Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

Remote

Как не сойти с ума, работая из дома. Прокрастинация и джедайские техники

22 октября 2020 3 397 просмотров

Олеся Ахмеджанова

За плечами МИФа 15 лет удаленки. Нам есть что рассказать и чем поделиться. В этом году мы провели 5 вебинаров — о том, как эффективно организовать хоум офис.

А потом сделали серию материалов с лайфхаками. Мы говорили про личную эффективность, работу с командой и работу из дома с детьми.

Общались с партнером и содиректором МИФа Артёмом Степановым, который рассказывал, как вести бизнес на удаленке.

Сегодня поговорим о прокрастинации, которая знакома всем, абсолютно всем удаленщикам.

Расскажем про любимые джедайские техники от автора бестселлеров «Джедайские техники» и «Путь джедая», а также специалиста по продуктивности Максима Дорофеева.

Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов
Джедайские техники

Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

Максим Дорофеев
Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов
Путь джедая

Почему я ничего не успеваю?

Начинающие удаленщики сталкиваются с проблемой: весь день они занимаются чем угодно — только не делами. Затем до поздней ночи пытаются наверстать упущенное. В итоге — страдает качество работы и здоровье. Почему так происходит?

Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

Здесь и далее — скриншоты из вебинара Максима Дорофеева

Дело в том, что дома, в отличие от офиса, нет мотивационных факторов. Вам не надо никуда спешить: не нужно приходить к 9.00 на работу, завершать проекты вовремя, чтобы уйти домой. Даже обед тут в любое время — когда захотел.

Дом — место, где нет правил, но полно соблазнов. Весь день мы занимаемся какой-то ерундой, а потом смотрим на часы, начинаем что-то делать.

Знаете, в буддизме есть закон: у любого следствия есть причина. Здесь то же самое. Смотрите, что выходит: «я засиживаюсь допоздна» → «не могу полноценно восстанавливаться» → «я работаю не в лучшем состоянии» → «я делаю сильно меньше, чем хочу». Все это превращается в петлю обратной связи, которая ужасно на нас давит.

Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

А помимо причин и следствий есть еще и условия. Это фразочки, которые постоянно мелькают в вашей голове: «Ты просто ленивый», «Ну и что, что ты устал!», «Нужно просто вставать рано». Психологи называют их деструктивными установками. Посмотрите на картинку: ну как, нашли знакомые мысли?

Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

Что же делать?

Давайте разберем самую популярную деструктивную установку — нехватку времени. Допустим, вы решили пробежать марафон. Рассчитали, сколько времени займет бег, и запланировали другие дела на день. Посмотрите на пример ниже.

Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

Большинство людей понимает, что времени на марафон, игру в волейбол и тренировку по боксу, конечно, хватит, а вот энергии — нет. Но эти же самые люди годами ставят себе на день тысячу задач. Как будто нормально принять четвертую встречу за день и не понимать, что что-то может пойти не так.

Поймите: нам не хватает вовсе не времени, а ментальной энергии.

Беда в том, что когда она заканчивается, мы этого не осознаем. Это так называемое «мыслетопливо» — штука, которая помогает делать задачи в разы быстрее. Сейчас, находясь на удаленке, вы можете убедиться в этом на собственном опыте.

Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

Фрагмент вебинара Максима Дорофеева

Где взять мыслетопливо?

Все секреты не раскроем — они есть в книгах и на курсе (он бесплатный — подписывайтесь). Но парочку идей подскажем.

Чек-лист

Изменить ситуацию поможет самонаблюдение, например, с помощью ежедневного чек-листа. Да-да: стоит только начать смотреть за собой, как ваше поведение сразу начнет меняться. Что может быть в чек-листе? Количество часов сна, практика ложиться спать без экранов, количество часов чтения — составьте список, который подходит вам.

Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

Дела до почты

В условиях информационного трэша особенно важно делать задачи до того, как вы полезете в интернет. Включите в чек-лист еще три пункта: сделать одну задачу до проверки почты, одну задачу — до просмотра новостей, еще одну задачу — до проверки социальных сетей. Так может выглядеть заполненный чек-лист.

Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

Здесь вы найдете шаблон для чек-листа от Максима Дорофеева

Час в авиарежиме

Ещё одна отличная практика — час в авиарежиме. Почти во всех смартфонах есть «режим полета». Попробуйте применить его дома и поработайте где-то час. Вы убедитесь, как существенно изменится ваш настрой.

Хочу ещё больше советов

В этой статье — малая часть советов из почти двухчасового вебинара. Максим Дорофеев — потрясающий спикер. Он рассказывает всё интересно и по делу, добавляет остроумные замечания и мемы. Посмотрите — там действительно много полезных штук и лайфхаков. Оставляйте свою почту, и мы пришлем на него ссылку.

Обложка отсюда

Как не закиснуть, работая из дому: советы и опыт бизнесменов

Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменовФото с сайта wallpaperscraft.ru

Как сохранять деловой тонус, поддерживать команду и искать идеи для развития, если вы вынуждены работать дома. Ведь не секрет, что удаленный режим не всегда удобен и комфортен.

Мы собрали несколько полезных материалов по этой теме.

1. К Олимпиаде так тоже готовились — пройдите и вы со своей командой 7 кругов онлайн-совещанияю

Как сделать совещания эффективными, особенно сейчас, когда многие работают удаленно, и приходится заново учиться вовлекать в диалог команду, чтобы вместе генерировать креативные решения. Своей техникой и опытом проведения мозговых штурмов делятся эксперты бизнес-школы Капитал — Леа Веденски, психолог, автор методологии «Олимпийские совещания» и архитектор программ Максим Поклонский.

Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

«Сейчас техника имеет четкие правила и последовательность действий. Базовый принцип — психологическая безопасность.

Когда руководитель хорошо владеет техникой — можно интегрировать приемы в любую 15-минутную планерку.

  • Мы не перебиваем другу друга. Говорит кто-то один
  • Не критикуем, не осуждаем, не оцениваем, не ищем изъяны в позициях
  • Не советуем, не навязываем свое мнение другим
  • У каждого участника есть свое виртуальное свободное пространство (так я называю ощущение человеком свободы, возможности высказаться)

После того как вы озвучили и приняли эти базовые вещи, можно начинать совещание».

2. «Наш онлайн-магазин продает сейчас больше, чем два — в офлайне»: как New Balance не стал ждать, что кризис рассосется

Стремительный переход в онлайн — вот что может спасти ритейл, и не только сегодня. Модель поведения покупателей уже поменялась: после коронакризиса высока вероятность, что они все меньше будут ходить в физические магазины.

Какие меры можно экстренно предпринять прямо сейчас для активизации работы с онлайн-каналами? Своим опытом с нами поделилась Светлана Авраменко, официальный представитель бренда New Balance Belarus и бизнес-консультант.

«Ваши сотрудники тоже должны быть заинтересованы в продажах онлайн, видеть в этом смысл и выгоду для себя.Я плачу администратору 3% от интернет-продаж, и она принимает заявку в любое время, без выходных.

Быстро обрабатывает запрос, уточняет наличие моделей на складе, связывается со службой доставки, которая привезет заказ клиенту.

Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

Улучшение предложения. У каждого бизнеса наверняка будет свой способ улучшить продукт. Рестораны могут адаптировать кухню под актуальные запросы людей, косметологи — разработать план обслуживания на дому, фитнес-центры — разработать комплекс онлайн-тренировок.

В моем случае улучшение лежало через увеличение количества бесплатно доставляемых пар (для выбора или примерки). Несмотря на то, что текущая служба доставки берет плату за каждую пару, я на это иду, так как чем больше размеров я привезу, тем больше вероятность выкупа подходящей.

Кроме того, делаю скидки на определенные модели и скидки для постоянных клиентов»

3. Целых 90+ исследований для бизнеса, которые помогут работать во время коронакризиса

«Управлять бизнесом сейчас — все равно что вести машину с закрытыми глазами», — признаются некоторые собственники. Чтобы помочь предпринимателям правильно сориентироваться в том, что сейчас происходит в экономике, финансах, маркетинге, продажах, как меняется поведение клиентов, потребителей и пользователей, компании во всем мире активно проводят исследования.

Мы публикуем перечень тех, что могут помочь правильно оценить ситуацию и выбрать оптимальную стратегию для своей компании.

Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

«Можно узнать, что происходит сейчас в ритейле: как меняется спрос на товары FMCG в крупнейших розничных сетях России, какие новые привычки формируются у покупателей, как меняется отношение к брендам и пр.:

Ссылка на все исследования: здесь

4. «Компания, пропитанная страхом, даже пахнет по-другому!» Как перейти на «удаленку» без потерь: подходы Надежды Адамович. «Работа в удаленном режиме — это надолго», — поняли руководители.

И даже сейчас, когда массовый переход в «домашний офис» произошел, проблем меньше не стало.

Ноутбуки у сотрудников есть, а вот как справиться со стрессом, сохранить командный дух и эффективность в команде — и руководителям, и подчиненным?

Про это рассказывает известный предприниматель (в прошлом — совладелица ритейлера BIGZZ, участница других проектов), бизнес-тренер Надежда Адамович.

Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

«Команда, работающая в удаленном режиме, требует конкретных шагов для создания ощущения единения, формирования чувства принадлежности каждого сотрудника к единому целому. Вот некоторые из них:

1. Техника «Виртуальный кулер». Создается живой общий чат в удобном мессенджере, где команда может поговорить о рабочих (это один чат, например, «Вести с полей») и нерабочих (это другой чат, например, «Впечатления, делимся») вопросах, поделиться впечатлениями, обменяться опытом, поддержать друг друга, вдохновить собственными достижениями.

2. Регулярно (1−2 раза в месяц) проводить открытые встречи в онлайн, на которые могут прийти все сотрудники компании. Цель таких открытых встреч — создать виртуальную площадку для общения сотрудников компании любого уровня, донести до сотрудников основные новости компании, ответить на вопросы.

3. Ввести должность «Человек заботы». Сотрудник, который «заботится» о нескольких сотрудниках: проводит неформальные встречи, на которых узнает у коллег о том, что их на данный момент волнует, собирает обратную связь, обсуждает идеи и инициативы, дает эмоциональную поддержку.

4. Соединение людей в тройки для совместной практики и эмоциональной поддержки друг друга. Темы для объединения могут быть любыми (спорт, чтение, медитации, сад-огород и т.д.). Неформальное общение на нерабочие темы дает дополнительную эмоциональную поддержку друг друга.

5. Создание «горячей линии по вопросам «удаленки»» — команды технической поддержки, которая может помочь с решением проблем любому сотруднику.

Все эти инструменты позволяют создавать сильное поле в компании:

  • Повышают способность договариваться друг с другом
  • Культивируют у сотрудников повышение уровня ответственности, чтобы делали для компании так же хорошо, как для себя, чтобы смотрели на дела компании, как на свои собственные.
Читайте также:  Как мтс запускал финтех-проект: кейс с платежной карточкой

Доверие в отношениях и качество в работе втройне важны сейчас — это как клей, который склеивает людей в команду на «удаленке».

Продолжение — по этой ссылке

5. Где искать идеи для бизнеса во время #stayhome — 5 советов. Что делать бизнесу после того, как запущены первые антикризисные механизмы — закладываются валютные риски, налажена удаленная работа, активности переведены в онлайн? Где искать подсказки для оптимизации бизнес-модели и совершенствования продукта или услуг?

Чем могут быть полезны сообщества предпринимателей и как грамотно использовать их возможности — рассказали тренер по продажам, бизнес-консультант Екатерина Потёмкина и эксперт по созданию сообществ и эффективной командной работе, создатель Клуба Про бизнес Николай Микулич.

Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

«Попробуйте мастермайнд. Частая проблема внутри сообществ заключается в том, что почти все участники не верят в их эффективность. Но попробуйте использовать их возможности правильно. У каждого сейчас есть что спросить:

  • Как правильно поступить с персоналом?
  • Как договариваться с подрядчиками, стоит ли идти на уступки?
  • Как достучаться до покупателей на падающем рынке

Вот несколько правил успешного проведения мастермайндов:

  • Состав группы: каждый участник должен иметь свой опыт, собственные идеи, возможности и связи. При этом разнообразие состава даст больше новых идей и нестандартных решений
  • Периодичность встреч может быть очень разной — особенно важно успевать внедрять идеи до следующей встречи, чтобы иметь возможность оценить их эффективность
  • Численность группы должна колебаться в пределах 5−30 человек. Больше — значит, половина участников не будет услышана, а меньше — группу будет легко переубедить.

Каждый участник определяет время для своего запроса, в течение которого остальные пытаются сгенерировать для него решения. То есть вы, например, можете самостоятельно собрать группу из 5−6 единомышленников и каждую неделю тратить 2 часа общего времени на решение одной проблемы.

Практика показывает, что за 1,5 часа 5 предпринимателей способны создавать десятки новых идей.

Среди предпринимателей всегда найдутся те, кто уже нашел эффективные решения. Чтобы узнать их мнение, мы рекомендуем метод мастермайнд — это объединение людей, имеющих общую цель, к которой они стремятся путем поиска оптимального решения.

Основная ценность метода — в возможности генерировать идеи, получать независимую оценку, делиться опытом и растить свой бизнес в разы быстрее, чем в одиночку.

Удобство мастермайндов еще и в том, что их можно проводить онлайн без потери эффективности»

Все идеи и советы ищите в материале.

Удалённая работа. Как начать работать из дома и не сойти с ума

Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

Начиная со школы, мы чётко для себя научились разграничивать личное пространство, дом, где можно заниматься своими делами и местом учёбы/работы, со своими требования к внешнему виду и правилами поведения. После стольких лет научения приходится резко менять свои привычки, что приводит к стрессу, неудовлетворённости в работе, личной жизни. Возникают неизбежные конфликты, ссоры, что только подстёгивает недовольство собой, замыкая проблемный круг.

Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

Подготовка

  1. Рабочее пространство. Постарайтесь найти место, откуда домашние не будут периодически вас просить пересесть. Обеденный стол, где собирается вся семья, крайне неудачный вариант. Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

    • Будут ли встречи проходить в формате видеоконференций? Заранее установите камеру так, чтобы собеседники видели только вас. Сделайте пару скриншотов с камеры и внимательно рассмотрите пространство за вами. Осталось ли там что-то, что может дискредитировать вас в глазах коллег? Может, наоборот, вы хотите чем-то похвастаться? Грамоты, сертификаты – только не переусердствуйте! Подумайте, может ли кто-то в самый ответственный момент появиться за вашей спиной в неприглядном виде? Помните закон Мёрфи: «Всё, что может пойти не так, пойдет не так»; Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов
    • Уберите всё, что не касается работы. Вы здесь только работаете! Вспомните, что вам нужно было в офисе – ручки, записные книжки, наушники. В самый ответственный момент не придётся искать, прерывая себя;
    • Подготовьте гарнитуру с микрофоном. Хуже не придумаешь, когда домашние будут слышать все ваши разговоры и комментировать их;
  2. Время работы. Каков ваш график был в офисе? Проговорите ещё раз с руководителем о времени начала и окончания работы. Таким образом, вы сразу выясните ожидания своего начальника и избежите неприятных сюрпризов;

  3. Разговор с домашними. Это трудный, но важный шаг, который необходимо пройти. Объясните, что в ваше обычное время работы, вы будете не доступны для личных дел, просьб или походов в магазин.

    Расскажите, что вы будете игнорировать просьбы не потому, что стали эгоистом, а находитесь на работе. Зачастую, потребуется не один разговор, чтобы домашние приняли новые правила. Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

Рабочее время

  1. Не ломайте свои привычки! Встаёте в рабочие будни в 6? Продолжайте. Смена ритмов негативно сказывается на организме и вызывает стресс.

    Иллюзия дополнительного времени, которое появляется из-за близости кровати и рабочего места, к сожалению, остаётся лишь иллюзией.

    Стресс лишь увеличит время, которое вы обычно тратили на знакомые действия по работе, вызывая досаду и неудовольствие собой;

  2. Включение в рабочий процесс. В среднем, для полного переключения к новой задаче требуется около 20 минут. Отличное время для прогулки! Не бросайтесь сразу за своё рабочее место, потратьте это время с умом.

    Сила привычки в нас настолько велика, что организм будет ждать поездки на работу. Помогите ему в этом! У вас есть 20 минут, чтобы прогуляться и переключить свои мысли с домашних дел на рабочие. Попробуйте использовать счётчик шагов.

    Если раньше рекомендованные 10тыс шагов давались с трудом, то сейчас можно поставить себе цель их достигнуть;

  3. Скажите домашним о начале рабочего дня. Да, уже вы рассказали им, что работаете из дома. Да, все согласились. Да, всё поняли. Не лишним будет напомнить, что с этого момента вы на работе;

  4. Одежда. Даже если не предполагается участие в видеоконференциях, оставьте домашнюю одежду для того времени, когда вы закончите работать. Обманите свой мозг, не дайте ему почувствовать, что вы дома и можете расслабиться.

  5. Подготовьте список дел на неделю/день. Отбросьте застарелые стереотипы, что русские могут работать только в авральном режиме. Без планирования мы не отправили бы человека в космос. Оглянитесь вокруг себя.

    Вы найдёте в своём окружении людей организованных и целеустремлённых. Стремитесь к лучшим примерам! Одно из частых возражений на планирование является быстрая изменчивость мира. Но для того и существуют планы, чтобы реагировать на внешнее непостоянство.

    Процесс чистки зубов не нуждается в планировании, потому что он предсказуем и интуитивно понятен.

    Список дел на день или неделю должен быть обязательно материальным – будь то планировщик задач, ежедневник или лист бумаги и быть всегда перед глазами. Вычёркивайте выполненные задачи, смотрите, что необходимо выполнить следом, дополняйте его, если необходимо.

    Когда составлять план? Всё зависит от характера вашей работы и личных предпочтений. Попробуйте как с утра, так и с подведением итогов дня, вечером;

  • Виртуальные рабочие столы. Большой соблазн остаётся смотреть что-то, не относящееся к рабочим вопросам. Попробуйте использовать виртуальные рабочие столы – один для работы, один для всего остального. Таким образом, вы уберёте отвлекающие приложения и сайты. Станет меньше соблазна делать что-то иное;

  • Завершение рабочего дня. Настало время закончить дела на сегодня и вернуться домой. Сходите снова на прогулку, попробуйте побить утренний результат по шагам. Вернувшись, обязательно скажите домашним, что на сегодня работать вы закончили.

  • В дополнение

    Жизнь вносит свои коррективы в разработанный график, в желание делать всё правильно или по-новому. На каждый момент жизни не разработаешь план, не дашь совета. Попробуйте лишь задать себе один вопрос: «Как бы я поступил, будучи в офисе, на виду у своих коллег?».

    Как спастись от выгорания при работе из дома

    Как не закиснуть, работая из дома: инструменты и личный опыт бизнесменов

    Варвара Гранкова

    В условиях пандемии COVID-19 миллионы людей по всему миру внепланово переключились на удаленный режим работы. Неудивительно, что некоторые работодатели озадачены вопросами продуктивности. Но в этой беспрецедентной ситуации на самом деле беспокоиться нужно о более отдаленной угрозе – о выгорании.

    Риск выгореть, работая из дома, весьма существенный. Границы между рабочим и нерабочим временем размываются, как никогда раньше, и многим людям, столкнувшимся с удаленной занятостью впервые, трудно отделить профессиональную жизнь от личной.

    Кто-то из желания продемонстрировать лояльность, преданность делу и высокую производительность труда пытается работать постоянно. День плавно переходит в вечер, будни – в выходные, а что такое «свободное время», уже и непонятно.

    А ведь некоторых сотрудников, возможно, попросят оставаться в удаленном режиме несколько месяцев.

    Многочисленные исследования подтверждают, что разделять рабочее и личное время очень важно, особенно для психического здоровья. Но даже в самых благоприятных условиях добиться этого трудно. Не в последнюю очередь из-за того, что представление об «идеальном работнике» в экономике знаний кардинально изменилось.

    Наши исследования показали, что работники часто непреднамеренно осложняют задачу соблюдения границ личного и рабочего времени для своих начальников, коллег и подчиненных. Например, отправляют сообщения вне офисного графика.

    Мы провели пять экспериментов с участием более 2000 работающих взрослых и выяснили, что те, кто посылает деловые письма в нерабочее время, не в полной мере могут оценить, насколько получатели чувствуют себя обязанными ответить оперативно, даже если вопрос не срочный.

    Во время эпидемии COVID-19 напряженность только усиливается. Даже тем, кто стремится разделять профессиональную и личную жизнь, в сложившейся ситуации трудно этого добиться.

    Школы закрыты, нет возможности отвести ребенка в детский сад, и это создает дополнительную нагрузку на работающих родителей.

    Даже если в компании и раньше предлагали работать из дома, теперь с поддержкой удаленного труда могут возникнуть проблемы, ведь сотрудникам сложнее выполнять свои задачи в окружении близких и домочадцев.

    Как же и в новых, экстраординарных условиях четко разделять профессиональную и личную жизнь? Как «оставлять работу за дверью», если «за дверь» мы теперь не выходим? Что могут сделать работодатели, менеджеры и коллеги, чтобы помочь друг другу?

    Вот несколько рекомендаций, которые можно дать по материалам наших и других научных исследований.

    Соблюдайте физические и социальные границы. В своей классической работе Блейк Эшфорт из Университета штата Аризона описал механизм разграничения рабочих и нерабочих ролей с помощью «переходных действий». Деловой гардероб, перемещения из дома на работу – все это физические и социальные индикаторы изменения вашего положения – из «домашнего» в «рабочее».

    Старайтесь придерживаться этих разграничивающих правил и в удаленном режиме.

    Первое время вас может порадовать отсутствие необходимости спешить на раннюю электричку и возможность весь день провести в пижаме, но переходные механизмы могут быть вам полезны, поэтому не стоит от них полностью отказываться. Каждое утро одевайтесь «на работу».

    По пятницам можно соблюдать более неформальный стиль, но даже при этом важно приводить себя в порядок. Прежде чем приступить к своим задачам, возможно, стоит вместо поездки в офис хотя бы просто прогуляться по квартире.

    По возможности соблюдайте временные границы. Для хорошего самочувствия и вовлеченности важно соблюдать временные границы.

    Это особенно касается сегодняшней ситуации, когда многим из нас – или нашим коллегам – в рабочее время нужно еще и успевать присматривать за детьми или ухаживать за пожилыми родственниками.

    Даже для сотрудников, у которых нет детей или семейных обязанностей, это сложная задача, и виной тому мобильные устройства, благодаря которым работа не прекращается никогда.

    Придерживаться рамок «с 9 до 17» на практике может быть нереально. Сотрудникам важно найти наиболее действенный баланс времени для себя лично. Нужно также с пониманием относиться к тому, что остальные могут работать по другому графику, не совпадающему с вашим. Для кого-то активные интервалы могут приходиться на время сна ребенка.

    Другим удобнее заниматься профессиональными задачами, когда жена готовит ужин. С детьми или без детей можно целенаправленно формировать бюджет рабочего времени, устанавливая в почте на определенные интервалы дня автоматическое уведомление о вашем временном отсутствии, чтобы спокойно сосредоточиться на работе.

    Или можно настроить автоответ о том, что иногда вы будете менее оперативно реагировать на сообщения. Это поможет снизить ожидания для себя и других.

    Для задания четких временных границ часто необходимо, чтобы у вас была возможность согласовать свой график с другими. И здесь на помощь сотрудникам должны прийти менеджеры.

    Возможно, им придется регулярно проводить виртуальные совещания или предоставить инструменты для «кофе-брейков» или организации рабочего пространства в виртуальном режиме.

    Пока все не наладится, очень важно поддерживать ощущение нормального рабочего процесса.

    Сосредоточьтесь на самых важных задачах. Сейчас не время для ненужной активности. Работникам принципиально важно сосредоточить силы на самом главном. Работая из дома, многие могут чувствовать необходимость демонстрировать высокую производительность труда.

    Но в результате часто будут выполняться задачи скорее сиюминутные, а не более важные, а это, как показывают исследования, в долгосрочной перспективе непродуктивно, даже если поначалу кажется эффективным.

    Сотрудникам важно внимательно расставлять приоритеты, особенно когда нагрузка возросла из-а совмещения семейных и рабочих задач.

    Работать непрерывно, даже над самыми важными задачами, не выход.

    По некоторым оценкам, в среднем среди работников экономики знаний время продуктивной деятельности составляет три часа в день, и эти три часа важно защитить от прерываний и многозадачности.

    Даже до начала эпидемии Covid-19 бывало непросто выдержать такой интервал и посвятить его самым важным задачам. Теперь, когда границы размыты, время сотрудников еще более фрагментированно.

    Постоянная включенность в работу, когда люди сидят по домам, создает более высокий риск выгорания, чем в привычном офисном режиме.

    В долгосрочной перспективе попытки вписать профессиональные задачи и ответы на электронные письма в каждые несколько свободных минут – во время отдыха, в выходные или в паузы за вечерним просмотром фильма – не только непродуктивны, но и разрушительны для нашего психологического состояния. Нам всем нужно найти способы выкроить свободное время и оставить себе возможность думать о чем-то другом, и нужно помочь в этом окружающим.

    Это лишь несколько рекомендаций, которые помогут соблюдать границы между рабочей и личной жизнью и в перспективе избежать выгорания. Гибкий подход позволит сотрудникам экспериментировать и находить действенные решения с учетом своих обстоятельств в это непредсказуемое время.

    Об авторах: Лора Джурдж – научный сотрудник Лондонской школы бизнеса и исследовательского центра благосостояния Оксфордского университета. Ванесса Бонс – доцент кафедры организационного поведения в Школе индустриальных и трудовых отношений при Корнеллском университете.

    Статья впервые опубликована в «Harvard Business Review Россия». Оригинал статьи здесь

    Не дайте себе закиснуть! Простые тренировки без оборудования, которые можно выполнять дома

    Те, кто регулярно посещает спортзал и бегает, сейчас просто перешли на домашние тренировки. Благо, YouTube под рукой, да и в Интернете существует куча блогов с упражнениями на любой вкус. Но даже тот, кто спорт в обычной жизни игнорирует, чувствует, что надо бы поразмяться, чтобы не выкатиться из карантина колобком.

    «Бытовая активность творит чудеса»

    Мы спросили о том, как правильно заниматься в режиме самоизоляции у сертифицированного фитнес-тренера и эксперта по похудению Ксении Сорокиной. Ксения отмечает, что сейчас люди впали в две крайности, а надо соблюдать золотую середину.

    — По моим наблюдениям, люди сейчас в две крайности впали. Одни, кто раньше особо спортом не занимался, начали усиленно тренироваться, каждый день занимаются по полтора часа, умудряются выполнить по две тренировки и еще сверху пресс качнуть. Понятно, что сейчас активность ниже, чем в обычной жизни, но даже в этом случае нужно минимум 1-2 дня выделять на полный отдых, иначе можно словить перетренированность, особенно тем, кто не привык к нагрузкам.

    Второй тип людей — те, кто впал в апатию, и единственная активность, на которую их хватает, — поход до магазина или холодильника.

    Не буду пересказывать советы психологов, много уже сказано о том, что такая реакция на стресс — это нормально. Поэтому насиловать себя и заставлять тренироваться через силу не стоит.

    Но если время идет, а легче не становится, то попробуйте начать с чего-то небольшого. Не нужно сразу выполнять полуторачасовую тренировку.

    Сейчас много эффективных программ по системе «фулбоди» (когда за одну тренировку мы задействуем почти все мышечные группы, именно они дают хороший отклик), которые по времени занимают максимум 30 минут.

    Попробуйте начать с них, потому что полчаса выглядит не так устрашающе для нашего мозга. Можно совместить тренировку с просмотром сериала или фильма.

    Не обязательно сразу же заказывать себе спортивный инвентарь, особенно сейчас, когда финансы тоже ограничены. Подойдут обычные бутылки с водой — по полтора-два литра и пятилитровая канистра, ее используем для проработки спины и ног.

    Если даже полчаса — это все еще слишком тяжело для вас, начните с простой активности. 20 приседаний пока чистим зубы, 20 приседаний прежде чем открыть холодильник. 20 отжиманий от дивана, прежде чем лечь на него. Вы удивитесь, но бытовая активность творит чудеса.

    Я всегда учу своих подопечных, что  тренировка — это хорошо, но именно на так называемую бытовую, внетренировочную активность у некоторых людей приходится до 60 процентов затрат энергии.

    За тренировку новичок тратит максимум 250 ккал, но если он активно шевелится в течение всего дня потом, затраты растут в разы.

    Активными можно быть и дома — уборка, готовка, всё можно совместить с приседаниями, пожиманиями и выпадами. Ну, а пробежки можно заменить ходьбой по лестнице — энергии потратите не меньше, если будете просто подниматься и спускаться. А если еще с выпадами или прыжками, или с утяжелением…

    Варианты всегда можно найти, главное — начать. По себе могу сказать, что желания заниматься спортом редко когда появляется само по себе. И через 10 лет постоянных занятий вам будет неохота. Но стоит просто начать тренировку, как вы сами не заметите, как втянетесь и выполните даже больше, чем планировали.

    Последуем совету Ксении?  Собрали самые простые тренировки, которые можно выполнить новичкам без какого-либо оборудования. Так сказать, разогнать кровь.

    Утренняя зарядка

    С утра лучше сделать классическую суставную разминку: размять шею, плечи, колени. Займет это максимум 10 минут, но зарядит энергией. Если не помните, какие упражнения делаются при суставной разминке, то посмотрите видео выше. В комментах пишут, что его скидывают школьникам для дистанционной отработки уроков физкультуры 🙂

    Йога

    Йога — это отличный способ успокоиться, снять стресс и хорошенько размяться. Особых калорий вы не сожжете, но позитивная энергия вам обеспечена. Можно делать с утра очень простой комплекс, который называется «поклон солнцу» (сурья намаскар).

    Если он покажется вам сложным, то мы нашли суперлегкий комплекс йоги, с которым справится даже тот, кто считает себя абсолютно деревянным. Помните, что самое сложное — это расстелить коврик 🙂

    Силовая тренировка

    Отличная и простая тренировка без долгих вступлений. И всего лишь 10 минут. Делать — три раза в неделю. Обещают, что результаты будут скоро. Ну, по крайней мере до 30 апреля можно попробовать проверить этот тезис.

    Кардио

    Самое лучшее кардио — это, конечно, бег и велосипед. Но если у вас нет дома тренажеров, то можно заняться танцами (выбор направлений широк).

    Либо просто поделать берпи — все фитнес-инструкторы как один говорят, что это одно из самых эффективных упражнений. Уж очень много тратится калорий! Вот тут ролик на 47 секунд о том, как правильно его выполнять.

    Приложения для тренировок

    Если вам не хватает дополнительной мотивации, то можно скачать на телефон приложение, которое будет заставлять вас тренироваться постоянно всплывающими уведомлениями. Вот топ-3 таких приложений:

    Nike Training Club

    Бесплатное крутое приложение, в котором доступно 150 тренировок по нескольким направлениям: йога, силовые, кардио, выносливость. Можно тренироваться со снарядами, можно без них.

    Идеально подойдет для начинающих, так как упражнения там достаточно простые. Огромный плюс приложения — это детальное аудиосопровождение, возможность загрузки отдельных тренировок и отсутствие рекламы.

    Минус — весит оно прилично и свою тренировку в нем создать нельзя.

    Fitprosport

    Большая база упражнений, подробные профессиональные инструкции по их выполнению и безопасность личных данных. Приложение можно использовать бесплатно, но в нем довольно навязчивая реклама.

    7 минут упражнение

    Одно из самых популярных приложений для занятий дома. Смысл в том, что необязательно тратить на тренировки кучу времени — достаточно 10-15 минут. Полностью бесплатное, однако имеет встроенную рекламу, которую можно отключить за деньги.

    Плюсы и минусы новой реальности. Как оценивают работу из дома бизнесмены и рядовые сотрудники

    «Вместо картриджей такие устройства используют контейнеры с чернилами, объём которых более чем в 10 раз превышает объём картриджей, а стоимость таких контейнеров значительно ниже, так как в них нет дорогостоящих чипов и датчиков.

    Это делает печать очень экономичной, а стоимость владения устройством — низкой.

    Да, «входная» цена покупки получается чуть выше, но с учётом набора чернил в комплекте поставки и объёмов печати на пару лет вперёд такие решения оказываются значительно выгоднее», — отметил он.

    При изучении мнений потенциальных покупателей в Epson выяснили, что в большинстве своём компании не заинтересованы в цветной печати, поскольку воспринимают ее как «ненужную переплату».

    В результате Epson решили подстроиться под покупателей и предложить им не только цветные бескартриджные, но и монохромные принтеры и многофункциональные устройства.

    В компании их называют «монохромной фабрикой печати Epson».

    Устройства оказались востребованы и в государственных, и коммерческих организациях за счёт более выгодной стоимости владения (TCO). К примеру, в комплекте поставки МФУ Epson M2170 вместо инсталляционных пробников, как это обычно бывает у картриджных моделей, идёт двойной набор чернил на 11 000 отпечатков.

    «Монохромная фабрика печати Epson» сможет удовлетворить потребности малых и средних офисов.

    Для тех, кому нужны более высокие нагрузки, компания Epson готова предложить цветные и чёрно-белые устройства серии RIPS и Enterprise со скоростью печати до 100 страниц в минуту и рекомендуемой ежемесячной нагрузкой до 100 000 страниц в месяц.

    Цифровизация процессов.

    Переход в онлайн позволил некоторым компаниям упростить процессы работы с клиентами. С таким преимуществом удалёнки, в частности, столкнулись в компании FinHelp, о чём «Секрету» рассказал её генеральный директор Павел Вешаев. «Наш основной сегмент — это собственники среднего бизнеса с оборотом от 500 млн рублей в год.

    И если раньше они довольно тяжело шли на онлайн-контакт, предпочитая для любых вопросов личные встречи, то после массовой удалёнки работа через Zoom стала вполне приемлемой, и это очень упростило и ускорило процесс работы с клиентами, в том числе открыло гораздо более широкие возможности для работы с региональными бизнесами», — сказал он.

    Дистанционный режим работы ускорил развитие информационной системы и в компании — производителе фанеры «Свеза», отметила главный менеджер по работе с персоналом фирмы Варвара Филиппова.

    В организации наладили новый формат работы с документацией и электронный обмен данными.

    Возможность дистанционно проводить согласования как преимущество удалёнки отметила и менеджер по развитию программы лояльности маркетплейса goods.ru Анастасия Чернышёва.

    Процесс цифровизации затронул и образовательные учреждения, которые задумались о разработке формата гибридного обучения. К примеру, дистанционный филиал появился в «Компьютерной академии Шаг», рассказал её генеральный директор Павел Специан. Такое решение приняли в том числе на случай очередного локдауна.

    Цифровизация добралась и до судебной системы, отметил управляющий партнёр коллегии адвокатов «Параграф» Арташес Дадаян.

    На удалёнке специалисты сразу же начали инициировать процессы в разных российских регионах через видео-конференц-связь.

    Такой способ в дальнейшем признали эффективным из-за экономии времени и собранности участников, у которых не осталось лишнего времени на свободные размышления.

    Рост показателей.

    Все опрошенные «Секретом» предприниматели и топ-менеджеры рассказали о сохранении или увеличении производственных и финансовых показателей за минувший год. В частности, компания FinHelp по итогам 2020 года зафиксировала рост на 50%, а производитель фанеры «Свеза» привлёк свыше 150 новых клиентов, вышел на рынки семи новых для себя стран и нарастил консолидированную выручку.

    Фонд Softline Venture Partners закрыл в 2020 году рекордное количество сделок, рассказала его глава, вице-президент по инвестициям ГК Softline Елена Волотовская. Средний чек при этом остался на прежнем уровне.

    Рост числа продаж и клиентов наблюдают и в компании «АйдоЛаб». Нарастили продажи в телекоммуникационной компании ОБИТ, отметил её генеральный директор Андрей Гук. К примеру, услуги аренды виртуальных серверов в среднем покупали на 30% чаще.

    Упрощённый процесс найма

    Дистанционка позволила нанимать сотрудников или договариваться об аутсорсе с людьми из любого города или региона России, отметил основатель и генеральный директор научно-производственного центра «НовАТранс» Рафаил Валиев. Аналогичную тенденцию заметили и в кадровом холдинге Ancor.

    Помимо того что сотрудники могут работать из любой точки мира при условии доступа в интернет, специалисты-удалёнщики получают зарплаты на столичном уровне вне зависимости от места пр

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *