6. Прохождение процедуры переаккредитации9. Видео-инструкция аккредитация на площадке

Бланк, заполненный по форме, который выдается одним участником другому, чтобы быть представителем перед третьим, называется доверенностью на получение аккредитации.

Российское законодательство разрешает образец полномочия или доверенность на получение аккредитации составлять не только в письменной и печатной форме, но заверенной нотариально. На сегодняшний день есть шаблоны оформления различных видов доверенностей.

Если к бланку прилагается нотариальное удостоверение, то он в обязательном порядке должен быть нотариально заверен.

Скачать образец доверенности на аккредитацию

2. Все о прохождении аккредитации на ЭТП по доверенности

Для того чтобы быть зарегистрированным на торговой площадке и начать там работать, нужно следовать специальной инструкции, которую мы предоставляем для ознакомления. Для успешной регистрации нужно, чтобы персональный компьютер был специально настроен. Осуществлять настройки достаточно просто. Мы проделываем такие действия:

• устанавливаем браузер Internet Explorer 11 или версию выше;
• скачиваем, а затем запускаем программу, которая настраивает корректную работу на РТС-тендер;
• устанавливаем крипто провайдер – Сигнал-Ком, Крипто-Про 3,6 или LISSI 1.3.6.;
• устанавливаем сертификат нашей электронной подписки, он у нас имеется, так как мы получили ЭЦП вместе с ним;
• настраиваем ЭЦП.

3. Важные документы для аккредитации на ЭТП

Поставщик должен направить оператору ЭТП информационные данные, которые указаны в ч.2 ст. 61 44 Ф3.

Физические лица подают такие документы:

• электронное заявление;
• страницы паспорта с первой по двадцатую;
• электронную почту.

Для индивидуальных предпринимателей список документов немного расширенный, кроме вышеуказанного перечня, еще потребуется приложить:

• копию выписки из ЕГР (ее получают не раньше, чем за шесть месяцев до того, как будет подан запрос);
• идентификационный номер;
• доверенность, которая позволяет зарегистрироваться и совершать действия в том случае, если совершает действие другое лицо от имени участвующего закупки.

Юридическому лицу нужно еще предоставить дополнительно:

• копии всех учредительных документов;
• копии документов, которые подтверждают, что лицо имеет полномочия;
• решение, в котором указанно, что одобряются сделки, если указана ее максимальная сумма.

Образец полномочия на получение аккредитации должен быть составлен по всем существующим требованиям. Никаких ошибок допускать нельзя.

 Возникли сложности с заполнением документов?

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

4. Одобрение аккредитации площадкой

Оператор ЭТП может принимать решение по регистрации в течение пяти рабочих дней, с момента, как поступил запрос. Иногда решение поступает и на второй-третий день. Может поступить и отказ, если:

• пакет документов не соответствовал требуемым запросам;
• подали документы, которые не вписываются в требования 44-Ф3;
• участник – это офшорная компания.

Если устранить все вышеуказанные основания, то можно смело подавать новый запрос на регистрацию.

5. Как продлевается аккредитация

• На три года выдается регистрация на ЭТП. Как только до окончания срока остается три месяца, участник не имеет права подавать заявку, чтобы участвовать в аукционе. В свою очередь оператор ЭТП уведомляет участника об этом.
• Если нужно направить заявку на переаккредитацию, участник это делает не раньше шести месяцев до того, как закончится полученная аккредитация. Чтобы это осуществить, нужно заняться подготовкой и подачей аналогичного пакета документов для актуализации информации.
• Чтобы правильно составить образец полномочия на получение аккредитации, необходимо заблаговременно изучить все нюансы. Советуем скачать актуальный образец доверенности на регистрацию выше.

6. Прохождение процедуры переаккредитации

Как мы уже выяснили, нужно заранее обновлять список документов (не позднее трёх месяцев до окончания), чтобы снова участвовать в закупочных процедурах. Поэтому очень важно запомнить дату, когда нужно это сделать, а лучше − поставить напоминание на телефоне или отметку в календаре. Тогда отношение с электронными площадками сохранятся.

Стоит напомнить, участники ответственны за то, чтобы документы были актуальными. Имеется в виду аккредитационный пакет документации. Если истекает срок доверенности, то меняется юридический адрес, вносятся изменения в соответствующий Устав. Заказываются свежие выписки из ФНС. Поэтому обновлять документы на площадке обязательно нужно. Не будете этого делать, просто пропустите аукцион.

7. Аккредитация и электронные аукционы

Государственные закупки, по официальным данным, в основном проводятся на шести электронных площадках, в большинстве случаев по форме электронного аукциона.

Специальные интернет-сайты собирают данные со всех площадок в одном месте.

Но чтобы поставщик участвовал в торгах, он должен первым делом получить ЭЦП и пройти аккредитацию, иначе подать заявку получится только на бумажную котировку.

Образец полномочия на получение аккредитации представляет собой специальный бланк. Отметим, что аккредитацию следует получать сразу на всех шести зарегистрированных площадках, где будут проводиться закупочные процедуры. Большое количество поставщиков не принимают участия в электронных аукционах, так как боятся проходить процедуру аккредитации.

Они это объясняют тем, что могут возникнуть дополнительные сложности и издержки. А ведь они вводят себя в заблуждение. Сам процесс не является сложным и времени занимает немного. Без такой процедуры не получится расширить возможности поставщиков, то есть получить варианты, которые помогут продать их продукцию.

А бумажные котировки, для которых не нужно оформлять электронную подпись и регистрироваться — самый коррупционный способ закупок.

8. Если получено положительное решение об аккредитации

Когда аккредитация осуществлена, то данные поставщика обязательно вносятся в реестр соответственно федеральному закону. На протяжении трех лет действует регистрация, с того момента, когда участник послал уведомление на электронную площадку.

Поставщик может принимать участие в разных аукционах, но операторы должны знать, какие были произведены изменения в документах, направленных при аккредитации.

В случае изменения учредительных документов, поставщике обязан отправить новые данные оператору, не дожидаясь окончания срока регистрации.

Если знать, как правильно сформировать заявку на получение аккредитации, то этот процесс покажется совсем несложным. Главное не забывать, что она дает много возможностей, и без нее сложно обойтись.

9. Видео-инструкция аккредитация на площадке

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Аккредитация на ЭТП: порядок, необходимые документы, сроки, перечень площадок

Для того чтобы участвовать в электронных аукционах на заключение контрактов с частными или государственными заказчиками, необходимо пройти процедуру аккредитации на электронной торговой площадке. Упрощенно аккредитацию можно определить как регистрацию на торговой площадке.

Зачем нужна аккредитация на электронной торговой площадке

Для того чтобы предприниматель или юридическое лицо могли принять участие в торгах, то им необходимо предпринять ряд обязательных действий. В частности, оформить в сертифицированном центре ЭЦП и пройти аккредитацию на всех или одной ЭТП (электронной торговой площадке).

Аккредитация на электронной торговой площадке открывает доступ к участию в аукционе. Без прохождения данной процедуры участника не допустят к торгам.

Аккредитация открывает доступ ко всему функционалу электронной торговой площадке и дает возможность открытия личного счета для внесения обеспечения.

Компания может не только участвовать в аукционах и иных формах закупок, но и направлять запросы заказчикам по размещенной конкурсной документации, подписывать контракты и осуществлять иные необходимые при участии в закупочной деятельности действия.

На основании вышеизложенного аккредитацию на электронной торговой площадке можно определить как регистрацию юридического или физического лица в целях получения доступа к электронным аукционам.

Какие документы необходимы для регистрации на электронной торговой площадке

Несмотря на некоторые нюансы, процедура прохождения аккредитации на электронных торговых площадках имеет схожий алгоритм и предполагает сбор одинакового комплекта документов.

Пакет документов отличается в зависимости от того, кто проходит аккредитацию: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Для компании в статусе ООО необходимы:

1. Устав (копии учредительных документов).
2. Выписка из ЕГРЮЛ (стоит учитывать, что выписка имеет ограниченные сроки действия – ее следует получить в ФНС не ранее, чем за полгода до обращения за аккредитацией).
3. Документы, которые подтверждают полномочия руководителя (копия Устава, приказ о назначении).
4. Документы, подтверждающие статус владельца ЭЦП (если подпись оформлена на руководителя, то дополнительные документы не нужны).
5. Копия документа, которая подтвердит полномочия лица на получение аккредитации (доверенность от имени руководителя юрлица на осуществление действий по прохождению аккредитации).
6. Решение об одобрении крупных сделок, содержащее указание на максимальную сумму сделки. Подобное решение принимается разными органами в зависимости от организационно-правовой формы: для ООО — общим собранием, для ОАО и ЗАО —собранием акционеров или советом директоров, для МУП, ГУП — собственником имущества, для бюджетных учреждений — с согласия учредителя; для иных организаций — руководителем.

Документы для аккредитации индивидуального предпринимателя включают в свой состав:

1. Паспорт ИП.
2. Выписка из ЕГРИП (со сроком давности не более 6 месяцев).
3. Документы, которые подтверждают полномочия владельца ЭЦП (если подпись на предпринимателя, то ничего не требуется, если на доверенное лицо, то нужна доверенность).

Также все участники должны составить письменное заявление на прохождение аккредитации, предоставить ИНН юридического или физического лица. Ранее от участника требовалось заявление об открытии счета, но теперь это требование упразднили.

Указанный перечень документов для прохождения аккредитации перечислен в ч. 2 ст. 61 44-ФЗ. Он не подлежит расширительной трактовке со стороны ЭТП.

Перечень электронных торговых площадок по 44-ФЗ

Согласно действующему приказу от Минэкономразвития, аукционы от государственных заказчиков проводятся только на специализированных электронных площадках. Под ними подразумевается сайт в Интернете, специализирующийся на проведении торгов.

Сама электронная торговая площадка предварительно должна быть аккредитована Минэкономразвития для проведения на ней закупок для государственных и муниципальных нужд.

• После вступления в силу ФЗ-44 государственные закупки могли проводиться на 5 площадках, но в конце 2016 года аккредитацию прошла еще одна.
• Сегодня для государственных закупок используются следующие сайты:
• Именно оператор электронной торговой площадки отвечает за процедуру аккредитации участника.
• В таблице содержатся ссылки на инструкции по прохождению аккредитации на ЭТП.
• Можно заметить, что функционирование электронных торговых площадок происходит в соответствии с едиными правилами, которые содержатся в законе о государственных закупках.

Перечень площадок, работающих по 223-ФЗ

На сегодняшний день при закупках по нормам 223-ФЗ не предусмотрены ограничения по выбору площадки для проведения торгов. В настоящее время в России работают около 200 площадок, и частный заказчик может выбрать любую из них.

В числе наиболее популярных электронных площадок можно выделить ОТС.ru, Фабрикант, Сбербанк-АСТ, Росэлторг, В2В-center, ТЭК-Торг и пр. Некоторые крупные заказчики с государственным участием организовали свою площадку для осуществления закупок. Это, например, ЭТП от Газпромбанка, Роснефти, РЖД, ВТБ.

Принципиальное отличие регистрации на данных площадках от тех, которые работают по 44-ФЗ, является то, что процедура прохождения аккредитации на них не регламентируется и ее особенности остаются на усмотрение оператора.

Так, некоторые площадки требуют оплаты за прохождение аккредитации или внесение платы за определенный тарифный план.

Ссылки на инструкции для прохождения аккредитации для некоторых площадок содержатся в таблице.

Как проходит аккредитация?

Процесс прохождения аккредитации регламентирован действующим законодательством о государственных закупках. Этому аспекту посвящена ст. 61 44-ФЗ.

Процедура прохождения аккредитации включает в себя следующие этапы:

1. Получить электронную подпись в одном из сертифицированных удостоверяющих центров. Электронной подписью впоследствии предстоит подписывать все документы для участия в торгах и подтверждать действия на ЭТП. Для торгов по 44-ФЗ необходима неквалифицированная ЭЦП, для других площадок — неквалифицированная либо квалифицированная в зависимости от требований площадки.
2. Убедиться, что компьютер настроен на работу с ЭЦП. На многих площадках реализована возможность предварительной проверки ЭЦП перед началом регистрации.
3. Заполнить заявление на аккредитацию в электронном виде. При этом потребуется выбрать сертификат ЭЦП, который ранее был настроен на работу с системой.
4. Сбор и подача установленного комплекта документов. Они представляются в виде сканов оригиналов или их нотариально заверенных копий. Документы должны быть хорошо читабельны, иначе оператор вправе отклонить заявку на аккредитацию. После сбора всех документов на аккредитацию предварительно стоит убедиться в наличии на них печати и действующем статусе (они не должны быть просроченными). Затем можно приступать к их сканированию. Сканы должны иметь разрешение от 75 dpi и размер до 15 Мб. Торговые площадки позволяют передать документы в следующих форматах: .doc (.docx), .rtf, .pdf, .txt, .jpg, gif,.png. Важно учесть, что сканировать нужно все страницы документов, даже если на них не содержится никаких сведений.
5. Рассмотрение поступивших заявок на аккредитацию происходит в сроки, не превышающие 5 дней.
6. После истечения указанных временных рамок оператор площадки должен предоставить заявителю доступ к площадке либо отказать ему в аккредитации. Решение направляется на электронный адрес, указанный при регистрации (обычно его требуется предварительно подтвердить при регистрации). Перечень причин для отказа в аккредитации является ограниченным. В частности, если заявителем не были предоставлены все необходимые документы и информация, запрашиваемая оператором; если он предоставил сведения, которые не соответствуют требованиям, а также если участник входит в число оффшорных компаний. После устранения замечаний оператора участник вправе подать повторную заявку на аккредитацию.

Таким образом, процедура аккредитации является предельно простой и понятной. Процедуру необходимо пройти на каждой из площадок по отдельности, на которой будет подавать заявки участник. Если речь идет о площадках, работающих по 44-ФЗ, то аккредитация проводится бесплатно, при закупках по 223-ФЗ возможны варианты (как платно, так и безвозмездно).

Стоит отметить, что аккредитация на электронных торговых площадках имеет ограниченный срок действия и действительна 3 года (по ч. 9 ст. 61 44-ФЗ). Подать заявку на прохождение переаккредитации можно уже за полгода до ее окончания, но не ранее указанного срока (по ст.

61 44-ФЗ).

С этой процедурой не стоит затягивать, так как за три месяца до окончания аккредитации участник утрачивает право на подачу заявок на электронные торги. Согласно ч. 15 ст. 61 44-ФЗ, участника площадки должен уведомить оператор об истечении срока аккредитации.

Эта мера необходима для того, чтобы участник успел пройти все необходимые процедуры и не попал в перечень недобросовестных поставщиков из-за невозможности подписать контракт.

Таким образом, процедура аккредитации или регистрации на электронной торговой площадке производится в целях открытия доступа к электронному аукциону. В 44-ФЗ данный процесс регулируется 61 статьей.

Перечень площадок, работающих по 223-ФЗ, неограничен, тогда как по 44-ФЗ могут проводить торги только 6 площадок, прошедших предварительный отбор Минэкономразвития.

Процедура аккредитации предполагает открытие доступа поставщику к системе на основании проверки представленной документации.

Аккредитация на электронных торговых площадках | Аккредитация на ЭТП

Аккредитация на ЭТП или электронных торговых площадках нужна для участия в электронных торгах. Объясним как проходит регистрация на электронных торговых площадках госзакупок, как подготовить и оформить документы и получить аккредитацию на электронной торговой площадке.

Заказать аккредитацию на площадках

Ежегодно на электронных торговых площадках заключаются контракты на триллионы рублей. Чтобы участвовать в электронном аукционе на площадке, нужно пройти регистрацию в ЕИС юридического лица, ИП или физического лица и автоматически получить аккредитация на 8 электронных торговых площадках.

Если до аукциона осталось менее 5 рабочих дней, ознакомьтесь с условиями ускоренной аккредитации.

Аккредитация на электронных торговых площадках

Федеральных площадок для торгов всего восемь:

АСТ ГОЗ (astgoz.ru) выделяется как специальная площадка для гособоронзаказа.

Площадки госзакупок работают по 44 федеральному закону и аккредитация на электронных торговых площадках проходит в соответствии с 61 статьей 44-ФЗ. Аккредитация на электронные торги не похожа на привычную регистрацию на сайте в интернет.

Регистрация на торговых площадках требует подготовки и сканирования документов от организации, индивидуального предпринимателя или физического лица.

Аккредитация на электронных торговых площадках самостоятельно и бесплатно проходит в среднем за 2-3 недели общего времени и через 2-3 отказа от площадки. Вот почему важно правильно подготовить документы и сформировать заявку на площадке или поручить эту работу профессионалам.

Документы рассматриваются юристами площадки на соответствие требованиям 44-ФЗ к участнику госзакупок. Только после этого выносится решение: одобрение аккредитации или отказ.

Рекомендуем один раз пройти аккредитацию сразу на 8 торговых площадках и на 3 года закрыть этот вопрос.

Заказать аккредитацию на площадках

Сначала нужно получить электронную подпись для торгов. Без ЭЦП нельзя отправить документы для аккредитации на площадку. Электронная подпись заменяет одновременно собственноручную подпись уполномоченного лица и синюю печать организации.

Настройте компьютер для работы с ЭЦП и каждой электронной площадкой. Пройдите проверку ЭЦП на всех площадках, чтобы убедиться, что вы можете подать и подписать документы в электронном виде. Документы подаются только удаленно в электронном виде через рекомендуемый браузер Internet Explorer.

Хотя порядок аккредитации на электронной площадке прописан в 44-ФЗ, у каждой площадки свои требования к оформлению документов, форматам файлов. Их незнание или игнорирование приводит к отказу.

Аккредитация на 6 площадках проходит по отдельности.

Нужно 6 раз заполнить формы на всех площадках, изучить требования каждой и сканировать документы либо для каждой площадки отдельно или для всех сразу, но таким образом, что удовлетворить требования каждой площадки к размеру, форматам файлов и даже разрешению dpi. Например, для площадки Сбербанк АСТ подойдут файлы размером до 16 мб, а для РТС тендер только до 5 мб.

Большинство участников получают отказ площадки после первой попытки и проходят аккредитацию только с 2-3 раза.

Инструкции по аккредитации на трех крупнейших площадках госзаказа:

Заказать аккредитацию на площадках

Регистрация на электронной площадке участника рассматривается в срок до 5 рабочих дней. Аккредитация на ЭТП дается на три года, но перестает действовать за три месяца до окончания срока, пока не будет пройдена аккредитация на новый срок.

Реальные сроки самостоятельной аккредитации, когда ничего не готово и нет опыта составляют от 3-7 рабочих дней до 3-4 недель и более.

Некоторые компании проходят аккредитацию на площадках месяцами, много раз отлавливая руководство для подписания исправленных документов, нового сканирования и подачи на площадки.

Если сроки ограничены и необходимо гарантированно пройти аккредитацию, воспользуйтесь услугой ускоренная аккредитация в срок от 1 часа.

Ускорение аккредитации мы проводим для любой из 6 электронных площадок. Гарантируется не только срочность, но и одобрение документов на торговой площадке, т.к. этим занимается специалист.

С нуля мы управимся 1 день, чтобы оформить электронную подпись, пройти аккредитацию на площадке и подать заявку на аукцион.

Заказать аккредитацию на площадках

Для аккредитации на федеральных электронных торговых площадках необходимо подготовить сканы следующих документов:

1. Оригинал выписки или ее нотариально заверенная копия из ЕГРЮЛ (для аккредитации юр. лиц) или ЕГРИП (для аккредитации ИП). Выписка с печатью налогового органа должна быть получена не ранее чем за 6 календарных месяцев до дня обращения на аккредитацию
2. Все страницы Устава организации (для юрлиц), скрепленный печатью и подписью. Устав должен быть прошит и пронумерован, на последней странице (ее тоже необходимо сканировать) иметь отметку налогового органа, а для индивидуальных предпринимателей и физических лиц — это просто ВСЕ листы паспорта;
3. Документ, подтверждающий полномочия руководителя (решение об избрании или назначении руководителя)
4. Решение об одобрении крупных сделок с обязательным указанием сведений о максимальной сумме сделки.

Документы для аккредитации электронная площадка сохраняет на весь срок действия аккредитации. Это пригодится при подаче вторых частей заявок на аукцион. Не потребуется каждый раз прикреплять учредительные документы, доверенности, выписку и одобрение крупной сделки.

В случае изменений документов или информации, указанных при аккредитации на площадке, нужно незамедлительно направить на площадку новые скан-копии и сведения.

Чтобы получить аккредитацию (регистрацию) необходимо подготовить комплект документов. Для 6 федеральных электронных торговых площадок комплект документов для аккредитации одинаковый.

Для коммерческих площадок (для участия в коммерческих тендерах) этот перечень обычно существенно больше и у каждой площадке свой. Например, для аккредитации на электронной площадке Роснефть вам понадобится все, вплоть до информации о конечных бенефициарах.

Если действия на площадке проводятся лицом, не являющимся руководителем организации, то на площадку необходимо загрузить документ, подтверждающий полномочия этого лица на получение аккредитации от имени организации (участника размещения заказа) и на совершение любых других действий на электронной торговой площадке.

Как правило этим документом является доверенность, подписанная руководителем организации и заверенная печатью.

Максимальная сумма сделки, которая должна быть приведена в решении об одобрении крупных сделок определяется самим предприятием.

Участие в электронных торгах на сумму меньшую максимальной суммы сделки проходит в обычном режиме, а для участия в электронных торгах с начальной ценой контракта превышающей максимальную сумму крупной сделки необходимо выпустить отдельное решение и загрузить его на электронную торговую площадку после аккредитации.

Документы должны быть подготовлены в отсканированном виде в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .png, .zip, .rar, .7z.

Заказать аккредитацию на площадках

Образцы документов:

Аккредитация на электронной площадке участника закупки осуществляется на 3 года. За шесть месяцев до ее окончания участник вправе подать заявку на переаккредитацию. Участник размещения заказа не имеет права подавать заявки на электронные аукционы, проходящие через электронные торговые площадки, за 3 месяца до окончания аккредитации.

Подача заявки и документов на аккредитацию

После того, как на площадке успешно пройдена проверка ЭЦП, подготовлены и отсканированы все документы – можно подавать заявку на аккредитацию.

Найдите в главном меню раздел для поставщиков, далее – аккредитация. Выберите тип заявки для юридического лица, ИП или физического лица.

Откроется большая форма на несколько экранов. Верхняя часть формы заявки на аккредитацию автоматически заполнится из данных, зашитых в электронную подпись. Все остальные поля формы нужно внимательно заполнить.

Внизу заявки расположены поля для прикрепления документов. Каждый документ должен быть прикреплен в нужное место и обязательно подписан электронной подписью. После заполнения всех полей, прикрепления и подписания всех документов – подпишите саму заявку и отправьте на площадку.

Отозвать и заново отправить заявку на аккредитацию не получится до окончания срока ее рассмотрения электронной площадкой.

Заказать аккредитацию на площадках

Для подтверждения заявки на аккредитацию нужен действующий электронный адрес e-mail. Придумайте логин, надежный пароль и кодовое слово. Сохраните логин-пароль для привязки новой ЭЦП для торгов на площадку через год.

Электронная площадка рассматривает документы на аккредитацию участника в течение 5 рабочих дней. В случае одобрения вы получите уведомление. Организации откроется доступ в личный кабинет площадки и лицевой счет для внесения обеспечения заявки. Компания включается в реестр участников электронного аукциона, в котором по ИНН можно проверить статус и срок аккредитации.

Теперь участник вправе участвовать во всех аукционах на электронной площадке без ограничений.

Отказ в аккредитации поставщику

Если вы получили отказ в аккредитации, площадка должна сообщить причины и указать на отсутствие или несоответствие документов требованиям законодательства. После исправления ошибок можно снова подать документы. Количество попыток не ограничено, сроки рассмотрения аккредитации на площадке каждый раз исчисляются заново.

Помощь в аккредитации на ЭТП

Чтобы успеть на аукцион и не рисковать – обратитесь к специалистам.

Мы предлагаем помощь в помощь в аккредитации на электронных торговых площадках, цена которой легко окупится сэкономленным временем и нервами. Вы сможете быстро и комфортно получить аккредитацию на площадках, потому что:

• Аккредитуем вашу компанию или ИП заранее на 8 электронных площадках
• Минимум документов и без бумажной выписки из ЕГРЮЛ
• В ускоренном режиме на нужной площадке от 1 часа
• Выпустим ЭЦП для торгов в срок от 30 минут
• Подготовим заявку на аукцион, проведем сопровождение

Стоимость аккредитации на электронной площадке уточняйте у специалиста.

; Открытые торги «Открытые торги» — одна из ведущих компаний России, специализирующихся на тендерном сопровождении. Мы открываем новые возможности для реализации товаров, работ и услуг для российских и международных компаний. К нам обращаются компании, как без опыта участия в тендерах, так и имеющие развитые тендерные отделы. Мы помогаем решить конкретные задачи здесь и сейчас, а также сформировать видение на будущее, сэкономить время и ресурсы. Контакты:

; Адрес: ул.Стромынка, д.13а 107014 Москва,

Телефон:+74952680544,

Телефон:88005556649,

E-mail: mail@open-torg.ru

Какие документы необходимы для регистрации на ЭТП? | ИнформТоргСервис

Внимание! Если вам необходимо узнать какие документы предоставляются для выпуска сертфиката электронной подписи (ЭЦП) для торгов, воспользуйтесь специальным мастером Список документов для получения сертификата ЭЦП для торгов на сайте.

Для регистрации на электронных торговых площадках (ЭТП) Вам необходимы следующие документы:

— Копия выписки из ЕГРЮЛ (для индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП), полученной не ранее чем за шесть месяцев до текущего момента, или копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц). Копия выписки заверяется нотариально, оригинал же выписки должен быть с печатью налоговой инспекции;

— Копия учредительных документов (для юридических лиц), копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц).

В данном разделе необходимо прикрепить Устав/Учредительный договор организации (для юридических лиц).

Устав/Учредительный договор должен быть заверен печатью организации, содержать все страницы и быть пронумерован. Документом, удостоверяющим личность, является паспорт (для физических лиц).

• — Копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации от имени участника размещения заказа —юридического лица (решение о назначении или об избрании лица на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа — юридического лица без доверенности для получения аккредитации (далее руководитель).
• В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, также должна представляться доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенная печатью такого участника размещения заказа и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом.
• В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, должна представляться копия документа, подтверждающая полномочия этого лица.

В данном разделе требуется документ, подтверждающий право лица на аккредитацию на площадке.

Если аккредитацию на площадке проходит руководитель участника размещения заказа (владелец ЭЦП), то в данном разделе необходимо прикрепить решение о назначении или об избрании руководителя на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (приказ, решение).

1. В случае, если от имени участника размещения заказа аккредитацию на площадке проходит иное лицо (исполнитель — владелец ЭЦП), то также к документу о назначении руководителя должна предоставляться доверенность на исполнителя, с указанием его права проходить аккредитацию на электронной площадке, заверенная печатью организации и подписанная руководителем или уполномоченным лицом на исполнителя.
2. Если доверенность на исполнителя выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, то к двум вышеуказанным документам пункта также должна предоставляться копия документа, подтверждающего полномочия этого уполномоченного лица, выдавшего доверенность (приказ, решение о назначении на должность).
3. — Копия доверенности на осуществление действий (если ЭЦП подготовлена на директора, доверенность на директора);

— Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя.

В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо (не руководитель), также представляются доверенности, выданные физическому лицу (лицам) на осуществление действий от имени участника размещения заказа по участию в открытых аукционах в электронной форме, (в том числе на регистрацию на открытых аукционах), заверенные печатью участника размещения заказа и подписанные руководителем или уполномоченным им лицом.

• В данном разделе требуется документ, подтверждающий право лица на осуществление действий по участию в открытых аукционах (в том числе на регистрацию на открытых аукционах).
• Если владельцем ЭЦП является руководитель участника размещения заказа и подавать заявки на регистрацию в аукционах и принимать участие в аукционах будет руководитель участника размещения заказа, то в данном разделе необходимо прикрепить решение о назначении или об избрании руководителя на должность (необходимо прикрепить приказ, либо решение)
• В случае, если от имени участника размещения заказа будет действовать иное лицо (исполнитель — владелец ЭЦП), то также к документу о назначении руководителя должна предоставляться доверенность (доверенности) выданные физическому лицу или физическим лицам, с указанием права осуществлять действия по участию в открытых аукционах (в том числе на регистрацию на открытых аукционах), заверенные печатью организации и подписанные руководителем или уполномоченным им лицом.

Если доверенность на исполнителя выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, то к двум вышеуказанным документам пункта 4 также должен предоставляться документ, подтверждающий полномочия уполномоченного лица, выдавшего доверенность (решение о назначении на должность). Документы заверяются печатью организации и подписываются руководителем.

— Решение об одобрении или о совершении по результатам торгов сделок от имени поставщика — юридического лица с указанием сведений о максимальной сумме одной такой сделки.

В случае, если требование о необходимости наличия данного решения для совершения крупной сделки установлено законодательством РФ и (или) учредительными документами юридического лица, данное решение принимается в порядке, установленном для принятия решения об одобрении или о совершении крупной сделки. В иных случаях данное решение принимается лицом, уполномоченным на получение аккредитации от имени участника размещения заказа — юридического лица.  

В случае, если законодательством или Уставом Вашей организации требуется предоставление решение об одобрении крупной сделки, с указанием максимальной суммы начальной цены контракта, на участие в аукционах на право заключения которых Ваша организация может подавать заявки.

Данный документ подписывается лицами, имеющими соответствующие полномочия (совет директоров, собрание учредителей или руководитель организации). В противном случае предоставляется решение о максимальной сумме сделки, совершенной по результатом открытых аукционов в электронной форме с указанием такой суммы.

Данный документ подписывается руководителем организации.

Как пройти аккредитацию на ЭТП самостоятельно?

Для участия в электронных торгах по госзакупкам каждая компания должна пройти аккредитацию на федеральной торговой площадке.

Примечание редакции портала iEcp.ru: представленный ниже способ прохождения аккредитации на федеральных ЭТП был актуален до конца 2018 года, ссылка на материал с описанием нового способа доступна в конце статьи.

Сегодня в России действуют шесть федеральных торговых площадок:

• Сбербанк-АСТ
• ЭТП ЕЭТП
• РТС-Тендер
• Zakazrf
• Национальная электронная площадка (ранее ММВБ)
• Российский аукционный дом (РАД)

Что такое аккредитация? Это регистрация на сайте торговой площадки, обязательная процедура, прохождение которой обеспечит пользователю доступ к торгам. Чтобы ее пройти, вам необходимо подать заявку на сайте площадки.

Операторы торговых площадок рассматривают заявки на аккредитацию в течение 5 рабочих дней, после чего на электронную почту заявителя приходит письмо, сообщающее о положительном или отрицательном результате.

Если вы хотите участвовать в торгах на нескольких федеральных площадках, пройти аккредитацию придется на каждой из них отдельно.
Большинство компаний, стремясь обезопасить себя и снизить вероятность отказа в аккредитации, обращаются к платным услугам сторонних специалистов. В этой статье мы расскажем, как не допустить ошибки и пройти ее самостоятельно.

Прежде чем приступать к прохождению аккредитации, убедитесь, что ваш компьютер настроен для работы с электронной подписью. Ряд площадок позволяют проверить вашу электронную подпись в открытой части площадки до заполнения заявления.

Сама заявка заполняется в электронной форме на сайте площадки. Зайдя на страницу заявления, вы увидите поле с названием «Сертификат». Первое, что нужно сделать — выбрать в выпадающем списке тот сертификат, который вы настроили заранее для работы на электронных торговых площадках.

После выбора сертификата ряд полей в заявке окажутся заполненными — информация автоматически синхронизируется с данными из вашей электронной подписи.

Классификатор адресов поможет вам правильно заполнить поля с фактическим и юридическим адресами.

В заявлении также потребуется указать все банковские реквизиты организации и сведения об уполномоченном лице. Далее вы придумываете логин и пароль для входа на сайт и переходите к самому интересному.

К заявке необходимо прикрепить скан-копии ряда документов. Их желательно подготовить заранее.

Ниже приведены документы, указанные в Регламенте электронной торговой площадки Сбербанк-АСТ, которые требуются для прохождения аккредитации юридическим лицом, резидентом РФ. Данный перечень един для всех федеральных площадок, поскольку он установлен Федеральным законом 44-ФЗ.

1. Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц: копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за 6 месяцев до дня подачи заявки на аккредитацию (инструкция о том, как получить выписку через онлайн сервис ФНС по ссылке).
2. Копии учредительных документов участника размещения заказа: копии уставных документов, а также изменения к уставным документам, если таковые имеются.
3. Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки: если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.
4. Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки: если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.
5. Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя: протокол или решение о назначении руководителя организации.
6. Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки: важно, что, в зависимости от типа организации, решение принимается:

• для ООО — общим собранием участников, если иное не указано в уставе;
• для ОАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
• для ЗАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
• для МУП, ГУП — с согласия собственника имущества;
• для автономных и бюджетных учреждений — с согласия учредителя;
• для иных организаций — руководителем.

Если все документы в сборе, то, прежде чем начать их сканировать, ознакомьтесь с советами, которые помогут вам избежать распространенных ошибок и, как следствие, отказа в аккредитации.

• Заранее убедитесь, что на всех документах стоят необходимые печати. Проследите, чтобы выписки не были просроченными.
• Если вы сканируете не оригинал, а копию документа, то это должна быть нотариально заверенная копия.
• Наиболее частая причина отказа в аккредитации — это нечитаемость документа, поэтому делайте сканы разрешением не менее 75 dpi.
• Торговые площадки принимают документы в следующих форматах: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .gif, .jpg, .png. При этом общий объем каждого файла не должен превышать 15 мегабайт, в противном случае ваш документ не загрузится на сайт.Если вы архивируете документы, используйте формат .zip. При отправке архивов в формате .rar или .7z могут появляться сообщения об ошибке. Операторы площадок не любят архивы, разбитые на части автоматически, поэтому лучше разбейте весь комплект на отдельные папки вручную, дайте им понятные названия («Устав», «Доверенность» и т.п.) и добавьте их в архивы.
• Помните, что площадки примут документ только в том случае, если отсканированы все его страницы, даже если они не содержат никакой информации.
• Не прилагайте приказ в качестве учредительного документа.

Готовые сканы вы прикрепляете к заявке, отправляете ее и начинаете отсчет 5 дней, в течение которых операторы площадки пришлют вам ответ.

Обратите внимание, что отдельные площадки не будут рассматривать вашу заявку до того момента, пока вы не подтвердите адрес электронной почты.

После прохождения аккредитации, вы можете работать на площадке 3 года.

За три месяца до истечения срока аккредитации вам придет уведомление на электронную почту, указанную при регистрации, о невозможности принимать участие во вновь открывающихся торгах.

Данная мера предусмотрена для того, чтобы пользователь мог за это время завершить все текущие процедуры и не попасть в список недобросовестных поставщиков из-за неожиданного окончания аккредитации на площадке.

Пройти аккредитацию повторно вы можете за полгода до этого момента.

Предлагаем вам также ознакомиться с инструкциями по аккредитации на всех федеральных площадках РФ:

Авторы: Стефанова Инна, редакция Единого портала Электронной подписи. Материал был опубликован 08.09.2015 г. Актуализация данных, включая список документов и ссылки на регламенты площадок, проведена в начале января 2018 года.

ВНИМАНИЕ: с 1 января 2019 года кардинально меняются правила прохождения аккредитации, подробнее об этом можно узнать в статье «Готовь сани летом, а аккредитацию зимой: изменения 2019 года».

При полном или частичном использовании материала гиперссылка на www.iecp.ru обязательна.

Подписаться

Технологии «облачной» электронной подписи и безопасного доступа к ключам проверки от идеи и до практического воплощения прошли длинный путь. Реализованное на данный момент решение позволит забыть о приобретении токенов, установке на компьютер криптосредств и привязке к рабочему месту. 

ZakazRF — вопрос-ответ

Алтайский край:

• Барнаул
• Бийск
• Яровое
• Горно-Алтайск

Амурская область:

Архангельская область:

Астраханская область:

Белгородская область:

Владимирская область:

Волгоградская область:

Вологодская область:

• Вологда
• Великий Устюг
• Череповец

Воронежская область:

• Воронеж
• Борисоглебск
• Лиски
• Россошь

Забайкальский край:

Ивановская область:

Кабардино-Балкарская Республика:

Калининградская область:

Калужская область:

Камчатский край:

• Елизово
• Петропавловск-Камчатский

Карачаево-черкесская республика:

Кемеровская область:

• Кемерово
• Междуреченск
• Новокузнецк

Костромская область:

Краснодарский край:

• Краснодар
• Анапа
• Апшеронск
• Армавир
• Белореченск
• Геленджик
• Гулькевичи
• Ейск
• Кропоткин
• Крымск
• Лабинск
• Новокубанск
• Новороссийск
• Сочи
• Тимашёвск
• Тихорецк
• пос. Лазаревское
• пгт Новомихайловский

Красноярский край:

Курганская область:

Ленинградская область:

• Санкт-Петербург
• Кингисепп
• Гатчина

Магаданская область:

Московская область:

• Москва
• Балашиха
• Домодедово
• Дубна
• Зеленоград
• Электросталь
• Клин
• Коломна
• Королёв
• Люберцы
• Мытищи
• Ногинск
• Орехово-Зуево
• Подольск
• Пушкино
• Раменское
• Серпухов
• Химки
• Чехов
• Щёлково

Мурманская область:

Нижегородская область:

Новгородская область:

Новосибирская область:

• Новосибирск
• Бердск
• р/п Краснозерское

Оренбургская область:

• Оренбург
• Бугуруслан
• Орск
• Новотроицк
• Ясный

Пензенская область:

Пермский край:

Приморский край:

• Владивосток
• Арсеньев
• Артём
• Большой Камень
• Лесозаводск
• Находка
• Партизанск
• Спасск-Дальний
• Уссурийск
• пгт. Кавалерово
• с. Камень-Рыболов

Псковская область:

Республика Адыгея:

Республика Башкортостан:

• Уфа
• Белорецк
• Белебей
• Бирск
• Дюртюли
• Ишимбай
• Кумертау
• Мелеуз
• Нефтекамск
• Октябрьский
• Салават
• Сибай
• Стерлитамак
• Туймазы
• Янаул
• с. Бакалы
• с. Буздяк
• с. Месягутово
• с. Новобалтачево
• с. Старосубхангулово

Республика Бурятия:

Республика Дагестан:

Республика Крым:

• Джанкой
• Евпатория
• Севастополь
• Симферополь
• Ялта
• Феодосия
• Саки
• пгт. Черноморское

Республика Марий Эл:

Республика Мордовия:

Республика Ингушетия:

Республика Казахстан:

Республика Калмыкия:

Республика Карелия:

Коми:

• Сыктывкар
• Воркута
• с. Усть-Кулом

Республика Саха (Якутия):

Республика Северная Осетия-Алания:

• Владикавказ
• пос. Заводской

Республика Татарстан:

• Казань
• Азнакаево
• Набережные челны
• Лениногорск

Республика Удмуртия:

Республика Хакасия:

Республика Чувашия:

Ростовская область:

• Ростов-на-Дону
• Азов
• Аксай
• Батайск
• Белая Калитва
• Волгодонск
• Зерноград
• Каменск-Шахтинский
• Миллерово
• Новочеркасск
• Новошахтинск
• Сальск
• Таганрог
• Шахты
• х. Новоспасовка
• ст-ца Егорлыкская
• п. Целина
• п. Тарасовский

Рязанская область:

Самарская область:

Саратовская область:

• Саратов
• Балаково
• Балашов
• Энгельс
• Маркс
• Вольск
• р.п. Духовницкое

Сахалинская область:

Свердловская область:

• Екатеринбург
• Красноуфимск

Смоленская область:

Ставропольский край:

• Ставрополь
• Георгиевск
• Лермонтов
• Пятигорск

Тамбовская область:

Тверская область:

Тульская область:

Тюменская область:

Ульяновская область:

Хабаровский край:

• Хабаровск
• Комсомольск-на-Амуре
• с. Троицкое

Ханты-Мансийский АО:

• Ханты-Мансийск
• Нижневартовск
• Сургут

Челябинская область:

• Челябинск
• Златоуст
• Магнитогорск

Чеченская Республика:

Ямало-Ненецкий АО:

Ярославская область: