— Сейчас важно понять, как мы можем работать.

Принятые ограничения серьезно ударили по нам, и если не будет поддержки от региональной власти, субсидирования, есть риск, что отрасль рухнет, — объясняет ведущий Сергей Ватяков.

— Мы понимаем, почему они вводятся: ситуация с заболеваемостью сложная, врачи трудятся на пределе своих возможностей, но у нас тоже семьи, дети, и без работы мы не сможем обеспечивать взятые на себя обязательства.

Сергей Ватяков

Сергей считает, что нужно объединяться и выстраивать конструктивный диалог с региональной властью. В этом ивент-сообщество поддерживает Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Иркутской области Андрей Лабыгин. Инициативная группа подготовила предложения по организации и проведению мероприятий в условиях ограничений.

На прошлой неделе прошло совещание с участием минэкономразвития и Роспотребнадзора Иркутской области. Представители ведомств разошлись во мнении: какие мероприятия разрешены, а какие запрещены. Один из руководителей Роспотребнадзора заявил, что в кризисной ситуации надо чем-то жертвовать, что в военное время погибают военные, но это их профессия. Такое сравнение многие посчитали неуместным.

Состоялся оперштаб, по его итогам Игорь Кобзев поручил дать разъяснения, как можно работать артистам, ведущим. Глава региона также заявил, что вопрос о предоставлении субсидий и компенсаций будет рассмотрен отдельно. 7 декабря в правительстве прошло очередное заседание оперштаба, куда не пригласили представителей ивент-сферы.

Ведущий Павел Крот назвал ситуацию в Иркутске критической. С одной стороны, ведущим, музыкантам никто не запрещал работать, но, с другой стороны, действует запрет на проведение культурно-массовых новогодних мероприятий.

Павел Крот

— Почему все так категорично относятся к корпоративам? Можно же ввести ограничения и проводить мероприятия в полупустых залах, с обязательным завершением до 23:00 и принятием дополнительных мер, например, антибактериальной обработкой рук, наличием бесплатных антисептиков, — считает Павел. — Проблема в том, что на нашу сферу не обратили внимания, ее не заметили, поэтому приняли такие меры.

Как рассказал ведущий, если во время первой волны коронавируса у него были какие-то накопления, на которые он мог жить, то сейчас их нет. И в такой сложной ситуации оказались многие его коллеги.

Если запрет продлится полгода, то ивент-сфера сильно поредеет, а те, кто останутся, будут вынуждены полностью пересмотреть свой подход к работе, потому что просто не хватит ресурсов, уверен Павел Крот. Люди начнут уходить из профессии.

Будет потеряна возможность инвестировать в проекты. Зачастую ведущие вкладывают личные деньги в проведение мероприятий, потому что оплату получают после — иногда спустя несколько месяцев. Под вопросом окажется дальнейшее развитие отрасли.

Индивидуальным предпринимателям, чья профессиональная деятельность связана с ивент-индустрией, у кого это основной источник дохода, нужна поддержка государства, отмечает ведущий Игорь Бялоус. По его мнению, этот вопрос не был учтен при подготовке указа.

Игорь Бялоус

— Огромное количество людей сейчас обречено на то, чтобы закрыть свои малые предприятия. Можно было пойти на уступки и дать им хотя бы почувствовать праздник и продержаться на плаву, — говорит ведущий. — Все равно люди будут собираться и отмечать Новый год, устраивать закрытые мероприятия на свой страх и риск. Давайте разрешим, но с меньшим количеством участников.

Отмена новогодних корпоративов означает, что потеряют в зарплате повара, мойщицы, поставщики, дистрибьюторы, водители, гардеробщицы, уборщицы, официанты, бармены, кассиры, бухгалтеры, работники склада, дворники, работники охраны, таксисты, представители бьюти-индустрии, швеи, продавцы в магазинах одежды и обуви, перечисляет ведущий Денис Гук. По его мнению, власти могли бы дать шанс ивент-индустрии.

Как рассказал ведущий, сам он адаптировался к новым условиям еще весной. Денис ушел в рекламу, занялся написанием текстов, плюс к этому активизировался на бирже.

Денис Гук

— Я больше переживаю не за себя, а за тех, кто, к сожалению, не смог адаптироваться. Они надеялись на чудо, кто-то частично брал кредиты, кто-то занимал деньги.

Звукооператоры, диджеи вынуждены продавать оборудование, — продолжает Денис. — Знаю примеры, где вся семья работает в ивент-индустрии, и им сейчас тяжело.

Принятая мера очень жестокая, да, она была самой простой, но не уверен, что самой действенной.

Лидер кавер-группы Burrn Георгий Серышев отрицательно относится к запрету новогодних корпоративов, считая его полумерой. Люди ездят на общественном транспорте, ходят в рестораны, все открыто, но им запретили веселиться.

Группа Burrn

— У нас уже была договоренность с одним из иркутских заведений на 15 вечеров. Запрет сильно ударил по нам, потому что рассчитывали на эти деньги, — рассказывает Георгий. — В коллективе пессимистичное, депрессивное настроение, в принципе никакого праздника не ощущается.

В этом году, по его словам, концертная деятельность сократилась в пять раз. Группа должна была выступать в Усолье-Сибирском и Северобайкальске, где их ждали на День города и 9 Мая, но мероприятия либо отменили, либо провели онлайн.

— Слава богу, у нас еще есть рок-школа «Акцент» и школа «Пульс». Пока преподавательскую деятельность не запретили, поэтому еще держимся. Стало больше студийной работы, к нам обращаются авторы песен, чтобы записать вокал или сделать аранжировку, — поделился музыкант.

Певице Ульяне Егерь пришлось пойти работать сторожем, но после нескольких ночных смен выяснилось, что ей никто не собирался платить. Из-за запрета новогодних корпоративов Ульяна осталась без работы: «На сегодняшний день я живу на пенсию своей бабушки, чтобы вы понимали масштабы бедствия».

— Для меня это основной доход. Я не имею других работ, потому что на это училась, это моя профессия. Как и все артисты, планировала работать в декабре.

Понимала, что не не будет как раньше, но что нам просто запретят, такого вообще не ожидала, — говорит Ульяна. — Я умею преподавать, но, как оказалось, в школу не так просто устроиться.

Пытаюсь набрать учеников, но у многих сегодня нестабильная финансовая ситуация, поэтому рассчитывать на это не приходится.

Ульяна Егерь

Ульяна давно планировала переезд в Москву, в этом году решила попробовать, но в начале ноября вернулась обратно. В Иркутске ей удалось договориться насчет предновогодних выступлений, но в итоге все отменилось.

— Я считаю, что формулировка в указе не корректна.

«Запретить корпоративные мероприятия» — ну хорошо, корпоратива не будет, если раньше люди приходили с фирмой гулять, теперь они придут как частные лица, но точно также будут сидеть за столом, веселиться.

Тогда в чем запрет? Именно корпоративы, чтобы люди не шли от какой-то компании? Думала, я одна не понимаю, когда начала спрашивать, все разводят руками, — продолжает певица.

По словам Ульяны, ее больше всего пугает неизвестность. Ей кажется, что ограничения надолго, но периодически будут послабления.

— У меня уже были все стадии, и кошмарило меня, и переживала, и плакала. Сейчас уже просто устала от всего этого, как будет так будет. Меня спасает, что нет маленьких детей, но мы живем за городом, есть хозяйство, животные, которых нужно кормить. Мама на пенсии и так получилось, что тоже осталась без работы, — делится Ульяна.

Звукорежиссер, ивент-диджей Александр рассказывает, что начал искать подработку еще весной. Устроился курьером, развозил еду. Когда урезали зарплату, пришлось уволиться. Сейчас Александр подрабатывает в такси: «Деньги небольшие, хватает буквально купить поесть домой и все». Его жена не работает, сидит с ребенком, поэтому он один кормилец в семье.

— Настроения никакого нет, потому что мне уже пришлось продать часть оборудования. Думаю, мои коллеги по цеху в такой же ситуации.

Если нужно будет выйти поработать, то придется брать аппаратуру в аренду, а это опять же расходы, — говорит он. — Все планы рухнули. Весь в долгах, кредитах, не знаю пока, как быть. Работаю, чтобы прокормить семью.

Жена говорит, надо купить сыну валенки, сегодня поеду и попытаюсь на них заработать.

Александр всю жизнь работает звукорежиссером. По образованию он сварщик, но по этой специальности не работал. Поэтому ищет вакансии, где не требуется опыт. По его словам, много кто пошел в такси и курьерами, работы в этих сферах стало еще меньше.

В этом году по профессии Александр работал в июле, августе и сентябре. На новогодние праздники была договоренность с крупным рестораном, но все отменилось. «Надо идти куда-то учиться, но на это нужны время и деньги, у меня нет ни того, ни другого», — добавляет мужчина.

Руководитель шоу-балета Crystal-show Александра Кологреева признается, что ситуация в ивент-сфере подломила не только материально, но и эмоционально. Вложено много сил в подготовку новогодних программ. Обсуждение начинается еще летом, для каждого ресторана разрабатывают свою концепцию.

— Самое обидное, что сейчас люди говорят: «Обойдемся мы без ваших корпоративов. Артисты нам не нужны», а сами смотрят фильмы, слушают музыку — это же тоже артисты.

У людей агрессия, считают, что ничего страшного, ведь мы от безделья этим занимаемся, — говорит Александра. — На самом деле, это огромный труд. На постановку одного номера уходит минимум полтора месяца.

У нас репетиции четыре раза в неделю по три часа.

Подготовка программ — это не только хореография, но и режиссерская работа. Много времени занимает пошив костюмов, изготовление каркасов и вышивка камнями, стразами.

Танцевальную обувь заказывают специально из Москвы, одна пара стоит шесть тысяч рублей. Аренда залов площадью не меньше 70 квадратов и их обслуживание — еще одна строка расходов. Плюс работа диджея по музыкальному оформлению номеров.

«Мы потратили не малые деньги, это не 10 тысяч, и даже не 100», — объясняет руководитель шоу-балета.

Коллективу восемь лет, в его состав входит пять участниц. Для Александры эта работа — основной источник дохода, для танцовщиц — дополнительный заработок. В этом году шоу-балет собирался выступать в трех ресторанах.

Традиционно банкеты начинаются с 16 декабря. В среднем, в день у коллектива бывало 10 номеров, а иногда 20. Несмотря на то, что все отменилось, танцовщицы готовят два новых проекта и ждут, когда им разрешат работать.

— Нам просто хочется работать и заниматься своим любимым делом. Для нас это не только заработок, но и много положительных эмоций, поэтому мы тренируемся, продолжаем улыбаться.

Поддерживаю девчонок, хотя иногда просто хочется выйти из зала и заплакать, потому что тяжело. Но как руководитель я не имею права опускать руки, — отмечает хореограф.

— Возможно, эта ситуация объединит ведущих, артистов, которые когда-то конфликтовали, конкурировали. Потому что многие друг о друге узнали.

С 1 декабря закрылся «Старый Мюнхен». Как рассказала управляющая рестораном Мария Склянова, решение приняло вышестоящее руководство. Заявки на новогодние корпоративы начали принимать еще в октябре. Когда стало известно о том, что ресторан закрывается, всех гостей оповестили и вернули предоплаты.

Ресторан «Старый Мюнхен»

— Пока проект закрыли, но что будет дальше, не могу прокомментировать. У нас продолжает работать энотека «БарДО», — пояснила Мария.

Новогодние развлекательные программы готовили рестораны «Грей Грот» и «Голд Грот». По словам директора по маркетингу сети ресторанов Good Group Марины Шпрах, уже были договоренности с артистами, гости начали бронировать, но все пришлось отменить.

— Когда в Москве запретили, стало понятно, что нас, скорее всего, ждет тоже самое. Поэтому мы предупреждали гостей, что пока не уверены, что все состоится. Бронировали даты, но не брали предоплат, — рассказывает Марина.

— Должна сказать, что и гости очень осторожно относились к бронированию. В этом году намного меньше звонков. Не было такого ажиотажа, как раньше.

Потому что внутри компаний ситуация тоже складывалась непонятная: кому-то запрещали корпоративы, кто-то сомневался, кто-то болел.

Сотрудница ресторана «Гриль Грот»

Хорошей традицией в Good Group была новогодняя елка для детей сотрудников. В этом году от мероприятия пришлось отказаться. Также отменены внутренние корпоративы для персонала. Коллектив сети ресторанов насчитывает 250-300 сотрудников.

— В целом, в этом году мы очень сильно потеряли в выручке. Но нужно отдать должное нашему руководству, они по максимуму постарались сохранить рабочие места, поддержали коллектив. Когда был карантин и рестораны не работали, наши сотрудники получали финансовую помощь, — говорит директор по маркетингу.

Директор ресторана «Мисс Ванг» Виктория Уланова говорит, что к новогодним корпоративам готовились с большой опаской. В конце октября стало понятно, что рестораны либо закроют, либо введут ограничения. Но несмотря на это составили новогоднее меню, подготовили программу, внесли предоплаты артистам, ведущим и частично запустили рекламу.

В ресторане «Мисс Ванг»

— Весь год было тяжело морально. Все устали. У нас были огромные надежды на 2020 год.

Мы открылись в прошлом году, хотели вводить что-то новое, экспериментировать, что могли максимально сделали в первые месяцы, успели до введения ограничений, и дальше начался период ожидания, — поделилась Виктория.

— Практически отказались от рекламы, сейчас ресторанный бизнес работает не на выгоду и выручку, а просто на сохранение рабочих мест.

Из-за того, что сократились часы работы ресторана, уменьшились зарплаты у персонала. Но коллектив удалось сохранить. Все с пониманием относятся к сложившейся ситуации. «Хочется просто работать, вернуться уже наконец в прежний режим», — отмечает директор ресторана.

«Рыцарский двор» готовился к новогодним мероприятиям с августа. Как рассказала менеджер по маркетингу Надежда Бугерко, дополнительно привлекли трех официантов, закупили подарки для гостей.

Праздник в ресторане «Рыцарский двор»

— Новогодние корпоративы для нас одни из ключевых мероприятий, потому что мы работаем как банкетный зал. В этом году вложили много сил и денег в подготовку, — продолжает Надежда. — Надеялись, что разрешат работать с ограничениями, а получилось, что все запретили.

Как и другие рестораны, «Рыцарский двор» теперь работает до 23:00. Раньше заведение было открыто круглосуточно. Рабочий день сократился, и это отразилось на зарплате.

— Хотели построить большую горку на территории, но этого не будет. Планировали провести праздник для детей в январские каникулы, но пришлось и от этой идеи отказаться, — перечисляет менеджер.

— У нас должен был пройти корпоратив для сотрудников, решили сэкономить и отменили его. Обговорили эти моменты с коллективом, все отнеслись с пониманием.

Ремонты, которые планировались в этом году, тоже ушли в сторону.

***

Ивент-индустрия — один из наиболее пострадавших рынков из-за ограничительных мер. По разным подсчетам, в Иркутске в ней задействовано от 3000 до 5000 человек, в Иркутской области — 10 тысяч.

Под ударом оказались ведущие, диджеи, организаторы мероприятий, артисты, технические специалисты. Люди лишились основного источника дохода и возможности заработать в высокий сезон — декабрь в ивент-индустрии один из самых доходных месяцев.

Впереди — неопределенное будущее не только у людей, но и у самой индустрии.

Алина Вовчек, IRK.ruФотографии предоставлены героями статьи

Как event-агентства, сильнее всего пострадавшие от ковида, пытаются выжить во вторую волну

https://www.znak.com/2020-10-27/kak_event_agentstva_silnee_vsego_postradavshie_ot_kovida_pytayutsya_vyzhit_vo_vtoruyu_volnu

2020.10.27

Индустрия концертов и организации событий, оказалась одной из самых пострадавших во время пандемии коронавируса. По всей России массовые мероприятия были отменены еще в марте 2020 года, запрет сняли только к осени, а теперь из-за второй волны ковида концерты и праздники снова отменяют.

Представители event-индустрии говорят, что исчерпали все «подушки безопасности», горизонт планирования у них сократился до пары недель, а что будет в «мертвом» для организаторов январе, они боятся даже предположить. Znak.

com поговорил с уральскими ивентщиками о том, как они переживают один из самых тяжелых для них кризисов. 

Самые неопределенные планы у ивентщиков на Новый годЯромир Романов / Znak.com

Падение доходов — от 50 до 80%

За время пандемии выручка и прибыль компаний, организующих праздники и концерты, снизилась в несколько раз. 

Как рассказали Znak.com представители фирм, выручка USTA Catering упала за 10 месяцев года упала в шесть раз, доходы креативного бюро RASPUTIN снизились на 80%, выручка отеля Angelo by Vienna House Ekaterinburg 4* от проведения мероприятий сократилась в два раза. Шоу-балет MOLOKO, по словам его арт-директора Елены Шумковой, потерял 60% доходов из-за отсутствия мероприятий. 

Во время локдауна большинство компаний раскрыли копилки и стали использовать подушку безопасности. Например, это помогло пережить первую волну коронавируса event-агентству Red Pepper Events. 

«Нас спасло, что у нас была подушка безопасности — оборотные средства, которые мы пустили на зарплаты, аренду офиса, обязательства в самые тяжелые месяцы. Ко второй волне подушка закончилась.

Сейчас у нас каждый месяц работает на свою окупаемость. Есть сумма, которую агентство должно заработать, чтобы заплатить за все расходы. Сейчас нет возможности на что-то рассчитывать.

Если месяц будет недостаточно удачным, мне придется добавлять собственные средства.

Ранее я этого не делала, потому что агентство — самостоятельный организм, который сам себя обеспечивает», — рассказала глава агентства Динара Кексина. 

Такая же ситуация у креативного бюро RASPUTIN. 

Егор Распутинevent-режиссер, основатель креативного бюро RASPUTIN

Весной все-таки у всех оставалась подушка безопасности, накопленная с зимы, но не было надежды на светлое будущее. К сентябрю подушка сдулась, но появились послабления, а с ними надежда на восстановление.

С новым ростом числа зараженных надежда все больше угасает. К сожалению, в целях безопасности ивент-бизнес уходит в онлайн и в маленькие частные мероприятия (пока разрешено до 50 человек). Соответственно, резко сокращаются бюджеты.

Когда сокращают бюджет, в первую очередь вычеркивают статью «режиссер», потому что убедить заказчиков в его необходимости становится труднее.

Ведущий праздников Александр Морозов сравнил ситуацию с 2014 годом, когда в стране был большой кризис. «Доходы упали примерно наполовину, особенно весной. Разница с весной в том, что тогда больше мероприятий было в Сети, затем перенастроились на „изоляционный“ формат на улице. Сейчас ситуация выравнивается, и продажи похожи на 2014 год. То есть назвал бы уровень средним», — сказал он. 

При этом многие агентства говорят, что им удалось не сокращать зарплаты сотрудникам, «в отличие от коллег по рынку».

Онлайн как единственный выход

Абсолютное большинство event-агентств весной и летом этого года научились работать в онлайне, а также стали заниматься другими видами деятельности. Фишки у всех разные. 

Студия «Адажио», по словам ее основателя Василия Андреева, занималась продвижением компании через соцсети. Сейчас, пока можно, агентство стало проводить небольшие мероприятия на улице, так как это «менее затратно и более безопасно для клиента». 

Площадки одна за другой отменяют концерты, несмотря на то, что ограничений пока нетНаиль Фаттахов / Znak.com

Отель Angelo by Vienna House Ekaterinburg 4* придумал множество новых направлений работы: доставка еды, кейтеринг для частных клиентов, доставка обедов в офисы компаний, которые не ушли на удаленку.

По словам генерального менеджера отеля Ольги Акимовой, после снятия ограничений площадка начала проводить «гибридные мероприятия, когда часть аудитории находится на площадке, часть — онлайн».

Так прошли, например, сессия медицинских мероприятий с трансляциями операций. 

Агентство Be Brand Event в пандемию занималось повышением квалификации сотрудников и придумали новый продукт — коммуникационный проект, который может полностью пройти в онлайне. По словам и. о. исполнительного директора агентства Марии Абдрахимовой, бюджеты онлайн-мероприятий уже сопоставимы с офлайновыми. 

Агентство Red Pepper Events во время пандемии кроме онлайн-мероприятий занимались и другими креативными проектами. По словам Динары Кексиной, компания разрабатывала стратегии продвижения, брендинга: названия, логотипы, фирменные стили. 

Продюсерский центр «ЛАД», которое в числе прочих мероприятий проводит фестиваль «Уральская ночь музыки» во время локдауна придумало проект «Комитет музыкальной индустрии» вместе с властями Свердловской области. По словам исполнительного директора фирмы Наталии Шмельковой, до пандемии для этого не было сил и возможности из-за текущих мероприятий. 

Планы на Новый год и «мертвый» январь

Обычно в это время event-агентства уже продают новогодние корпоративы, но в этот раз, по словам Динары Кексиной, они не знают даже о своих планах на ноябрь. 

«Люди устали от онлайна, поэтому они просто замораживают бюджеты на мероприятия. Из пяти новогодних корпоративов четыре отменены.

А оставшиеся приходится сильно дробить, чтобы сотрудники приходили на мероприятие к разному времени, чтобы их не собирать всех вместе. Мы предлагаем для клиентов, которые отменили корпоративы, подумать про креативные подарки для сотрудников, про украшение офиса. Это сервис, который мы сможем оказать и который позволит нам продержаться на плаву», — говорит директор Red Pepper Events. 

По ее словам, основная сложность в том, что январь для ивентщиков — «мертвый» месяц. Обычно он полностью закрывается за счет доходов декабря, но получится ли так в этом году — фирмы пока не понимают.

По словам и. о. исполнительного директора агентства Be Brand Event Марии Абдрахимовой, мало компаний в этом году готовятся к классическим новогодним корпоративам, поэтому фирма прогнозирует отток заказов. Основная часть заказов у этого агентства перешла в онлайн либо тоже трансформировалась в формат подарков или оформление офисов. 

Горизонт планирования в этом году не дольше пары недельпредоставлено Егором Распутиным

«На данный момент, лично у меня тишина. Есть маленькая надежда, что в ноябре, конечно, все-таки начнется подготовка к Новому году. Но, к сожалению, я понимаю, что это будут не того уровня мероприятия и не в том количестве.

При этом у некоторых моих коллег — ведущих — декабрь уже расписан.

Но крупные площадки и те, кто с ними работает, отмечают, что у заказчиков очень зыбкие планы на декабрь, что лишь доказывает тот факт, что люди находятся в растерянности и не знают, чего ждать дальше и как будет развиваться ситуация», — говорит event-режиссер Егор Распутин.  

Тревожное будущее

Сейчас главная проблема в индустрии — отсутствие нормального горизонта планирования. 

Наталия Шмельковаисполнительный директор ПЦ «Лад»

Больше всего раздражает непонимание: когда откроются границы? Когда будут разрешены полноценные концерты? Очень тяжело вести коммуникацию о 2021 годе — ничего не понятно, люди боятся планировать.

Зрители не покупают билеты — а вдруг событие отменится? Для концертных агентств, которые ведут постоянную деятельность все совсем на качелях. Ты букируешь площадку, пытаешься просчитать экономику, но постоянно рискуешь — ведь, возможно, концерт придется перенести или отменить.

Совсем непонятная для меня история происходит в Москве: площадки закрываются, и никто не знает, что будет дальше

По словам ведущего Дмитрия Табуева, в этом году мероприятие готовится всего за 4–7 дней. «Это не очень удобно, но как есть. Горизонт планирования мероприятий — предел — один месяц! Очень много переносов, правда, и отмена за это время была всего одна», — говорит шоумен. 

Впрочем, некоторые ивентщики стараются верить в лучшее и планируют мероприятия на весну и лето 2021 года, а кризис называют «точкой роста». 

«Все психологи, коучи и просто здравый смысл говорят, что бессмысленно сопротивляться тем изменениям, которые происходят. Лучше потратить энергию на адаптацию к новой реальности. Мы как одна из самых крупных ивент-площадок среди отелей Екатеринбурга видим свою стратегию в гибкости», — говорит Ольга Акимова.  

Хочешь, чтобы в стране были независимые СМИ? Поддержи Znak.com

Бизнес план event агенства, бизнес план агенства организации праздников

Открыть фирму по организации праздников сегодня не составляет большого труда – порог вхождения в бизнес не превышает 300 тыс. рублей.

Именно поэтому количество молодых event-агентств растет с каждым годом. Хотя раскрутиться получается у одной-двух фирм из десяти.

Основная работа таких агентства – организация свадеб и корпоративов, так как данные услуги наиболее востребованы среди населения.

Выбор помещения для открытия ивент-агентства

Открытие агентства по организации праздников начинается с поиска помещения под офис. Хотя первое время работы можно обойтись и без него. Это существенно экономит постоянные расходы фирмы. По мере роста клиентской базы необходимость в офисе возрастает. Здесь и с клиентами удобнее встречаться, да и в целом наличие офиса означает определенную солидность компании.

Благо размер помещения не столь важен. Оптимальным по размеру является помещение в 20-30м2, арендованное в центральной части города. Стоимость аренды, в зависимости от региона составляет от 500 до 3000 рублей за 1 м2.

Помещение желательно оформить в ярком и уникальном стиле, установить мягкую мебель, пару компьютеров, факс, цветной принтер и большой экран для демонстрации клиентам образцов проводимых мероприятий.

На все это уйдет от 70 до 100 тыс. рублей.

Кому удалось открыть успешное event агентство реальные отзывы

Игорь Карнаухов, владелец креативного агентства по организации всех видов праздников «Крокус»: Мы уже 5 лет являемся лидерами в своем регионе! Это непростой, но очень интересный бизнес для творческих людей. Свой первый заказ мы отработали на организации Дня знаний в частной школе. Все были в восторге! Так и началось наше вхождение на Олимп славы.

Маргарита Сокольская, директор агентства по организации детских праздников «Лучи»: Мы в своем бизнесе совсем недавно, всего два года, но уже вышли не только на себестоимость, но и стали зарабатывать неплохие денежки. И приносить праздник детям просто непередаваемо!

Константин Гусев, директор агентства по организации свадеб «Эффект»: Наша фирма организует свадьбы «под ключ». За 6 лет мы подарили праздник тысячам пар! У нас нет ни одного недовольного клиента. Это большое счастье!

Какое оборудование выбрать для данного бизнеса

Особенность бизнеса по организации праздников состоит в том, что его можно начать как с «нуля», так и наоборот, потратив не одну сотню тысяч рублей.

  Экономические факторы, влияющие на прибыль и рентабельность

Гуру бизнеса рекомендуют не закупаться на старте самым дорогим оборудованием.

Большинство из того, что требуется — можно просто арендовать. Например, звуковое оборудование может предоставить ди-джей, костюмы и декорации – ведущий.

Покупать дорогую технику следует по мере необходимости, в соответствии с ростом клиентской базы.

Первое, что можно прикупить после раскрутки бизнеса – это звуковое оборудование: колонки, усилитель звука, микрофон, микшерский пульт, светомузыка и ноутбук. Стоимость всего комплекта начинается от 100 тыс. рублей. Затем можно подумать о покупке видеокамеры, профессионального фотоаппарата и личного автомобиля агентства.

Оборудование

Что касается оборудования, то все зависит от специфики и выбранного направления. Например, если ваше агентство специализируется на проведении свадеб, то потребуется приобрести украшения для зала, музыкальное оборудование, атрибуты для выездной фотосессии и многое другое.

Для проведения детских праздников требуется иметь в наличии много костюмов (клоун, любимые герои мультфильмов), купить батуты, надувные горки и другие развлечения для детей. Естественно, приобретение всего необходимого оборудования сразу — финансово затратное дело.

Поэтому на начальном этапе, вы можете арендовать необходимые принадлежности для праздника или заключить договора о сотрудничестве с теми же аниматорами, арендодателями детских горок и батутов.

Подбор персонала в event-агентство

На первых этапах начинающему агентству потребуется как минимум:

• Менеджер по работе с клиентами. Менеджер нужен для приема и обработки звонков, которых в сезон может поступать до 50 в день, а также для общения с конкретными заказчиками. Зарплата менеджера, как правило, сдельная – 5 тыс. руб. плюс процент (5-10%) от заказа.
• Оформитель зала (праздника). Также один из ключевых сотрудников праздничного агентства. От фантазии и опыта работы данного специалиста зависит многое. Его зарплата должна быть не меньше 30% от стоимости заказа.
• Водитель с личным автомобилем, который будет осуществлять доставку персонала до территории заказчика. Заработная плата 10-15 тыс. рублей в месяц.

Помимо этого, для выполнения широкого спектра заказов потребуется найм музыкантов, видеооператоров, фотографов, ди-джеев, ведущих и так далее. Но содержать большой штат сотрудников под силу только крупным и раскрученным организациям. Начинающим компаниям такая модель бизнеса в корне не выгодна.

Поэтому ключевой успех начинающего event-агентства – обширный круг знакомств с исполнителями. Коммуникабельность директора и умение общаться с творческими людьми – ключ к успеху данного бизнеса.

Потребуется завести договорные отношения с самыми разными исполнителями. Например, услуги ди-джея будут стоить 5-6 тыс. рублей за вечер. Услуги живых музыкантов (скрипач, гитарист и т.д.

) обходятся несколько дороже – от 6 тыс. рублей за час работы.

Обязательно потребуется ведущий праздника (тамада). При этом, желательно иметь на вооружение как дорогих, так и «дешевых» исполнителей. Услуги обычного исполнителя оценивается в 5-7 тыс. рублей за вечер. К этой категории относятся начинающие ведущие и сотрудники домов культуры. Их программы зачастую скучны и однообразны.

К следующей категории можно отнести более опытных и креативных ведущих. Их услуги стоят от 8 до 15 тыс. рублей. Такой тамада способен за несколько минут придумать оригинальный сценарий на любой праздник.

И наконец, к последней категории можно отнести самых дорогих «элитных» ведущих, услуги которых начинаются от 30 тыс. рублей за вечер. Такие исполнители могут не только провести вечер, но и сами исполнить музыкальные композиции или станцевать. Они делают каждый вечер по истине незабываемым. Таких ведущих предлагают богатым заказчикам, крупным фирмам и прочим vip-клиентам.

Накрутка на услуги сторонних исполнителей составляет не более 10-15%. Устанавливать цены выше среднерыночных, особенно молодой компании не целесообразно – конкуренция в этом сегменте рынка достаточно серьезная.

Организация праздников под ключ. Какие услуги можно предложить?

Грамотный анализ рынка праздничных услуг поможет сэкономить не только нервы, но и средства при организации «праздничного» бизнеса.

  Какими качествами должен обладать успешный бизнесмен

Предоставляемые услуги event-агентства можно разделить на несколько видов

• Написание авторского сценария для вашего мероприятия.
• Организация работы ведущего и актёров в рамках проведения мероприятия.
• Поиск и предоставление костюмов, реквизита, подарков для конкурса.
• Подбор профессионального музыкального оформления.
• Помощь в выборе ресторана или кейтеринга.
• Организация транспортного трансфера.
• Украшение помещения для праздника. Сегодня пользуется популярностью украшение банкетного зала цветами и воздушными шарами.
• Организация рассадки, расположения гостей в зале.
• Услуги фото и видеосъемки.

Чаще всего к помощи event-агентства прибегают, когда требуется абсолютно уникальный и экстраординарный праздник с завораживающими реквизитами и костюмами. Самостоятельно организовать подобный праздник получается намного дороже, чем обратившись к event-агентству.

Специалисты способны по крупицам собрать все нюансы празднования любого мероприятия «под ключ». За столь высококлассно организованное торжество и кучу положительных эмоций не жалко будет и щедро заплатить.

При условии длительного сотрудничества организаций с праздничными агентствами те имеют скидки, поэтому переплаты будут незначительными.

Как использовать рекламу для продвижения event-бизнеса

Реклама начинающему бизнесу нужна как воздух. Но её эффективность зачастую зависит от качества работы самого агентства. Более 80% клиентов приходят по совету своих знакомых или друзей. То есть главный канал продвижения агентства – обычное сарафанное радио.

Достаточно эффективным методом считается прямой обзвон клиентов по телефону. При этом важно следить за календарем праздничных дат потенциальных клиентов. Когда юбилей у конкретной фирмы, когда день рождение директора или видный профессиональный праздник – все это позволит очень хорошо подзаработать, если во время подсуетиться.

Нелишним будет создание собственной страницы-визитки в сети интернет. Сегодня, практически каждое более-менее солидное агентство представлено в интернет-каталоге. На создание собственного сайта, наполнение его информацией и продвижение уйдет не менее 40 тыс. рублей.

Сколько можно заработать на данном бизнесе

Организация праздников – исключительно сезонный вид бизнеса. Пик заказов приходится за июнь – сентябрь, когда идет сезон свадеб, а также на декабрь месяц в период корпоративов. Открытие компании, по словам специалистов, лучше планировать на весну, чтобы к началу свадеб заработать себе «стартовую» репутацию.

Нужно быть готовым к тому, что первые 5-6 месяцев работы доход будет отрицательным. Хорошо, если в это время количество заказов будет 2-3 в месяц по цене 30-40 тыс. за каждый. Это позволит оплачивать аренду помещения и заработную плату персонала. В конечном счете, период выхода агентства на постоянную прибыль зависит от эффективности организации бизнеса и в среднем составляет 1-2 года.

Особенности бизнеса

Это бизнес может быть успешным при единственном важном условии – ваше дело должно приносить вам радость и быть интересным. Не имея развитых задатков творчества, сложно придумать интересный праздник. А именно это и является главным продуктом в бизнесе.

Прежде чем составлять бизнес-план event-агентства, надо проанализировать работу конкурентов в регионе, где вы собираетесь предлагать свои услуги. Это даст вам понимание уровня востребованности услуг, уровень их оплаты, а также найти недочеты в работе других агентств, на которых можно строить свои конкурентные преимущества.

Еще одна важная особенность – бизнес имеет определенную сезонность. Наибольшее количество заказов поступает в период свадеб. Это примерно июнь-сентябрь. Еще один всплеск наблюдается в декабре, когда наступает пора корпоративов. Поэтому рекомендуется подготовить открытие агентства к середине весны.

Основными клиентами такого агентства являются:

• компании любого типа и масштаба;
• дома отдыха;
• детские учреждения;
• частные лица.

Сколько денег нужно для старта бизнеса

Затраты на открытие небольшого агентства, как было отмечено выше, начинаются от 200-300 тыс. рублей. Основные затраты – обустройство офиса, покупка звукового оборудования и реклама. Но и этих затрат можно избежать. В начале бизнеса можно обойтись и без офиса — начать с простого обхода детских садов.

Развешивать в них рекламные буклеты, договариваться с директорами. Потенциальная клиентская база одного детского садика – порядка 70 человек. Средний «чек» на проведение одного праздника – 500 рублей с одного ребенка. Итого выручка с одного детского сада – 35 тыс. рублей. Часть средств уйдет на оплату аниматоров, фотографа и музыканта.

Итого прибыль в среднем составляет 10 тыс. рублей с одного детского сада.

Конечно, бизнес по организации праздников нельзя назвать простым. За кажущейся легкостью открытия дела, скрывается большой и кропотливый труд. Работать приходится с музыкантами, артистами – людьми по своей натуре творческими. И они, к сожалению, не всегда являются пунктуальными и сговорчивыми.

Именно поэтому такое дело скорее подходит для молодых и энергичных людей, которые могут построить успешный бизнес на одних амбициях и целеустремленности. Где-то можно лично исполнить роль деда мороза, ди-джея или фотографа на свадьбе. Таким людям под силу открыть бизнес почти без стартового капитала, основываясь на собственной оригинальности и креативной мысли.

Пошаговый бизнес план: с чего начать

Если в больших городах довольно жесткая конкуренция в сфере бизнеса по организации праздников, то в маленьких часто ниша практически пустует. Но в любом случае, открывая свое агентство, нужно знать, насколько его услуги будут востребованы. Поэтому необходимо хорошо проанализировать рынок, оценить платежеспособность населения и его потребности.

Возможно, что многие жители маленького города не будут пользоваться услугами агентства, так как им это просто не по карману, или они считают что надежнее и дешевле организовать все самим. Немаловажно составить портрет предполагаемых клиентов, а затем определиться со списком услуг.

Затем уже надо решать вопросы с финансированием, оборудованием, набором персонала, рекламой и привлечением клиентов.

Какие услуги может предоставить event-агентство

В список услуг агентства праздников может включать услуги по закупке продуктов и выбору меню, оформлению столов, музыкальному оформлению, видео и фотосъемке, доставке букетов, организации программы праздника. Список услуг может быть значительно расширен, но для организации бизнеса с нуля достаточно этого перечня.

• (2

«Люди выкручиваются как могут»: как выживают красноярские event-агентства в пандемию — МК Красноярск

Пандемия коронавируса серьезно ударила по одним из самых прибыльных до этого года отраслей. Праздники и корпоративы массово отменяются, и все меньше работы становится у event-агентств, для которых осень и зима еще недавно были самым «хлебным» временем. «МК в Красноярске» расспросил сотрудников нескольких компаний о том, как им удается держаться на плаву.

Директор event-агентства «Пир» Ирина Зверева рассказала нам, что во время первой волны число заказов упало на 80-100%. Компании массово отменили, перенесли мероприятия или перевели их в онлайн. Сейчас заказов больше, но не намного. Ирина рассказывает: самое печальное в этой ситуации — отмена новогодних корпоративов.

— Конечно, если у компаний все-таки есть желание отпраздновать, то у нас есть решение. Это виртуальные события, новый формат мероприятий. Несмотря на то, что праздник проходит онлайн, такие интерактивы интересны, и в них обычно принимают участие даже те гости, которые на корпоративах обычно отсиживаются.

По словам Ирины, «Пир» за год уже проводил онлайн-события, в том числе телемосты и конференции. Но многие до сих пор с недоверием относятся к такому формату мероприятий. У event-агентства есть и второй бизнес: производство декоративных цветов. Сейчас он как раз набирает популярность, рассказывает Ирина.

— Во время первой волны он стал более актуален, в то время все начали заниматься обустройством дома, офисов и, так как сейчас очень развивается тренд на озеленение помещений, то все вспомнили о нас.

Директор агентства событий «Good Story» Петр Серов рассказывает: компания работает, но событий мало. За октябрь они провели всего три мероприятия, одно из них прошло онлайн. Все офлайн-события проводятся в масках и с соблюдением всех санитарных норм.

— Наверное, 3 события в месяц — это роскошь на сегодня, так как все или отменяется, или переносится, или уходит в онлайн. Заказы ищем, рады запросам. Работаем с клиентами, — добавил Петр.

Аниматор еще одного event-агентства анонимно рассказал «МК в Красноярске», что, несмотря на запрет массовых мероприятий, заказов все равно много. Почти весь предновогодний период забронирован с середины декабря и до самых праздников.

— Немного тревожно, так как аниматоры обычно выступают без маски. Когда мы проводим праздники на дому, то я всегда обрабатываю руки и использую антисептики. Но было бы очень странным, если бы персонаж пришел в маске. Без близкого контакта тоже никак – это же праздники, дни рождения.

Корпоративы бронируются в заведениях, и их, скорее всего, точно не будет. А если что-то и будет, то тайно.

Но дело в том, что, когда массово что-то запрещают, люди находят способ выкрутиться: заказывают праздники на дом. Поэтому большинство праздников, которые уже забронированы на Новый год, пройдут в семье.

Так что, думаю, агентства не закроются: домашние праздники никто не отменял, а платят за них хорошо.