Здравствуйте, Уважаемые читатели.

Сегодняшняя статья будет не совсем обычной. Это будет своего рода обзор популярных сервисов по поиску тендеров. Некоторое время назад мы с моим коллегой по цеху детально  проработали эту тему и подготовили подробный курс  «Как эффективно искать и находить тендеры». Частью заготовок из этого курса я с Вами поделюсь.

Некоторые пользователи сайта просили посоветовать актуальные на данный момент поисковые ресурсы по тендерам и я хочу поделиться своими наблюдениями на эту тему.   

Сегодня я решил в этой статье выделить и рассмотреть основные сервисы по поиску тендеров, которые доступны по цене и при этом удобны в повседневной работе и приносят реальную пользу по борьбе с рутиной.  Подобные сервисы появляются в огромных количествах, но вот действительно популярных и интересных с точки зрения функционала не так уж и много.

Пару слов о том, для чего подобные сервисы нужны. Есть же сайт закупки.гов.ру на котором заказчики обязаны размещать информацию о проводимых тендерах, скажите Вы. Но те, кто работает с ООС регулярно знают в чем здесь подвох. Сайт работает крайне нестабильно и спрогнозировать «режим работы» практически нереально. На эту тему уже появилось множество демотиваторов, вот например такой.

Да, заказчики тоже мучаются с этим сайтом и даже посерьезнее, чем поставщики.

Кроме того, анализировать закупки и управлять поисковыми фильтрами через закупки.гов конечно возможно, но функционал крайне скуден для серьезной работы.

Вот они основные причины, такой популярности различных агрегаторов, сервисов по поиску тендеров.

Причина №1: Нестабильная работа портала Закупки.гов.ру.

Причина №2: Скудный функционал по аналитике тендеров, фильтрации, учета тендеров. 

Здесь не будет однозначного ответа. Я рекомендую зарегистрироваться на этих сервисах и протестировать их все вживую. После регистрации Вы сможете получить бесплатный тестовый период.

За все время, что я работаю с тендерами я протестировал множество подобных сервисов и отобрал для себя несколько, которые интересны по функционалу и доступны по соотношению цена / качество.

Тендерплан.ру — http://tenderplan.ru/

Молодая, но очень перспективная и интересная система. Особенностью которой является не просто поиск и анализ тендеров, но и богатый функционал по планированию работы по подготовке тендеров. Подобный функционал по организации совместной работы по тендерам имеется всего у нескольких сервисов.

То есть это по сути рабочий инструмент не только тендерного специалиста, но и всех кто задействован в процессе отбора, согласования и подготовки тендера. Нет необходимости вести учет тендеров «на коленке» или использовать электронную почту для согласований / пересылки документов все это возможно реализовать внутри системе, достаточно только дать доступ необходимым сотрудникам.

При этом, абонентская плата не зависит от количества подключенных в систему сотрудников.  

Закупки360 — http://zakupki360.ru/

Как видно из названия, данный сервис позиционируется не как обычный поисковик, а как аналитическая система. Анализ на все 360 градусов или на все 146 процентов, как будет угодно. Имеется управление фильтрами, расширенная аналитика. Умеет автоматически подбирать возможных конкурентов, на основании введенной информации при настройке системы.

Это позволяет настроить слежку за конкурентами, выявляя их активность в тендерах. Кроме этого, прогнозирует возможных участников в конкретной процедуре и вероятное снижение по цене. А это уже своеобразное ноу-хао данной системы. Насколько точно прогнозируется цена победителя это конечно вопрос, но технологии на месте не стоят это очень радует.

Также возможно настроить рассылку новых тендеров прямо на электронную почту.   

Контур.Закупки — https://kontur.ru/zakupki

Сервис от известной компании, которая не нуждается в представлении. Почти 30 лет на рынке, таким стажем не каждая компания может похвастать. 

Особенностью данной системы является простота при наличии необходимого функционала. Имеется возможность настроить шаблоны поиска, а также уведомления на почту. Выгрузка в Exсel,  аналитика все это присутствует. Но особенно интересны тарифы. Абонентская плата системы в месяц не более 1 тысячи рублей. Интересно? Еще как.  

ИстБюджет— http://www.ist-budget.ru/

Также система старожил. Уже давно на рынке и это одна из сильных систем по поиску тендеров, которая составляет серьезную конкуренцию. Особенность также и в том, что разработчики хорошо разбираются во внутренней кухне госзакупок.

Одни из первых стали развивать функционал по аналитике тендеров, создали модуль Tender Projeсt (система управления тендерами).

Запустили новый тариф со своеобразным названием «Привет, Заказчик!» 😉 Суть которого в аналитике планов графиков заказчиков и предварительная подготовка почвы перед размещением тендера.

Функционал современный, все что необходимо для построения эффективной работы по тендерам все это есть.

МЭЛТОР— http://meltor.ru/

Название проекта интригующее, а расшифровывается как «Мастер электронных торгов».

С основателем Мэлтора Владимиром Дудницким я знаком заочно и по сути разработчики этой системы первые кто решили сделать основной упор не на поиск тендеров, а на управление тендерными проектами.

Со слов Владимира Дудницкого Мэлтор это прежде всего специализированная CRM в сфере тендеров, а затем уже поисковик тендеров. К слову сказать, поиск тендеров в этой системе бесплатный. Для доступа необходимо только зарегистрироваться. Что, я Вам и рекомендую сделать.

Наводки — https://navodki.ru

Сервис Navodki.ru это система поиска тендеров, которая включает в себя возможности по поиску госзакупок, управлению поисковыми фильтрами, предварительному анализу заказчиков и конкурентов. Особенностью данного сервиса является наличие необходимого функционала для эффективного поиска тендеров при демократичной ценовой политики, а также наличие бесплатного тарифа «Базовый».

На платных тарифах имеется возможность настроить отслеживание событий по закупкам, уведомления на почту, а также доступ к разделу «Субподряды». В разделе «Субподряды» у пользователя имеется возможность получать информацию по компаниям, которые победили в госзакупке и предлагать свои услуги.

Найденные закупки можно добавлять в избранное, фильтровать, выгружать полученную информацию в Excel, а также проводить проверку контрагентов прямо в системе.

Стоимость платных тарифов данной системы выгодно отличается от других сервисов, рассмотренных в данной статье.  

Селдон — http://seldon.ru/

Ну и напоследок конечно же Селдон. Это законодатель мод в нише поиска закупок. Очень богатый функционал, как по поиску, так и по аналитике. 

Но обо всем по порядку. Управление фильтрами в Селдоне сделано просто на отлично. Двухуровневая фильтрация как по ключевым словам, ОКПД  и фильтрация по цвету. Использую эту возможность по фильтрации в своей повседневной работе, что значительно сокращает время на поиск.

То есть сначала проводим предварительный отсев по ключам и другим параметрам, а далее сортируем тендеры используя отметку цветом. Далее при новом поиске ставим фильтр «Не выделенные цветом», тем самым отсекаем уже просмотренные тендеры.

Кстати в Тендерплане реализовано похоже, но вместо фильтров по цвету используется сортировка по меткам/папкам. Реализовано также интересно.

Но, есть и минус в этой системе.

И этот минус цена, так как не каждая компания может позволить себе  расходы на подобный сервис в размере примерно 60 000 рублей (стоимость может отличаться от региона) в год единоразово.

Можно конечно договориться на оплату 50/50 с рассрочкой в 1 месяц, но платить помесячно пока не представляется возможным. Хотя, все плюсы системы все-таки перевешивают и этот минус.

Выбор за Вами, тестируйте и определяйтесь.  Ну, а тех, кто хочет более глубоко и досконально изучить тему «Эффективного поиска тендеров» я приглашаю к нам школу «Азбука тендеров». 

И до встречи в новых статьях. Удачи!

PS: Буду рад обратной связи. Напишите в х, какими сервисами по поиску тендеров пользуетесь Вы.

Поиск тендеров. Как выбрать поисковую систему для поиска тендеров в организации — компания DMSTR

Во-первых, каждая консалтинговая компания стремится предложить Вам свои услуги по поиску тендеров с гарантией уникальных сделок, которые ни одна другая поисковая система не распознает. На самом деле никакой уникальности ни одна система поиска тендеров гарантировать не может.

Разница состоит лишь в охвате площадок и порталов с закупками различных заказчиков. Как правило, наш взгляд привлекают многообещающие надписи такие, как: «Все площадки тендеров», «Осуществляем поиск тендеров по всем площадкам». Но логически понятно, что осуществлять поиск торгов по всем площадкам так же возможно, как объять необъятное.

Конечно, тендерные системы ищут не по всем, а лишь по определенному списку площадок.

Так, например, поисковая система Контур.Закупки заявляет: «Ищем по всем основным площадкам». Основные площадки перечислены: Сбербанк-АСТ, ММВБ, ЕЭТП, РТС-тендер и т.д. И также есть ссылка на полный список площадок, информацию с которых собирает Контур.Закупки.

Не у всех поисковых систем есть такая удобная ссылка с полным перечнем порталов и площадок. Но всегда есть возможность у менеджера данного ресурса уточнить этот перечень.

Во-вторых, всегда стоит перед тем, как определиться с новым «помощником» по поиску тендеров, опробовать работу в той или иной системе. Как правило, большинство систем это позволяет сделать – это так называемая возможность поработать в тестовом режиме в том или ином «поисковике».

Так, компания Tenderplan на своем сайте декларирует первые 2 недели эффективной работы бесплатно. Воспользоваться данной опцией можно, просто позвонив по телефону, указанному на сайте, либо оставив заявку – в любом случае разговора с менеджером Вам не избежать, к тому же он сможет ответить на все вопросы, которые будут у Вас возникать в процессе работы.

В дальнейшем мы постараемся выделить основные преимущества и недостатки некоторых поисковых систем.

Как выбрать поисковую систему: функции и преимущества популярных поисковиков

На самом деле ни одна программа для поиска тендеров не станет идеальным заменителем ручного подбора торгов. Но все же поисковые системы могут помочь систематизировать и упростить неким образом Вашу работу в данном направлении.

По сути основная функция любой поисковой системы – это агрегация всех конкурсов, опубликованных на тех сайтах и площадках, информацию с которых собирает поисковая программа.

Вторая важная функция – собственно функция отбора необходимых Вам тендеров. Для этого почти в любой системе можно осуществлять поиск тендеров по ключевым словам или же найти тендер по номеру. Для этого Вы задаете новый «ключ», «фильтр», «шаблон», «автопоиск» по тем параметрам, которые отвечают Вашей потребности.

Параметры программы по поиску тендеров можно настраивать по отдельной отрасли или категории (т.е. с учетом сферы, специфики работы Вашей компании).

Так, если Ваша фирма занимается поставкой медицинского оборудования, то скорее всего Вы выберете ту категорию, где будут присутствовать слова «Медицинские товары, оборудование и услуги», «Поставка товара и оборудования» и т.п.

Обычно в любой поисковой системе Вы сможете найти список с подобными категориями. Иногда этот перечень представлен достаточно большим, раскрывающимся списком, поэтому Вы без труда найдете именно свою категорию.

Далее можно устанавливать параметры поиска с учетом начальной максимальной цены контракта – также установив ограничения в соответствующей графе в поисковой системе. Можно выбирать регионы работы, типы тендеров (аукционы, открытые конкурсы, запросы предложений и др.) и даже настраивать фильтры на определенных заказчиков, осуществляя поиск тендеров по ИНН.

Таким образом, можем отметить первое преимущество поисковой системы – быстрое выделение из огромной «кучи» тендерных процедур именно того «сегмента», спектра конкурсов, которые потенциально могут быть интересны Вашей компании.

Еще одним преимуществом систем поиска тендеров можно назвать настройку рассылки информации о тендерах на Вашу почту. Данная функция есть практически в любой поисковой системе и удобна тем, что, не имея под рукой доступа к своему личному кабинету, Вы можете открыть электронную почту и посмотреть, какие новые конкурсы по Вашей теме вышли.

Некоторые «поисковики» позволяют также настроить рассылку об изменениях тендерной документации и др. Думаю, данную опцию стоит выбирать по своему усмотрению, поскольку, настроив сразу много фильтров и выбрав слишком частую рассылку, Вы можете попросту усложнить себе работу и превратить свою почту в хранилище большого количества лишних писем.

Исходя из собственного опыта, я могла бы рекомендовать настроить фильтры по категории и по ключевым словам. Максимально простые, но четкие, чтобы информация из одного фильтра не дублировалась в другом и Вам не приходилось просматривать одни и те же конкурсы по нескольку раз.

А рассылку информации на почту лучше «заказывать» не чаще 1-2 раз в неделю. Этого, как правило, достаточно, чтобы отследить появление новых, интересующих Вас тендеров.

Говоря о дублировании информации в фильтрах, которые Вы настраиваете самостоятельно, так, как удобно именно Вам, я забыла упомянуть о функции, которую также предоставляют некоторые системы поиска.

Эту функцию называют по-разному: «Скрытые тендеры», «Удаленные тендеры» и т.п. Смысл един – тот тендер, который Вам не интересен, Вы можете просто удалить из списка, нажав специальную кнопку.

Таким образом, он больше не будет «высвечиваться» у Вас на экране каждый раз, когда Вы просматриваете настроенные фильтры.

Дополнительный функционал: как эффективно использовать агрегатор тендеров

Почти любая программа для отслеживания тендеров содержит такую опцию, как «Избранное». Она также может называться «Мои тендеры», «Отобранные тендеры» и т.п.

В такой папке у Вас под рукой всегда будет необходимая информация о конкурсах, которые Вы рассматриваете для участия, которые требуют более пристального анализа.

В некоторых «поисковиках» помимо функции «Избранное» есть возможность более детально подойти к распределению отобранных конкурсов по «Меткам» или «Тегам» — по тем или иным категориям.

Эти категории Вы можете задавать сами и распределять отобранные Вами тендеры по такого рода «папкам».

Например, есть конкурс, интересный для участия, но необходимо, чтобы проект контракта изучил юрист, а техническое задание должен посмотреть инженер. Создаете метку под названием «Изучить», и все тендеры, которые требуют доработки, будут у Вас под рукой, стоит лишь открыть данную метку.

Для упрощения коммуникации сотрудников по вопросам подготовки тендерной заявки многие сайты тендеров имеют специальные возможности. И тут придуманы специальные «чаты» — возможность оставлять свои комментарии по поводу того или иного тендера.

Делается это для того, чтобы максимально упростить процесс подготовки заявки и принятия решений по всем вопросам.

Чтобы не пересылать коллегам нужную и важную информацию по отобранным тендерам, Вы просто можете добавить своих коллег: «подключить» их к поисковой системе, чтобы они также могли просматривать конкурсы и давать свои комментарии по отобранным Вами процедурам.

Данная функция действительно может быть полезна, особенно для больших компаний, где процесс согласования любых текущих вопросов достаточно трудоемок и сложен с точки зрения передачи информации.

В данном случае, используя такие «чаты» прямо в поисковой системе, Вы сможете принимать совместные решения онлайн, достаточно оперативно и слаженно.

Дополнительно в «поисковиках» может также предоставляться такой раздел, как аналитика, где Вы можете посмотреть различную динамику и показатели: процент снижения конкурентов в тех или иных конкурсах, анализ заказчиков и поставщиков и тд.

Итак, подытоживая вышесказанное, можем выделить основные преимущества поисковых систем:

1. Агрегация и сбор информации с площадок государственных и коммерческих заказчиков.
2. Отбор и рассылка тендеров в соответствии с выбранными Вами настройками и потребностями Вашей компании.
3. Возможность сохранять информацию об отобранных тендерах в специальных папках («Метках», «Тегах»).
4. Возможность принимать решения по тому или иному конкурсу «онлайн», в специальных чатах, совместно с коллегами.

Но, как из множества поисковых систем выбрать своего идеального помощника? Могу сказать, что, опробовав в работе несколько таких «поисковиков», особо принципиальных различий между ними я не заметила. Выбирать стоит, прежде всего, по удобству пользования конкретной поисковой программой.

Простой понятный интерфейс и спектр охвата поиска – пожалуй, наиболее важные факторы при выборе «помощника» в поиске тендеров. И, конечно, необходимо помнить о цене вопроса. Стоить такой помощник может от 12 до 30 тыс. руб. в год, при этом существуют и бесплатные сайты тендеров, позволяющие точно так же осуществлять поиск аукционов и торгов.

Разница в стоимости выражается лишь количеством необходимых Вам дополнительных функций, как то: аналитика, возможность выгрузки информации о закупках в Excel, поиск коммерческих тендеров или поиск госзакупок (или общие списки заказчиков).

Чтобы определиться с выбором поисковой системы, почитайте отзывы о интересующих Вас системах поиска закупок, возьмите тестовый период, поработайте с настройками, с поиском, опробуйте все функции и оцените, насколько оправдано их использование для Вас. Возможно, «чаты» онлайн будут лишь «засорять» Ваше рабочее пространство, а все необходимые тендеры Вы будете хранить в одной лишь папке. Плюсы и минусы своего «помощника» сможете оценить только Вы сами.

Отвечая на главный вопрос: упростит ли Вашу работу сервис поиска торгов? Могу ответить: упростит. Поэтому, если у Вас есть возможность автоматизировать подбор тендеров, используйте ее.

Эффективный поиск тендеров. Где и как искать подходящие тендеры?

Поиск тендеров – это один из самых ответственных этапов при участии в закупках. От эффективности поиска во многом зависит конечный результат участия в тендере. Поэтому участнику стоит обратить особое внимание на организацию поиска заказов.

Где и как искать тендеры?

Чтобы найти ответ на поставленный вопрос первоначально стоит определиться с рынком закупок, который вам будет наиболее интересен.

От того, интересуют вас коммерческие закупки, государственные и муниципальные закупки в соответствии с 44-ФЗ или корпоративные закупки согласно 223-ФЗ, зависит какими инструментами для поиска тендеров лучше воспользоваться, а от каких не будет никакого толка.

Развитие системы государственных и муниципальных закупок в соответствии с принципами открытости и эффективности закупок, осуществляемых за счет бюджета, привело к созданию единого портала для размещения информации о таких закупках, который располагается по адресу www.zakupki.gov.ru.

Здесь стоит отметить, что до начала 2010 года рынок государственных и муниципальных закупок характеризовался как раз наличием сложностей с поиском закупок, что приводило к значительным трудностям для участников закупок и соответственно ограничению конкуренции. Для решения этой проблемы Правительство Российской Федерации и законодатель определили, что абсолютно все государственные и муниципальные закупки должны в обязательном порядке публиковаться на сайте Единой информационной системы в сфере закупок.

Если информация о закупке там не размещена, фактически это означает, что закупка не объявлена и не является действительной. Но Заказчикам предоставлено право помимо сайта закупок, публиковать информацию и в иных источниках информации на свое усмотрение. Но поскольку такая информация в любом случае будет дублирующей по отношению к сайту закупок, для поиска заказов это не является интересным.

Аналогичная ситуация сложилась и в сфере корпоративных закупок в соответствии с 223-ФЗ, где Заказчики также обязаны публиковать всю информацию о конкурентных способах закупок на сайте zakupki.gov.ru, и имеют право дополнительно публиковать такую информацию на своих собственных сайтах и системах.

Следовательно, единственным достаточным источником информации будет являться сайт закупок zakupki.gov.ru, но с некоторыми оговорками, о которых будет сказано ниже.

А вот на рынке коммерческих заказов ситуация прямо противоположная. Поскольку Заказчики коммерческих заказов самостоятельно определяют правила и порядок проведения закупки, они самостоятельно выбирают исходя из собственных предпочтений и место размещения информации о заказе.

В данный момент только на российском рынке существует более шести тысяч различных площадок, предлагающих услуги по публикации заказов. Такое количество делает абсолютно неэффективным ручной поиск, и повышает необходимость автоматизировать данный процесс.

С этой задачей отлично справляются различные сервисы и программы.

Отвечая на вопрос как искать тендеры, стоит перечислить основные способы их поиска.

Ручной поиск подойдет для тех участников закупок, которые не участвуют в закупках на постоянной основе, и выбирают государственные или корпоративные закупки.

Использование платных и бесплатных сервисов значительно повысит эффективность, и улучшит поиск тендеров. Система поиска тендеров значительно экономит ваши временные ресурсы, учитывает заданные вами параметры и предложит варианты, которые в ручном поиске вы скорее всего и не нашли бы.

Так же мониторинг тендеров можно поручить отдельному специалисту, который будет заниматься этим на постоянной и профессиональной основе или сторонней организации. Но последний вариант с практической точки зрения зарекомендовал себя не в самом лучшем свете, поскольку такая организация, не понимая специфику вашей деятельности, предлагает не интересные для вашего участия тендеры.

Более подробно стоит остановиться на возможностях, которые предлагает любой поисковик тендеров. Первоначально стоит оговориться, что любая система не решит нажатием одной кнопки всех проблем связанных с поиском тендеров.

Из предложенных вариантов вам в любом случае в ручном режиме придется проводить анализ тендеров на предмет целесообразности участия, многие из которых вам, скорее всего, не подойдут. Но в любом случае ручной поиск сводится к приемлемому количеству тендеров, соответствующих только основным вашим требованиям.

Любая программа для фильтрации заказов имеет свои достоинства и недостатки, которые будут для вас строго индивидуальны. Поэтому любую такую программу необходимо предварительно протестировать.

Бесплатный поиск тендеров

Как известно, ничего бесплатного в нашем мире нет, поэтому и бесплатный поиск тендеров понятие весьма условное. Как правило, такие программы и сервисы либо недолго остаются бесплатными, либо совсем уходят с рынка из-за нерентабельности проекта.

Поэтому наилучшая бесплатная программа для поиска тендеров в сфере государственных и корпоративных закупок это непосредственно функционал, предоставляемый сайтом единой информационной системы. Но есть у него и существенные недостатки. Набор параметров, фильтрации и учета весьма скуден.

Также этот сайт достаточно часто недоступен и на нем проводятся профилактические работы.

Но если в части набора необходимых параметров он вас устраивает, и вы готовы подождать восстановления его работоспособности, то сайт ЕИС готов Вам предложить самую крупную базу опубликованных закупок, среди которых вы можете попытаться найти тендер вас устраивающий.

Бесплатный поиск тендеров по всем площадкам лучше всего осуществлять сервисами, которые предлагают условно-бесплатное их использование. Так вы сможете ознакомиться с их функционалом, и в случае необходимости приобрести данную программу.

Платный поиск тендеров

Поскольку сервисы и программы являются всего лишь инструментом в ваших руках, необходимо помнить, что конечный результат зависит исключительно от ваших навыков. Для того чтобы платный поиск заказов приносил ожидаемый результат необходимо руководствоваться следующими правилами:

1. Уточните коды ОКПД, которые указывают Заказчики, соответствующие вашей сфере деятельности;
2. Подберите ключевые слова, которые могут быть использованы в описании объекта закупки;
3. Пользуйтесь сохранением параметров поиска, чтобы не повторять одни и те же настройки каждый раз заново;
4. Для сайта ЕИС подпишитесь на RSS ленту результатов поиска по сохраненным параметрам;
5. Выполняйте поиск как можно чаще, оптимальным будет являться график не реже одного раза в день;
6. Следите за выбранным заказом на предмет его отмены или внесения изменений и вовремя вносите соответствующие изменения в свою заявку;
7. При постоянном потоке интересующих вас тендеров используйте возможности, предоставляемые платными сервисами, о которых мы расскажем ниже.

Лучшие программы (сервисы) для поиска тендеров

Найти тендер проще всего с использованием полноценных поисковых сервисов, чьи услуги естественно платные.

Тендерплан — http://tenderplan.ru/

Данный сервис предлагает услуги не только по поиску заказов, но и по планированию работы с ними. Есть возможность учета заказов, настраивается рассылка тендеров, позволяет найти заказ. Абонентская плата не зависит от количества предоставленного доступа.

Закупки360 — http://zakupki360.ru/

Лучше всего данный сервис характеризуется как система не только поиска, но и аналитики тендеров. Практически бесконечное количество параметров поиска, множество удобных фильтров, анализ возможных конкурентных предложений и участников, а также прогнозируемое снижение цены, все это позволяет не только искать заказы, но и эффективно их анализировать.

Контур.Закупки — https://kontur.ru/zakupki

Очень простая система не в угоду своему функционалу. Есть все необходимое, при этом все крайне просто и понятно. При этом абонентская плата дешевле многих конкурентов.

ИстБюджет — http://www.ist-budget.ru/

Отличительной особенностью является то, что разработчики явно сталкивались с рынком государственных закупок, поскольку есть множество инструментов и для Заказчиков, не только для участников. Понятный, функциональный, современный дизайн позволяет просто начать работу.

Селдон — http://seldon.ru/

Самый крупный и самый известный поисковик тендеров. Широкие возможности поиска и аналитики позволяют участвовать в тендерах максимально эффективно. Отличительной чертой является возможность двухуровневой фильтрации результатов поиска. Нечто подобное также реализовано в тендерплане. Стоит это все недешево, но это действительно того стоит.

Заключение

Для организации эффективного поиска заказов и понимания где посмотреть тендеры и где искать тендеры вам следует зарегистрироваться во всех перечисленных программах и сервисах, испробовать самостоятельно предоставляемые ими возможности в бесплатный период и выбрать наиболее подходящий именно для вас. Только так вы сможете найти сервис, который поможет в решении именно ваших задач.

Как выбрать поисковик тендеров за 30 минут?

Методика выбора системы поиска закупок, батл (z360 vs Контур. Закупки vs СБИС.Торги), excel с расчетами рейтинга систем с примерами

Неважно, что вы о себе думаете и кем являетесь в реальности. Рано или поздно каждый ценящий свое время специалист встает перед нелегким выбором продукта чужой интеллектуальной деятельности (приложения, сервиса, системы) для решения своих рабочих задач. Мы выбираем ИТ-решения по трем основным причинам:

• есть проблема/боль, проще всего ее решить готовым инструментом;
• есть указание руководства выбрать и использовать систему для корпоративных нужд;
• нам просто интересно.

Сегодня ответим на вопросы тех специалистов сферы закупок, кто, пребывая на стороне поставщика, ищет прежде всего поисковик тендеров, инструмент, который станет для его компании контракто-генератором. Ну и помощником в рутине поиска только самого нужного и потенциального пригодного к участию. Чтение займет не более 20 минут. Любители покопаться в цифрах и формулах могут залипнуть на «подольше».

В статье расскажем:

• Какие распространенные ошибки допускает новичок.
• Как выбрать поисковик закупок за 30 минут и обосновать выбор руководителю наукоемко, но понятно.
• Какой из поисковиков лучше, с какой стороны и почему: наш или наших конкурентов.

Постоянные читатели знают. Бонус — обязательный атрибут наших публикаций. Эта — не исключение. Поехали.

Почему выбор несложной системы это проблема?

Наш мозг — еще тот лентяй! Из двух задач трудоемкой, но понятной и мутной, но менее затратной на вид, он выберет понятную.Проблема трудного выбора поставщика неизбежно встает в следующих случаях:

• объем закупок, которые надо регулярно отслеживать превысил критический порог Х в день;
• интересные заказчики со своими закупками вышли за пределы ЕИС, и теперь мониторинг их закупок надо вести сразу по нескольким площадкам;
• полнота и точность поиска закупок средствами ЭТП не позволяют охватывать все лоты, не пропуская ничего важного, либо заставляют искать интересные закупки в большой куче неинтересных, руками;
• простого поиска закупок недостаточно для увеличения доли побед и снижения % бессмысленных участий.

На сегодня, по нашей оценке, существует не более 200 ЭТП, где регулярно происходят регламентированные торги между заказчиком и поставщиком и не менее 30 систем/сервисов/приложений, позволяющих так или иначе работать с закупками.

Ежегодно появляется 5-10 новых сайтов, обещающих автоматизацию поиска закупок, увеличивая энтропию и осложняя задачу выбора менеджерам и тендер-мастерам, которым и кроме анализа всего этого потока маркетинговых обещаний есть чем заняться.

Риск ошибки выбора в разных ситуациях рассчитывается по-разному. Чаще на него забивают. Но, согласитесь, зачем разочаровываться и переплачивать, если потратив немного времени можно выбрать , если не королеву из конфеток, то не головную боль точно.

Зачем подставляться и краснеть перед руководителем, которому вчера удалось обосновать выбор именно этого сервиса, а сегодня приходится объяснять, что, мол, «Tender-wow» то, того… подвел. А сервисы, они такие, — неидеальные, прямо, как люди, их разрабатывающие.

И этому есть понятное объяснение.

Можно ли выбрать поисковик закупок, особо не заморачиваясь?

Скорее нет, если система нужна не на один раз. Мы будем делиться своим опытом (как раз изнутри команды разработки такого сервиса) и расскажем о методике сравнения нашего продукта (zakupki360.ru) с уважаемыми конкурентами.

Так мы решим и вашу (надеемся) и несколько своих задач.

Ну а поскольку мы и так сравниваем себя с конкурентами достаточно регулярно и стараемся смотреть на продукты глазами наших клиентов, то есть как раз поставщиков, для которых выбор системы на данном этапе актуален, это сравнение органично вписалось в статью.

ТОП-3 ошибок новичков, выбирающих поисковик

1. Нет понимания, зачем нужна система

Виктория (Питер):

Как в вашей системе выиграть конкурс?

МИХАИЛ(z360):

Никак. Мы сгенерим вам закупок в воронку, поможем сократить временные и денежные затраты, а также сбережем нервы и все это по цене, которая отобьется с первой же победы. Но лавры победителя только ваши!

2. Не сформулированы критерии выбора, либо критерии спущены руководителем и бессознательно транслируются в эфир

валера (москва):

Сколько у вас площадок?

МИХАИЛ(z360):

Все ЭТП из ТОП-100 по объему ежедневно публикуемого заказа. И еще 59 с небольшим объемом закупок.А какую задачу вы решаете?

3. Есть бесплатные сайты, зачем вообще платить?— Следующий вопрос, пожалуйста! 🙂

Составляем лонг-лист претендентов

Раз приняли решение анализировать и выбирать с умным видом, то нужен системный подход, качественные данные на входе и методика выбора.Сформируем лонг-лист претендентов.

Тут все просто. Можете погуглить самостоятельно и выбрать те торговые предложения и сайты, которые покажутся наиболее подходящими; взять какой-нибудь форум и список из него или же воспользоваться вот этим (предоставлен коллегами из telegram-канала о Закупках @zakupki44fz).

Составляем шорт-лист претендентов

Как найти тендер и правильно выбрать способ закупки

От правильного выбора закупки зависит, насколько успешным будет ваше участие в ней. Нужно понимать, насколько условия контракта выгодны для вас, сколько времени есть для подготовки заявки и все ли требования заказчика вы можете выполнить. В статье мы проанализировали основные критерии, которые помогут вам выбрать подходящий тендер.

Критерии для выбора закупки

Объект закупки

Проанализируйте, соответствуют ли закупаемые товары, работы, услуги специфике деятельности вашей организации.

Для этого ознакомьтесь с наименованием и описанием объекта закупки, его характеристиками. Эта информация указана в технической части документации, которую заказчик может назвать «спецификация», «техническое задание», «проектная документация», «смета».

Условия контракта

Изучите  предложенные заказчиком условия контракта, включенные в проект контракта:

• регион заказчика, место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг,
• порядок формирования цены,
• размер обеспечения исполнения контракта,
• срок, в который поставщик должен исполнить обязательства,
• порядок и срок приемки работ, порядок оформления результатов приемки,
• срок, условия, порядок и форма оплаты, 
• возможность заказчика изменить условия контракта,
• возможность одностороннего отказа от исполнения обязательств.

Эти сведения помогут вам рассчитать минимальную цену, которую вы можете предложить заказчику, с учетом всех особенностей исполнения контракта.

Вид закупки

Обратите внимание, является закупка государственной, корпоративной или коммерческой. От этого зависит, как много данных придется обработать, чтобы подготовить заявку.

Начинающим участникам подходят закупки, которые проводятся по федеральному закону «О контрактной системе» №44-ФЗ. Закон распространяется на закупки всех госзаказчиков и регулирует все этапы сделки.

Он подробно объясняет участникам правила работы, регламентирует параметры при выборе победителя, обязывает заказчика заключить контракт с победителем и оплатить товар в срок.

При этом нарушение требований 44-ФЗ грозит штрафами заказчику, а участнику закупки — занесением в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

Более опытным участникам подходят тендеры, проводимые по федеральному закону «О закупках отдельными видами юрлиц» №223-ФЗ. Он устанавливает только общие принципы закупок для заказчиков. Требования к участникам и способы определения поставщика заказчики прописывают сами — в собственных положениях о закупках.

Способ закупки

При выборе закупки, необходимо учитывать, каким способом она проводится: электронным аукционом, конкурсом, запросом котировок, запросом предложений или другим.

При проведении аукциона и запроса котировок победителем признается участник, предложивший минимальную цену контракта.

При проведении конкурсов и запросом предложений —- участник, предложивший лучшие условия исполнения контракта (цену, характеристики товара, квалификация и т.д.).

Также обратите внимание, насколько детально проработан процесс подачи, рассмотрения заявок и определения победителя.

Начальная цена контракта НМЦК

Чтобы понимать, за какие расходы при исполнении контракта вам заплатят, проанализируйте начальную максимальную цену контракта (НМЦК) и порядок ее формирования. Проверьте, все ли действия и затраты, предусмотренные техзаданием, включены в цену контракта. Иначе можно направить заказчику запрос на разъяснение документации. 

Требования к участнику закупки

В госзакупках по 44-ФЗ участник должен соответствовать единым требованиям, а в частных случаях — дополнительным и иным требованиям. Иначе его не допустят до участия в тендере. 

Единые требования предъявляются ко всем участникам госзакупок:

• Поставщик не прекратил свою деятельность.
• Не находится в процессе ликвидации: банкротства или конкурсного производства. 
• Не имеет задолженность в размере более 25% от балансовой стоимости активов,
• Не имеет судимости за экономические преступления по ст. 289, 290, 291, 291.1 УК РФ.
• Не привлечен к административной ответственности по ст. 19.28 КоАП РФ (дача взятки) в течение двух лет до момента подачи заявки. 
• У участника отсутствует конфликт интересов между заказчиком и участником закупки (близкие родственные связи).
• Не принадлежит к офшорным компаниям.
• Не включен в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

Дополнительные требования к участникам заказчики предъявляют, если закупка касается реконструкции объекта культурного наследия, строительству объекта капитального строительства, ремонту автодорог и других работ из перечня Правительства РФ №99. От поставщика могут потребовать подтвердить квалификацию сотрудников и их количество, опыт и деловую репутацию компании, ее финансовые ресурсы и оборудование. 

Иные требования к поставщику могут установить в случаях:

• При выполнении деятельности, для которой нужно иметь лицензию, членство в саморегулируемых организациях (СРО) и тд. Это соответствие нужно подтвердить документами.
• Если в рамках контракта заказчик получает права на результаты интеллектуальной деятельности, то поставщик должен иметь патент, лицензионный договор или другое подтверждение прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Требования к заявке и составление заявки

Затем, необходимо изучить требования к содержанию, составу заявки,  в т.ч. к участникам закупки.

В корпоративных и коммерческих торгах требования к содержанию и составу устанавливаются каждым заказчиком в соответствии со своими потребностями. Поэтому для грамотного составления заявки необходимо внимательно изучить документацию конкретной закупки, в некоторых случаях — и Положение о закупках заказчика.

В торгах по 44-ФЗ состав заявки для каждого способа закупки регламентирован соответствующими статьями закона (51, 54.4, 66, 73, 82.3, 83, 83.1). 

При описании предлагаемых к поставке товаров, работ, услуг укажите конкретные показатели товара. Эти показатели должны соответствовать значениям, установленным заказчиком в закупочной документации.

Также укажите товарный знак, страну происхождения товара, согласие на выполнение работ или оказание услуг на условиях, предусмотренных документацией.

Если при выполнении работ, оказании услуг используется материал, то также необходимо указать его конкретные показатели.

Сроки

Чтобы выбрать подходящую вам закупку, учитывайте дату и время окончания срока подачи заявок. Это поможет просчитать, успеете ли вы выполнить все действия для получения допуска к участию: 

• подготовить заявку
• получить аккредитацию на торговой электронной торговой площадке (ЭТП) или в ЕИС,
• добавить электронную подпись в личном кабинете ЭТП,
• перечислить деньги или оформить банковскую гарантию для обеспечение заявки.

Также учитывайте дату окончания срока рассмотрения заявок. Так вы сможете сами отследить допустили вас к участию или нет, даже если уведомление об этом не придет на вашу электронную почту.

При выборе аукциона не пропустите дату и время его проведения, чтобы «высвободить» это время для участия в торговой сессии. В извещении в ЕИС указывают местное время заказчика.

На торговых площадках чаще всего — московское время.

Запрос на разъяснение

Если в документации закупки есть пункты, которые, по вашему мнению, не соответствуют требованиям законодательства либо допускают двоякое толкование, направьте  заказчику запрос на разъяснение документации. Даты и порядок предоставления разъяснений указаны в документации.

Где найти информацию о проводимых закупках

Согласно требованиям 44-ФЗ, все государственные тендеры публикуются в Единой информационной системе (ЕИС) www.zakupki.gov.ru. То есть все госзакупки следует искать в ЕИС.

Корпоративные закупки в рамках 223-ФЗ также можно найти в ЕИС. При этом заказчики могут публиковать их и на своих корпоративных сайтах. 

С коммерческими же тендерами ситуация гораздо сложнее. В России насчитывается более 6000 коммерческих площадок, на которых размещается информация о тендерах и проводятся закупки. Вручную «мониторить» такое количество площадок вряд ли кому-то под силу, поэтому для поиска коммерческих тендеров используют специальные агрегаторы закупок или программы.

Как искать тендеры 

Существует несколько вариантов поиска интересующих тендеров.

• Ручной поиск на конкретных ЭТП или в ЕИС. Этот способ подойдет для небольших организаций или ИП, изредка принимающих участие в тендерах и чаще всего — только в госзакупках.
• Поиск на платных и бесплатных поисковых сервисах. Такой способ предпочитают большинство поставщиков, потому что он позволяет провести полноценный поиск как государственных, так и коммерческих закупок сразу на нескольких десятках или сотен торговых площадок. А также значительно сокращает время, потраченное на поиск подходящих тендеров.
• Поручить поиск отдельному сотруднику. Для этого он должен пройти обучение, а также получить доступ к сервисам для поиска тендеров.
• Отдать подбор тендеров аутсорсинговой компании.

Как искать закупки в ЕИС

Поиск нужных тендеров в ЕИС достаточно прост и интуитивно понятен. Однако портал постоянно подвергается большой нагрузке и бесконечным доработкам со стороны разработчиков, поэтому часто работает нестабильно и может быть недоступен от нескольких часов до суток. Надеемся, что со временем эта проблема будет устранена. 

Чтобы начать поиск тендеров, зайдите на главную страницу сайта и воспользуйтесь уточняющим или расширенным поиском. Введите коды ОКПД, которые используют заказчики при публикации закупок, соответствующих сфере вашей деятельности. Также введите ключевые слова, которые могут заказчики могут использовать для описания предмета закупки. 

Сохраните созданный поисковой запрос, чтобы каждый раз не устанавливать параметры вручную. Также подпишитесь на RSS ленту результатов выдачи поиска, чтобы узнавать о новых закупках по вашему запросу.

Проверяйте, не появились ли новые закупки по вашим параметрам, минимум один раз в 2-3 дня. Если вы выбрали интересный тендер, то не забывайте регулярно отслеживать изменения информации по нему. Так вы не пропустите изменения в документации или техзадании, разъяснения заказчика или отмену закупки. 

Чтобы участвовать в тендерах часто и наиболее эффективно, по возможности, используйте агрегаторы закупок или поисковые сервисы. Это сэкономит вам массу времени и нервов.

Преимущества агрегаторов торгов

Одним из крупнейших информационных ресурсов по тендерам и закупкам, который содержит более 150 000 актуальных закупок, является система IS-Zakupki.ru. Вся информация в системе организована и представлена в удобном для поиска и просмотра виде. Закупки классифицируются по типам, регионам и отраслям, а значит вы найдете необходимый тендер за несколько секунд.

Все, что вы ищете по таким сферам как: госзаказ, госзакупки, тендеры, аукционы, конкурсы, торги — уже размещено в системе IS-Zakupki.ru. 

Система функционирует с 2009 года, и являемся одним из лидеров рынка информационного сопровождения государственных закупок и коммерческих тендеров России. 

Единая система IS-Zakupki.ru: 

• ищет закупки с 7932 сайтов и классифицирует их для быстрого поиска;
• указывает для каждой закупки точную дату окончания подачи заявки;
• хранит всю документацию, что полностью исключает сбои в работе;
• оповещает обо всех изменениях в закупке по электронной почте. 

Также IS-Zakupki.ru могут подобрать для вас дополнительные услуги: от индивидуального подбора тендеров под ваши параметры до оказания юридических и консультационных услуг для участия в закупке.

Планируйте участие в государственных и корпоративных торгах задолго до того, как состоится сама процедура закупки. Именно грамотное планирование и выбор закупки, а также участие в ней без ошибок позволят вам получать выгодные государственные и муниципальные контракты, а также корпоративные и коммерческие договоры.

Синапс

ищите закупки на сайте бесплатно прямо сейчасВ бесплатном поиске максимальная длина запроса – 100 символов. Зарегистрируйтесь в Синапс.Про, чтобы получить доступ ко всем возможностям.

У вас будет 5 дней бесплатного доступа, чтобы оценить наш сервис. Регистрация

Синапс.Про

Удобные инструменты для работы с тендерами: шаблоны для поиска закупок, избранное и уведомления.

подробнее

Рассылка тендеров

Ежедневная рассылка актуальных тендеров, закупок и планов по вашим запросам.

подробнее

Победители тендеров

Результаты проведения тендеров, информация о победителях и участниках закупок.

подробнее

Бесплатный поиск тендеров

Поиск по названию товара, услуги, тендерной площадки, региона и организатора.

подробнее

Проверка контрагентов

Вся необходимая информация для анализа конкурентов, партнеров и заказчиков.

подробнее

Справочники

Коды ОКВЭД и ОКПД в удобном формате с примерами тендеров и организаций.

ОКПД-2 ОКВЭД-2

… и еще более 1000 довольных клиентов

Программа осуществляет поиск закупок по всем площадкам.Искать коммерческие и государственные тендеры можно в бесплатном поиске или воспользоваться инструментами Синапс.Про.

Сфера государственных и коммерческих закупок для многих остается закрытой. Не потому что не выгодно, а потому что сложно, непонятно, много подводных камней. Начиная с того, что поиск тендеров – процесс трудозатратный.

Шесть федеральных площадок, около двухсот коммерческих, у каждой своя система и интерфейс. Можно потратить несколько рабочих дней, но так и не найти подходящий тендер. На помощь приходят агрегаторы – сервисы автоматизированного поиска.

Такие как Синапс.

Зачем нужен агрегатор, еслипоиск тендеров в России – это бесплатно и общедоступно?

Тендер действительно можно найти бесплатно.

Если хотите участвовать в коммерческих закупках и закупках товаров, работ и услуг по 223 федеральному закону, заключать договоры с крупными корпорациями – вам нужны коммерческие торгово-закупочные площадки, так как Заказчики сами их выбирают.

Если в приоритете только поиск госзакупкок по 44-ФЗ и 223-ФЗ – необходимо искать на сайте Единой Информационной Системы, где Заказчики обязаны размещать информацию о них. Это тоже своего рода агрегатор, только в целом площадка не очень удобная и стабильная.

О том, как поставщику регистрироваться на подобных интернет-ресурсах, искать подходящие закупки, подавать заявки, а также о многом другом мы рассказываем в подробных пошаговых инструкциях в нашем блоге.

Загляните туда и узнаете: что такое тендер и почему официально такого термина нет, а “госзакупка” есть, как оформить электронную подпись, какие бывают способы обеспечения заявок и контрактов, как аккредитоваться на крупнейших ЭТП, какие есть нововведения и нюансы законодательства в сфере госзакупок.

Но так же как билеты на самолет проще покупать на сайтах-агрегаторах, тендер быстрей и экономней ищется с помощью Синапс.

Сервис собирает информацию из всех доступных источников и обрабатывает ее в соответствии с вашим запросом: не нужно регистрироваться на множестве площадок, по сто раз настраивать фильтры.

Достаточно один раз запустить поиск на сайте Синапс и сразу получить оптимальную подборку торгов для участия. Чтобы понять, насколько это удобно, попробуйте наш бесплатный поиск тендеров по региону – в нем вся Россия от Дальнего Востока до Крыма.

Выйдите на продвинутый уровень профессионалов госзакупок

Если же тендерная деятельность для вас ежедневная рутина, эффективней автоматизировать ее с помощью более мощного инструмента. Попробуйте бесплатно наш улучшенный поиск государственных и коммерческих тендеров Синапс.ПРО с расширенными настройками:

• Ключевые слова и слова-исключения повышают точность поиска.
• Диапазон начальной максимальной цены отсеивает слишком мелкие или крупные закупки.
• Дата завершения позволяет выбрать тендер, на который вы успеете подать заявку.
• Мониторинг по типу закупки отфильтровывает наиболее предпочтительные: конкурсы, аукционы, запросы предложений или котировок.
• Агрегатор Синапс обрабатывает все торговые площадки – выбирайте необходимые вам.

Выставили оптимальные настройки – сохраните шаблон, настройте уведомления и получайте свежую выборку персональных тендеров каждый день на электронную почту. Приглянулась закупка – сохраните ее в избранное, чтобы быстро находить, а мы напишем вам, если в конкурсной документации что-то изменится.

Найдите новых клиентов с агрегатором Синапс

Даже если вы не планируете участвовать в госзакупках, Синапс будет полезен вашему бизнесу. Вместо того, чтобы искать новых клиентов в интернете и прессе, подпишитесь на рассылку победителей тендеров по вашему направлению.

Это готовая горячая база с контактами и даже реквизитами. Компании, которые получили крупный коммерческий или государственный заказ наверняка нуждаются в поставщиках материалов, комплектующих или субподрядчиках.

Окажитесь в нужное время в нужном месте.

Поиск и аналитика с Синапс – верный способ принимать взвешенные решения. Зарегистрируйтесь сегодня, чтобы завтра уже получать преимущества!

Наши партнеры

Присоединиться

Загрузка

Пожалуйста, подождите