма работает официально и легально. Документ должен быть свежим – то есть выданным не ранее, чем за месяц до подачи заявки.

Другие документы:

  • заявление на выдачу гарантии на обеспечение исполнения контракта;
  • бухгалтерские отчёты за текущий период;
  • краткая информация о компании;
  • копия устава юридического лица;
  • копия основного договора с заказчиком или ссылка на номер тендера.

Если банк примет положительное решение, он вправе потребовать и другие документы. Например, паспорта руководителей или справки из налоговой об отсутствии долгов.

Шаг 3. Заключаем договор

До подписания договор нужно прочесть или дать изучить профессиональному юристу. Требования ФЗ-44 достаточно определённые: в договоре нужно обязательно указать основные положения относительно БГ. А именно – права и обязанности участников, размеры и сроки гарантийной суммы, указание на безотзывность гарантии и т.д.

Шаг 4. Выплачиваем вознаграждение гаранту

Комиссия выплачивается либо сразу после подписания контракта, либо в виде ежемесячных отчислений в течение всего срока действия договора.

Шаг 5. Получаем банковскую гарантию

Остаётся лишь получить гарантийный документ и передать оригинал заказчику. Помимо собственно БГ, банк выдаёт принципалу экземпляр договора о предоставлении гарантии и заверенную выписку из государственного реестра.

Как получить банковскую гарантию для обеспечения контрактаВыписка из госреестра подтверждает подлинность банковской гарантии

Эта выписка подтверждает подлинность документа. Проверить её легко – зайдите на официальный сайт госзакупок и вбейте номер в соответствующую ячейку.

4. Кто предоставляет помощь в получении банковских гарантий на обеспечение исполнения контракта – обзор ТОП-3 брокерских компаний

Хотите получить гарантию на обеспечение исполнения контракта быстро и без проблем, действуйте через брокеров. У посредников свои каналы взаимодействия с банками, позволяющие максимально ускорить бюрократические процедуры.

Экспертный обзор поможет выбрать надёжную компанию. Все участники нашего ТОП-3 – брокеры, оказывающие услуги строго в рамках закона.

1) СПЦ плюс

Как получить банковскую гарантию для обеспечения контракта

Банковские гарантии оформляются в едином госреестре. Фирма сотрудничает с 50 крупнейшими банками России. Специалисты подготовят и передадут документы в банк, выберут оптимальные условия оплаты комиссии.

Читайте также:  Избыточные требования к товарам по 44-фз

2) ФинГарантСервис

Как получить банковскую гарантию для обеспечения контракта

«ФинГарантСервис» сотрудничает с 70 банками. Документы оформляются удалённо. Срок получения банковской гарантии от 1 до 3 дней. Для постоянных клиентов предусмотрены скидки. Доступны долгосрочные гарантии сроком до 5 лет. Документы в обязательном порядке регистрируются в государственном реестре.

3) Тендер-Альянс

Как получить банковскую гарантию для обеспечения контракта

Таблица сравнения условий брокерских фирм:

Компания Стоимость услуг Сроки оформления
1 СПЦ плюс Клиент оплачивает только комиссию банка (2-6%), в которую входит вознаграждение посредника В течение 1 дня
2 ФинГарантСервис 1,2% от суммы гарантии От 1 дня
3 Тендер-Альянс Минимальный платеж – 2 900 руб. Оформление и выдача от 1 до 3 дней

5. Как проверить банковскую гарантию – 3 полезных совета

Проверить подлинность банковской гарантии необходимо как принципалу, так и заказчику. В первую очередь, эти документы должны соответствовать требованиям ФЗ-44. Если нет обязательных пунктов – это либо подделка, либо посредник допустил ошибки в оформлении.

Советы помогут вам разобраться с документом, не посещая юридические фирмы.

Совет 1. Используйте реестр банковских гарантий для проверки

Реестр банковских гарантий расположен по адресу zakupki.gov.ru – это официальный сайт государственных закупок. Зайдите в соответствующий раздел, внесите номер БГ в строку поиска и ознакомьтесь с результатом.

Ещё один вариант – найти нужный тендер по ключевым словам и проверить его по всем статьям, включая наличие гарантийных документов.

Совет 2. Изучите деятельность банка, выдавшего гарантию

Банковское учреждение, выдавшее документ, должно соответствовать требованиям законодательства. Если банка нет в списке Минфина, то и его гарантия не будет подлинной.

Совет 3. Отправьте запрос на подтверждение гарантии в банк

Никто не мешает вам направить официальный запрос гаранту. Попросите подтвердить оформление такой-то гарантии (номер, дату выдачи). Лучше пишите в головное отделение, а не в филиал. Не хотите ждать ответа – позвоните в банк лично.

А вообще все доказательства подлинности банк предоставляет принципалу в момент выдачи гарантии. Если действуете, через брокера, значит подтверждения сделки надо требовать у него.

6. Заключение

Банковская гарантия на обеспечение исполнения контракта – обязательный документ для участников госзакупок и договоров с муниципальными и федеральными структурами. Эту бумагу оформляют в строгом соответствии с законодательством.

Какие моменты получения гарантии для госконтракта остались для вас непонятными? Напишите в х, что ещё вы хотели бы узнать по этой теме.

Как получить банковскую гарантию для обеспечения контракта: пошаговая инструкция

Как получить банковскую гарантию для обеспечения контракта

Каждый бизнесмен при подписании контрактных отношений с новым партнером опасается сотрудничества с нечестными однодневными фирмами. В настоящее время есть надежный и эффективный вариант ведения бизнеса, позволяющий обезопасить контракт и застраховать свои капиталовложения – получение банковской гарантии (БГ) в банке.

Особенности получения банковской гарантии

Сегодня кредиторами предложены разные способы, по которым можно оформить банковскую гарантию. Каждый из них имеет свои особенности. Выбирая один из вариантов следует учесть сумму гарантийного договора и сроки, отведенные на получении документа.

Наиболее распространенные способы оформления гарантии банка:

  1. Классический. Данный вариант предусматривает посещение банковского отделения компанией-исполнителем и собственноручная подача заявления. Такой способ применяется в случаях, когда сумма гарантийного договора составляет от 20 млн. рублей или же когда в кредитном учреждении установлены ограничения по размеру денежной гарантии.
  2. Электронный. В настоящее время многие банки работают со своими клиентами в электронном режиме. Это позволяет получить банковскую гарантию без посещения конкретного учреждения. Главное при этом: наличие у кандидата на БГ электронной подписи. В сравнении с классическим этот вариант намного удобнее, поскольку здесь потенциальному гаранту весь пакет документов сканируется и отправляется на электронную почту. Одобрение от банка исполнитель получает в течение 4 рабочих дней. Но при электронном оформлении БГ есть один недостаток – максимально допустимая сумма не может быть выше чем 5 млн. рублей.
  3. Ускоренный. Открыть банковскую гарантию по ускоренной программе нередко предлагают банки, которые таким образом хотят привлечь новых клиентов. Такие программы предусматривают упрощенную процедуру, при которой уменьшается список необходимых для оформления БГ документов. Максимальный размер, который можно получить в этом случае – 15 млн. рублей.

Страхование деловых отношений с помощью банковской гарантии

Страхование деловых отношений с помощью банковской гарантии является хорошим основанием при сотрудничестве.

Для заключения контрактов компаниям, которые не хотят выводить из оборота свои финансы выигрышным вариантом является банковская гарантия. Получить в РФ ее может каждая финансово стабильная, обладающая высоким статусом компания.

Для заказчика контракта банковская гарантия, своего рода, страховка. В случае недобросовестного выполнения условий договора подрядчиком, она компенсирует все понесенные издержки.

Для поставщика услуг открытая банковская гарантия будет дополнительным стимулом максимально качественно выполнить все предстоящие работы в полном соответствии условий договора.

Задаваясь вопросом как оформить банковскую гарантию для обеспечения контракта следует вначале тщательно проанализировать фактические возможности своей фирмы. Дело в том, что далеко не со всеми компаниями банки сотрудничают, вернее сказать – очень часто подрядчикам отказывают в оформлении БГ.

Лучше заблаговременно позаботится о репутации своей фирмы. Это сведет к минимуму риски отрицательного ответа банковского учреждения в оказании помощи.

В зависимости от банка к потенциальному заемщику (принципалу) предъявляются разные требования. Только при полном соответствии им возможно получить банковские гарантии легко и безотказно.  

Что учитывают кредитные учреждения принимая решение о выдаче банковской гарантии?

Решение о выдаче банковской гарантии на обеспечение контракта принимается с учетом предоставленных данных. Кроме того, репутация компании и результаты ее сотрудничества, всегда учитываются и влияют на ответ банка.

Перечислим основные требования, которые при вынесении решения о предоставлении БГ учитываются каждым кредитным учреждением.

Стабильность финансового состояния принципала

Вряд ли банковские учреждения захотят становиться гарантами компаний, у которых накопились налоговые или кредитные долги.

Первое что проверяется прежде, как сделать банковскую гарантию – это бухгалтерские отчеты принципала и общее финансовое состояние. Большим плюсом будет то, если оборотный капитал фирмы превышает сумму гарантийного обеспечения.

Когда уставной капитал организации-подрядчика небольшой, то возможности стать исполнителем контракта стоимостью в несколько сотен миллионов минимальны.

Длительное существование на рынке

Преимущества отдаются компаниям, которые не менее полгода работают на рынке, при этом чем больший период – тем лучше.

К возрасту кандидатов в каждом банке разные требования, поэтому предварительно следует изучить все предлагаемые условия. Высокие риски отказа для тех компаний, которые месяц назад или даже меньше зарегистрировали фирму.

Для участия в тендерах в подобных ситуациях лучше подождать несколько месяцев и постараться за этот период увеличить уставной капитал.

Навыки участия в тендерах

Перед тем как оформить банковскую гарантию для обеспечения контракта многие банки уделяют внимание на фактическую компетентность заемщика в проведении подобных операций.

Если ранее фирма не участвовала в тендерах, то потребуется доказать кредитору свою платежеспособность и надежность. Бесспорно, наличие опыта не принадлежит к обязательным требованиям.

Но когда на БГ по контракту претендуют сразу несколько кандидатов, то предпочтение отдается тем, кто уже участвовал в подобных проектах и успешно выполнил все предстоящие работы.

Наличие залога

Весомым плюсом для положительного ответа банка будет наличие в компании собственной недвижимости или крупной техники.

При этом не только в разы увеличиваются шансы оформить банковскую гарантию, но и размер комиссионных выплат значительно меньше.

Но здесь следует внимательно проанализировать свои возможности, поскольку в случае невыполнения обязательств вся недвижимость может уйти за бесценок для погашения долгов.

Порядок получения гарантии от банка для обеспечения условий контракта

Получить банковскую гарантию для обеспечения контракта может далеко на каждый, кто подает запрос на услугу.

Если проанализировать все выдвигаемые к заемщикам требования, то несложно понять, что БГ выступает своеобразным инструментом для чистки всех претендентов на получение контракта. Сомнительные и не обладающие достаточным капиталом организации исключаются из списка кандидатов сразу на первом этапе отбора.

Поскольку период на получение заказчиком БГ ограничен, то действовать необходимо предельно грамотно и быстро. Сам процесс оформления банковской гарантии состоит из нескольких шагов.

Шаг 1. Выбор банковского учреждения

Первым и, пожалуй, наиболее значимым шагом в получении БГ является выбор банка. Согласно действующего законодательства не все страховые и кредитные компании наделены полномочиями становится гарантами обеспечения контрактов. Перечень учреждений, которые имеют право оформлять БГ можно посмотреть на официальном сайте Минфина РФ.

Наилучшим будет вариант, подразумевающий обратится с просьбой оформления гарантии к банку, в котором организация обслуживается и имеет открытый расчетный счет.

Шаг 2. Подготовка документации

Перед тем как получить банковскую гарантию для обеспечения контракта следует подготовить документацию, подтверждающую что фирма работает легально и официально.

Основным документом является выписка, подтверждающая внесение компании в ЕГРЮЛ. При этом она должна быть выдана не раньше, чем за 30 дней перед подачей заявки в банк.

Также необходимы и другие документы, перечень которых организация уточняет с банковским отделением, согласившимся стать гарантом.

Шаг 3. Оформление договора

Получение банковской гарантии в банке всегда сопровождается подписанием договора. Если исполнитель не может самостоятельно оценить все свои риски, то лучшим вариантом будет обращение за помощью к профессиональным юристам.

Внимание обращать следует на обозначенные в документе права и обязанности обеих сторон договора, размер гарантийной суммы.

Обязательно нужно проконтролировать наличие пункта, который указывает на невозможность преждевременного отзыва гарантии банковским учреждением.

Шаг 4. Внесение средств за услугу гаранта

Оформление банковской гарантии аналогично процессу получения кредита, только комиссия в первом случае намного ниже. Следует понимать, что такая услуга является платной.

Поэтому перед тем как получить банковскую гарантию для обеспечения контракта потребуется внести на счет банка определенную сумму.

В каждом банке есть свои прайсы и основным определяющим фактором при их составлении является востребованность данной услуги.

Шаг 5. Получение банковской гарантии

Когда исполнителем контракта получена БГ, один экземпляр договора он должен отдать заказчику. Банковским учреждением также должен быть подготовлен для заказчика один экземпляр договора и выписка из госреестра банковских гарантий РФ. Данная выписка подтверждает подлинность договора.

Выписку можно легко проверить. Для этого нужно зайти на сайт госзакупок, ввести номер договора и удостовериться в его законности.

Так выглядит подробная инструкция о том, как оформить банковскую гарантию для обеспечения контракта и за считанные дни стать владельцем выгодного предложения для своего бизнеса.

Нюансы на которые стоит обратить внимание при подаче заявки на получение банковской гарантии

При подаче заявки на получение банковской гарантии для обеспечения контракта следует учитывать некоторые нюансы. Это поможет сократить время для поиска подходящего банка и правильного оформления документации.

Нюансы при подаче заявки на получение банковской гарантии:

  • когда в списке Минфина обслуживающий банк отсутствует, то нужно поискать другое учреждение. При этом стоит обратить внимание на рейтинг банка и отзывы клиентов;
  • лучше избегать сотрудничества с кредитными учреждениями, которые обещают всего за несколько часов и с минимальным пакетом документов открыть БГ. Подлинность документа очень легко проверить и если заказчик обнаружит что вы подали ему «липовую» гарантию, то кроме испорченной репутации компании также грозят санкции и штрафы;
  • при вынесении решения банк вправе затребовать любые документы, касающиеся, как финансовой деятельности самой компании, так и данные о руководителях организации;
  • средний размер комиссии, которую в настоящее время банки выставляют за предоставление своих услуг составляет 4-15%. Выплачивается комиссия сразу после подписания договора или же по договоренности с банком компания проводит ежемесячные отчисления на протяжении всего периода действия договора;
  • когда организация уверена, что сможет выполнить все условия контрактного договора, но ввиду небольшого стажа ей отказано в БГ, то можно прибегнуть к брокерской помощи. Только комиссия в таких случаях будет значительно высшей.
Читайте также:  Выписка из реестра смп (смсп) по инн - как получить

Как и где можно получить банковскую гарантию для обеспечения госконтракта

Участие в крупных тендерах и заключение выгодных сделок на выполнение государственных заказов всегда благоприятно сказываются на репутации компании. Именно поэтому коммерческие предприятия, особенно молодые, стремятся таким образом повысить свой престиж.

По закону участвовать в аукционах может любая фирма при условии выполнения установленных требований, одним из которых является финансовое обеспечение контракта. Для молодых организаций суммы могут оказаться неподъемными.

Однако при грамотном оформлении банковской гарантии проблема будет решена.

Порядок оформления банковской гарантии для участия в тендерах

Фирма, желающая участвовать в торгах, должна получить банковскую гарантию в банке или иной кредитной организации.

Поэтому прежде чем выдвинуть свою кандидатуру на участие в конкурсе, необходимо разобраться в тонкостях оформления банковской гарантии, которая является необходимым документом при проведении тендера.

Ее получение — достаточно сложный процесс, поэтому стоит заранее ознакомиться с порядком действий и требованиями.

Процедура получения банковской гарантии включает в себя несколько этапов:

  1. Выбор кредитной организации. По закону не любой банк может выступать в качестве гаранта. С перечнем организаций, которые имеют право выдавать банковские гарантии, можно ознакомиться на сайте Министерства финансов. Однако не стоит только на основании этого списка принимать решение в пользу той или иной кредитной организации, можно воспользоваться следующими действиями:
    • оформить гарантию в своем банке при условии, что он есть в списке;
    • узнать о преимуществах разных кредитных учреждений у других участников тендера;
    • обратиться в брокерскую компанию;
    • посмотреть на сайте государственных закупок реестр банков.
  2. Выбор варианта получения банковской гарантии. Кредитные организации, работающие в сфере обеспечения государственных контрактов, разработали индивидуальные варианты по оформлению гарантий. Их три:
    • классический вариант рассмотрения. Применяется при крупных суммах контракта (от 20 млн рублей), а также когда требуется установить максимальное значение лимита для выдачи гарантии. При классическом рассмотрении кредитная организация анализирует финансовое состояние фирмы и фиксирует определенную денежную сумму на один год;
    • ускоренный вариант рассмотрения. Кредитные организации, заинтересованные в привлечении компаний-победителей тендеров, предлагают специальные программы для оперативного оформления банковской гарантии. Такие программы предусматривают выполнение четких требований и предоставление упрощенного пакета необходимых документов. Все это дает возможность рассмотреть поданное победителем конкурса заявление в более сжатые сроки. Тем самым получение банковской гарантии займет до пяти дней. Однако при ускоренном варианте рассмотрения можно рассчитывать на сумму не более 15 миллионов рублей;
    • электронная банковская гарантия. Такой вариант рассмотрения значительно экономит время, избавляя фирму, участвующую в тендере, от необходимости предоставлять «бумажный» пакет документов. Предоставленные документы должны быть заверены электронной подписью, в свою очередь банковская гарантия выдается также в электронном виде и также с использованием электронной подписи. Как правило, на получение гарантии уходит не более четырех рабочих дней. Недостатком же такого варианта является уменьшенная сумма гарантии, которая не превышает три–пять миллионов рублей. В случае если предоставляется несколько гарантий, то общая сумма не может быть более десяти миллионов рублей.
  3. Дополнительные условия. Их выполнение может потребовать банк, поэтому такие условия также нужно учитывать при оформлении банковской гарантии. Наиболее распространенные требования таковы:
    • открытие счета. Обычно это необходимо, когда сумма гарантии составляет 10–15 миллионов рублей. Банк может потребовать от фирмы открыть счет, а также проводить по нему обороты;
    • депозиты и залоги. На сегодняшний день многие кредитные организации отказались от обязательного требования залогов и депозитов. Данный инструмент применяется в тех случаях, когда финансовые показатели фирмы, участвующей в тендере, не соответствуют величине гарантии;
    • поручительство. Очень часто банки выдвигают такое требование в качестве обязательного. Однако такое условие при отсутствии залогов и депозитов вполне адекватно.

Порядок оформления банковской гарантии состоит всего из двух этапов.

  • На первом этапе кредитная организация проверяет представленные документы и путем анализа определяет возможности фирмы для выполнения обязательств. На этой же стадии банк выбирает способ оформления гарантии и определяет размер вознаграждения за свои услуги. Всего на эти действия потребуется не более часа.
  • На втором этапе кредитное учреждение тщательно анализирует пакет документов, финансовое состояние компании и в течение трех–пяти дней оглашает решение по поводу выдачи банковской гарантии.

Есть ли шанс у молодой фирмы получить банковскую гарантию своими силами?

Как уже говорилось ранее, участие в государственных тендерах — выгодное и престижное мероприятие, обязательным условием которого является обеспечение контракта.

Его размер может доходить до 30% от стоимости договора.

Молодые фирмы не всегда могут исключить такие средства из оборота, однако на эту сумму можно получить банковскую гарантию при условии соответствия компании требованиям кредитной организации.

Основные требования, которые предъявляют банки к фирмам, желающим получить банковскую гарантию, следующие:

  • дата регистрации компании. Фирма должна быть зарегистрирована не менее чем за полгода до подачи заявки;
  • убытки организации. У компании не должно быть задолженности или наличие таковой должно быть обосновано вескими причинами;
  • наличие собственности. В большинстве случаев кредитные организации потребуют предоставить ее в качестве залога.

Первые два пункта выполнить реально: за полгода компания как раз немного освоится на рынке, а долгов накопить еще не успеет. С последним требованием очень часто возникают проблемы по причине того, что компания пока не накопила достаточных ресурсов. В итоге молодая организация не сможет участвовать в торгах по причине отсутствия гарантии.

Правда, гарантию теперь можно получить и без залога, но сумма такого документа может оказаться не той, на которую рассчитывала компания. Тем не менее безвыходных ситуаций не бывает: за помощью можно обратиться в брокерскую компанию.

Благодаря связям опытные специалисты сумеют договориться с банком об оптимальных условиях выдачи банковской гарантии, а также возьмут на себя оформление необходимых документов, что значительно увеличит шансы молодой фирмы на победу.

Какие документы нужны для получения банковской гарантии

Для оформления банковской гарантии необходимо предоставить в кредитную организацию пакет документов. Как мы уже говорили ранее, рассмотрение банком заявки делится на два этапа. Для первичного предварительного анализа требуются следующие документы:

  • адрес сайта компании или краткая информация о ней;
  • выписка из ЕГРЮЛ, полученная за 30 дней до даты подачи заявки в банк на получение гарантии;
  • поквартальная бухгалтерская отчетность (формы 1 и 2) за последний год, а при упрощенной системе налогообложения — декларация за последний год;
  • реестровый номер тендера или ссылка на него.

Для второго этапа рассмотрения заявки список документов уже более обширный:

  • Юридические документы:
    1. Паспорта руководителя организации и собственников бизнеса.
    2. Свидетельство о государственной регистрации.
    3. Устав организации.
    4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ОГРН, ИНН).
    5. Справки из налогового органа об открытых счетах и отсутствии задолженности.
    6. Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
    7. Список участников или выписка из реестра акционеров фирмы.
    8. Документы, подтверждающие полномочия генерального директора.
  • Бухгалтерские документы:
    1. Бухгалтерская отчетность.
    2. Для организаций, применяющих общую систему налогообложения: бухгалтерский баланс (форма 1) и отчет о финансовых результатах (форма 2).
    3. Для организаций и ИП, применяющих УСН: налоговая декларация по УСН за последний завершенный год, выписка из книги учета доходов и расходов.
    4. Для ИП, применяющих общую систему налогообложения: налоговая декларация 3-НДФЛ.
  • Документы о тендере:
    • Документы по государственному контракту (ссылка на тендер, проект контракта и прочее).
  • Документы о компании:
    1. Общая информация о компании в произвольной форме.
    2. Информация, которая может повлиять на решение банка, например, опыт работы и выполнения аналогичных контрактов.

Приведенный список содержит те документы, которые чаще всего запрашивают банки. Полный перечень может предоставить только кредитная организация.

Где можно получить банковскую гарантию по госконтракту

Современное законодательство существенно сузило круг кредитных организаций, которые имеют право работать в сфере госзакупок. Так, банковские гарантии могут выдавать банки, которые входят в перечень банков, отвечающих установленным требованиям.

  • Наличие лицензии на осуществление банковских операций, выданной Центральным банком РФ.
  • Осуществление банковской деятельности в течение не менее чем пяти лет.
  • Наличие собственного капитала в размере не менее одного миллиарда рублей и уставного капитала не менее 500 миллионов рублей.
  • Соблюдение обязательных нормативов, предусмотренных Федеральным законом от 10 июля 2002 года № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», на все отчетные даты в течение последних шести месяцев.
  • Отсутствие требования Центрального банка РФ об осуществлении мер по финансовому оздоровлению банка, однако это требование не применяется к банкам, в отношении которых реализуются меры по предупреждению банкротства.

Реестр кредитных организаций, имеющих право на выдачу банковских гарантий, ведется Министерством финансов РФ на основании сведений, полученных от Центрального банка РФ, и размещается на сайте Министерства. В настоящий момент в этот перечень входит 259 банков.

Однако получить банковскую гарантию сегодня можно не только в банке, где всю работу по сбору и подготовке документов придется проделать самостоятельно.

Альтернативой может стать обращение к посредникам.

Специалисты брокерских компаний, как правило, имеют большой опыт работы с госзакупками, помогут в выборе кредитной организации, а также возьмут на себя работу по оформлению банковской гарантии.

Нужна ли вашей компании помощь в получении банковской гарантии?

Самостоятельное получение банковской гарантии, как уже отмечалось не раз, довольно сложная процедура, требующая также больших временных затрат. Не всегда даже крупные компании справляются с таким мероприятием, а для молодых фирм выполнение всех требований, установленных кредитной организацией, становится особенно тяжелым, а результат — упущенные возможности.

Проблема кроется в отсутствии своего тендерного отдела или специалиста, который бы мог заниматься всей необходимой документацией. Но такой сотрудник появляется, когда компания регулярно участвует в торгах. Молодой фирме он просто не нужен. Сроки подачи заявок ограничены, а отсутствие опыта оформления банковских гарантий и заключения контрактов может привести к потере драгоценного времени.

Читайте также:  Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки

Оформление документов для получения банковской гарантии отнимает много времени, но в итоге предоставляет компании возможность участвовать в тендере.

Если нужно сэкономить время, а электронная гарантия не подходит из-за низкой суммы, то документацию лучше доверить специалисту.

Это позволит не только соблюсти сроки и освободить рабочее время, но и не допустить ошибок, которые могут привести к отказу в получении гарантии.

Как оформить банковскую гарантию для обеспечения контракта

Победитель, как правило, должен обеспечить исполнение контракта. Сделать это можно двумя способами: внести «живые» деньги или обратиться за поручительством банка. Второй способ позволит сохранить собственные средства для участия в другой закупке или на исполнение выигранной. Разберемся, как получить банковскую гарантию для обеспечения контракта.

О том, что это за документ и для чего он нужен, мы рассказывали в статьях о содержании, требованиях, сроке и проверке. В этой статье разберемся, где и как оформляется банковская гарантия на обеспечение исполнения контракта.

Оформление банковской гарантии по 44 ФЗ возможно:

  • в банке;
  • в брокерской компании;
  • в кредитной организации.

В первом случае убедитесь, что банк представлен в перечне тех, которые имеют право выдавать такие документы. Это можно сделать на сайте Центробанка РФ в разделе Кредитные организации.

Сам документ должен соответствовать требованиям п. 2 ст. 45 Закона № 44-ФЗ.

Как оформить банковскую гарантию по 44 ФЗ

Итак, разберемся, какие действия для получения банковской гарантии необходимо предпринять.

Прежде всего имеет смысл оценить показатели эффективности вашей компании: обороты, прибыль, убытки, наличие кредитов и залогов, прошлый опыт в получении обеспечений. Если юридическое лицо соответствует определенным критериям, можно получить банковскую гарантию быстро и легко. Как правило, к юрлицам предъявляются такие требования:

  • организация зарегистрирована минимум полгода назад;
  • есть имущество на балансе;
  • отсутствуют убытки и задолженности.

Именно эти на показатели в первую очередь смотрит любая кредитор, чтобы оценить собственные риски и целесообразность выдавать обеспечение. Кроме этого упростить и несколько ускорить процесс получения помогает электронная форма документооборота.

Разберем по шагам весь путь. Исполнителю предстоит:

  1. Выбрать кредитную организацию и уточнить ее условия. Они могут отличаться. Например, мы ранее рассказывали о том, как получить в Сбербанке, ВТБ24 и Альфа-банке.
  2. Подготовить и предоставить требуемый пакет документов.
  3. Обеспечить залог (деньги или имущество).
  4. Согласовать проект обеспечения. На этом этапе важно помнить, что некоторые банки используют неизменные бланки, в этом случае необходимо убедиться, что форма и содержание не противоречат требованиям заказчика.
  5. Оплатить комиссию за оформление.
  6. Получить банковскую гарантию по 44 ФЗ и выписку из соответствующего реестра.
  7. Убедиться, что информация о полученном обеспечении размещена на сайте Единой информационный системы (п. 8 ст. 45 44-ФЗ). Это простой, но важный этап. Банк или другая кредитная организация обязана разместить информацию в ЕИС в течение следующего рабочего дня после выдачи. Если она отсутствует, заказчик отклонит обеспечение (п. 1 ч. 6 ст. 45 Закона № 44-ФЗ).

Можно ли получить банковскую гарантию без открытия счета

Некоторые банки требуют, чтобы был открыт счет и по нему проводились обороты. У некоторых такое требование отсутствует, они готовы выдать обеспечение любму обратившемуся исполнителю, вот только его сумма не будет превышать 10-15 млн. рублей.

Можно ли оформить за один день

К сожалению, получить срочно банковскую гарантию невозможно. В идеальном случае на это уходит 2-3 рабочих дня.

Будьте внимательны и осторожны, мгновенные способы обещают только мошенники, поэтому не стоит доверять соблазнительным рекламным объявлениям.

Ошибка может обернуться не только потерянными временем и деньгами, но и упущенным контрактом.

Советуем тщательно выбирать кредитную организацию, внимательно проверять полученную доверенность на соответствие всем требованиям 44 ФЗ, а при перечислении денег за оформление сверять реквизиты с опубликованными на сайте банка.

Что такое банковская гарантия или обеспечение исполнения контракта

В представленной статье Вы узнаете о денежном обеспечении исполнения тендеров в случае выигрыша: обеспечении исполнения контракта. Также Вы будете знать, как оформить данное денежное обеспечение.

Шагом, следующим за электронными торгами, в момент, когда победитель торгов уже определен, является обеспечение исполнения контракта. Исполнителю нужно показать Заказчику подтверждение собственной благонадежности до подписания контракта.

В случае если требуемая сумма (в некоторых случаях сумма доходит до нескольких десятков млн. рублей) у компании, выигравшей в тендере отсутствует, то она имеет возможность оформить банковскую гарантию, а потом передать ее организации заказчика. Требования обеспечения исполнения контрактов определёны ФЗ-44.

Вслед за победой в тендере в момент заключения контракта Вам нужно произвести перевод денег для обеспечения контракта (до 30 % изначальной стоимости контракта, прописывается заказчиком в извещении к аукциону), или представить банковскую гарантию, и при этом нужно указать условия контракта: наименование заказчика, исполнителя; объект контракта; размер обеспечения контракта; срок действия. Копия гарантии банка подписывается ЭЦП и прикрепляется на торговой электронной площадке.

Государственный заказчик имеет право требовать денежное обеспечение выполнения контракта, при размере контракта менее 50 миллионов рублей, об этом он уведомляет в извещении к аукциону. Госзаказчик должен запрашивать обеспечение исполнения контракта, когда цена контракта выше 50 миллионов рублей.

Для помощи предпринимателям существует услуга «Банковская гарантия», которая обеспечивает (даёт гарантию) исполнения бизнесменом контракта. Банковскую гарантию предоставляет компания, которая уже победила в аукционе, чтобы госзаказчик в будущем подписал с ней контракт. А наличные средства остаются на счетах компании.

Эта услуга предоставляется почти всеми банками и весьма востребована в наше время.

Закупка с внесением аванса

В случае, когда по контракту заказчик обязан внести поставщику аванс, то величина обеспечения для исполнения контракта превосходит размер аванса.

Однако, что делать, когда величина аванса 30% от изначальной (максимальной) стоимости контракта или более. В данном случае сумма обеспечения возрастает и обязана быть больше величины аванса, но не больше, чем на 20 процентов от аванса.

И снова на выручку прейдёт банковская гарантия, спасая компанию, выигравшую на торгах, от перевода такой огромной суммы средств.

Банковская гарантия

При закупке дорогого оборудования ставятся добавочные требования о гарантиях поставщика на приобретаемый товар, сроки действия данной гарантии.

Если наибольшая (исходная) цена контракта поставки оборудования составила 50 миллионов рублей и больше, то ставится обязанность в дополнение дать обеспечение гарантий поставщика в объеме 2-10% от исходной/наибольшей цены контракта вкупе с товаром.

Возвращение обеспечения исполнения контракта

Как делается возвращение денежных средств: если обязательства по контракту всецело исполнены, у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю, то заказчик возвращает обеспечение для исполнения контракта, этот момент нужно прописать в контракте.

С гарантией банковская всё намного элементарнее, потому что она предоставляется на установленный период, в большинстве случаев, на период выполнения контракта. При возвращении по банковской гарантии обеспечения исполнения по контракту, в случае невыполнения контракта, заказчик обладает правом обращения в банк-гарант для выплаты денег.

Позже банк взыскивает данную сумму с исполнителя. Исполнитель обязан вернуть деньги банку или выдать залог.

Оформить банковскую гарантию >>>

Банковская гарантия по 44-ФЗ

  1. Что такое банковская гарантия по 44-ФЗ?
  2. Обеспечение заявки по 44-ФЗ 
  3. Обеспечение исполнения контракта по 44-ФЗ
  4. Как получить банковскую гарантию для торгов по 44-ФЗ? 

Банковская гарантия для торгов по 44-ФЗ  — способ обеспечения заявки или обеспечения исполнения контракта, при котором банк (гарант) выдает  по просьбе должника (поставщика) письменное обязательство уплатить заказчику определенную денежную сумму при предоставлении им требования об её уплате.  

Обеспечение заявки  по 44-ФЗ

С 1 октября 2018 года вступают в силу изменения в 44-ФЗ, внесенные 504-ФЗ, согласно которым можно вносить обеспечение заявки не только денежными средствами, но и использовать банковские гарантии (п.2., ст.44 44-ФЗ). 

От необходимости предоставлять обеспечение заявки освобождены казенные учреждения (п.6., ст.44 44-ФЗ). 
Законодательством установлен предельный размер обеспечения заявки, который зависит от начальной максимальной цены контракта (НМЦК).  

  • Размер  обеспечения заявки от 0,5 до 1%, если НМЦК от 5 до 20 миллионов рублей.
  • От 0,5 до 5%, если НМЦК  более  20 миллионов рублей.
  • Не более 2%, если НМЦК больше 20 миллионов, а участники закупки попадают под действие ст. 28-29  44-ФЗ (учреждения и предприятия уголовно-исполнительной системы, а также организации инвалидов). 

Если обеспечение заявки вносится денежными средствами, то они размещаются на спецсчете в банке, одобренном Правительством РФ. 
Это правило действует для участников: 

  • открытых конкурсов в электронной форме
  • конкурсов с ограниченным участием в электронной форме 
  • двухэтапных конкурсов в электронной форме 

Обеспечение исполнения контракта  по 44-ФЗ 

При цене договора до 50 млн рублей размер обеспечения исполнения контракта составляет от 5% до 30% от НМЦК, указанной в извещении об осуществлении закупки (п.6., ст. 96 44-ФЗ).        
Более 50 млн рублей от 10% до 30% от НМЦК. 

Кто освобождается от предоставления обеспечения исполнения контракта? 

  • Казенные учреждения;  
  • Предприятия, задействованные в ВПК;

Обеспечение отменяется: 

  1. при закупке у единственного поставщика (ст.93 44-ФЗ)
  2. при закупке услуг по предоставлению кредитного лимита
  3. при заключении контракта на предоставление банковской гарантии

Как получить банковскую гарантию для торгов по 44-ФЗ? 

Обратившись в АО «ЕЭТП» вы можете получить банковскую гарантию онлайн, не покидая пределы своего офиса. От вас потребуется заполнить заявку. 

Банковская гарантия –  доступный способ обеспечения процедур

Банковская гарантия, по сравнению с другими способами обеспечения обязательств, является выгодным инструментом. 
Например, вы можете воспользоваться следующими средствами: 

  1. Внести обеспечение личными средствами. Но этот способ не подходит, если требуется крупная сумма, так как использовать собственные ресурсы невыгодно. 
  2. Кредит. Часто проценты по кредиту выше, чем  комиссия за использование банковской гарантии. Также процедура одобрения заявки может продлиться от нескольких недель до месяцев. Поэтому банковская гарантия – более простой и доступный способ обеспечения заявок и обеспечения исполнения контрактов.  

Преимущества получения банковской гарантии  в АО «ЕЭТП»:

  1. Низкая комиссия – от 2%;
  2. Вашу заявку рассмотрят сразу несколько банков – надежных  партнеров «ЕЭТП»;
  3. Предварительное решение об одобрении заявки вы узнаете уже через 1 час;   
  4. Наши специалисты помогут оформить все нужные документы;   
  5. Вы сохраняете  деньги в обороте компании, вкладывая их в развитие бизнеса;  

Воспользуйтесь финансовыми инструментами в  АО «ЕЭТП»  и получите нужную сумму для обеспечения обязательств. 
Более подробную информацию вы найдете на странице. 
Задать вопросы можно  в «Центре поддержки пользователей» телефон: +7 495 276-16-26 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *