Добрый день, уважаемые читатели блога ПроНашиДеньги.ру. Не так давно в беседе с одним уважаемым человеком, возник вопрос «Что такое управленческая отчетность что в нее входит?».  Я, сразу на этот вопрос, подробно ответить не смог, и решил изучить эту тему более подробно. Ниже будет представлен итог моих исследований на этот счет.

Данная статья окажется полезной для руководителей фирм и заместителей различного уровня. Я думаю, собственники бизнеса, как малого, так и крупного, также найдут для себя немало полезной информации. Людям, интересующимся различными аспектами бизнеса, также, будет полезна эта информация.

Управленческая отчетность

Как всегда, придется начать с теории. Итак, что такое управленческая отчетность? Это свод внутренних документов содержащие цифры и их расшифровку, которые отображают различные аспекты бизнес процессов предприятия.

Управленческая отчетность в отличии от бухгалтерской или налоговой дело добровольное. Этот документ не сдается в государственные органы, является внутренним, и часто секретным, документом компании.

Задача управленческой отчетности

Задача управленческой отчетности состоит в том, чтобы предоставить достоверные данные о деятельности компании руководству или собственникам предприятия.

Управленческая отчетность может дополнять бухгалтерскую или финансовую, с целью оптимизации важных бизнес-процессов и повышения рентабельности. Такая отчетность, может включать в себя и не финансовую информацию, содержащую анализ действий, принимаемых руководством фирмы.

Управленческая отчетность ценится не за то, что она показывает большие цифры. Она ценна тем, что показывает фактические данные о деятельности фирмы. Эти данные позволяют обнаружить некоторые моменты мешающие деятельности компании. За счет того, что она содержит не только цифры, но и интерпретацию этих данных.

Также, в ней содержится, анализ эффективности решений руководства компании.

Разница управленческой и бухгалтерской отчетности

Разница управленческой, налоговой и бухгалтерской отчетности прежде всего в методологии формирования. Налоговая и бухгалтерская отчетность содержит статистическую информацию о деятельности компании. В управленческой отчетности, основной упор, сделан на интерпретацию этих цифр.

Благодаря управленческой отчетности, руководство фирмы, может не только видеть определенные статистические данные, но также и понимать, что они конкретно означают применительно к бизнес-процессам компании.

Благодаря управленческой отчетности, руководство компании, получает информацию, на каких бизнес-процессах фирма зарабатывает больше, а на каких меньше и почему.

Подробный анализ данных, предоставляемый в управленческой отчетности, позволяет руководству фирмы, принимать грамотные решения, по поводу закупок сырья, обновления оборудования, апгрейда основных фондов компании и.т.п.

Своевременная управленческая отчетность позволяет выявить, на каких участках, сотрудники компании, работают эффективно, а на каких нет.

Содержание управленческой отчетности

Так как, управленческая отчетность, предназначена, для руководства фирмы по различным направлениям. Она будет отличатся потому, что информация для финансового директора, и для директора по развитию, или информация для акционеров, необходима разная. Поэтому и отчетность должна отличаться. В зависимости от того, для кого конкретно она предоставляется.

Если отчетность формируется, например, для финансового директора. В ней могут содержаться: различная финансовая информация такая, как, данные об исполнении бюджета предприятия; сведения о затратах, связанных с хозяйственными активностями; цифры, отражающие себестоимость производимых товаров или сервисов; данные о прибылях и убытках.

Если же управленческая отчетность формируется для заместителя директора по продажам.

Она будет содержать другие отчеты такие как сведения о структуре продаж; данные о динамике отгрузки продукции; сведения о запасах на складе; данные о величине затрат на реализацию товаров либо на доставку потребителю; плановые показатели, касающиеся поступления товаров на склад; сведения о дебиторской задолженности по реализованным позициям.

Один отчет может быть выполнен, как таблица, другой как график, также в отчете, могут быть приведены различные примеры, для придания большей наглядности.

Как видите, для каждого руководителя, возглавляющего определенное направление, свой перечень отчетов, входящих в управленческую отчетность.

Чтобы не было разночтений, настоятельно рекомендую, проработать этот момент «на берегу». Для того, чтобы было заранее понятно, какую отчетность, и для кого, необходимо сформировать.

Образец каждого отчета, необходимо согласовать с заинтересованными лицами.

Также, необходимо обсудить, периодичность формирования управленческой отчетности. Потому, что какие-то данные необходимы раз в месяц, а какие-то каждый день. Лучше чтобы все эти моменты, в части касающейся, состава управленческой отчетности, и периодичности ее формирования, были зафиксированы на бумаге.

Специалисты в сфере управления бизнеса, настоятельно рекомендуют. Обратить особое внимание на формировании отчетности для акционеров. Акционеры часто не принимают непосредственного участия, в деятельности компании. Их больше интересует информация, о полученной прибыли или убытках.

Также, ключевым акционерам, возможно понадобится, аналитическая справка, о составе топ менеджмента компании. Так как, виды и формы управленческой отчетности, не регламентируются Российским законодательством. Они могут, и должны быть прописаны, во внутренних документах компании.

Хорошо, если отчеты, предварительно согласованы, заинтересованным руководителем и лицом формирующим отчетность.

Человек ответственный за формирование такой отчетности, в первую очередь, должен получить информацию о том, какой руководитель, и какую отчетность, должен получать. Какова периодичность отчетности. Какие отчеты являются приоритетными а какие второстепенными.

Этапы формирования управленческой отчетности

• На первом этапе идет сбор различных данных. Это могут быть несколько пакетов данных. Такие как данные с бухгалтерии, данные по продажам, данные по производству и данные по персоналу.
• Второй этап — это анализ и интерпретация данных. На этом этапе данные обрабатываются. Идет формирование различных аналитических справок и промежуточных отчетов.
• На третьем этапе происходит непосредственно формирование управленческой отчетности.

Основные документы управленческой отчетности:

1. Управленческий баланс – документ схож с бухгалтерским балансом. Его плюс заключается в том, что он дает не только цифры, но и интерпретацию этих цифр с точки зрения эффективности бизнес-процессов.

2. Отчет о прибылях и убытках – документ также содержит информацию из бухгалтерского отчета, плюс аналитику и интерпретацию этих цифр.
3. Отчет о движении денежных средств.

   Данный отчет фиксирует финансовые поступления фирмы в корреляции с источниками, а также выплаты компании соотносительно с основными направлениями расходов — также в привязке к периоду отчета. Отчет о движении денежных средств может отображать то, как дела в компании в части реальных показателей на производстве, и в сфере ликвидности.

   Этот документ позволяет дать оценку кредитоспособности фирмы.

Конечно эти документы также могут дополняться и другими, по мере необходимости, я перечислил лишь три основных.

Сложности формирования управленческой отчетности

• Основная проблема при формировании управленческой отчетности, состоит в том что некоторые работники различных сфер, от представителей производства до топ менеджмента. Не считают нужным тратить свое время, на помощь в формировании данного вида отчетности, аргументируя это тем, что компания и так предоставляет множество отчетов в государственные органы.

Если такое происходит. Необходимо прежде всего объяснить выгодность предоставления таких данных.

Сначала топ менеджменту, ведь именно для них, в первую очередь, необходима эта информация. Затем, они уже донесут необходимость содействия в сборе данных, до нижестоящих сотрудников фирмы.

• Другая сложность — это необходимость вносить изменения, в принципы интерпретации цифр, при изменении, в компании, бизнес-процессов. Ведь улучшение показателей фирмы в прошлом благодаря управленческой отчетности. Не гарантирует это в будущем, если в структуре бизнес-процессов компании произошли изменения не нашедшие отображения в управленческой отчетности.

Решение данной проблемы видится, в проведении регулярных совещаний, с ключевыми сотрудниками компании. На предмет изменений в бизнес-модели или бизнес-процессах компании.

Заключение

В целом, управленческая отчетность, является очень эффективным инструментом. Она отображает фактическое положение дел в компании.

Наличие в ней, различных аналитических справок и отчетов, с интерпретацией данных, позволяет топ менеджменту фирмы своевременно принимать грамотные решения для обеспечения стабильного роста компании и предотвращения различных ошибок при управлении компанией.

P.S

Дорогие читатели! Надеюсь данная статья была вам полезна и интересна. Думаю, что в этой статье я смог достаточно полно ответить на вопросы «управленческая отчетность что в нее входит»? Что такое управленческая отчетность? Основные документы управленческой отчетности. Пожалуйста, поделитесь вашим мнением в х. Не забывайте подписываться на обновления блога.

С уважением Власов Антон.

Что такое управленческий учет? | Определение управленческого учета — Контур.Бухгалтерия

Иногда руководители принимают решение «на глазок», ведь точных данных часто просто нет или их приходится долго ждать.

Работа «наощупь» не всегда удается, из-за нехватки данных появляются ошибки.

Для управления нужно знать: какая продукция из ассортимента рентабельнее, как формируется себестоимость, как движутся денежные средства по счетам фирмы. Для этого и организуют управленческий учет.

Чем управленческий учет помогает руководителю

Учет состоит из двух частей: сбор информации и анализ. Информация о доходах, расходах и движении денежных средств собирается по направлениям бизнеса, филиалам, проектам, отделам. Руководитель управляет бизнесом и принимает решения на основе собранных данных. Их анализ помогает ответить на вопросы: 

• нужно ли увеличивать объем производства;
• как изменить ассортимент;
• какие цены установить;
• закупать или самостоятельно производить комплектующие;
• принимать ли заказ, который на первый взгляд невыгоден;
• приобрести или арендовать основные средства;
• ремонтировать старый станок или купить новый;
• инвестировать ли свободные средства.

С появлением управленческого учета вы сможете быстрее принимать решения. Ведь определиться с ассортиментом проще, если есть информация: насколько выручка от товара превосходит издержки, как охотно покупатели приобретают продукт, как изменяются продажи в зависимости от времени года.

За чем следит управленческий учет

Управленческий учет собирает информацию обо всей организации в целом, со всеми подразделениями и филиалами. В то же время его интересуют конкретные отделы, сотрудники, товары. Данные детализируются и становятся глубже. Так вы будете знать не только о состоянии всей фирмы, но и о том, что происходит на каждом этапе продаж и производства.

Учет следит за:

• результатами бизнеса по всем подразделениям;
• результатами работы отделов, цехов, юридических лиц;
• результатами работы по отдельным товарам или видам деятельности;
• издержками производства и реализации;
• динамикой доходов и расходов и основными тенденциями;
• показателями рентабельности продаж и производства;
• соблюдением плана бюджета по бизнесу и подразделениям, которые не приносят выручки;
• отклонениями фактических показателей от запланированных или нормативных значений.

Так вы в любое время знаете, сколько у вас заемных средств, которые пока лучше не тратить, и сколько денег от покупателей должно вернуться к концу месяца. Детализация помогает видеть, что именно влияет на доходность бизнеса. Вы не просто заметите рост прибыли, а поймете, какая позиция приносит стабильные поступления и какие товары лучше перестать производить. 

Пример. Георгий — директор ресторана. Он проанализировал заказы клиентов за прошлое лето и заметил, что большой популярностью пользуется окрошка, а борщ летом никто не покупает.

Чтобы привлечь больше посетителей, он решил разнообразить меню и делать окрошку с колбасой, копченой курицей и крабами, а также добавил другие холодные супы и перестал делать борщ.

Это позволило сократить издержки, освободить место на складах и увеличить прибыль.

За счет планирования деятельности вы поймете, когда появится возможность вывести деньги из оборота, чтобы купить новые компьютеры в офис без последствий для бизнеса. Также планирование поможет увидеть, когда кончатся деньги и заранее к этому подготовиться или предотвратить.

Как вести управленческий учет

Закон не регламентирует управленческий учет, его можно вести в той форме, которая вам удобна. Отчеты составляются в нужные вам сроки — за неделю, месяц, квартал или даже год. Как и в бухгалтерском учете, в управленческом есть отчетность. Она включает три базовые формы.

• Отчет о движении денежных средств помогает знать, сколько денег и в какой момент у вас есть, какие средства сейчас можно потратить. Он помогает заранее увидеть кассовый разрыв — момент, когда деньги нужны, а их нет. Например, когда надо оплатить аренду, а покупатель перечислит деньги за товар только через неделю.
• Отчет о прибыли и убытках похож на выписку по карте, где показаны поступления и списания. Единственное отличие в том, что речь идет не о деньгах, а об обязательствах. Отчет нужен, чтобы подвести итоги работы и проверить, соответствуют ли активы обязательствам.
• Управленческий баланс похож на бухгалтерский — строится по принципу равенства активов и пассивов, только составляется на основе данных управленческого учета. Любой показатель детализируется, поэтому данные легче проверить. На основе баланса можно выявлять хищения и ошибки в учете.

Есть и другие виды отчетов. Они зависят от особенностей компании и целей составления. Например, отдел продаж составляет отчеты о задолженности покупателей, о задолженности перед кредиторами, о продажах и закупках.

Чтобы управленческий учет имел смысл, нужно соблюдать принципы, которые отличают его от других видов:

• краткая информация: большие объемы затрудняют восприятие и отвлекают от важных фактов, поэтому отчеты должны содержать только данные, нужные для принятия решения;
• оперативность важнее точности: чем быстрее вы получите информацию, тем выше ее ценность, и неважно, увеличился объем продаж на 10% или 10,1%;
• непредвзятая, безошибочная и не содержащая пропусков информация;
• данные фиксируются отдельно по направлениям бизнеса и по процессам внутри деятельности;
• непрерывный учет собирает статистику и отслеживает динамику;
• учет денежных, натуральных и даже словесных показателей, таких как количество брака, текучесть кадров, средний чек, отзывы покупателей, условия труда.

Пример. Директор фабрики заметил, что себестоимость продукции в прошлом месяце выросла в 2 раза.

По данным управленческого учета, он смог определить, что проблема кроется в цехе сборки. Обратившись к отчету руководителя цеха, он увидел, что показатель брака превышает норму.

Как выяснилось, проблема оказалась в новом поставщике, который делал детали из некачественного пластика.

Благодаря управленческому учету, Директор смог вовремя выявить проблему и расторгнуть договор с недобросовестным поставщиком.

Где взять материалы для управленческого учета

Управленческий учет использует как учетную, так и внеучетную информацию.

Учетная информация:

• Данные бухгалтерского учета отражают и обобщают имущество организации и хозяйственные операции. Это бухгалтерские документы: счета-фактуры, акты, накладные и отчетность.
• Данные статистического учета отслеживают происходящее в организации и позволяют выявлять закономерности и анализировать динамику.
• Данные оперативного учета применяются на отдельных этапах деятельности и поступают быстрее. Такую отчетность самостоятельно ведут руководители подразделений, чтобы следить за происходящим и вовремя принимать меры. Например, управляя сбытом, нельзя обойтись без данных о выручке от продаж.

Внеучетная информация — это натуральные, числовые и словесные показатели, которые не отражаются в отчетности:

• материалы ревизий, проверок налоговой, внешнего и внутреннего аудита;
• материалы лабораторного контроля;
• материалы по совещаниям и собраниям;
• данные по нормативам из производственных паспортов и справочников;
• данные производственного и торгового плана;
• техническая информация и документация — паспорта машин, чертежи, спецификация;
• объяснительные и докладные записки;
• переписка с кредиторами, поставщиками, партнерами и клиентами.

У контролирующих органов, кредиторов, бизнес-партнеров и других внешних пользователей нет доступа к данным управленческого учета, и вести его никто не заставляет.  Учетные данные составляют коммерческую тайну и даже внутри организации не все сотрудники имеют к ним доступ. Поэтому можно не бояться, что ценные сведения утекут к конкурентам, и использовать только реальные данные.

Как начать вести управленческий учет

Для ИП и малого бизнеса есть сервисы, которые помогают вести бухгалтерский и управленческий учет. Такие программы экономят время и помогают обойтись без дорогих специалистов и долгой работы по настройке таблиц.

При этом они оперативно собирают информацию и отражают финансовое состояние организации. Веб-сервис Контур.Бухгалтерия строит пять управленческих отчетов на основе данных бухучета.

Здесь вы можете вести бухгалтерский и налоговый учет, платить зарплату, отчитываться через интернет, а еще — более эффективно управлять компанией.

Бизнес требует регулярных выборов — от простых и рутинных до стратегических. Расскажем о методах принятия управленческих решений и практических инструментах, которые помогают руководителю.

, Елена Космакова

Начинающие предприниматели часто ведут финансовый учет в таблицах Excel — и это прекрасно. Таблицы помогают контролировать деньги в бизнесе, приучают к управленческой дисциплине. Минус один — такой метод учета требует много вашего внимания. Расскажем, как можно управлять деньгами, тратя на это минимум времени.

, Елена Космакова

Управленческий учет помогает понять, получает компания прибыль или терпит убыток, как планировать платежи и закупки, когда можно вывести деньги из бизнеса. Расскажем на примерах о трех главных управленческих отчетах, которые помогут контролировать деньги в бизнесе.

, Елена Космакова

Управленческий учет с нуля: шаг за шагом

Большая подборка бесплатных материалов

15 апреля 2021, Елена Позднякова

Привет всем читателям моего блога!Эта статья написана в качестве дополнения к видео УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ с нуля (видео будет опубликовано в мае 2021 на канале Финвер, статья находится в работе). Здесь собраны теоретические материалы по управленческому учету, которые я рекомендую к изучению.

С любовью,Елена Позднякова

P.S.: Начать лучше с видео.

Основы управленческого учета: теория

Какая нужна теоретическая база, чтобы свободно работать работать с управленческим балансом?

Основы бухучета и двойная запись.

Ниже полный комплект видео материалов, изучите их — и к вам придет четкое и ясное понимание этих вопросов.

Пункты 1-6 к изучению обязательны.

Бухучет с нуля для тибетского ежа. 20 минут.

Если Вы — НЕ БУХГАЛТЕР и Вам пришлось столкнуться с бухгалтерским учетом… возможно, Вы ничего не понимаете, злитесь и раздражены, все очень сложно и Вы не знаете, что делать дальше… ПРЕКРАСНО!!! Вы пришли по адресу, сейчас очень кратко все объясню специально для Вас: для НЕ БУХГАЛТЕРА!!! Баланс, актив, пассив, двойная запись, план счетов, законодательство о бухучете, и, что самое главное, КАК С НИМ РАЗБИРАТЬСЯ.

Простая логика двойной записи. 40 минут

Принято считать, что термин ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ сугубо профессиональный и бухгалтерский: это способ ведения бухгалтерского учета Но в этом ролике я показала двойную запись без привязки к бухгалтерскому учету. Потому что двойная запись может использоваться для целей любого учета, объектом которого выступает имущество: и для учета личного имущества одного человека, для учета имущества семьи, и для управленческого учета имущества организации. Я постаралась уйти от бухгалтерской терминологии настолько, насколько это возможно в рамках данной темы и показала в целом логику двойной записи, как логику стройной и удобной учетной системы.

Научный подход к домашней бухгалтерии: двойная запись для учета личных финансов. 50 минут

Подходы собственника бизнеса к организации управленческого учета очень похожи на подходы обычного человека к организации учета своих личных финансов. Часто учет личных финансов начинают вести методом обычных записей в записной книжке или в файле. При этом какие-то факты фиксируются, но общая картина не видна. Возникает перегрузка информацией и деталями. В итоге, получается, что все данные внесли, а на что смотреть — совершенно не понятно. А уж если происходит перерыв в ведении такого учета, то нить совсем теряется и человек уже не знает, с какой стороны к этому учету теперь подходить. Учет личных финансов на этом этапе часто бросают. На самом деле суть проблемы заключается в следующем. Ведется учет ИМУЩЕСТВА, а тот, кто его ведет, не знаком с принципом ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ и не понимает его логику. А принцип двойной записи помог бы решить все возникающие проблемы. Метод дает целостную картину в любой момент времени. При этом можно придумывать свои правила, не нарушающие главный принцип. И плюс в том, что можно часть учета пропустить и не восстанавливать, а продолжить учет в любой точке.

БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ с нуля: ПОЛНЫЙ КУРС за 5 часов [ТЕОРИЯ + ПРАКТИКА ]

Большой интерактивный урок с практическими заданиями и проверочными тестами. Вся теория включена. Мы решаем задачу «38 БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК (план счетов Российский)».

После этого урока будете понимать все проводки на 100%, от вас требуется только внимание и полное погружение. Работаем вместе в программе 1С (если нет своей программы, даю ссылку на бесплатную демоверсию).

После первой части — БЛИЦ-ОПРОС, в конце простые и сложные проверочные ТЕСТЫ.

Итак вся теория составляет 6 часов 20 минут. Наверное, на изучение потребуется не меньше недели. Но это еще не всё.

Теперь переходим к тому, как перенести эти бухгалтерские знания на управленческий учет (+ 2 часа 15 минут).

Как составить управленческий баланс с нуля: красивое решение вечной проблемы финансового директора. 45 минут

В этом видео разбираем методику составления управленческой отчетности на примере конкретной задачи. Вы можете попробовать сначала сами составить управленческий баланс, а потом посмотреть разбор.

Управленческий отчет с нуля по обороткам из 1С ( БОЛЬШОЙ МАСТЕР-КЛАСС). 1 час 30 минут

Вы легко сможете применить данный алгоритм для составления управленческой отчетности по ЛЮБОЙ своей компании, потому что в качестве исходника я взяла ВСЕГО ОДИН ТИПОВОЙ ОТЧЕТ из бухгалтерской программы 1С: ОБОРОТНО-САЛЬДОВУЮ ВЕДОМОСТЬ по всем счетам. Это универсальный подход, который подойдет для любой компании и любой ситуации. Опять же, здесь задача, можно попробовать решить ее самостоятельно, а потом смотреть разбор. Не обязательно к изучению, но может пригодиться.У тех, кто подошел очень серьезно к изучению теории, могли остаться такие вопросы:Что такое резервы и зачем они?Как работает ПБУ 18?

Два видео ниже дадут ответы на эти вопросы:

Еще к вопросу об управленческом учете:

Как учесть управленческие корректировки по методу двойной записи

Из главного видео к данной статье.

Умение планировать налоги — обязательный навык для ведения управленческого учета. Ниже приведена статья-справочник налоговых режимов и дополнительные видеоролики с понятными инструкциями по налогам.

Точка безубыточности: задача и разбор теории.

Из серии «Задачи для главбуха на собеседовании». Тема: точка безубыточности и упрощенная система налогообложения.

Выгодно ли импортеру быть плательщиком НДС? Разбор за 10 минут

Многие ошибочно полагают, что импортеру выгодно быть плательщиком НДС и применять общий налоговый режим, чтобы вернуть ввозной НДС, который уплачен на таможне. На самом деле это не всегда так.

В частности, если конечные покупатели на спецрежимах (без НДС), то и импортеру быть на ОСН не выгодно, а выгодно применять спецрежим — даже если он ПРИМЕТ ВЕСЬ ВВОЗНОЙ НДС НА СВОИ ЗАТРАТЫ! В видео приведен простой и наглядный расчет.

НДС: большой разбор

Суть НДС и всестороннее рассмотрение вопроса для предпринимателей простым языком, со ссылками на законодательство.

Как считать НДС и налог на прибыль

Разбор задачи 2020. Лучшее объяснение на понятном языке

Расчет НДС. Задача

Подробный разбор задачи: Ниже представлены оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учета компании-плательщика НДС за 2 квартал 2019.

На основании этих данных рассчитайте сумму НДС к уплате (или возмещению) за 2 квартал 2019

НДС в точке безубыточности: разбор задачи

Если Вы понимаете, как рассчитать НДС в точке безубыточности, то вы сможете за пару секунд определить планируемую нагрузку по НДС для любой компании. А также будете чувствовать себя уверенно в налоговом планировании при построении бизнес-плана любого уровня сложности.

Автоматизация в управленческом учете

Есть потрясающие варианты автоматизации, о которых вы, возможно, даже и не знали: это интерактивная бизнес-аналитика.Привожу подробную статью об этом.

Пример интерактивной бизнес-аналитики

Для тех, у кого производство (и оно не настроено) — приведенные ниже материалы обязательны к прочтению и просмотру:

Производство в 1С с нуля

Для тех, кто в производстве полный ноль, начните с этого ролика

Управление эффективностью бизнеса

Принятие управленческих решений — это интересная и очень логичная наука, но иногда наиболее выгодное решение для компании кажется неочевидным без специальной подготовки.

Комплексно такие знания можно получить, обучаясь по программам международных институтов, например:

• квалификация MBA для руководителя (в настоящее время в мире действует большое количество учебных организаций, которые присваивают выпускникам эту степень);
• диплом «Финансы и управление бизнесом» на русском языке от ACCA, Великобритания.
• диплом «Управление эффективностью бизнеса» от CIMA, Великобритания.

Рекомендую из личного опыта программу по управлению эффективностью бизнеса от института CIMA, Великобритания:

В 2017 году Михаил Юрьевич Кузьмин разместил на своем youtube канале в открытом доступе записи всех занятий планомерной группы CIMA за 2016 год, более 75 часов онлайн-лекций.

Почему он это сделал? Ответ в видео:

Публикация этих записей стала для меня приятным сюрпризом, потому что я училась именно в этой группе! Когда записи появились в открытом доступе, чтобы внести посильный вклад,

я добавила названия тем и сделала якорные ссылки на начало каждой темы (статья с темами и ссылками размещена в vk):

19 лекций из курса CIMA от моего любимого преподавателя

Что еще интересного в курсе CIMA?

из личных рекомендаций

В процессе изучения курса CIMA я попутно сделала для себя много удивительных открытий, которыми тоже хочу поделиться.Ниже я приведу дополнительные материалы к различным темам из курса CIMA.

Разбираем «внутреннюю кухню» симплекс-метода: как применять линейное программирования для поиска «оптимальных» решений.

Безбюджетное управление — это реально?Бюджетирование лежит в основе управления практически всех крупных компаний в мире. За долгие годы существования оно превратилось в долгую, дорогостоящую и малополезную процедуру — своеобразный контракт с заданными результатами работы. Но мало у кого хватает решимости отказаться от бюджетирования.У авторов этой книги, которую я привожу ниже, решимости хватило. Они изложили стройную альтернативную концепцию управления — БЕЗ БЮДЖЕТА!

Бюджетирование, каким мы его не знаем. Управление за рамками бюджетов

Джереми Хоуп. Робин ФрейзерКнига опубликована издательством гарвардской бизнес школы, 2003, Бостон, Массачусетс .Публикация на русском языке: Издательство «Вершина», 2005, Москва

К сожалению, эту книгу сложно купить, но информация, которую она содержит, стоит того, чтобы «достать» книгу любыми путями.

“

Каждый, кто считает себя руководителем, должен срочно купить эту книгу и как можно быстрее прочесть! Если на вашем предприятии кроме Вас, ее больше никто не читал, ваше продвижение к вершине карьерной лестницы резко ускорится.

Элияху Голдратт, автор книги «Цель», ученый, автор теории ограничений

Рецензия на книгу «Цель» Голдратта, которой Вы зачитаетесь прямо сейчас …

Что такого необычного сделал директор завода Алекс Рого в книге «Цель»? Он посмотрел на вещи нестандартно и сделал то, что никто до него не делал, и, в итоге: переворот в производстве и научное открытие. А потом пошло-поехало… Как в сказке про Иванушку Дурачка. Ты смог сделать невозможное? Держи новую задачу. В первой книге поставил на ноги завод, а во-второй, изволь, сделай прибыльным весь убыточный холдинг. Справился? Справился. Вторая книга, кстати, не менее интересна, чем первая. Но то, что произошло дальше, в 3-й книге, повергло в шок даже меня, фаната Голдратта и теории ограничений. Поставлена задача, которая точно не имеет решения… Или все-таки имеет? Третья книга снова сломает наше представление о бизнесе, а заодно и о мышлении. Будете читать — не пожалеете. Ах да! а еще Голдратт преподавал на курсе MBA, и пока преподавал, разработал революционный метод управления проектами. Круче, чем scrum и agile. Об этом подробно и интересно описано в книге «Критическая цепь». Список книг Элияху Голдратта, изданных на русском языке:

• «Цель»
• «Цель-2. Дело не в везении»
• «Цель-3. Необходимо, но не достаточно»
• «Критическая Цепь» — теория ограничений для управления проектами
• «Синдром стога сена» — ТОС и внедрение ERP (опубликована частично)
• «Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли»
• «Выбор»

Управленческая отчётность. Цель и этапы формирования

Большинство предпринимателей используют для получения актуальной информации о своем бизнесе собственные формы отчетности, разработанные специально для их фирм и зарегистрированные во внутренних локальных актах. Если речь идет об управленческой отчетности, закон это разрешает, чего нельзя сказать о, например, формах бухгалтерских отчетов.

Если ошибки будут допущены в финансовой или бухгалтерской отчетности, предприниматель будет наказан по закону, а неточная управленческая отчетность чревата только внутренними неприятностями. Однако, это не делает последствия менее нежелательными.

Цель управленческой отчетности

Сведения, отражаемые в документах как результат управленческого учета, должны нести предпринимателю актуальную и полезную информацию, необходимую для осуществления руководства организацией.

Эти данные должны быть полными, достоверными, а главное, полученными вовремя, это обеспечит предпринимателя (собственника или директора) возможностью взвешенно принять необходимые решения «во всеоружии».

Актуальность получаемой информации не вызывает сомнений. Рассмотрим остальные важные требования к информации в отчетности подробнее.

Полнота управленческой отчетности

Сведения, полученные из управленческой отчетности, должны сформировать для руководства целостную картину всего бизнеса. Если в любой момент времени деятельность организации может быть адекватно проанализирована, это гарантированно дает возможность «держать руку на пульсе» в любой ситуации и вовремя предотвратить досадную ошибку или успеть воспользоваться выгодной ситуацией.

Чтобы проверить полноту получаемой управленческой информации, бизнесмену стоит поинтересоваться, насколько отражены в его формах для отчетов главные показатели, влияющие на эффективность предпринимательства.

1. Закупки – из управленческих отчетов должно быть ясно, производятся ли они в соответствии с планом и конъюнктурой рынка, как обстоят дела с их оплатой (нет ли задолженностей), насколько выгодны условия поставок.
2. Хранение материальных активов должно быть освещено с позиций наличия, количества и условий, а также сроков оборота (с возможными отклонениями и анализом их причин) по каждому виду товаров и/или услуг.
3. Производство. Нужно оценивать соотношение спроса (по информации о заявках, заказах, резервировании продукции и т.п.) и возможности предприятия его удовлетворить (анализ планового и фактического выпуска продукции).
4. Реализация. Плановые и действительные характеристики оплаты и отгрузки товаров, а также анализ охвата базы клиентов.
5. Перевозка. Анализируется загруженность транспортных средств (собственных и/или наемных), оценивается логистика на предприятии.
6. Финансовая составляющая. Включает в себя оценку динамики денежных потоков на предприятии, наличие резервов, потребность в финансах, кредитные обязательства, обзор источников финансирования.
7. Себестоимость рассчитывается отдельно по каждой товарной группе.
8. Налоговые затраты и другие отчисления. Сопоставляются плановые и фактические показатели (в денежном и относительном эквиваленте).
9. Нематериальные ресурсы. Анализ эксплуатации, возможности и потребности в создании.
10. Развитие. Маркетинговая стратегия, анализ рыночной ситуации, сопоставление фактических и плановых показателей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отсутствие анализа одного или нескольких факторов в управленческой отчетности снижает ее полноту и может непредсказуемо отразиться на возможности принятия адекватных решений по руководству.

Достоверность управленческой информации

Если в управленческую отчетность закрались ошибки, неточности, для учета были выбраны не вполне адекватные методы, либо по вине халтурного отношения менеджеров, проводящих учет и составляющих требуемые документы, это может быть чревато серьезными осложнениями для бизнеса.

Любой бизнес обладает определенным запасом «прочности», поэтому недостоверность управленческой информации может какое-то время не оказывать серьезного влияния, внезапно обернувшись роковыми последствиями.

Случается, что в бизнесе все благополучно, но его владелец может осознать, что в какой-то мере перестал контролировать ситуацию. Он не знает, откуда берутся активы, какие у него обязательства перед кредиторами и чем они обеспечены, и если его управленцы оставят бизнес, что может случиться в любой момент, он может оказаться весьма в плачевном положении.

Возможна принципиально иная ситуация, когда вроде бы стабильно работавшее предприятие в одночасье «вылетает в трубу». Со стороны это можно объяснить просто неудачным стечением обстоятельств, но в бизнесе все процессы объективны

К СВЕДЕНИЮ! Необходимость срочного принятия экстренных решений для руководства бизнеса означает недостоверность получаемой в течение определенного времени управленческой отчетности.

Этапы формирования управленческой отчетности

Для того, чтобы создать или реформировать систему управленческой отчетности, предпринимателю можно рекомендовать следующие последовательные шаги.

1. Оценка действующей системы информирования руководства. Если даже управленческий учет еще не налажен, нужно оценить организационный компонент, с тем чтобы максимально эффективно создать учетную систему. Если управленческая отчетность предоставляется, стоит оценить:
   • форму подачи (графики, таблицы, описания);
   • полноту отражения;
   • периодичность (оперативный учет, квартальный, годовой, итоговый, сводный и т.п.);
   • содержательность (констатация, аналитика, комплексная отчетность).

   Проведенная «диагностика» может стать толчком к доработке (или разработке с нуля) новых положений, форм управленческой отчетности, исключению неэффективных и неинформативных методов, уточнению сроков.

2. Отбор оптимальных методов составления отчетности. Для этого нужно последовательно ответить на ряд принципиальных вопросов:
   • Какие задачи призван решить каждый вид управленческой отчетности?
   • Из каких конкретно документов она будет состоять?
   • Кто несет ответственность за ее составление и своевременное предоставление?
   • Какие показатели будут в ней ключевыми?
   • Как контролировать исполнителей управленческой отчетности?
3. Оптимальная структура управленческой отчетности будет индивидуальной для каждой отдельно взятой организации. Строгих требований к ней нет: она зависит, в первую очередь, от структуры бюджета фирмы и удобства пользования, то есть специфики компании. Можно лишь отметить, что структура управленческой отчетности должна отражать повседневную бизнес-деятельность организации (закупки, реализацию, маркетинг, развитие и т.п.) в нужный момент времени.
4. Регламентирование подаваемой информации. Руководство закрепляет формы, сроки подачи отчетности и ответственных за это лиц во внутренних актах организации.
5. Контроль учета. Любая разработанная система, будучи «живой» и действующей, может нуждаться в корректировке, а значит, время от времени пересматриваться и при необходимости дорабатываться или изменяться.
6. Автоматизация. В крупных организациях целесообразно максимально автоматизировать управленческий учет, например, разработать готовые бланки необходимых форм или программное обеспечение.

Полнота, достоверность и своевременность управленческой отчетности – непременный залог «здоровья» любого бизнеса.

Организация управленческого учета | как она влияет на рост прибыли?

Проясните для себя, что такое управленческий учет.

Это упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, обобщения, интерпретации и предоставления важных для принятия управленческих решений информации, главное свойство которой – оперативность.

По сути управленческий учет нацелен на сбор информации о состоянии компании, внешней среды и предоставление данных владельцу бизнеса. Наличие такой системы позволяет вовремя грамотно распределять ресурсы и повышать эффективность работы компании.

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского:

• Управленческий учет нужен для принятия управленческих решений и поэтому всегда нацелен на будущее.
• Управленческий учет не регламентируется законодательством.
• Объектом управленческого учета являются все подразделения предприятия.
• Управленческий учет ориентирован только на внутренних пользователей.
• Управленческий учет может содержать приблизительные оценки.
• Управленческий учет может иметь не только денежное, но и натуральное выражение.
• Подробно рассмотрим основные особенности управленческого учета и его отличия от бухгалтерского и финансового учета.

1. Цель – будущее

Совершенно очевидно, что бухгалтерский учет всегда оценивает прошлое или, в лучшем случае, текущее состояние дел. То же самое можно сказать и о финансовой отчетности.

Управленческий учет принципиально ориентирован на будущее, и в этом его главное отличие.

Можно сказать, что он тот самый инструмент, который позволяет поставить цель, разработать маршрут следования к ней и контролировать сам процесс движения.

2. Управленческий учет регламентирован только внутренними документами

Требования к финансовой и бухгалтерской отчетности — законы, положения, пояснения налоговых служб — очень подробно прописаны в законодательстве. Требования к управленческому учету устанавливаете вы сами, исходя из той аналитики, которая вам нужна.

3. В фокусе – все предприятие изнутри

В поле зрения бухгалтерской и финансовой отчетности – предприятие целиком. Управленческий учет оценивает как всю компанию, так и ее отдельные подразделения – «внутреннюю кухню».

Чем больше внимания вы уделяете управленческому учету, тем лучше вы знаете ваш бизнес изнутри. Если у вас несколько бизнесов разной направленности, мы советуем вести управленческий учет по каждому из них отдельно.

Слабая сторона бухгалтерского учета состоит как раз в невозможности это сделать – там все смешивается в один «котел».

4. Ориентация на инсайдеров

Финансовый и бухгалтерский учет нужен налоговым органам, а также инвесторам и кредиторам. Если вы захотите взять кредит, то непременно столкнетесь с требованием банка предоставить официальную финансовую и бухгалтерскую отчетность.

Хотя стоит отметить, по опыту наших клиентов, они все чаще сталкиваются с требованием предоставить и управленческую отчетность. Тем не менее, в первую очередь управленческий учет необходим руководству компании – людям, которые принимают решения.

Не удивительно, что многие данные управленческого учета вообще составляют коммерческую тайну.

5. Погрешность допустима

Бухгалтерский и финансовый учет всегда содержат точную информацию. Строго регламентированы даже сроки сдачи отчетности – ежемесячная, ежеквартальная, годовая. В управленческом учете точностью можно пренебречь до определенных пределов. Допустимая погрешность – до 5%. Неважно, что она будет, зато вы получите актуальную информацию.

6. Не только деньги

Самое главное разочарование бухучета, планирования и бюджетирования – то, что все они составляются в денежном выражении. При этом зачастую теряется понимание, что стоит за цифрами.

В управленческом учете помимо денежных есть и натуральные, нефинансовые показатели – нормы выработки оборудования, количество брака, удовлетворенность персонала условиями труда и многое другое.

Стоит отметить, что корректировка этих показателей чаще всего оказывается самым эффективным способом оптимизации бизнес-процессов. Но, как говорится, чтобы принимать меры, надо быть осведомленным.