За свою многолетнюю практику в области авторского права я сделал такое наблюдение: вопрос о регистрации авторских прав – самый популярный.

Как зарегистрировать авторские права? Что нужно, чтобы сделать авторские права? Где получить авторские права? На подобные запросы от клиентов я отвечаю ежедневно, и это без преувеличения.

Странно, однако, что подобные вопросы вообще возникают, потому что такой процедуры как регистрация авторских прав попросту не существует. И эта норма вытекает из Бернской конвенции по охране литературных и художественных произведений от 9 сентября 1886г.

Да, это не опечатка: с XIX века нет никакой регистрации авторских прав. Бернская конвенция действует до сих пор и к ней присоединились 167 государств планеты Земля. Авторские права возникают у автора в момент создания и сразу подлежат охране без необходимости соблюдать какие-либо формальности.

В законодательстве РФ это правило закреплено в п.4. ст.1259 Гражданского кодекса (ГК РФ).

Но как тогда доказать свое авторство и обладание исключительным правом?

Для этого авторам и правообладателя доступны любые законные способы. Одним из самых эффективных на данный момент является депонирование.

• Депонирование часто называют регистрацией авторских прав, хотя, как мы уже выяснили выше, это не совсем корректно.
• Депонирование представляет собой передачу экземпляра произведения на хранение с выдачей документа (обычно сертификата или свидетельства), подтверждающего, что произведение в определенную дату было принято от определенного человека, который заявил свое авторство и/или правообладание.
• ​В случае возникновения спора об авторских правах, выданный при депонировании документ поможет установить временной приоритет и послужит весомым доказательством авторства и/или обладания исключительным правом на произведение,  а экземпляр произведения, переданный на хранение, может быть по требованию суда или правоохранительных органов предоставлен в качестве вещественного доказательства.
• Где делают депонирование?

Раньше объекты авторских прав можно было депонировать в Российском авторском обществе (РАО).Однако с середины 2018 года РАО передало полномочия по предоставлению услуги депонирования произведений своим официальным партнерам. 

Наша юридическая фирма сотрудничает с одним из таких партнеров и оказывает услуги по депонированию произведений в Национальном реестре интеллектуальной собственности (НРИС).

Национальный реестр интеллектуальной собственности – это организация, созданная и зарегистрированная в Москве. Она осуществляет депонирование результатов интеллектуальной дечятельности в электронном виде с использованием технологии Blockchain. Среди учредителей НРИС числятся:

• ​Международный фонд поддержки правовых инициатив,
• ​Национальная академия кинематографических искусств и наук России,
• ​Государственная академия интеллектуальной собственности, 
• ​и другие уважаемые организации.

Задепонировать Ваше произведение в Реестре достаточно просто. Для этого Вы можете обратиться, например, напрямую ко мне.

Что по деньгам?

Разные юридические фирмы предлагают разные тарифы за услуги депонирования. Но существует тариф Реестра, ниже которого депонирование стоить не может.

В нашей фирме мы предлагаем 2 варианта услуги депонирования:

1. Депонирование под ключ – в этом случае мы берем на себя всё общение с Реестром, всё делаем за Вас и высылаем Вам электронное свидетельство. На момент написания этой статьи такая услуга стоит от 2 990 руб. за депонирование файла с произведением объемом до 20 Мб сроком на 2 года, включая тариф Рееста. Такой вариант мы рекомендуем для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
2. Самостоятельное депонирование с нашей поддержкой – в этом случае клиент регистрирует свое произведение в Реестре сам (при этом процесс достаточно удобен; всё удаленно и не выходя из дома), но с использованием специального клиентского кода, который мы ему бесплатно предоставляем. Этот код позволяет клиенту получить от нас, в случае необходимости, бесплатную поддержку по вопросам, связанным с процессом депонирования. Этот вариант дешевле, т.к. клиент оплачивает только тариф реестра и не платит за наши услуги. На момент написания этой статьи тариф Реестра составляет от 990 руб. за депонирование файла с произведением объемом до 20 Мб сроком на 2 года.

Как видите, всё достаточно просто и не дорого. А польза от такой процедуры весьма значительная.

Кому может быть полезно депонирование?

Вот всего несколько примеров:

• Музыканты и музыкальные коллективы – как только Вы создали текст, музыку или как только записали новую песню, не забудьте задепонировать свое произведение. Полученное свидетельство поможет доказать авторство и принадлежность исключительного права.
• Писатели и сценаристы – не спешите направлять Ваше творение издателю, режиссеру или продюсеру. Чтобы никто не присвоил Ваше произведение, сначала задепонируйте его и получите надежное доказательство на случай нарушения или спора.
• Блогеры и видеоблогеры – чтобы успешно монетизировать контент, надо быть готовым доказать его уникальность и свое авторство. Полученное после депонирования свидетельство вполне подойдет для предоставления в службы поддержки блог платформ и видео сервисов. Вам будет проще забанить нарушителя. Можно депонировать каждое видео или каждую статью или только самые популярные или даже придуманного Вами персонажа.
• Художники и иллюстраторы – случаи незаконной переработки или даже присвоения авторства произведений изобразительного искусства не редкость в судебной практике. Намного проще доказать создание Вами конкретного произведения, имея на руках официальное свидетельство. 
• Фотографы – надеюсь, Вы знаете, что размещение Вами сделанных Вами же фотографий в сети в открытом доступе не дает никому права их использовать без Вашего разрешения. А вот нарушители об том часто забывают. Задепонировав фотографии, Вы существенно облегчите процесс пресечения нарушений Ваших авторских прав. Рассматривая дела о нарушении авторских прав на фотографии, суды большое внимание уделяют подтверждению авторства. Представив свидетельство о депонировании, Вы очень поможете суду, что может сыграть в Вашу пользу при вынесении решения.

Надеюсь, что этот материал внес ясность в вопросы по регистрации авторских прав и депонированию.

Как защитить авторские права

Нарушения авторских прав происходят ежедневно — воруют сценарии, научные статьи, повести и т.д. Об этом знают и начинающие авторы, и фрилансеры с большим стажем. Зачастую украденная и размещенная, к примеру, в интернете работа может стоить автору слишком дорого.

Помимо очевидного ущерба, могут возникать и другие, менее предсказуемые последствия. Например, многие престижные творческие конкурсы, участие в которых способно принести признание и славу, принимают только те работы, которые нигде и никогда ранее не публиковались.

В таком случае «слив» работы, скажем, конкурентом, загубит все старания.

Для начала следует разобраться в том, что же является объектом авторских прав.

В статье 1259 ГК РФ указано, что объектами авторских прав являются произведения науки, литературы и искусства независимо от достоинств и назначения произведения, а также от способа его выражения: литературные произведения; драматические и музыкально-драматические произведения, сценарные произведения; хореографические произведения и пантомимы; музыкальные произведения с текстом или без текста; аудиовизуальные произведения; произведения живописи, скульптуры, графики, дизайна, графические рассказы, комиксы и другие произведения изобразительного искусства; произведения декоративно-прикладного и сценографического искусства и фотографические произведения и др. К объектам авторских прав также относятся компьютерные программы, охраняемые как литературные произведения.

Авторские права распространяются как на обнародованные, так и на необнародованные произведения, выраженные в какой-либо объективной форме, в том числе в письменной, устной форме (в виде публичного произнесения, публичного исполнения и иной подобной форме), в форме изображения, в форме звуко- или видеозаписи, в объемно-пространственной форме.

Для возникновения, осуществления и защиты авторских прав не требуется регистрация произведения или соблюдение каких-либо иных формальностей, в отличие от патентных прав на изобретение, которые в нашей стране регистрируются.

Представители творческих профессий много говорили о необходимости создания специальной базы для авторов, размещение произведения в которой помогло бы в защите авторского права.

Однако создание такого ресурса — трудоёмкий и технически сложный процесс, ведь каждый день создаётся множество текстов, сохранить такие объемы — задача почти фантастическая. Даже если бы подобный сервис появился, это вряд ли дало бы 100% гарантию того, что идею или произведение не украдут.

Случается, что автор направляет рукопись издателю, или статью в научный журнал, но его письмо остается без ответа. А через некоторое время автор узнает, что его статья или книга опубликована под именем другого человека, его пьесу уже поставили в театре и т.д.

В таком случае важно иметь возможность доказать, что статья, опубликованная, скажем, в декабре, была написана вами в июне.

Раньше люди пользовались весьма архаичным и ненадежным способом: прежде чем отнести, к примеру, рукопись книги в издательство, они отправляли на свой собственный адрес ценным заказным отправлением оригинальный экземпляр произведения.

Этим пользовались не только авторы литературных произведений и научных статей, но и фотографы. В конверт они вкладывали негативы фотографий. В случае возникновения судебного спора, конверт, на котором проставлены почтовые штампы с датой, как доказательство авторства и времени создания, вскрывали прямо в суде.

К сожалению, у этого способа есть крайне серьезные недостатки: отправление может быть утеряно, повреждено. Кроме того, существует большая вероятность того, что вам придется доказывать, что письмо или почтовый штамп — не подделка, конверт не был вскрыт, а после аккуратно заклеен.

Есть значительно более надежный и современный способ защиты авторских прав, который не имеет обозначенных выше недостатков.

Защитить плоды интеллектуального труда возможно с помощью удостоверения времени предъявления документов нотариусом.

Прежде чем передать издателям или любым другим третьим лицам свое произведение, автор может обратиться в любую нотариальную контору за совершением этого нотариального действия.

Автор представляет нотариусу первоисточник произведения, права на которое хочет защитить. При удостоверении времени предъявления документа нотариус исследует сам документ, проверяет, чтобы в нем не было исправлений и подчисток.

Если они есть, то должны быть обязательно оговорены. Текст документа не должен быть написан ка­рандашом, должен быть четким и понятным. Далее нотариус совершает удостоверительную надпись на двух экземплярах представленного ему документа.

В ней обязательно указывается следующая информация:

• — фамилия, имя, отчество нотариуса,
• — место нахождения его конторы,
• — дата, время предъявления документа,
• — фамилия, имя, отчество предъявителя документа и
• — место его жительства.
• Если нотариусу одновременно представлены несколько документов, то удостоверительная надпись совер­шается на каждом из них.

Один из экземпляров остается у автора, второй будет храниться у нотариуса. После этого можно безбоязненно передать свой текст заинтересованному лицу.

Если же кто-то все же незаконно воспользуется интеллектуальным трудом, автор сможет предъявить свою копию произведения, где указано его имя и время предъявления его нотариусу. Если ситуация не будет урегулирована мирным путём, то нотариальный акт станет доказательством для суда.

Так, например, если автор отправил произведение по электронной почте, предварительно побывав у нотариуса в сентябре, а оно было опубликовано под чужим именем в декабре, возникнет больше возможностей доказать своё авторское право в суде.

Нотариально удостоверенный документ обладает повышенной доказательственной силой, это значит — не требует дополнительного доказывания, как в случае с самостоятельно отправленным себе по почте экземпляром. Оспорить нотариальный акт практически невозможно.

Изменения, если они вносились в авторский текст теми, кто его опубликовал без разрешения, будут оцениваться в ходе экспертизы. Даже в случае, если авторский экземпляр будет утерян, у нотариуса останется его копия. И в случае возникновения спора, он будет передан суду и без сомнений станет серьезным для него аргументом.

Защитить свои авторские права, если нарушение произошло в интернете, например, без вашего разрешения использован контент вашего сайта, украден домен, опубликовано ваше авторское видео, фото, статья и так далее, поможет другое нотариальное действие: https://notariat.ru/sovet/pages/tag/kak-dokazat-chto-vashi-prava-byli-narusheny-v-internete

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). Читать далее

Защитить авторские права — Эльба

Привычный контент — тексты, фото, видео, дизайн и программы — это произведения. Создателям произведений принадлежат авторские права: указывать своё имя, получать деньги за публикацию и некоторые другие по ст. 1255 ГК РФ.

Чтобы считаться автором, не нужно оформлять специальные документы — ст. 1259 ГК РФ. Доказательства  понадобятся, только если контент кто-то украл или возник спор об авторстве.  

Статья о компенсации за нарушение авторских прав

Доказывать, что автор именно вы, можно любыми способами — так пояснил Верховный суд в п. 110 Постановления № 10 от 23.04.2019. Но лучше заранее зафиксировать авторство и дату создания.

Мы собрали известные способы фиксации авторства на контент и программы. Посмотрите, что получилось.

1. Ставить имя и дату на каждом экземпляре произведения

Человек, имя которого указано на произведении, считается автором, пока это не опровергнуто другими доказательствами — ст. 1257 ГК РФ. Такой способ фиксации авторства слаб, но в спорах он иногда работает сам по себе.

Фотограф сделал репортажную съёмку с корпоративного футбола охранного агентства. Съёмку ему заказал предприниматель, у которого был договор с охранным агентством. В итоге вышло так, что агентство разместило фото на своём сайте, но денег фотограф ни от кого не получил. Пришлось обращаться в суд для компенсации за использование фото без договора.

Суд взыскал с агентства компенсацию, потому что на каждом фото значилось имя фотографа как автора — дело № 33-9072/201.

К имени и дате можно добавить знак копирайта © и текст с разрешением или запретом перепечатки — ст. 1271 ГК РФ. Копирайт ставят на фото, макете, под текстом, в конце видео, в подвале сайта.

Имя и знак копирайта нельзя удалять. Если кто-то замазал в фотошопе символ © или поставил чужое имя под текстом, можно идти в суд за компенсацией по ст. 1300 ГК РФ.

2. Депонировать произведение

Депонирование работает так. Автор передаёт копию произведения специальной организации. Взамен получает сертификат с датой передачи и указанием себя автором. В случае спора предъявляет свидетельство, а депозитарий показывает копию произведения. Способ подходит для текстов, фото, рисунков, логотипов, видеороликов, программного кода и сайтов целиком.

Депонированием занимаются Российское авторское общество и Копирус. Это аккредитованные государством организации. Есть ещё частные депозитарии, некоторые предлагают депонировать контент онлайн.

Депонирование — платная услуга. Цена регистрации одного произведения от 250 до 3 500 рублей — зависит от депозитария. Поэтому у депонирования есть смысл, если считаете, что контент ценный и его точно украдут.

Владелец и автор контента интернет-магазина одежды депонировала сайт. Когда дизайн и промоматериалы скопировали, смогла отсудить компенсацию. Помогло свидетельство — дело № 44г-46/2019.

3. Заверить у нотариуса дату и подпись на экземпляре текста

У нотариусов есть услуга — заверение подлинности подписи на документе. Автор приносит распечатку текста, ставит подпись и дату, нотариус заверяет. Таким заверенным экземпляром можно доказать, что скопированный текст автор создал раньше нарушителя. Стоимость услуги в среднем 1500 рублей. 

Но не каждый нотариус согласится визировать подпись под текстом для лендинга или статьёй в блог. Отказ объясняют тем, что обычный текст на бумаге — это не документ. А в Законе о нотариате прямо сказано, что свидетельствуется подпись именно под документом. Поэтому подходящего нотариуса придётся искать.

4. Письмо себе

Автор ставит подпись с датой на экземпляре произведения и отправляет почтой самому себе. Полученный конверт не вскрывается. В случае спора почтовый штемпель подтверждает, что произведение создано до даты отправления. 

Это почти бесплатно — деньги нужны только на почтовое отправление. 

Почтовый способ подходит для произведений, которые можно вынести на бумагу или записать на диск. Но оппонент в суде может говорить, что конверт вскрывали или почтовый штемпель подделали. Тогда понадобится экспертиза или дополнительные доказательства.

5. Публикация в соцсетях и блогах

Фото, тексты и видео выкладывают под своим аккаунтом в соцсетях, блогах или на специальных сайтах типа Проза.ру или GitHub. Для надёжности лучше добавить подпись и символ ©. 

Сервер Проза.ру заключает с автором договор-оферту на бесплатное предоставление места для публикации текста или изображения и выдаёт свидетельство с номером.

Личные данные из профиля и дату публикации суды принимают в подтверждение авторства контента наряду с другими доказательствами. Правда, получится, что произведение обнародовано. Поэтому способ не подходит, если автор не хочет показывать свою работу.

Как зарегистрировать авторское право в РФ

Интеллектуальным правам посвящена целая часть Гражданского кодекса РФ — четвертая.

Она выделяет несколько видов таких прав — авторские, смежные, патентное, права на отдельные специфические результаты интеллектуальной деятельности и права на средства индивидуализации.

Авторские права в России, в отличие, например, от США, не подлежат официальной регистрации, за двумя исключениями, о которых ниже.

Законодательно установлена регистрация только патентных прав, прав на товарные знаки и другие средства индивидуализации, а также селекционные достижения и топологии интегральных микросхем.

Регистрация авторских прав на практике чаще всего заменяется депонированием или нотариальным заверением самого объекта интеллектуальной собственности (ОИС) или его описания.

На что можно зарегистрировать авторское право

Итак, среди всего множества объектов авторского права государственной регистрации (и то — исключительно по желанию автора или правообладателя) подлежат только два:

• базы данных;
• программы для ЭВМ.

О том, как зафиксировать авторские права на эти объекты, говорит статья 1262 ГК РФ.

Базу данных законодатель относит к составным произведениям.

Несмотря на то, что такие произведения представляют собой «совокупность самостоятельных материалов», каждый из которых может иметь своего автора и представлять собой отдельный объект авторского права, составительство признается особой формой творческой деятельности, а полученный с ее помощью результат (например, база статей или нормативных актов) — самостоятельным произведением, подлежащим охране. При этом, такое произведение требует согласия автора исходного ОИС, входящего в состав нового составного произведения на включение в состав нового составного ОИС.

Программы для ЭВМ охраняются по закону так же, как произведения литературы, вне зависимости от того, на каком языке они написаны и в какой форме выражены. Причем под понятием «программа для ЭВМ» подразумевается не только сам код, но и все материалы, которые были получены в ходе разработки, а также «порождаемые ею [программой] аудиовизуальные отображения».

Автор этих результатов интеллектуальной деятельности после прохождения процедуры регистрации в официальном государственном органе получает свидетельство о регистрации авторского права на свой объект. Оно удостоверяет, что все права — личные неимущественные, исключительные и иные — на данный ОИС принадлежат заявителю.

Способы регистрации авторского права в РФ

Государственная регистрация результатов интеллектуальной деятельности осуществляется в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатенте). Вы сами выбираете, как получить авторские права:

• можно приехать в сам Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС), осуществляющий функции Федеральной службы интеллектуальной собственности (Роспатент), учреждения которого находятся в Москве, на Бережковской набережной;
• а можно подать заявку онлайн — эта возможность предоставляется Единым порталом государственных услуг.
• На каждую базу данных или программу для ЭВМ надо подавать отдельную заявку.

В заявке должны содержаться следующие сведения:

• имя правообладателя и/или автора и его место жительства;
• сама программа (база) или ее описание, позволяющее четко идентифицировать данный ОИС.

Формы всех необходимых документов и пояснения к их заполнению представлены на сайте Роспатента. Там же можно найти отдельные нормативные акты, поясняющие, как зарегистрировать авторские права на тот или иной объект.

После того, как специалисты Роспатента проверят достоверность информации, указанной в заявлении:

• базу данных или программу вносят в Реестр баз данных или в Реестр программ для ЭВМ;
• автору выдается свидетельство о государственной регистрации;
• cведения о новой базе или программе публикуются в официальном бюллетене Федеральной службе по интеллектуальной собственности.

Обратите внимание, что на сегодняшний момент Роспатент является единственным органом, где регистрировать авторские права на базы данных и программы для ЭВМ можно официально.

Именно Роспатент уполномочен государством осуществлять все процедуры, связанные с регистрацией интеллектуальной собственности. Однако процедура государственной регистрации сложна.

Регистрация в ФИПС не имеет приоритета по сравнению с другими инструментами — важно зафиксировать права до передачи третьим лицам. Это можно сделать проще и онлайн — с помощью депонирования программ и баз данных.

Как оформить авторство

А что же делать авторам музыки, литературных произведений, в том числе баз данных и программ для ЭВМ, рисунков и других объектов творчества? К сожалению, закон, с одной стороны, защищает их, оговаривая, что авторское право на любой объект возникает в момент создания этого объекта, с другой стороны, делает таким образом менее защищенными перед недобросовестными пользователями контента.

Итак, как оформить авторское право на результат творчества, не подлежащий официальной государственной регистрации. Тут широко применяется механизм депонирования, не являющийся регистрацией авторства как таковой, но позволяющий его зафиксировать и получить материальное доказательство — свидетельство о депонировании.

Главные его достоинства — бюджетность и возможность сделать все онлайн.

Особенность — в том, что депонирование лучше делать до обнародования, чтобы на момент появления вашего произведения в открытом доступе ваше авторство уже было зафиксировано на более раннюю дату.

Не забываем — особо ушлые любители воспользоваться чужим контентом без разрешения автора могут разместить его у себя на сайте или в блоге задним числом — и нам с вами важно это предусмотреть!

Так как закрепить авторское право как таковое невозможно, в случае возникновения тех или иных ситуаций, в которых ваше авторство оспаривается или подвергается сомнению, для его доказательства приходится опираться на косвенные доказательства. Одним из самых весомых и будет свидетельство о депонировании, где указана вся необходимая информация:

• имя/название автора/правообладателя;
• описание произведения;
• дата и время депонирования.

Узнать, сколько стоит зафиксировать авторское право, вы можете в разделе Тарифы на нашем сайте. Стоимость сервиса зависит от объема файла и срока, на который делается депонирование. При этом само свидетельство какого-то срока действия не имеет — оно выдается на каждый задепонированный объект один раз и действует бессрочно.

Можно ли защитить свое авторство без официальной регистрации

Есть и другие способы, которые мы рекомендуем авторам иметь в виду, если они хотят эффективно защищать свою интеллектуальную собственность.

• Во-первых, обязательно храните черновые и подготовительные материалы, которые помогут установить ваш приоритет авторства.
• Во-вторых, с оформлением авторского права на интеллектуальную собственность может помочь нотариус. Это не самая дешевая и быстрая процедура, но тоже эффективный способ зафиксировать дату, на которую произведение уже принадлежало вам.
• В-третьих, можно воспользоваться Почтой России и отправить самому себе конверт с результатом творчества. Не всегда удобно, но как вариант.

Наконец, имейте в виду, что в судебных спорах российские суды рассматривают любые доказательства, которые могут подтвердить, что автором произведения являетесь именно вы, в том числе свидетельские показания.

Почему нужно защищать интеллектуальную собственность

В первую очередь, потому что это собственность. Каждое произведение создано трудом конкретного человека, и только он может распоряжаться этим произведением, решая, как его можно использовать, кому продавать и кому показывать. Поэтому закон и утверждает, что получение авторских прав происходит в момент создания произведения (точнее — выражения его в воспроизводимой форме).

Защита интеллектуальной собственности:

• дает авторам ресурсы для продолжения своей творческой деятельности;
• снижает риски, связанные с выходом на рынок, для молодых изобретателей и новаторов;
• создает возможности для формирования так называемого банка интеллектуальной собственности, которым без всяких опасений нарушить закон может воспользоваться любой гражданин;
• предотвращает появление на рынке интеллектуальной собственность продукции низкого качества.

Оформление авторских прав, безусловно, требует доработки и совершенствования правовой базы. Интеллектуальные права — сложная область права, вызывающая много вопросов, споров, коллизий в судебной практике не только России, но и других стран.

Депонировать

Советы по защите исключительных прав на программное обеспечение

Ошибки при оформлении интеллектуальных прав на разработки обычно приводят к корпоративным конфликтам, судебным спорам и потере права на ПО. Как разработчикам и IT-компаниям защитить свои права?

Ситуация 1. Разработкой ПО занимаются работники компании

В каком случае право на ПО принадлежит работодателю, а в каком – работнику?

В обязанности официально трудоустроенных работников компании, которые получают зарплату, входит разработка ПО. В этом случае оно подпадает под понятие «служебное произведение». Именно такое название закреплено за произведениями науки, литературы и искусства, созданными в пределах установленных для работника трудовых обязанностей1.

Работник здесь – автор произведения, так как он написал код для ПО.

Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю. А работнику за это уплачивается вознаграждение. Условия его выплаты могут быть предусмотрены в трудовом или гражданско-правовом договоре2.

Причем зарплата сотрудника и вознаграждение – не одно и то же. За служебное произведение компания обязана выплачивать авторское вознаграждение (п. 2 ст. 1295 ГК РФ). Его размер не определен законом и может быть символическим.

Однако мы рекомендуем устанавливать минимально разумный размер во избежание спорных ситуаций. Например, если компания находится в Москве, то лучше установить вознаграждение не ниже прожиточного минимума – 16 679 руб. в 2020 г.

Есть исключения, когда право на служебное произведение остается за работником:

• Если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, не начал его использовать, не передал его другому лицу или не сообщил автору о сохранении произведения в тайне.

В этой ситуации работодатель имеет только право использования служебного произведения на условиях простой (неисключительной) лицензии с выплатой правообладателю (работнику) вознаграждения.

• Если иные правила предусмотрены договором.

Как работодатели утрачивают право на ПО?

Порой между работодателем и работником возникает спор о том, является ли созданное произведение служебным. В таком случае нужно учитывать, входила ли разработка ПО в обязанности работника3.

Факт создания произведения в пределах трудовых обязанностей работника в суде всегда доказывает работодатель. И именно здесь начинаются проблемы. В большинстве IT-компаний работникам предлагают подписать стандартную форму трудового договора. В лучшем случае будут еще гневные электронные письма о том, что «горят все сроки» и «проект надо заканчивать». Вот и все доказательства.

Работник при таком раскладе может присвоить ПО себе. Возможный сценарий: он увольняется и продает разработанный в компании продукт. И даже если компания вложила в создание ПО миллионы – это уже не будет иметь значения. Ведь использование работником ресурсов работодателя не является основанием для признания произведения служебным4.

Когда в политике компании четко не прописаны вопросы, касающиеся служебных произведений, то в случае конфликта очень трудно доказать, что разработка ПО входила в трудовые обязанности работника. Более того, нигде не сказано, как работодателю нужно это доказывать, а понятие «трудовые обязанности» не раскрывает ни Гражданский, ни Трудовой кодекс. Все это вызывает дополнительные трудности.

Чтобы работодателю обезопасить себя от потери прав на ПО, необходимо документировать процесс его разработки так, чтобы не возникало сомнений, что это было трудовой обязанностью сотрудника.

О чем спорят работодатели и работники?

1. Пример из личной практики: наш клиент – IT-компания приняла на работу нового сотрудника. Руководитель отдела устно поручил ему разработку ПО. Позже выяснилось, что сотрудник открыл свою компанию и работал на два фронта.

Когда ПО было готово, работник уволился. Через несколько месяцев он направил бывшему работодателю официальное письмо с требованием не нарушать его интеллектуальные права и больше не использовать ПО.

Спор удалось урегулировать в досудебном порядке. Однако чаще приходится обращаться в суд. Рассмотрим несколько примеров из судебной практики.

2. Работник пытался взыскать с работодателя вознаграждение за созданное им в рамках служебного задания ПО.

Суды отказали ему, так как работодатель предоставил акт сдачи-приемки служебного произведения с подписью работника.

В акте было сказано, что работник получил вознаграждение за созданные программы в полном объеме. Таким образом, правильно оформленные документы позволили работодателю защитить свои права5.

3. Работодатель просил суд признать, что право на ПО принадлежит компании. Суд отказал ему, так как не были предоставлены документы, подтверждающие, что создание ПО было трудовой обязанностью работника, и потому оно является служебным произведением. А трудовой договор не предусматривал условие о переходе к работодателю прав на результаты интеллектуальной деятельности работника6.

4. Работодатель потребовал от бывших сотрудников прекратить использование ПО и выплатить компенсацию за его незаконное использование в размере 5 млн руб. Он указал, что ПО было разработано сотрудниками, которые сразу же после увольнения основали свою компанию.

Суд отказал работодателю. Он указал, что «само по себе наличие трудовых отношений с автором произведения не является доказательством признания такого произведения служебным».

• Далее суд пояснил: «В материалах дела отсутствуют документы, подтверждающие наличие служебного задания (технического задания), доказательства создания программы в определенный период времени […], акты приемки-передачи служебного произведения и какие бы то ни было иные документы, свидетельствующие о создании программы в рамках исполнения трудовых обязанностей.
• Именно с наличием подобных документов суды связывают доказанность факта создания произведения как служебного.
• Факт создания работником служебного произведения должен сопровождаться документами, позволяющими впоследствии определить и идентифицировать полученный в ходе выполнения работником трудовой функции творческий результат»7.

Как IT-компаниям правильно оформить отношения с работниками?

Рекомендуется иметь в наличии полный комплект документов. Анализ судебной практики показывает, что попытки его сократить многократно увеличивают риски потерять права на ПО.

• Положение (внутренняя политика) компании о служебных произведениях. В этом документе указываются обязанности сотрудников, порядок создания произведений и размер вознаграждения за них.
• Трудовой договор. Он должен предусматривать условие о праве работодателя на результаты интеллектуальной деятельности работника. В нем также лучше указать размер вознаграждения автора8.
• Должностная инструкция. В ней должны быть прописаны функции работника. Например, в должностной инструкции для программистов или разработчиков нужно указать трудовые обязанности, касающиеся создания ПО.
• Техническое задание с подписью сотрудника, ответственного за разработку ПО. Задание должно включать детальное описание ПО, его свойств и назначения. Техническое задание нужно готовить для каждого ПО перед его разработкой.
• Приказ о создании ПО. Он дополнительно подтвердит, что инициатором разработки ПО была компания.
• Отчет сотрудника о проделанной работе или докладная записка от него о том, что он создал ПО согласно техническому заданию работодателя.
• Акт приемки-передачи прав на ПО. В нем обязательно нужно указать сумму вознаграждения, которую получил сотрудник. Там же необходимо отметить, что исключительные права на ПО переходят от работника к работодателю.

Ситуация 2. Автор создал ПО до принятия его в компанию в качестве нового сотрудника

Кому принадлежит ПО?

На практике такие ситуации чаще выглядят так:

• разработчики-одиночки решают создать свой стартап; в новую компанию они вкладывают свои интеллектуальные активы (например, код будущей программы или первую рабочую версию ПО);
• разработчик создал ПО, а затем устроился на работу в компанию, где принялся программу дорабатывать (модернизировать).

В данном случае появляются вопросы: что будет в случае ссоры между участниками-разработчиками? Кому принадлежит исключительное право на ПО и в какой части? От чего это зависит?

Налицо конфликт интересов. Компания захочет, чтобы разработанное ПО перешло к ней, т.е. стало служебным произведением. Работник, будучи автором, при увольнении захочет оставить ПО за собой. Разрешение такого конфликта зависит от разных факторов.

Например, когда работника приняли в компанию, было ли его ПО (программный код) зарегистрировано в Роспатенте? Регистрация может стать одним из доказательств того, что на момент трудоустройства работника ПО принадлежало ему, а не работодателю.

Пример из личной практики: к нам за помощью обратился один из участников IT-стартапа. Из-за конфликта с другими участниками он решил выйти из общества с программами, которые разрабатывал самостоятельно. Одну из них клиент разрабатывал до создания компании, а вторую – уже будучи ее работником.

Выяснилось, что в компании нет внутренних документов, регулирующих создание служебных произведений. Трудовой договор был стандартный.

Мы зарегистрировали обе программы в Роспатенте и приняли меры по защите ПО. В итоге у компании не возникло прав на него.

А вот пример из судебной практики: гражданин пытался запретить компании использовать ПО, якобы разработанное им единолично. Он утверждал, что не был сотрудником компании, а лишь безвозмездно работал на ее территории над программой.

Однако в суде было доказано, что ПО принадлежит компании. Оно создавалось ее работниками, что было задокументировано. Например, в наличии были служебное задание и передаточный акт9.

Как автору – участнику или работнику IT-стартапа защитить свои интересы?

Перед тем как создавать стартап или присоединяться к команде разработчиков, нужно принять меры, благодаря которым можно будет зафиксировать дату создания ПО и доказать авторство в случае возникновения спора.

1. Зарегистрируйте свой программный код. ПО охраняется так же, как и литературное произведение: авторское право возникает само по себе и не нуждается в регистрации. Однако ПО может быть зарегистрировано в Роспатенте. В случае возникновения спора это позволит подтвердить дату создания ПО.
2. Пропишите в программном коде дату начала разработки ПО и полное имя автора.
3. Отправьте на адрес своего места жительства письмо с листингом кода. Конверт вскрывать нельзя. Если возникнет конфликт, письмо станет доказательством, которое будет очень тяжело оспорить.

Нужно иметь в виду, что при направлении кода по электронной почте в суде возникнет вопрос об идентификации отправителя, что существенно усложнит процедуру доказывания.

Как защитить интересы компании?

Общие рекомендации о том, что нужно правильно оформлять трудовые отношения, актуальны и здесь. Если работодатель не хочет вместе с сотрудником потерять разработанное им ПО, то нужно:

1. заключить с работником трудовой договор, включающий положения о служебном произведении;
2. выяснить, является ли новый сотрудник автором ПО, зарегистрировано ли оно, передавались ли права на него третьим лицам;
3. подписать с автором ПО договор об отчуждении исключительного права на созданную ранее программу и выплатить ему вознаграждение; при этом необходимо соблюдать ограничения, установленные законодательством для совершения сделок между взаимозависимыми лицами;
4. оформить ПО как служебное произведение, если в дальнейшем оно будет дорабатываться или модифицироваться (см. выше ситуацию 1).

Ситуация 3. Компания поручает разработку ПО сторонним специалистам

Какой договор заключить?

Допустим, у компании нет собственных ресурсов, и приходится поручить разработку ПО другой организации. В Гражданском кодексе на этот случай предусмотрены два вида договоров:

• договор авторского заказа (ст. 1288 ГК РФ) – здесь исполнителем является гражданин (физическое лицо), творческим трудом которого создано ПО;
• договор заказа (ст. 1296 ГК РФ) – здесь личность автора и исполнителя не совпадают. Исполнителем по договору заказа является не автор (физическое лицо), а работники индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Эти разные по своей правовой природе договоры важно различать, однако даже суды их путают10.

Договор заказа на создание (модификацию) ПО является смешанным и содержит признаки как договора подряда, так и договора на передачу исключительных или неисключительных прав на ПО.

Компании часто пользуются шаблонными договорами, которые не учитывают специфику конкретной ситуации. Однако документ обязательно должен содержать положения о переходе исключительных прав, которые отвечают интересам заказчика или исполнителя (в зависимости от того, об интересах чьей стороны идет речь).

На что обратить внимание при заключении договора заказа?

1. Кому будет принадлежать исключительное право на созданную программу? По общему правилу, оно принадлежит заказчику (п. 1 ст. 1296 ГК РФ). Но в договоре может быть указано, что исключительное право остается за исполнителем.
2. Если право на ПО переходит заказчику, то какие права на него остаются у исполнителя? Если договор прямо не запрещает исполнителю использовать созданное им ПО, то он может делать с ним что угодно для своих нужд.
3. Если право на ПО переходит исполнителю, то какие права на него остаются у заказчика?

Если в договоре есть запрет на использование ПО заказчиком, то ему придется заключать отдельный лицензионный договор с исполнителем и платить ему за право использования.

Рассмотрим пример из судебной практики. Исполнитель по договору заказа модифицировал ПО заказчика и начал его использовать. Заказчик обратился в суд с иском о защите исключительных прав на программу. В обосновании он указал, что права на ПО принадлежат ему, а исполнитель использовал программу без его согласия.

Суд требования заказчика удовлетворил. Он отметил, что заключенные между сторонами договоры не содержали положений лицензионного договора, договора об отчуждении исключительного права. В них также не было перечня способов использования созданных программ.

Именно поэтому применению подлежали общие положения п. 1 ст. 1296 ГК РФ. В соответствии с ними исключительное право на созданное ПО в полном объеме принадлежит заказчику11.

Отсюда вывод: нужно обращать особое внимание на условия договора о правах на ПО и привлекать юристов к его составлению.

Нужен ли акт приема-передачи права на ПО?

Существуют разные мнения по этому поводу. Судебная практика также противоречива:

• Акт приема-передачи – это бессмысленный документ. Права на ПО и так принадлежат заказчику или исполнителю – в зависимости от условий договора (п. 1 ст. 1296 ГК РФ). Требований закона по оформлению актов в случае приобретения прав нет12. Эта точка зрения доминирующая.
• Стороны сами могут решить, что им подписывать. Переход исключительного права может быть привязан к моменту подписания акта приема-передачи13.

Исходя из практики, мы поддерживаем первую точку зрения. Однако советуем подписывать акт приема-передачи готового ПО на случай возникновения спорных ситуаций.

1 Статья 1295 ГК РФ и п. 104 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 апреля 2019 г. № 10.

2 Пункт 105 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 апреля 2019 г. № 10.

3 Пункт 104 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 апреля 2019 г. № 10.

4 Пункт 104 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 апреля 2019 г. № 10.

5 Апелляционное определение Московского городского суда от 22 января 2018 г. № 33-2255/18.

6 Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 9 февраля 2016 г. № 33-102/2016.

7 Решение АСГМ от 1 февраля 2019 г. № А40-202764/18.

8 Пункт 105 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 апреля 2019 г. № 10.

9 Решение Савеловского районного суда г. Москвы от 24 ноября 2017 г. № 02-6298/2017.

10 Решение АС Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 11 июля 2018 г. по делу № А56-5072.

11 Решение АСГМ от 8 августа 2016 г. по делу № А40-154016/14-27-1300.

12 Постановление 9 ААС от 9 марта 2010 г. № 09АП-1879/2010-АК по делу № А40-104444/09-127-696.

13 Постановление СИП от 1 февраля 2018 г. № С01-1152/2017 по делу № А40-196239/2016.