22 марта 2017 / Аналитика

Принимая решение о выходе на белорусский рынок, собственники иностранных компаний сталкиваются с естественным вопросом о возможных формах ведения бизнеса в Беларуси.

Национальное законодательство Беларуси позволяет иностранным предпринимателям реализовать свои намерения о выходе на белорусский рынок в двух формах: в форме открытия представительства иностранной организации либо создания юридического лица. В данном материале мы определим границы дозволенного при ведении деятельности как на «платформе» представительства, так и при помощи создания юридического лица.

Одна из основных особенностей, которую необходимо учитывать иностранным предпринимателям при запуске бизнеса на территорию РБ, заключается в различии целей деятельности представительства и юридического лица.

Так, представительство иностранной коммерческой организации не является юридическим лицом и создается исключительно в целях осуществления от имени и по поручению головной компании деятельности подготовительного и вспомогательного характера, а именно:

• по изучению товарных рынков Республики Беларусь
• изучению возможностей для осуществления инвестиций на территории Республики Беларусь
• созданию коммерческих организаций с участием иностранных инвесторов
• продаже билетов и бронированию мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта и т.д.

Следовательно, представительство коммерческой иностранной компании не вправе заниматься в Беларуси предпринимательской деятельностью и извлекать прибыль.

Свяжись с нами. Мы поможем! Моб. тел.: +37533 600 50 30 (WhatsApp, Viber, Telegram) E-mail: info@LSL.by

Пример

Известно, что Республика Беларусь славиться квалифицированными и недорогими специалистами по разработке программного обеспечения любого уровня сложности. По этой причине многие иностранные компании, владеющие онлайн-порталами (торговые площадки, онлайн-аукционы и пр.

), стремятся открыть в Беларуси представительский офис и нанять в него белорусских программистов, обеспечивающих бесперебойную работу портала, его круглосуточную техническую поддержку, а также постоянное обновление программного обеспечения, позволяющего порталу функционировать надлежащим образом.

Исходя из того, что кроме выплаты заработной платы программистам и трат на обеспечение офиса (аренда, коммунальные платежи и пр.) никаких иных платежей производится не будет, представительство видится оптимальной формой для таких целей.

Иностранная компания имеет возможность перечислять денежные средства представительству на покрытие вышеназванных расходов без заключения договоров займа и без обязательства по возврату таких денег.

Узнать подробнее про открытие иностранного представительства в РБ можно по ссылке

В свою очередь, работая в Беларуси через юридическое лицо (учредителем может быть как физическое лицо, так и сама иностранная организация), иностранный инвестор вправе заниматься предпринимательской деятельностью и на законных основаниях извлекать прибыль и распределять дивиденды.

Нужно отметить, что иностранные компании открывают свои представительства скорее для поддержания своего имиджа и статусности. Однако в целях информационной поддержки головной компании, управления недвижимостью либо технического обеспечения своей деятельности представительство выглядит вполне жизнеспособной формой.

Особо стоит остановиться на различиях в порядке открытия представительства и юридического лица. На сегодняшний день регистрация юридического лица осуществляется по заявительному принципу. Это значит, что компанию можно открыть буквально за один день.

Для этого достаточно собрать необходимый пакет документов и уплатить государственную пошлину (ее размер на сегодняшний день составляет ориентировочно 10 $). В день подачи документов в регистрирующий орган компания считается созданной и вправе осуществлять предпринимательскую деятельность.

Удобство при открытии юридического лица заключается в том, что регистрирующими органами являются исполкомы по месту нахождения компании. Следовательно, для открытия не нужно тратить время для поездки в столицу — город Минск. Однако, у этой простоты есть обратная сторона.

За халатное отношение к подготовке документов национальный законодатель предусматривает достаточно жесткие санкции.

Так, несоответствие положений устав юридического лица законодательству грозит тем, что регистрация юридического лица может быть признана недействительной, а весь (!!!) доход, полученная за весь (!!!) период деятельности, будет взысканы в доход государства (как показывает практика, порой это баснословные суммы).

Те же санкции предусмотрены в случае, если учредители имею ограничения на регистрацию нового юридического лица либо в заявлении на регистрации по ошибке указаны недостоверные сведения. Постановка на налоговый и иные виды учета осуществляется регистрирующими органами в течение 5 дней после регистрации. Это значит что вам не придется тратить свое время и силы выполнения этих процедур самостоятельно. 

С точностью до наоборот обстоят дела с открытием представительства. Разрешение на его открытие выдается на основании разрешительного принципа Министерством иностранных дел Республики Беларусь (МИД).

Для получения разрешения на открытие представительства необходимо собрать полный пакет документов и совершить платеж, размер которого немаленький.

В отличие от мизерного размера госпошлины за регистрацию юридического лица, платеж за открытие представительства равен приблизительно 2 380 $ и действителен в течение последующих трех лет деятельности представительства.

Пакет документов рассматривается МИД-ом от 10 дней до месяца. Следует отметить, что МИД расположен в городе Минске. Следовательно, вне зависимости от места расположения представительства, подавать документы на его открытие придется именно в столице Республики Беларусь. 

Следовательно, открытие юридического лица обойдется в разы дешевле, чем открытие иностранного представительства.

Узнать подробнее про открытие юридического лица в РБ можно по ссылке

Отдельно стоит освятить вопрос трудоустройства иностранных граждан. В отличие от юридического лица, которое вправе нанимать в свой штат неограниченное количество иностранных специалистов, представительство может оформить трудовые отношения не более чем с пятью иностранными работниками.

Однако право на найм иностранцев является относительным и сопряжено с получением специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь.

Исключение из этого правила сделано для иностранного руководителя представительства, для которого нет надобности в получении спецразрешения. 

Налогообложение представительства состоит, в том числе, из уплаты налога на недвижимость. Также представительство обязано исчислять и удерживать подоходный налог с заработной платы своих работников, а также уплачивать обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения. Юридическое лицо в качестве налогообложения может применять общую либо упрощенную системы.

Подводя итог отметим, что в рамках данной одной статьи невозможно рассказать про все нюансы открытия и деятельности представительства и юридического лица. Каждый случай индивидуален.

МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ:

Иностранный бизнес: четыре способа работать в России

Рекомендации юриста.

Россия желает быть открытой для иностранных инвестиций. Она стремится создавать благоприятные условия для иностранного бизнеса, в том числе понятные и удобные условия по открытию и началу ведения бизнеса. Любому инвестору, который решил работать на  территории РФ, предстоит принять решение: какой из четырех существующих способов ведения бизнеса ему подходит:

1. открыть российское юридическое лицо,
2. купить долю в уже работающем российском предприятии,
3. открыть филиал или представительство иностранного юридического лица,
4. работать с дистрибьюторами.

Проанализируем эти варианты подробнее и оценим условия и возможности, которые существуют для иностранного инвестора.

1. Открытие компании

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерное общество (АО) – организационно-правовые формы юридического лица, которую ведут свою деятельность по собственному уставу. Многие моменты, связанные с регистрацией ООО и АО, одинаковы.

Поэтому рассмотрим условия, сроки и стоимость открытия общества на примере ООО, как наиболее распространенной формы ведения бизнеса в России.  ООО отвечает самостоятельно по своим обязательствам, имеет отдельный баланс и самостоятельно ведёт бухгалтерскую отчётность.

Схема функционирования ООО во многом будет знакома и понятна иностранному инвестору.

Преимущества: Участник общества не отвечает по долгам всего общества – его ответственность ограничена размером его доли как участника.

ООО имеет возможность применять упрощённую систему налогообложения (УСН), которая выгодна малому и среднему бизнесу, так как государство предусмотрело для такого типа организации льготный режим налогообложения.

Для открытия ООО иностранный гражданин или иностранное юридическое лицо может быть 100% участником, т.е. единоличным собственником.

При создании ООО «с нуля» иностранный учредитель может быть уверен, что развитие и деловая репутация общества будет всецело зависеть именно от него.

Условия: Для открытия нужен юридический адрес, уставный капитал (не менее 10 тыс. рублей), а также генеральный директор и главный бухгалтер.

Иностранный гражданин, собирающийся стать учредителем ООО,  должен законно пребывать на российской территории, т.е. должен обладать деловой визой, разрешением на проживание или видом на жительство.

Процедура открытия занимает 5 рабочих дней с момента подачи документов до получения свидетельства. В расходы (в среднем 10-15 тысяч рублей) включаются затраты на перевод, заверение и пересылку документов, а также госпошлина 4 тыс. рублей.

Если одним из учредителей ООО является иностранная компания, то дополнительно понадобится предоставить легализованные документы из страны инкорпорации, содержащие основную информацию о компании. Документы должны быть переведены на русский язык и заверены российским нотариусом.

Нюансы: иностранному гражданину, если он планирует занимать какую-либо должность в ООО, необходимо разрешение на работу.

Получение такого разрешения в общем порядке является продолжительным по времени: вначале требуется оформление квоты и/или разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, после чего можно подать заявление на разрешение на работу, его можно получить через 30 календарных дней с момента подачи документов. Однако эти сроки и условия не распространяются на высококвалифицированных специалистов, получающих не менее 167 тыс. рублей в месяц до налогообложения. При найме такого специалиста также не потребуется получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, размещать вакансию в Центре занятости, предоставлять документ, подтверждающий владение русским языком, и медицинские сертификаты.

Оптимальным юридическим решением для ускорения регистрации ООО является назначение гражданина РФ генеральным директором, который может быть заменён иностранным гражданином после получения им всех разрешительных документов.

2. Открытие СП (совместного предприятия)/ввод нового участника в общество

Открытие СП предполагает создание нового общества при участии в уставном капитале российского физического или юридического лица. Кроме того, иностранный инвестор может приобрести долю в уставном капитале российского общества или стать новым участником этого общества через увеличение уставного капитала.

Преимущества: российский партнёр осведомлён о ситуации на рынке, ориентируется в законодательстве и обладает нужными знаниями, контактами в отрасли для уверенного старта нового СП.

Со своей стороны, иностранный учредитель может, к примеру, обеспечить ввоз промышленного оборудования, аналоги которого не производятся в России. В соответствии с пп. 7 п.1 ст.

150 НК РФ такое оборудование освобождается от налога на ввоз.

Условия: процедура и расходы аналогичны тем, которые применимы при открытии ООО, если совместное предприятие учреждается российским и иностранным учредителями.

В случае, если иностранный инвестор покупает долю в уже действующей российской компании или становится новым участником этой компании путём увеличения уставного капитала, то регистрация изменений занимает 7 рабочих дней, при этом заверение документов у нотариуса, как правило, обходится в сумму около 15-17 тысяч рублей.

Кроме того, в случае с увеличением уставного капитала также оплачивается госпошлина 800 рублей. Дополнительно потребуются затраты на перевод, заверение и пересылку документов.

Пример: датская компания «Пиндструп Мосебруг», производитель субстратов (торфяной продукции для сельского хозяйства), ведет дела в России с 2013 года.

Датчане приобрели российскую компанию, которая производила торфяную продукцию для тепличных комбинатов, сельскохозяйственных предприятий открытого грунта, ландшафтного озеленения и т.п.

Опыт работы российской компании позволил «Пиндструп» быстрее приспособиться к местному рынку, что способствовало существенному росту бизнеса в России.

3. Открытие филиала или представительства

Филиал и представительство иностранной компании – обособленные подразделения, действующие по указанию головной компании и выполняющие все или часть её функций. Подразделения полностью подчиняются учредившей их компании, по обязательствам отвечает головная компания.

В чем отличие филиала от представительства?

Представительство наделяется минимальным объемом полномочий и не вправе вести предпринимательскую деятельность (ч. 1, 3 ст. 55 ГК РФ). Оно может заниматься только маркетингом и рекламной деятельностью, вести поиск потенциальных партнеров, заключать контракты, разрешать конфликтные ситуаций и пр.

Филиалможет полноценно осуществлять ту же хозяйственную деятельность, что и головная иностранная компания (ч. 2 ст. 55 ГК РФ), т.е.  функционал филиалов в принципе такой же, как и у российских компаний.

Преимущества работы через филиал и представительство в России:

1.  Филиалы и представительства могут открывать и закрывать счета в российских и зарубежных банках, заключать сделки, подписывать договоры.
2. Филиалы и представительства управляются назначаемыми главами/директорами этих обособленных подразделений. Вести бухгалтерскую отчётность одного или нескольких подразделений и сдавать документы в налоговую службу может головная компания, каждый филиал/представительство в отдельности или один из них.
3. При открытии филиала или представительства иностранная компания будет считаться нерезидентом, и её налогообложение будет регулироваться двусторонним соглашением об избежании двойного налогообложения, если такое заключено между странами.
4. При аренде офиса филиалом/представительством в России в арендную плату, в соответствии с НК РФ, не включается НДС.
5. Материальное обеспечение филиалов и представительств осуществляется за счёт имущества и активов головной компании. «Перемещения» такого имущества и активов между головной компанией и филиалами/представительствами происходят внутри самой компании, что гораздо проще, чем, например, в случае с передачей имущества иностранной компании дочерней компании в РФ. Это относится, в том числе и к банковским переводам. Таким образом, иностранная компания сможет более оперативно переводить средства на расходы, связанные с деятельностью в России.

Условия: Для начала работы в России филиалы и представительства проходят процедуру аккредитации, которая длится 25-30 рабочих дней и потребует оплаты госпошлины 120 тыс. рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=Jrf3aYZR3sE

Филиалы и представительства по существу являются формой присутствия на российском рынке, популярной у среднего и крупного иностранного бизнеса.

Обращаясь в эти филиалы и представительства, российские клиенты понимают, что обращаются к представителям известного бренда, чья репутация и надёжность общеизвестны.

Для иностранной компании наличие филиала/представительства в России однозначно повышает оперативность при взаимодействии с российскими и иностранными клиентами, работающим в РФ.

Бизнес в Беларуси для иностранца: выбор формы

В настоящее время Беларусь, как и многие государства, заинтересована в привлечении иностранных инвестиций. На текущий момент установлен даже безвизовый въезд сроком на 5 суток через Национальный аэропорт Минск для граждан 80 стран.

Столкнувшись с необходимостью вести бизнес в Беларуси, иностранец должен решить для себя, какую правовую форму он выберет, так как от этого зависит много других вопросов.

В данной статье мы рассмотрим возможные правовые формы для ведения иностранцем бизнеса в Беларуси.

Иностранное представительство.

Иностранное представительство может быть открыто сугубо для представления интересов иностранной компании. Такое представительство существенно ограничено в осуществлении хозяйственной деятельности. Как правило представительство открывают для налаживания деловых контактов, изучения рынка, рекламирование своей продукции.

На 01 марта 2017 г. в Беларуси зарегистрировано 896 иностранных представительств компаний разных стран. Среди них: Россия, Польша, Литва, Сингапур, Китай, Венгрия, Германия, Нидерланды, Латвия, Эстония, Великобритания, Украина, Кипр, ОАЭ, США, Швейцария и др.

Стоит отметить, что представительство иностранной компании не является юридическим лицом, поэтому вести бизнес в Беларуси посредством иностранного представительства, получившего разрешение на открытие в исполкоме, можно лишь ограниченно, то есть без получения прибыли непосредственно представительством.

Все сделки придется оформлять непосредственно с зарубежной головной компанией в рамках внешнеторгового договора. Поэтому такая форма совершенно не подходит иностранцам, не имеющим или не желающим создавать юридические лица в иностранных юрисдикциях.

Юридическое лицо.

Регистрация юридического лица является более востребованным при намерении осуществлять хозяйственную деятельность иностранцем на территории Беларуси.

Среди пользующихся спросом у иностранцев организационно–правовых форм можно выделить ООО, ОАО, ЗАО, Частное предприятие. При ведении бизнеса через юридическое лицо иностранец может вести любую хозяйственную деятельность наравне с резидентами Беларуси.

При этом нет ограничений по численности работников, как например в иностранном представительстве.

Индивидуальный предприниматель.

В настоящее время регистрация иностранного гражданина в качестве индивидуального предпринимателя разрешена только при наличии разрешения на постоянное проживание или как его называют вида на жительство. Получить его не так просто, потому иностранцу остается выбрать представительство или юридическое лицо в зависимости от целей, которые он преследует.

Открытие фирмы в Беларуси иностранцами. Создание бизнеса

Открытие фирмы в Беларуси иностранцами начинается с главного вопроса — кто будет учредителями (участниками, акционерами) компании. Иностранные граждане и организации вправе создавать фирмы в Беларуси. В зависимости от того, кто именно будет учредителем, потребуется разный пакет документов для создания бизнеса в Беларуси. В ряде случаев, потребуется легализация документов.

Сколько будет учредителей создаваемой фирмы.

От количества учредителей зависит организационно-правовая форма создаваемой фирмы. Фирмы с одним участником в Беларуси могут регистрироваться в форме частного унитарного предприятия. Возможна также регистрация ООО с одним участником.

Фирмы с двумя и более участниками должны регистрироваться в форме хозяйственного общества — например общества с ограниченной ответственностью (ООО) или закрытого акционерного общества (ЗАО).

Где будет находиться юридический адрес создаваемой компании.

К моменту государственной регистрации у создаваемая компания должна указать в учредительных документах свой юридический адрес. Регистрация осуществляется территориальным исполнительным комитетом по месту нахождения юридического адреса.

Придумать наименование создаваемой фирмы

Для согласования наименования потребуется личное присутствие одного из учредителей либо нотариально удостоверенная доверенность на нашего  представителя на совершение действий по регистрации компании. Согласование наименования это первый этап регистрации компании в Беларуси

Определиться с кандидатурой директора создаваемого предприятия.

Обращаем внимание, что руководителем организации может быть гражданин Беларуси, гражданин Российской Федерации, Казахстана,  Армении и Кыргызстана. Гражданам других стран для приема на работу в Республики Беларусь необходимо получать разрешение на трудоустройство в установленном в Республике Беларусь порядке.

Определиться с размером уставного фонда создаваемого предприятия.

Минимальный размер уставного фонда законодательством Республики Беларусь не установлен. Он может быть кратен и минимальной денежной банкноте Республики Беларусь (1 белорусский рубль). Срок формирования уставного фонда – 1 год с момента государственной регистрации.

К моменту открытия расчетного счета определиться с кандидатурой главного бухгалтера либо бухгалтерской организации.

Наше адвокатское бюро может порекомендовать Вам на выбор 2 ранее зарекомендовавшие себя бухгалтерские компании. Стоимость услуг бухгалтерских компаний варьируется в зависимости от объема возложенных на них обязанностей и согласуется Клиентом напрямую

Открытие представительства

Выбор формы присутствия – первый и один из ключевых вопросов, разрешаемых иностранной организацией, имеющей целью развивать бизнес в Беларуси. Допущенная при выборе юридической формы ведения бизнеса ошибка может привести к существенным экономическим и временным затратам.

Одной из удобных юридических форм осуществления деятельности иностранной компанией в Беларуси является Представительство.

Обращаю Ваше внимание! Следует различать представительство иностранной компании, получившей в соответствии с решением облисполкомов (Минского горисполкома (далее — Исполком)) разрешение на открытие, от постоянного представительства иностранной организации, используемого для целей налогообложения, в соответствии со ст. 180 НК РБ.

Правовой статус

Представительство иностранной организации представляет собой обособленное подразделение, открывшей ее организации, зарегистрированной в иностранном государстве, расположенное на территории Беларуси, и осуществляющее представительские и опосредованные с ними функций.

Принимая решение об открытии представительства в Беларуси, иностранной компании следует учитывать, что оно:

• не является юридическим лицом и имеет статус нерезидента;
• открывается на определенный срок;
• осуществляет деятельность на основании разрешения, выданного Исполкомом, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь;
• вправе заниматься предпринимательской деятельностью на территории Республики Беларусь только от имени и по поручению представляемой им организации.

Открытие представительства иностранной компании позволит ей организовать бизнес в Республике Беларусь, для ведения которого необходимо получение лицензии. Вместе с тем, обращаем внимание, что право на осуществление некоторых лицензируемых видов деятельности предоставлено только резидентам Республики Беларусь.

Цели открытия представительств иностранных организаций

Для иностранной коммерческой организации:

• изучения товарных рынков Республики Беларусь;
• создания иностранных и совместных предприятий;
• продажи билетов и бронирования мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта и т.д.).

Для иностранной некоммерческой организации:

• социальная поддержка и защита граждан;
• содействие укреплению престижа семьи в обществе;
• содействие защите материнства, детства и отцовства.

Для иностранного учреждения образования:

• содействие заключению договоров о сотрудничестве между организациями системы образования;
• изучение опыта функционирования организаций системы образования;
• содействие обмену опытом и информацией в сфере образования и науки, а также иные, не противоречащие национальному законодательству цели.

Налогообложение представительства иностранной организации

Налогообложение представительства иностранной организации осуществляется в строгом соответствии с налоговым законодательством Беларуси с учетом положений, заключенных международных соглашений.

Представительство иностранной компании, в соответствии с национальным белорусским налоговым законодательством, не является самостоятельным налогоплательщиком, только несет налоговое бремя открывшей его иностранной компании, исключительно по деятельности, осуществляемой в Беларуси, по имуществу, расположенному в РБ и доходам от источников в Беларуси.

Трудовые отношения с работниками Представительства

Трудоустройство специалистов в Представительство осуществляется в строгом соответствии законодательству Республики Беларусь о труде, а в случае приема на работу иностранных специалистов, за исключением руководителя Представительства и граждан государств-членов ЕАЭС, еще и в соответствии с законодательством о трудовой миграции. Представительство в отношении каждого иностранного специалиста обязана пройти процедуру получения разрешения на работу в Беларуси.

Порядок открытия представительства в Беларуси

Открытие представительства иностранной компании – достаточно сложная процедура, требующая не только теоретических знаний законодательства Беларуси, но и практических навыков ее прохождения.

Обращаю Ваше внимание! Открытие представительства российской компании в Беларуси, как и организации зарегистрированной в ином государстве-члене ЕАЭС осуществляется без каких-либо преференций.

Иностранной компании, принявшей решение об открытии в Республике Беларусь своего представительства, предстоит пройти несколько условных этапов.

1. Подготовительные действия

На данном этапе иностранной компании необходимо совершить так называемые действия подготовительного характера. На практике я предоставляю консультации по вопросам открытия и осуществления Представительством деятельности в Беларуси, сбор и подготовка необходимых для открытия документов, поиск помещения для размещения Представительства и т.д.

Наименование представительства иностранной организации

Белорусское законодательство напрямую не предъявляет требований к наименованию представительства иностранной организации, определяя лишь его структуру. Так наименование представительства должно строится по следующему принципу:

• указывается слово «Представительство»;
• указывается организационно-правовая форма и фирменное наименование организации, открывающей представительство (фирменное наименование организации указывается без перевода на русский или белорусский язык);
• указывается наименования страны резидентства, открывающей представительство организации (наименование страны указывается в скобках);
• указывается «в Республике Беларусь».

Местонахождение представительства иностранной организации

Подбор помещения для расположения представительства – важный шаг на пути его открытия. При указании местонахождения, заранее планируемого к изменению, Вы понесете дополнительные расходы, т.к. процедура изменения местонахождения влечет за собой процедуру внесения изменений в положение о представительстве, а как следствие дополнительные расходы по легализации документов.

2. Обращение за разрешением на открытие представительства в РБ

Органом, уполномоченным на принятие решенией о выдаче разрешений на открытие представительств иностранных организаций, являются облисполкомы (Минский горисполком).

Перечень документов для открытия представительства иностранной компании состоит из:

• заявления;
• копии документа, подтверждающего государственную регистрацию иностранной организации, выданного не позднее трех месяцев до дня представления в Исполком;
• Положения о представительстве;
• доверенности на руководителя представительства;
• доверенности на лицо, осуществляющее действия по открытию представительства;
• оригинала документа об оплате госпошлины.

Для представительств иностранных организаций, планирующих осуществлять в Республике Беларусь дополнительно предоставляется Программа (проект).

Обращаю Ваше внимание! Оформление документов для открытия представительства должно соответствовать требованиям белорусского законодательства.

Представляемые для открытия представительства документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский или белорусский язык (верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально).

Ставка государственной пошлины за выдачу разрешения на открытие представительства:

• иностранной коммерческой организации – 65 базовых величин за каждый год действия разрешения;
• иностранной некоммерческой организации, организаций, осуществляющих исключительно благотворительную деятельность — 20 базовых величин за каждый год действия разрешения.

• Минимальный срок открытия представительства – 3 года.
• Административный срок рассмотрение документов – 1 месяц, а в случае необходимости получения дополнительной информации – до 2 месяцев.
• Датой создания представительства иностранной организации является дата выдачи разрешения на его открытие.
• Основания для отказа в выдаче разрешения на открытие представительства:

• предоставление неполного комплекта документов;
• предоставление недостоверной информации;
• противоречие деятельности организации белорусскому законодательству.

3. Пострегистрационные действия

1. Завершающим этапом открытия представительства иностранной компании в Беларуси является осуществление пострегистрационных действий, связанных с изготовлением печати, открытием банковского счета, обращением в государственные органы за получением извещений о постановке Представительства на учет и уведомление Исполкома о начале осуществления деятельности.
2. Постановка представительства иностранной организации на учет в налоговых и иных государственных органах осуществляется представительством путем самостоятельного обращения в государственный орган с предоставлением требуемого комплекта документов.
3. Для постановки Представительства на учет в налоговом органе необходимо представить:

• заявление;
• копия документа, подтверждающего государственную регистрацию иностранной организации, выданного не позднее трех месяцев до дня представления в налоговый орган;
• оригинал и копию выданного Исполкомом разрешения на открытие иностранного представительства;
• оригинал и копию Положения о представительстве;
• копию доверенности на Главу представительства;
• копию паспорта Главы представительства.

Срок подачи документов – не позднее 10 рабочих дней, следующих за днем получения разрешения на открытие представительства, в инспекцию МНС по месту нахождения представительства.

Для постановки на учет в качестве плательщиков в органах Фонда социальной защиты населения Представительству необходимо представить:

• оригинал и копию Положения о представительстве;
• оригинал и копию выданного Исполкомом разрешения на открытие представительства;
• извещение о присвоении учетного номера плательщика.

Срок подачи документов – не позднее 10 рабочих дней в территориальный отдел Фонда по месту нахождения представительства.

Для постановки на учет в Белгосстрах в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний плательщиков необходимо представить:

• заявление;
• может быть представлена копия Положения о представительстве (в случае непредставления Белгосстрах запрашивает копию Положения о представительстве в Исполкоме самостоятельно).

Срок подачи документов – не позднее 1 месяца в территориальный отдел Белгосстрах по месту нахождения Представительства.

4. Уведомление Исполкома о начале деятельности

Глава представительства в течение 1 месяца с даты получения разрешения на открытие представительства письменно обязан направить в Исполком информацию, содержащую:

• сведения о постановке представительства на учет в налоговых и иных органах;
• контактную информацию Представительства (номер телефона, факса и т.д.);
• штатное расписание.

Конечно же, всегда нужно оценивать целесообразность того или иного юридического действия. Так и в случае открытия представительства, все зависит от тех целей, для которых оно открывается, ведь иногда выгоднее зарегистрировать в Беларуси юридическое лицо.

Чем я могу помочь

• Я имею многолетний практический опыт сопровождения деятельности иностранных компаний в Беларуси и прохождения процедур получения разрешения на открытие представительств иностранных организаций, оказываю квалифицированную помощь, связанную с оформлением любой юридической формы присутствия иностранной компании в Беларуси.
• Стоимость юридической помощи по комплексному сопровождению получения разрешения на открытие представительства иностранной компании в Беларуси — от 1 500,00 рублей и включает в себя прохождение всех, описанных выше процедур.
• Консультацию либо квалифицированную юридическую помощь по процедуре аккредитации представительств Вы можете получить по адресу: г. Минск, Логойский тракт, 1/1, либо по телефонам:
• +375 (29) 313-46-06 +375 (33) 317-46-06

Формы ведения бизнеса для иностранных компаний | Аккаунтор

• Требуется разработка собственных норм бухгалтерского учета организации.
• Филиалы и представительства являются независимыми налогоплательщиками и несут обязательства по уплате налога на прибыль организаций, НДС, имущественного налога, налога на доходы физических лиц, а также обязательных платежей в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования (ФСС).
• Отчетность подается в территориальные государственные органы по месту расположения организаций.
• Филиалы, представительства и дочерние компании подают отчеты во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования) на регулярной основе и в указанные ниже сроки:

1. Пенсионный фонд – за первый квартал (не позднее 15 мая), за полугодие (не позднее 15 августа), за девять месяцев (не позднее 15 ноября) и за год (не позднее 15 февраля)
2. Фонд социального страхования – за первый квартал (не позднее 15 апреля), за полугодие (не позднее 15 июля), за девять месяцев (не позднее 15 октября) и за год (не позднее 15 января)

Филиалы, представительства и дочерние компании подают налоговую отчетность ежеквартально и ежегодно.
Годовая налоговая декларация подается в конце финансового года (с 01.01. по 30.03).

Квартальная налоговая отчетность подается в течение месяца (28-30 дней), следующего за соответствующим кварталом.

• Налоги, уплачиваемые филиалами: НДС 18%, имущественный налог, налог на прибыль иностранных организаций;
• Налоги, уплачиваемые представительствами: НДС 18%, имущественный налог;
• Налоги, уплачиваемые дочерними компаниями: НДС 18%, налог на прибыль организаций, имущественный налог, единый социальный налог.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, если компания не осуществляет деятельность, ей следует подавать нулевую бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность.

Соответственно, филиалы, представительства и дочерние компании обязаны подавать в государственные органы Российской Федерации отчетность о своей деятельности на регулярной основе (условия подачи различаются для разных типов отчетности).

При этом призываем вас обратить внимание на то, что российские налоговые органы принимают нулевые декларации достаточно неохотно. На практике подача нулевой отчетности может повлечь за собой проведение выездной налоговой проверки.

2. Филиал ООО

Филиал ООО может находиться на отдельном бухгалтерском балансе, но не имеет права разрабатывать собственные нормы бухгалтерского учета.

Филиал ООО не является независимым налогоплательщиком, он может только перечислять некоторые налоговые платежи от имени головной организации.

В таких случаях на филиал возлагаются обязательства по подаче налоговой декларации в территориальные налоговые органы (по месту его расположения).

Налог на прибыль организаций налог уплачивается в региональные и местные бюджеты. ООО перечисляет средства отдельно за себя и за зарегистрированные на него филиалы (по месту их регистрации). Авансовые налоговые платежи перечисляются в налоговые органы по месту расположения ООО и его филиалов.

Имущественный налог. Если филиал находится на отдельном балансе и обладает имуществом, подлежащим налогообложению, ООО уплачивает соответствующие в налоговые органы по месту расположения данного филиала, а также перечисляет туда авансовые налоговые платежи.

НДС. Обязанности по уплате этого налога и подаче соответствующей отчетности ложатся на ООО. Подача отчетности в налоговые органы по месту расположения филиала от ООО не требуется.

Регистрация ООО с иностранным учредителем | usiminsk.by

• Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это самая распространенная организационная форма, в которой иностранные компании и иностранные граждане открывают компании в Беларуси. 
• Иностранный гражданин или иностранная компания могут регистрировать ООО как самостоятельно, так и при участии резидентов Беларуси.
• Для регистрации ООО с иностранными инвестициями в Беларуси, как и регистрации компании в целом, необходимо наличие минимум одного учредителя. 
• Исключение по белорусскому законодательству: общество с ограниченной ответственностью состоящее из одного участника (учредителя) пока не может быть единственным учредителем нового ООО.

Почему выбирают ООО? Какие преимущества перед другими формами для организации компании?

Иностранные граждане и иностранные компании выбирают ООО, во-первых, потому что это более узнаваемая, понятная для иностранных партнеров и универсальная форма во всем мире в общем. 

Во-вторых, процесс оформления купли-продажи долей, продажа компании в целом, необходимые реорганизации, в ООО проводить удобнее, быстрее и экономичнее, чем в компаниях с иной формой. Данное преимущество полезно, если в дальнейшем планируется введение новых партнеров в состав компании или продажа бизнеса.

Также в уставе ООО есть большая возможность прописать определенные нормы, права и обязанности, под нужды участников (учредителей).

Для регистрации ООО не установлено минимального размера уставного фонда, однако при открытии ООО иностранным учредителем мы рекомендуем не ограничиваться существенно маленькими суммами. Основное, чтобы денежных средств хватало на выполнения обязательств ООО на первое время работы. Срок для формирования уставного фонда ООО – 12 месяцев с момента регистрации.

Иностранный гражданин, у которого нет вида на жительство в Республике Беларусь, обязан предоставить копию своего паспорта с переводом на русский или белорусский язык, заверенную у нотариуса.

Иностранная компания, как учредитель, должна предоставить выписку из реестра, страны учреждения иностранной компании. Выписка должна быть выдана не позднее 12 месяцев до дня ее предоставления в регистрирующий орган. Желательно предоставлять максимально свежую выписку.

1. До начала процесса, когда иностранный учредитель начал открывать ООО, мы рекомендуем придумать 2-3 планируемых наименования для Вашего ООО в порядке приоритета.
2. Для регистрации ООО в Беларуси учредителю (учредителям) также потребуется нежилое помещение для размещения будущей компании, указания соответствующего адреса в уставе ООО.
3. Государственная пошлина для открытия ООО – 1 базовая величина (27 белорусских рублей на момент 2020 года).
4. Основные дополнительные расходы: изготовление печати (по желанию), приобретение книги учета проверок, книги замечаний и предложений, услуги перевода и нотариальная пошлина (при необходимости).
5. После получения свидетельство о государственной регистрации, ООО необходимо получить документ о постановке на учет, выбрать систему налогообложения, купить и зарегистрировать книгу замечаний и предложений, получить печать (по желанию) и открыть счет в банке.
6. ООО «ЮС ИнвестЪ» имеет практический опыт по регистрации ООО с учредителем-инвестором «под ключ» и будет радо оказать данную услугу Вам.

В нашу услугу по открытию ооо «под ключ» входит:

• подготовка всех необходимых документов;
• подача документов в регистрирующий орган;
• заказ и получение печати компании;
• постановка компании на учет;
• приобретение и регистрация книги учета проверок, книги замечаний и предложений;
• подготовка и подача уведомительного письма для налоговой инспекции;
• сопровождение открытия банковского счета.