Образец запроса котировок (шаблон)

Заказать звонок

Напишите нам

Скачать прайс-лист

Многие государственные азказчики и поставщики ищут в сети образец запроса котировок.  Естественно, мы его публикуем, надеюсь, что для Вас это  будет полезно.

  • Образец запроса котировок (шаблон)
  • Запрос котировок на ремонт полностью.
  • Запрос котировок образец.
  • Согласовано                                                                                  ФГБОУ СПО«Государственное  среднее
  • ____________________________                                                профессиональное училище (техникум)
  • ____________________________                                                олимпийского резерва
  •                                                                              г. Щёлково Московской области»

    ____________/____________/                                         И.о. директора_____________ Титов В.Н.

«___»____________2014г.                                                                «___»_______________ 2014г.

  1. ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА КОТИРОВОК
  2. на оказание услуг по капитальному ремонту помещений училища
  3. 1 Идентификационный код закупки (указывается с 1 января 2015 года)
    2 Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) Запрос котировок

Заказчик

3 Наименование Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Государственное среднее профессиональное училище (техникум) олимпийского резерва г. Щелково Московской области»
4 Место нахождения Московская область г. Щелково ул. Молодежная д. 98
5 Почтовый адрес 141100 Московская область г. Щелково ул. Молодежная д. 98
6 Адрес электронной почты buh@guor.ru
7 Контрактный управляющий: Безукладичная Оксана Игоревна
8 Ответственный за заключение контракта работник контрактной службы Безукладичная Оксана Игоревна

Условия контракта

9 Наименование объекта закупки Капитальный ремонт помещений училища
10 Начальная (максимальная) цена контракта 500000 рублей 00 копеек (Пятьсот тысяч рублей) 00 копеек
11 Порядок формирования цены контракта В цену Работ включены все налоги, сборы, отчисления и другие платежи, включая таможенные платежи и сборы, которые должны оплачиваться Подрядчиком при выполнении контракта, а также стоимость материалов используемых при выполнении работ.
12 Обоснование начальной (максимальной) цены контракта Начальная (максимальная) цена договора установлена проектно-сметным методом представлено в Приложении №4 к настоящему извещению
13 Краткое описание объекта закупки согласно технического задания приложение № 3 к настоящему извещению
14 Описание объекта закупки: — требования к функциональным, техническим и качественным характеристикам, эксплуатационным характеристикам (при наличии) объекта закупки, включая показатели, позволяющие определить соответствие закупаемых товара (работы, услуги) установленным заказчиком требованиям; Представлены в Техническом задании в Приложении №3 к настоящему извещению
— требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества объекта закупки; к обслуживанию объекта закупки и т.п. Представлены в Проекте контракта в Приложении №2к настоящему извещению
— информация о количестве товара
(В случае если объектом закупки является поставка товара)
Представлены в техническом задании в Приложении № 3 к настоящему извещению
15 Место доставки товара, выполнения работ или оказания услуг Московская область г. Щелково ул. Молодежная д. 98
16 Сроки оказания услуг с момента подписания государственного контракта по 31 июля  2014 года.
17 Срок и условия оплаты объекта закупки по факту выполнения работ, услуг на основании счета, акта выполненных работ, услуг, счета-фактуры в течении 15 (пятнадцати) банковских  дней, на основании подписанного сторонами акта выполненных работ, услуг, товарной накладной выставленного исполнителем счета, счета-фактуры.
18 Источник финансирования Субсидии бюджетным учреждениям
19 Изображение поставляемого товара, позволяющее его идентифицировать и подготовить заявку на участие в запросе котировки Не установлено
(Указывается, если в описании объекта закупки содержится требование о соответствии поставляемого товара изображению товара, на поставку которого заключается контракт)
20 Место, дата начала и окончание, порядок и график осмотра участниками закупки образца или макета товара, на поставку которого заключается контракт Не установлено (Указываются, если в описании объекта закупки  содержится требование о соответствии поставляемого товара образцу или макету товара, на поставку которого заключается контракт)
21
  • Цена запасных частей или каждой запасной части к технике, оборудованию
  • Цена единицы работы
  • (указываются в случае  если при заключении контракта объем подлежащих выполнению работ по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования, невозможно определить)
Оплата выполнения работы осуществляется по цене единицы работы исходя из объема фактически выполненной работы, по цене каждой запасной части к технике, оборудованию исходя из количества запасных частей, поставки которых будут осуществлены в ходе исполнения контракта, но в размере, не превышающем начальной (максимальной) цены контракта, указанной в извещении об осуществлении закупки и документации о закупке
22 Цена единицы услуги
(указывается в случае если при заключении контракта объем подлежащих оказанию услуг связи, юридических услуг, медицинских услуг, образовательных услуг, услуг общественного питания, услуг переводчика, услуг по перевозкам грузов, пассажиров и багажа, гостиничных услуг, услуг по проведению оценки невозможно определить)
Оплата оказания услуги осуществляется по цене единицы услуги исходя из объема фактически оказанной услуги, но в размере, не превышающем начальной (максимальной) цены контракта, указанной в извещении об осуществлении закупки и документации о закупке
23 Сведения о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта

Заявка на запрос котировок

>Как правильно оформить заявку на запрос котировок по 44 ФЗ ии 223 ФЗ — образец заполнения с пояснениями

Электронный и бумажный вариант

Заявка на участие может быть подана в электронном или бумажном виде. Фактически, подача документов для участия в запросе котировок в электронной форме предусмотрена только в 223-ФЗ. Согласно 44-ФЗ подать заявку на участие в запросе котировок можно только в бумажном виде.

Важно! При подаче заявки в электронном виде необходимо позаботиться о том, чтобы все прилагаемые документы были хорошо читаемыми.

Заявка на запрос котировок:

  1. Единой формы котировочной заявки не существует.
  2. Законодательство обязывает заказчика прописывать подробную форму подачи заявок.
  3. Чаще всего в составе документации представлена для заполнения анкета, в которую необходимо просто вписать данные в соответствии с вопросами.
Читайте также:  Порядок оформления банковской гарантии и взаимоотношения ее участников

Если в заполненной форме будут указаны неполные данные или же сама форма будет заполнена неверно, котировочная комиссия имеет право отклонить участника от участия в процедуре.

О подаче запроса в электронной форме можно подробнее узнать .

По 223 законодательному акту

Главное отличие тендеров, проводимых по 223-ФЗ, заключается в том, что вся процедура регламентируется в первую очередь положением о закупке организации. Поэтому при участии в запросе котировок по 223-ФЗ необходимо учитывать нормы, прописанные в положении конкретного заказчика.

Подробнее о процедуре запроса по 223-ФЗ и о том, как она производится, можно узнать .

По 44-му

Методу запроса котировок посвящен 3 параграф 44-ФЗ (статьи 72-82). В нем прописаны все нормы, которым обязана соответствовать проводимая процедура запроса котировок.

Начиная с 2018 года, планируется создание единой формы котировочной заявки по 44-ФЗ. Однако сроки введения такой формы в работу еще неизвестны.

Что такое ценовой запрос по 44-ФЗ и как проводится процедура, читайте в этой статье, а о сроках проведения можно узнать .

Законодательством предусмотрен перечень данных, которые может запросить заказчик у участников:

  1. Сведения об участнике.
  2. Информация о согласии с условиями контракта.
  3. Предлагаемая цена на поставку предмета закупки.
  4. ИНН налогоплательщика.
  5. Декларацию о принадлежности участника к субъектам малого предпринимательства (при необходимости).
  6. Документы, подтверждающие соответствие предмета закупки требованиям, установленным заказчиком.
  7. Дата подписания и данные ответственных лиц: кто составил документ, кто подписал. При составлении электронной заявки ее необходимо подписать усиленной ЭЦП ответственного лица.

Важно! Уже отправленную заявку нельзя исправить или отозвать. Это возможно только в том случае, когда заказчик корректировал извещение о закупке, и информация, указанная в поданных документах, стала неактуальной.

Общие правила составления

Главное условие, которого необходимо придерживаться при составлении заявки, это соответствие документа всем требованиям заказчика. При подготовке к участию в процедуре необходимо изучить все документы, прилагаемые к извещению, так как подача заявки на участие означает согласие со всеми условиями проводимого тендера и проекта контракта.

Документы, предоставляемые участником и подтверждающие соответствие предмета закупки требованиям заказчика, прикладываются в оригинале либо в виде заверенной копии. Необходимость в заверке копии документов нотариально заказчик прописывает в документации.

О правилах составления запроса по 44-ФЗ можно узнать .

Пошаговый разбор написания с примерами

Начать заполнение анкеты необходимо с данных об участнике:

  1. Для юридического лица необходимо указать наименование, место нахождения, почтовый адрес. Для физического лица это фамилия, имя и отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства. Так же для любого участника обязательно указать: банковские реквизиты, контактный номер телефона и электронную почту.
  2. ФИО генерального директора и главного бухгалтера нужно прописать полностью в соответствующих графах даже в том случае, если один человек занимает обе должности.
  3. Ценовое предложение не должно превышать начальную максимальную цену контракта и не может быть изменено. Цену лучше расшифровать, например: 100 000 (сто тысяч) руб. 00 коп.
  4. Необходимо указать индивидуальный налоговый номер учредителей и руководителя организации. Указывается в письменной форме, свидетельство о постановке на учёт предоставлять не требуется.
  5. При подписании оформленной заявки необходимо расшифровать ФИО и должность ответственного лица.

Как оформляется готовая бумага?

Заявка участника должна быть оформлена на фирменном бланке, подписана руководителем организации и скреплена печатью организации (при наличии).

Документы, прилагаемые участником в ее составе, могут быть оформлены в виде приложения к ней.

Электронные заявки оформляются на электронной торговой площадке (ЭТП), на которой проводится тендер, посредством ее встроенного функционала. Требования к предоставляемым документам должны быть указаны заказчиком в извещении.

Как подавать?

Заявку, составленную в бумажной форме, можно доставить почтой или лично. При этом ее необходимо запечатать в плотный непрозрачный конверт с указанием номера закупки и извещения.

Желательно так даже указать на конверте срок ее вскрытия – это обезопасит от возможных неправомерных действий. Указывать наименование участника закупки на конверте не обязательно. Вплоть до момента вскрытия конверта заказчик обязан обеспечить конфиденциальность.

При отправке конверта почтой нужно учесть время, которое понадобится для доставки. Иначе заявка просто не придет вовремя, и участие в тендере станет невозможным.

  • Если конверт с документами для участия в запросе котировок доставляет представитель участника, то ему нужно иметь с собой паспорт и доверенность на право подачи документов от организации.
  • Скачать бланк расписки в получении заявки на участие в запросе котировок
  • Чтобы подать электронную заявку через ЭТП, необходимо иметь квалифицированную цифровую подпись и быть аккредитованным участником именно на той ЭТП, где проводится запрос котировок.

При желании участвовать в запросе котировок, заявка на участие обязательна. Чтобы заказчик рассмотрел ее, она должна быть составлена правильно и подана не позднее срока, указанного в извещении.

Типовые формы заявок в 44‑ФЗ: разъяснения и шаблоны

Образец запроса котировок (шаблон)

Правительство имеет право разрабатывать типовую документацию закупок (с ч. 5 ст. 24.1 44-ФЗ). В ноябре 2019 законодатели воспользовались этим правом и появилось постановление от 5 ноября 2019 г. № 1401, в котором прописали:

  • Требования к содержанию заявок во всех видах конкурентных закупок.
  • Требования к ЭТП обеспечить подачу типовой заявки, сформированной на площадке.

Кто разрабатывает типовые формы?

Образец формы котировочной заявки

Определение поставщика (подрядчика, исполнителя) путем проведения запроса котировок является самой простой и быстрой закупочной процедурой. В соответствии с ч. 1 ст. 72 44-ФЗ, победителем признается участник, предложивший наименьшую цену контракта.

Читайте также:  Требование выписки из реестра сро по 44-фз

Но данная процедура может проводиться только в том случае, если начальная (максимальная) цена контракта не превышает 500 тыс. руб. Ниже представлен образец формы котировочной заявки. Обращаем ваше внимание на то, что форма является рекомендованной.

Главное, чтобы ваша заявка соответствовала требованиям к составу заявки, указанным в ч. 3 ст 72 44-ФЗ, а именно:

  1. Согласие участника запроса котировок исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок, наименование и характеристики поставляемого товара в случае осуществления поставки товара.
  2. Предложение о цене контракта.
  3. Документы, подтверждающие право участника запроса котировок на получение преимуществ в соответствии со статьями 28 и 29 настоящего Федерального закона, или копии таких документов.
  4. Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса котировок.
  5. Декларацию о принадлежности участника запроса котировок к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае установления заказчиком ограничения, предусмотренного частью 3 статьи 30 настоящего Федерального закона.
  • Заказчик не имеет право требовать от участника запроса котировок предоставления иных документов и информации.
  • Стань партнером — получи 10% за оформление гарантии
  • ФОРМА КОТИРОВОЧНОЙ ЗАЯВКИ (образец)
  • Котировочная заявка
  • «___» _____________ 201_ г.

________________________________________________________________________(наименование поставщика для юридических лиц, Ф.И.О. для физических лиц)

в лице________________________________________________________________________
           (должность, Ф.И.О.  руководителя для юридических лиц, Ф.И.О. для физических лиц)

действующего на основании____________________________________________________
                                                       (устав, положение, доверенность и др.)

рассмотрев извещение «Наименование заказчика» №____, предлагает осуществить оказание следующих услуг:

Наименование оказываемых услуг
Характеристики оказываемых услуг
Качественные характеристики оказываемых услуг
Характеристики безопасности оказываемых услуг
Сроки и условия гарантии на результат оказываемых услуг
Иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара потребностям Заказчика
Цена государственного контракта
Процентная ставка налога на добавленную стоимость.
Цена государственного контракта с учетом всех затрат
  1. Указанная сумма государственного контракта включает в себя ______________________.
                                                                                                    (сведения о включенных расходах)
    ________________________согласно выполнить следующие условия государственного контракта
  2. (наименование поставщика)  
Место оказания услуг
Объем оказываемых услуг
Срок оказания услуг
Срок заключения государственного контракта
Сроки и условия оплаты оказанных услуг

указанные в извещении о проведении запроса котировок.
________________________ признает, что все споры и разногласия будут разрешаться путем
(наименование поставщика) переговоров.

При невозможности урегулирования в процессе переговоров спорных вопросов они разрешаются в установленном законодательством порядке.

К настоящей заявке прилагаются следующие документы, подтверждающие, что участник закупки является учреждением или предприятием уголовно-исполнительной системы, организацией инвалидов:____________________________________________.**                                   (перечисление документов)

Настоящая заявка составлена на _______ листах.

Реквизиты __________________________________________________________________:
                    (наименование поставщика для юридических лиц, Ф.И.О. для физических лиц)

  • ____________________________________________________________________________
    (место нахождения для юридических лиц, место жительства для физических лиц)
  • _____________________________________________________________________________
    (идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица исполняющего функции единоличного исполнительного органа)*
  • ____________________________________________________________________________
                                                 (банковские реквизиты)
  • Дополнительные реквизиты Участника закупки:
  • КПП: _______________________________
    Телефон: ____________________________
    Факс: _______________________________
  • Е-mail: ______________________________

Данная заявка подается с пониманием того, что _____________________________________________________________________________
                                    (должность, Ф.И.О.  руководителя, физического лица)
несет полную ответственность, в соответствии с законодательством РФ, за предоставление ФКУ «ГЦАХиТО МВД России» недостоверных сведений.

                                   _________________________
                                      подпись руководителя

м.п.
*  — в случае отсутствия ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица исполняющего функции единоличного исполнительного органа участники закупки обязаны декларировать данное отсутствие.

** — Документы предоставляются в случае установления Заказчиком в извещении о проведении запроса котировок указанных преимуществ и в случае, если участник закупки является учреждением или предприятием уголовно-исполнительной системы, организацией инвалидов.

ООО СБ «Аспект» не гарантирует полное соответствие материалов законодательным нормам в момент их просмотра пользователем. Материалы представлены в ознакомительных целях.

Материалы по теме

Сравнение стоимости банковских гарантий онлайн

Котировочная заявка

Запрос котировок — это вид государственного конкурса. Обычно, применяется при закупках каких-либо серийных товаров.

Котировочная заявка подается участником размещения заказа в письменной форме или в форме электронного документа в срок, указанный в настоящем извещении о проведении запроса котировок.

Поданная в срок, котировочная заявка регистрируется заказчиком с указанием даты и времени ее получения.

Котировочная заявка должна содержать следующие сведения:

  • наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), банковские реквизиты участника размещения заказа;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • наименование и характеристики поставляемых товаров в случае проведения запроса котировок цен товаров, на поставку которых размещается заказ;
  • согласие участника размещения заказа исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок;
  • цена товара, работы, услуги с указанием сведений о включенных или не включенных в нее расходах.
  • Проведение переговоров между заказчиком или котировочной комиссией и участником размещения заказа в отношении поданной им котировочной заявки не допускается.
  • Котировочные заявки, поданные после даты окончания срока подачи котировочных заявок, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются участникам размещения заказа, подавшим такие заявки.
  • Котировочная комиссия рассматривает котировочные заявки на соответствие их требованиям, установленным в настоящем извещении о проведении запроса котировок, и оценивает котировочные заявки.

Победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в настоящем извещении о проведении запроса котировок, и в которой указана наиболее низкая цена услуг.

Читайте также:  Тендерный займ на обеспечение заявки/контракта

При предложении наиболее низкой цены услуг несколькими участниками размещения заказа, победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, котировочная заявка которого поступила ранее котировочных заявок других участников размещения заказа.

Котировочная комиссия не рассматривает котировочные заявки, если они не соответствуют требованиям, установленным в настоящем извещении о проведении запроса котировок, или предложенная цена услуг превышает максимальную цену, указанную в извещении о проведении запроса котировок.

Результаты рассмотрения и оценки котировочных заявок оформляются протоколом, составленным в двух экземплярах.

Заказчик в течение двух дней со дня подписания указанного протокола передает победителю в проведении запроса котировок один экземпляр протокола и проект контракта, который составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, и цены, предложенной победителем запроса котировок в котировочной заявке.

В случае, если победитель в проведении запроса котировок в срок, указанный в настоящем извещении о проведении запроса котировок, не представил заказчику подписанный контракт, такой победитель признается уклонившемся от заключения муниципального контракта.
Котировочная заявка, подготовленная участником размещения заказа, должна соответствовать форме котировочной заявки на участие в запросе котировок и содержать все требуемые в ней сведения.

Запрос коммерческого предложения — назначение и оформление письма

Ведение большинства сделок невозможно представить без тесного взаимодействия её сторон. Деловое общение необходимо для установления оптимальных условий сотрудничества.

Но, зачастую, при ведении внешнеторговой деятельности, партнёры не имеют возможности обсудить важные вопросы лично, поэтому, для уточнения информации о товарах или услугах, они используют запрос коммерческого предложения.

О том, как правильно составить данное письмо пойдёт речь ниже.

Коммерческие запросы — официальные документы, в которых отражается просьба одного участника сделки о предоставлении необходимой информации об объекте сделки — товаре или услуге. Просьба может быть основана на получение новой или уточнение старой информации.

 

  • Коммерческий запрос — это не только запрос цены.
  • Адресант в данном документе может запросить у своего партнёра:
  • Указать точную стоимость транспортировки продукции до места назначения.
  • Подробно описать процедуру оплаты поставки.
  • Предоставить коммерческое предложение на английском языке.
  • Указать ранние успешные проекты.
  • Предоставить бесплатный образец продукции и т. д.

Довольно часто коммерческое предложение путают с другим похожим документом — офертой. Но между ними есть существенные различия.

Как уже было сказано выше, основной целью запроса коммерческого предложения является получение или уточнение технических характеристик, цены и других данных о товаре.

В запросе отражается просьба о предоставлении информации о товаре или услуге.

Письмо-оферта же является предложением к сотрудничеству. Адресат может его отклонить или принять, оповестив адресанта.

Виды

Существует две разновидности этого документа:

  1. Частный. Документ заполняется в свободной форме. Его содержание определяется индивидуально для каждой сделки. Ограничений, касающихся процедуры оформления, нет.
  2. Государственный. Соответствует установленному законодательными органами РФ образцу запроса коммерческого предложения. Обращение строго регламентировано.
  1. Как правило, строгих рамок оформления этого документа нет.
  2. Но он должен в обязательном порядке освещать следующие аспекты:
  • Повод, по которому было отправлено письмо.
  • Наименование товара, информацию о котором запрашивает адресант.
  • Условия и сроки оплаты поставки.

Грамотное составление бумаг — одна из основных составляющих любой успешной сделки.

Существуют правила составления данного запроса. Они подходят как для частных, так и для государственных документов.

При составлении письма придерживайтесь следующей последовательности:

  1. Реквизиты обоих участников сделки.
  2. Дата составления документа.
  3. Заголовок, который емко и точно отражает основную суть документа.
  4. Обращение к адресату.
  5. Краткое описание назначения письма.
  6. Непосредственно запрос или уточнение необходимой информации.
  7. Заявление о готовности к продуктивному и продолжительному сотрудничеству.
  8. Слова благодарности за предстоящий ответ.
  9. Подпись, ФИО и должность адресанта.

Образец документа официальное никем не утверждён, вот один из вариантов его оформления. Содержание запроса может меняться в зависимости от условий сделки.

Сценарии составления

Существует несколько сценариев составления этой бумаги:

  • Отправка делового письма после разговора с партнёром по телефону. Вы можете ссылаться на условия, обсуждаемые во время телефонного разговора. Приветствуется использование фраз «как мы договаривались по телефону». Этот приём довольно прост и не замысловат, но способен расположить к себе партнёра.
  • Упор на проблему. В письме вы можете предложить эффективное решение проблем контрагента, к примеру, плохой производительностью или низкими оборотами продукции.
  • Эффект неожиданности. Этот сценарий требует креативного, нестандартного подхода. Кроме того, необходимо соблюдать рамки делового письма и не выходить за них. Сделайте своему партнёру такое предложение о сотрудничестве, от которого он просто не сможет отказаться.
  • Презентация товара. К примеру, к письму вы прикладываете бесплатные образцы или фотографии своей продукции. У другого участника сделки формируется представление о том, с чем ему предстоит работать.

Рассмотрим простой пример данного письма.

ОАО «ИРС» ул. Советская, 23 г. Самара, 443035 тел.: +7(946)223-09-98 e-mail: irs-society@gmail.com 19.02.2017 г.

  • № 23/76
  • О запросе предложений на поставку древесины
  • Уважаемые поставщики!

Наша компания «ИРС» производит качественную домашнюю утварь из натуральной древесины. В связи с увеличением объёмов производства нам необходимо увеличить запасы древесины до 30 тонн.

Просим отправить коммерческое предложение о поставке сырья в указанном объёме. В ответном письме укажите стоимость транспортировки и упаковки, порядок оплаты продукции.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *