Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Designic > Блог > Kassir.ru — open space с улыбкой: как разработать дизайн интерьера офиса, который влюбит в себя с порога

Наш клиент, билетный оператор Kassir.ru, более 20 лет продает билеты на спортивные, культурные и прочие мероприятия. Офисы есть в 34 городах России, а в Санкт-Петербурге, где компания возникла, единого не было, отделы размещались в разных локациях. Чтобы работа шла эффективнее, решили объединить разобщенные отделы и открыть центральное представительство.

Хотелось создать рабочее пространство, передающее современный дух компании, которое стало бы любимым местом сотрудников. Реализовать задумку помогла наша команда. 

В этом материале мы рассказали о том, как разрабатывали дизайн интерьера офиса, с какими сложностями столкнулись и как помогли обустроить пространство, из которого сотрудникам не хочется бежать домой.

О помещении и выборе концепции

В ноябре 2018 года представители Kassir.ru обратились к нам, чтобы разработать дизайн интерьера головного офиса компании. Они сделали акцент на том, что нужно не просто обустроить функциональное пространство, соответствующее брендбуку, а создать «солнечный офис», который будет вдохновлять и клиентов, и команду. 

Обсудив детали, мы отправились на объект. Это было прямоугольное помещение площадью 688 м² с колоннами и несколькими большими окнами, которое отлично подходило для реализации множества идей. Единственный нюанс — предстояло придумать, как скрыть коммуникации, сохранив высоту потолка. Забегая вперед скажем, что этот вопрос решили, применив систему фальшпола с самой низкой стойкой — 65 мм.

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

  • Так будущий офис выглядел на начальном этапе, когда в нем начали возводить стены. 
  • На объекте мы еще раз уточнили пожелания заказчика, обозначили функциональные зоны, обсудили цвета, а затем занялись разработкой чертежей и визуализаций.
  • Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работатьКлиент хотел видеть в офисе просторную рабочую open space зону, несколько переговорных, отдельные кабинеты для HR и финансового отдела, а также уютную кухню, которую сотрудники могли бы использовать для отдыха и общения. 

Работая над визуализациями, мы отталкивались от логотипа компании, в котором используется смайл. Опираясь на его форму, продумывали детали помещения.

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Подобрали мебель, светильники и другие элементы интерьера круглой формы. 

Также в дизайне интерьера офиса мы постарались отразить ключевые ценности бренда — положительные эмоции и впечатления, которые дарит людям Kassir.ru. 

Основной упор сделали на брендовый цвет компании — желтый. Мы использовали его преимущественно во входной зоне и в зонах отдыха, чтобы создать уют. 

Оттеняет яркие акценты нейтральный серый. Ему отдали предпочтение в рабочих зонах, где нужна максимальная концентрация внимания. 

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

На стены планировали нанести паттерн, который компания использует на билетах, но это решение не было использовано при реализации проекта. 

Проработав несколько визуализаций, остановились на той, которая максимально подходила под особенности помещения и пожелания клиента.

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Согласовав чертежи и визуализации с заказчиком, перешли к ремонту помещения.

Как организовали пространство

Так как помещение было пустым, в первую очередь мы взялись за зонирование пространства. 

Во входной зоне расположили ресепшн, встречающий сотрудников и клиентов. Стену за стойкой мы выкрасили в брендовые цвета и разместили над ней логотип. 

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Рядом с ресепшн разместили зону ожидания, где можно пообщаться с коллегами или клиентами, и оборудовали малую переговорную. 

Также продумали большую переговорную, где можно проводить бизнес-встречи и собираться командой.

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Еще одна заметная зона в офисе — подиум. Он предназначен для командной, нестандартной и творческой работы, используется как «зрительный зал» для презентации новых проектов.

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Благодаря тому, что на подиуме есть места для сидения, сотрудники могут работать в этой зоне. 

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

С обратной стороны подиума встроили модули для хранения и оборудовали принт-зону.

Обустраивая рабочие места, мы придерживались формата open space и выделили 220 м² на то, чтобы комфортно разместить всех сотрудников. За счет того, что в центре офиса расположили переговорную и подиум, рабочая зона разделилась на два крыла. Такой прием помог не только дополнительно зонировать пространство, но и дать всем сотрудникам равный доступ к совместной творческой работе.

Остальные рабочие места распределили по офису, их можно использовать, как дополнительные. Например, вдоль прохода расположили встроенные сиденья со столиками, где можно удобно разместиться с ноутбуком. 

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

  1. Если сотрудникам надоест работать за столом или нужно будет где-то разместить тех, кто приехал в командировку, можно использовать дополнительные места.
  2. Также мы обыграли широкие оконные проемы и превратили каждый подоконник в место, где можно передохнуть или поработать с ноутбуком.

В рабочей зоне разместили несколько стеллажей, изготовленных на заказ. Один расположили так, чтобы он дополнительно зонировал пространство, второй — между окнами. 

Стеллажи помогли выделить больше места для хранения документов, не загромождая рабочую зону.

Кухню, как и остальные зоны, оформили в фирменных цветах компании. На стене разместили круглые стеклянные магнитно-маркерные доски в брендовых цветах, которые выполняют не только декоративную функцию — на них можно оставлять заметки для коллег.

Кухня — это место, куда сотрудники «стекаются» со всего офиса не только чтобы перекусить, но и для общения с коллегами. Поэтому мы решили оформить ее в светлых тонах, а желтый аккуратно ввести акцентами. 

Общие зоны офиса получились многофункциональными. Например, малую переговорную можно использовать в качестве рабочего кабинета, а зону ресепшн — для неформальных переговоров. На подиуме можно собрать команду, чтобы обсудить текущие задачи, не мешая при этом коллегам. Функциональность пространства полностью зависит от сотрудников. 

Какие материалы и освещение использовали

Разрабатывая дизайн интерьера офиса, мы особенно тщательно продумали функциональное освещение. Важно было:

  • грамотно подобрать цветовую температуру. Для рабочих зон предпочли нейтральный свет — 3 000-4 000 кельвинов, чтобы сотрудникам было проще сосредоточиться;
  • обеспечить равномерное освещение офиса, без контраста и теней. В противном случае пришлось бы постоянно напрягать глаза. 

Чтобы работать было комфортно, подобрали светодиодные светильники. Они создают качественное освещение с яркостью до 130 лм/Вт и потребляют на 60% меньше электроэнергии, чем традиционные. 

Работая над дизайном интерьера офиса Kassir.ru, мы также уделили большое внимание акустике. Каждое рабочее место оборудовали настольными акустическими экранами, а отделы разделили высокими напольными перегородками. Их при необходимости легко перенести в другое место.

  • Дополнительное шумоподавление обеспечивают ковровое покрытие, стены и акустические шторы в переговорной.

Кроме того, мы подобрали для офиса экологичные материалы. Ковровое покрытие сделано из переработанных рыболовных сетей, наполнение акустических перегородок  — это переработанные материалы мебельного производства, а краска, которой покрыты стены, имеет экосертификат. 

Заключение

У нас получилось организовать комфортное рабочее пространство для всех сотрудников, сочетающее открытые помещения и уединенные места для переговоров, деловых встреч.

Дизайн интерьера был продуман так, чтобы сделать офис Kassir.ru функциональным и удобным. Благодаря грамотной планировке, удалось разместить сотрудников так, чтобы каждый мог выбрать для себя наиболее комфортное рабочее место.

11 способов создать офис, где лучше работается

Приятный интерьер, экологические решения, удобства и бонусы, направленные на формирование полезных привычек, – все это может повысить продуктивность сотрудников до 30%. Исследования ученых и опыт различных компаний говорят: пространство для работы следует создавать, принимая во внимание одиннадцать ключевых факторов.

1. Чистый воздух и зелень

Ученые небезызвестного Гарварда в одном из своих исследований доказали, что производительность труда человека взаимосвязана с качеством воздуха, которым он дышит. В «свежих» помещениях сотрудники трудятся на 60% усерднее, чем в помещениях с застоявшимся воздухом.

Читайте также:  Как устроен бизнес на шеринге – рассказ топ-менеджера blablacar

Огромную важность имеет наличие в помещениях живой зелени. Эмпирические данные ученых Cardiff University доказали, что комнатные растения способствуют снижению стресса, а также улучшению производительности труда на 15%.

2. Оптимальное освещение

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

На продуктивность влияет и освещение, что отражено в исследовательских трудах Solar Energy and Building Physics Laboratory. Выводы таковы: естественное освещение способствует бодрости духа, подпитывает энергией и позволяет избежать усталости глаз. В помещениях с искусственным светом люди чувствуют себя вялыми задолго до окончания рабочего дня.

3. Комнаты тишины

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Чтобы сотрудники хорошо работали, для них важно создать пространство, куда можно сбежать от шума. Это доказано эмпирическим исследованием «Стресс и шум в офисе открытого типа», опубликованном в научном журнале Journal of Applied Psychology. В эксперименте участвовали четыре десятка человек, двадцать из которых несколько часов находились в помещении с офисным шумом, другие провели время в абсолютной тишине. Затем участники исследования должны были решить головоломку. Группа, которая провела время в условиях звукоизоляции, проявила усердие в решении задачек, чего нельзя сказать о людях, находившихся в шумной комнате.

Планировка не всегда позволяет минимизировать офисный шум, особенно в помещениях open space. Чтобы решить эту проблему, советуем установить звукоизоляционные кабины, где можно совершать дистанционные переговоры и звонки, не мешая другим коллегам. Если квадратные метры позволяют, выделите одну комнату для бесшумной работы и отдыха, где будет действовать запрет на разговоры.

4. Уголки и залы для спорта

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Офисная работа – малоподвижное занятие. Ущерб, который подобный образ жизни наносит здоровью, давно доказан врачами. Чтобы сотрудники могли поддерживать себя в надлежащей форме, в офисе рекомендуется разместить спортзал.

5. Пространство для общения

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

В Банке Америки провели эксперимент: работники этой организации носили датчики, подсчитывающие время, которое они тратили на коммуникацию с коллегами. Выяснилось, чем разговорчивее человек, тем лучше он работает. Полагаясь на данные результаты, банк стал организовывать неформальный нетворкинг на регулярной основе.

В нашей компаний мы проводим множество мероприятий, среди которых тренинги, общие встречи, тематические собрания, а также кино вечера, обсуждения, игры в «Мафию». По моим наблюдениям, на подобных ивентах люди, которые до этого не общались друг с другом, заново знакомятся и раскрываются, а новым членам команды это позволяет легче влиться в коллектив.

6. Эргономичная мебель

Каждый сотрудник должен иметь возможность «подогнать» рабочее место под себя. Например, можно приобрести столы, у которых регулируется высота. За такими можно работать стоя, что полезно для спины. А для тех, кто трудится сидя, держать спину прямо помогут фит-болы.

7. Полезные вкусности

Многие компании имеют одну и ту же проблему: из-за большого количества сотрудников дни рождения отмечаются очень часто. Торжества сопровождаются употреблением большого количества сладостей, что, как известно, вредно. К тому же, «тяжелая» пища вызывает сонливость.

Что компания может сделать со своей стороны для решения проблемы? Например, централизованно закупать овощи и фрукты для работников. В осенне-зимний период спросом также будут пользоваться имбирь и лимон, укрепляющие иммунитет.

Такое простое решение заметно сократит число сотрудников, берущих больничный.

8. Библиотека

Чтение книг способствует развитию креативного мышления, расширяет словарный запас и повышает эффективность мыслительных процессов. Все эти причины говорят о необходимости создать книжную библиотеку внутри компании. Литературу можно закупать централизованно, но не будет лишним предложить сотрудникам и самим пополнять ее запасы.

9. Кофемашина

Высший класс – когда возле кофемашины стоят сиропы на любой вкус. Все это не просто приятная мелочь.

Научные работники «Лондонской школы гигиены и тропической медицины» обработали и формализировали результаты 13 эмпирических исследований в области влияния кофе на человека.

В каждом из них испытуемые были разделены на две группы: представителей первой группы угощали кофе, а вторым доставалось плацебо – напиток без кофеина. В итоге первая группа выполняла задания на память и концентрацию гораздо лучше тех, кто пил «пустышку».

10. Кулеры или бутылки с водой

О пользе воды говорят больше, чем о полезности спорта, а вот пить эту самую воду многие забывают или просто не хотят. Чтобы наши сотрудники пили больше воды, каждому из них мы выделили по спортивной, качественной пластиковой бутылке, и это сработало.

11. Мотивирующие надписи

Рекомендуем использовать их как можно чаще. Особенно для этой цели хороши промо-продукция, стены и другие заметные рабочие поверхности. «Making the impossible possible» («Воплощай невозможное в реальность»), или «Work hard, dream big» («Работай с полной отдачей, мечтай по-крупному»), – подобные цитаты, который украшают наш офис мотивируют сотрудников и настраивают на нужный лад.

***

Одни из перечисленных способов повышения продуктивности достаточно экономичны, другие – требуют финансовых вложений. Можно начать с тех, что попроще, и как только они принесут свои плоды, переходить к более затратным.

На фото: офис компании EcommPay. Оливер Дассанс

Каким должен быть офисный работник?

Офисный работник совместно с коллегами помогает компании развиваться, расти и процветать. Если сотрудник прикладывает все усилия для достижения общей цели, он помогает себе, а именно увеличивает собственную прибыль. Работая на благо компании, офисный сотрудник может претендовать на повышение по службе и более высокую заработную плату.

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Особенности работы офисного сотрудника

Выполняя работу качественно, человек самореализуется, соответственно понимает свою значимость и ценность.

Офисным рабочим может быть секретарь, менеджер, оператор ПК. Каждый из них имеет определенные обязанности в зависимости от должности. При приеме на работу нужно чтобы перечень прямых обязанностей был предоставлен работодателем в письменном виде.

Важно подробно расспросить директора и получить письменное подтверждение необходимых обязанностей.

В некоторых случаях работодатель предлагает невыгодные условия труда, и вместо перечня прямых обязанностей вы получаете еще и дополнительные, не соответствующие зарплате, которую вам предлагают.

Перед приемом на работу управляющему подают резюме, в котором есть фотография будущего сотрудника. Часто работодатель обучает офисный персонал за свой счет и предоставляет курсы повышения квалификации. Бесплатное обучение для сотрудника является вполне обусловленным, так как работодатель сам заинтересован в том, чтобы подчиненные хорошо работали.

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Удобная рабочая мебель поможет предотвратить болезни офисных работников. Работник должен уметь общаться, в этом заключается одно из главных правил. Сотрудник должен быть коммуникабельным, уметь налаживать контакты с людьми, знакомиться, грамотно вести себя в разговоре.

Нужно постараться быть дружелюбным и не хмурым. Офисный работник должен быть приветливым с коллегами. Не стоит сидеть молча на рабочем месте, монотонно выполняя свои обязанности, и ждать, когда закончится трудовой день.

Коммуникабельность – очень важное качество, которое поможет продвинуться по карьерной лестнице.

Какими качествами должен обладать работник офиса?

Еще один важный критерий, по которому оценивают офисного работника – грамотность. Человек должен иметь логическое мышление и уметь четко выражать свои мысли. Желательно, чтобы у офисного работника не было речевого акцента и проблем с дикцией.

Если сотрудник не может правильно выражать мысли, может произойти так, что на их выяснение коллеги потратят много времени. Если сотруднику предстоит участие в планерках, необходимо помнить, что нужно грамотно, но сжато выдвигать свои мысли и идеи.

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Еще одна важная черта, которой должен обладать офисный сотрудник – выносливость. В современных компаниях рабочий ритм постоянно повышается. Работодатели стараются сокращать штат сотрудников, а те, которые уже имеют работу, должны выполнять ее в достаточно больших объемах.

Читайте также:  Как завести страницу компании в linkedin и сделать ее полезной — пошаговая инструкция

Офисный работник должен быть выносливым и выдерживать нагрузки, которые возлагаются на его плечи. В качестве стимула следует думать о карьерном росте.

Чтобы повысить уровень выносливости, рекомендуется заняться спортом: благодаря спорту человек становится более тренированным и способным выдерживать большие нагрузки.

Помимо вышеперечисленных требований, работники офиса должны обладать хорошим интеллектом, который пригодится не только на работе, но и в других жизненных ситуациях. Стоит знать, что с каждым годом знания усовершенствуются, в связи с этим интеллект нужно развивать.

Доказано, что даже самый развитый интеллект без дополнительной подпитки может превратиться в примитивный. Если у офисного работника низкий уровень интеллекта, есть вероятность, что он столкнется с трудностями при обработке больших объемов информации. Необходимо питать мозг и быть на пути к собственному развитию.

Рекомендуется читать книги, проговаривать скороговорки, делать упражнения на запоминание.

Выносливость и дружелюбие – залог успеха!

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Офисный сотрудник в обязательном порядке должен уметь улаживать сложившиеся конфликтные ситуации. Практически в каждой компании есть люди, пытающиеся привлечь внимание скандальным способом. Офисный сотрудник должен внушать доверие. Находясь рядом с ним, коллеги должны чувствовать умиротворенность, спокойствие. Быть зачинщиком конфликтов и скандалов крайне неразумно. Если человек сглаживает конфликтные ситуации, он поступает правильно не только по отношению к фирме где работает, но также по отношению к собственному здоровью.Офисные работники должны быть дружными и трудолюбивыми.

http:

Если человеку от природы присуще такое качество как лень, это станет понятно и начальнику. Директор сразу же заметит, что конкретный человек работает хорошо только тогда, когда за ним наблюдают.

Если человек создает видимость работы, есть все шансы, что он окажется кандидатом на увольнение, а об увеличении зарплаты и речи быть не может. Дресс-код офисным работником должен соблюдаться в обязательном порядке. Стиль одежды должен быть скромным и деловым. Еще одна важная черта данного сотрудника – хорошая память.

У офисного работника не всегда есть возможность записывать важную информацию, в связи с этим необходимо тренировать память.

10 советов, как создать идеальный офис — Лайфхакер

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работатьRicoh C260SFNw

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Выбирайте хорошее МФУ, которое не будет тормозить работу офиса и не сломается в первый месяц. Главное, чтобы невысокая цена устройства сочеталась с надёжностью и производительностью (особенно если сотрудники печатают действительно много).

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Офисы сегодня отличны от тех, что были лет 20 назад. Руководители и владельцы компаний понимают, что именно от комфорта на рабочем месте зависит продуктивность и результативность сотрудников, поэтому особое внимание уделяют обустройству рабочей зоны.

Самые необычные офисы

Пока в госучреждениях и рядовых компаниях сотрудники все еще ждут маломальского комфорта, IT-компании удивляют своим подходом в организации рабочего процесса. И это неудивительно, ведь такая сфера предполагает быть впереди других на несколько шагов.

Поэтому многие из них уже могут похвастаться наличием игровых комнат, тренажерных залов, мест для обеденного сна. Особое внимание уделяют IT-компании питанию сотрудников, поэтому не редкость в таких офисах бесплатные обеды и другие не менее значимые приятности.

Чем это обусловлено? Все предельно просто — программисты и другие сотрудники IT-сферы относят себя к категории творческих людей, которые способны работать на результат только в комфортных условиях. А вот владельцы компаний прекрасно понимают, что найти хорошего специалиста, живущего работой, очень непросто, поэтому в их же интересах привлечь квалифицированного сотрудника и удержать его.

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Есть и другой нюанс — специфика IT основывается на проектной совместной деятельности, требует разнообразных моделей коммуникации, да и бюджет компаний, как правило, не такой скудный, как в госкомпаниях.

Но не только в IT нужно привлекать хороших специалистов. Высококлассные менеджеры, бухгалтеры, юристы также на вес золота и для их деятельности тоже нужно создавать комфортное рабочее место. Тем более что они зачастую работают сверхурочно, проводят совещания, конференции и т.п.

Как обустроить офис, в котором захочется работать больше?

Для этого можно изучить опыт крупных компаний и организаций. Безусловно, перенимать все идеи и воплощать их в жизнь не стоит, но те, что доступны и подходят под вашу специфику вполне можно.

Не стоит также думать, что реконструкция офисного здания очень затратное мероприятие. Да, потратиться придется, но при разумном подходе затраты будут относительно небольшими.

С чего начать обустройство рабочих мест?

Open space — отличное решение для большого пространства. Он позволяет наладить процесс коммуникации в коллективе, сплотить его и улучшить эффективность работы. В таких помещениях акцент делается именно на результативность.

Правда, есть у такого офиса и недостатки — шумная обстановка и небольшое личное пространство. Некоторые сотрудники испытывают дискомфорт в таких условиях, не могут сосредоточиться. Сгладить это может палитра пространств — зона кафе, библиотека, игровая, переговорная и т.п.

Сотрудники могут на время уединиться, отдохнуть и с новыми силами приступить к выполнению своей задачи.

Для создания допкабинетов в офисах Open space используют стеклянные перегородки, высокие шкафы. Зонировать пространство можно с помощью разных цветов. Например, для игровой в приоритете яркие тона, принты, а для места отдыха — спокойные цвета.

Гибкий офис. Это понятие пришло относительно недавно. Означает оно то, что каждая рабочая зона может менять предназначение и структуру.

Читайте также:  Что общего между pr, покемонами и дополненной реальностью: рассуждения Олега Чумакова

Еще один интересный способ заинтересовать сотрудников – позволить им выбирать себе рабочее место каждое утро. Эта практика западных компаний мотивирует приходить на работу раньше. Плюсом такого способа еще и является отсутствие беспорядка на рабочих местах.

Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Тренды для оформления офисов

Пока они популярны только в Европе, но уже постепенно появляются и в наших компаниях.

Например, очки виртуальной реальности для презентации товаров или при разработке дизайна помещения, 3D-печать элементов мебели, использование инновационных технологий и т.п.

Такие новшества обойдутся в немалую сумму, но необязательно гнаться за новинками. Иногда достаточно оборудовать комнату для отдыха, игр, сделать офис ярким и стильным.

Главное – грамотно продумать концепцию, сделать офис мобильным и гибким. Не зря же говорят, что лучшие идеи приходят в обеденное время или в необычных местах. Комфортный офис = успех компании, а понятие «комфорт» у каждой компании свой.

Как создать офис, в котором хочется жить: советы, правила и лайфхаки

Офис — это место, где люди ежедневно ведут бои, закрывают сделки и отмечают победы. Конечно, многие стали работать дистанционно, но большинство людей по-прежнему стоят в утренних пробках, спеша к своему рабочему месту.

Именно в офисе человек проводит половину своей жизни.

Как сделать офис местом, в котором хочется жить? Что влияет на общую атмосферу? Почему кандидаты выбирают не только компанию, но и стол, за которым будут работать? И зачем собственникам бизнеса разбираться в искусстве? Об этом поговорим в статье

Еще с конца прошлого века офис традиционно ассоциировали со скучным местом. Белые стены, серая плитка, дешевые рабочие столы, обшивку которых постоянно отрывали сотрудники… Вокруг — обои, сверху — фальшпотолки и длинные лампы с белым светом.

Так продолжалось ровно до тех пор, пока работодатель не понял — у его сотрудников есть выбор. Выбор остаться или уйти в компанию, где ему удобно сидеть в кресле и приятно работать за письменным столом.

Люди захотели, чтобы офис хотя бы немного отражал их самих.

Это запустило второй тренд — зоны отдыха с PsP, кресла-груши, яркие стены и настольный теннис. Людям было комфортно находиться в таком friendly-офисе, делать селфи и при этом ударно работать.

Работодатели стали закупать настольные игры и добавлять описание офиса в каждую вакансию: стиль лофт, PsP, open-space… За пару лет все офисы компаний, где работала молодежь, стали похожи друг на друга так сильно, будто их рисовали под копирку. Тренд пошел на спад. Сотрудники наигрались в игры, им стало неудобно утопать в креслах-мешках.

Люди могли уходить из офиса глубокой ночью, могли работать без выходных, не брать отпусков. И делали это вовсе не из-за новой приставки — работа стала оставлять все меньше времени для дома. Нужно было искать новую идею и удерживать сотрудников.

Учитывая предельные скорости, на которых работают сотрудники, работодатели решили — нужен офис, в котором хочется остаться. Стало необходимо стереть грань между офисом и домом, наполнить пространство смыслом и сделать его максимально уютным. Появилась идея сделать офис нетипичным, больше похожим на кабинет в доме или хорошую гостиную. Только вот каким образом?

Юрий Гришко

Мы привыкли, что у каждого метра есть свое назначение. Иногда его полезно менять, особенно если у вас интересная планировка. Например, широкие подоконники или собственная терраса.

Лайфхак: подоконники можно превратить в дополнительное рабочее место или уютную зону отдыха. В первом случае подоконник расширяется, плавно переходя в столешницу рабочего стола.

Во-втором — дополняем его пледом и подушками. Рабочую зону можно сделать даже из обычного балкона, не говоря уже о террасе.

Достаточно утеплить пространство, установить столешницу и поставить стулья — такой прием часто используют в кофейнях.

Очень часто стены офисов, намертво заклеенные гипсокартоном — это кирпичная кладка невероятной красоты. То же самое можно сказать и про коммуникации, которые скрывают фальшпотолки.

Лайфхак: иногда необработанные стены смотрятся куда гармоничней любой современной отделки. Если обнаружите кирпич под обоями, его можно отреставрировать и больше не скрывать. Коммуникации часто представляют собой очень красивый узор, если выкрасить их, проблема с отделкой потолка решается сама собой.

Именно они придают помещению ту самую атмосферу уюта. Взять то же дерево — человеку куда приятней сидеть за таким столом, касаться теплого материала и изучать срез дерева, нежели вести переговоры за столом из пластика. Дерево — универсальный материал. Из него получаются превосходные консоли, столешницы, тумбы и подоконники.

Лайфхак: кроме дерева можно использовать ткани. Например, на «блошиных рынках» можно купить ковры невероятной красоты из натуральных материалов. Удивительно, но ковры эти редко бывают старомодными и не вызывают ассоциаций с коврами «со стены». Такие изделия идеально вписываются в интерьер, гармонируют с деревом и в целом создают очень домашнюю, камерную атмосферу.

Нередки случаи, когда люди буквально живут на работе. Это влияет: человеку больше не хочется безликости и «лакированности» офиса, раз уж он вынужден находиться там большую часть дня. Отсюда появилась идея самостоятельно наполнять помещение смыслом. С помощью чего сотрудники «творят» свое рабочее пространство?

Люди все чаще начинают интересоваться искусством. Приобрести картину любимого художника больше не блажь и не удел узких кругов. То же современное искусство сохранило уникальность, но стало куда доступнее — человек может купить работу с аукциона, где цены стартуют от 6–8 тысяч рублей.

Юрий Гришко. Копия картины Владимира Нестерова «Земля слушает» в офисе юридической фирмы

Сотрудникам небезразлично знать, чья фотография висит у них над переговорным столом. «Наполнить пространство смыслом» совсем не означает, что надо покупать дорогие работы у великих фотографов.

У каждого из нас есть близкие люди, которые делают что-то уникальное. Например, один загородный дом на Кавказе украшают фотографии родственницы хозяина, которая живет буквально «через гору».

Женщина фотографирует природу, и работы выходят действительно шедевральными.

Кто хочет трудиться в скучном офисе, когда можно сесть за ноутбук в ближайшем кафе или поработать в красивом лобби отеля? Современный офис может конкурировать с другими общественными местами за счет росписи стен, это еще один тренд в офисной отделке. Это позволяет сделать офис местом для встреч, общения, совместных обедов, куда не стыдно пригласить делового партнера. Это нетипичный способ украсить пространство, которое делает офис «домом вдали от дома».

Пример росписи стен в офисе, который мы оснащали

Место, где мы работаем — это большое пространство для творчества. Всегда можно вернуть флипчарты и кресла-груши, оклеить стены обоями и закрыть коммуникации фальшпотолком.

Но если у вас собственное помещение или вы (по соглашению с собственником) можете сделать его чуть лучше — обязательно сделайте.

Офис — наш новый дом, что может быть лучше, если само помещение позволяет сделать его камерным, уютным и комфортным.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *