Ваше сообщение успешно отправлено!

Как заполнить первую часть заявки (Форму 2) для электронного аукциона правильно?!

Многие участники закупок задаются вопросом – как подготовить Форму 2 для аукциона таким образом, чтобы она была допущена до торгов? 
Первая часть заявки (Формы 2) на участие в электронном аукционе должна подготавливаться либо людьми, которые имеют хорошие знания в этой области, либо специализированными компаниями.

Так как же необходимо заполнять Форму 2!

В Форме 2 предоставляемые участником сведения не должны сопровождаться словами «эквивалент», «аналог». Значения показателей не должны допускать разночтения или двусмысленное толкование и содержать «не более», «не менее», «или» и т.п. , то есть должны быть конкретными.

Необходимо просмотреть и изучить инструкцию по заполнению, чтобы избежать ошибок. Основными требованиями к заполнению Формы 2 являются:

• Если в Техническом задании значение показателя установлено, как верхний или нижний предел, сопровождаясь при этом соответственно фразами «не более» или «не менее», то участником закупки в предложении устанавливается конкретное значения.
• Если в Техническом задании устанавливается диапазонный показатель, значение которого не может изменяться в ту или иную сторону, участником закупки должен быть предложен товар именно с таким значением показателя.
• Если в Техническом задании устанавливается диапазонный показатель, наименование которого сопровождается фразой «в пределах диапазона», или значение такого показателя сопровождается фразой «не более», участником закупки должен быть предложен товар со значением показателя, соответствующим заявленным требованиям, то есть точно таким же либо попадающим в обозначенный в Техническом задании диапазон, но без сопровождения фразами «не более».
• Если в Техническом задании устанавливается диапазонный показатель, значение которого сопровождается фразой «не менее», участником закупки должен быть предложен товар с точно таким же значением либо значением, «поглощающим» заданный Техническим заданием диапазон, но без сопровождения фразой «не менее».
• Найти список нормативов ГОСТ для данной закупки.
• Заполнить таблицы, соблюдая правила инструкции.
• Если у вас появились вопросы к заказчику, необходимо сформулировать их и направить запрос на разъяснение через электронную площадку на которой будет проходить закупка.
• Указать производителей и место производства товаров.

Если вдруг произойдет такая ситуация, когда Заказчик отклонит вашу заявку, не нужно бояться подавать жалобы в ФАС.

Естественно, в случае если вы сами грубо ошиблись на первом этапе подготовки заявки, нужно подумать о том, что дальнейшее участие в торгах нецелесообразно.

Но, как мы с Вами знаем, заказчики бывают разные, и всегда можно сыграть на неправомерном заполнении заявления на отклонение вашей заявки.

На по следок хотим Вам посоветовать: не бойтесь привлекать к составлению заявки по Форме 2 профессионалов своего дела – помните, лучше выиграть закупку, немного переплатив, нежели вообще не иметь возможности принять в ней участия.

Ф2-1.pdf Ф2-2.pdf Ф2 3.pdf Ф2-4.pdf Ф2 5.pdf Ф2 6.pdf

Заявка. Электронный аукцион. Образец и форма заявки на участие в электронном аукционе. Правила составления, Подготовка и оформление. Быстро и грамотно

Состав 1-я часть (`Согласие` и `Показатели товаров и материалов`, они же `Конкретные показатели`, `Сведения`, `Форма 2` и т.п., имеется масса синонимов, суть одна, информация по показателям, которые прописываются на основании требований в АД) 2-я часть (комплект сканов, уставные, выписка, декларации и т.п.). Если же 2-я часть делается один раз, и используется постоянно, с корректировками (при необходимости), то 1-я часть делается всегда по-разному, на основании требований к товарам (материалам). Заявка участника электронного аукциона рассматривается аукционной комиссией. Разумеется, она должна быть составлена грамотно, без ошибок. Понятно, что если она будет допущена, электронный аукцион состоится с участником, ее подавшим.

Очевидно, что самая сложная задача, это подготовка конкретных показателей в составе первой части.       Причем все надо сделать безошибочно и вовремя, чтобы успеть заявку подать. Объемные требования, запутанная инструкция, все это усложняет процесс подготовки. Главное в этом случае, не допускать ошибок, соблюдая правила подготовки заявок.

1-я часть заявки, как правило, оформляется произвольно.

Форма заявки на электронный аукцион (по ФЗ-44) может быть произвольной, все требования к ней являются рекомендуемыми. Ниже можно скачать образцы и примеры.

Как правило, особых требований к форме заявок не имеется, УРЗ могут их оформлять так, как им удобнее, главное, чтобы были прописаны все показатели.

Развернутая форма Показатели приведены раздельно, разумеется, они конгруэнтны ГОСТам и иным нормативам. Такой формат используется для небольших заявок, когда есть время на их дополнительное оформление

Слитная форма Показатели приведены в строку, там, где развернутых требований не было, есть основные идентификаторы Такой формат используется, в основном для, объемных заявок, где много показателей

Расширенная форма Показатели приведены вместе с количеством товаров, требуемых к использованию Такой формат используется, если количество товаров устанавливается обязательной частью.

Подборка допущенных заявок Можно увидеть стоимость заявок, сопоставить ее с ценой контракта и требованиямиМожно понять, как обеспечить допуск к участию в электронном аукционе

Эти образцы помогут получить представление о том, как прописывать конкретные показатели, как можно все оформлять и предоставлять.

Заявка. Электронный аукцион. Самостоятельное составление

Если имеются ресурсы, желание и время для самостоятельной подготовки конкретных показателей, то это целесообразно делать.

•  
   
   
   
   
   
    КАК проверить ПРАВИЛЬНОСТЬ
    
   
   
   
   
   
   

    Что делать при ОТКЛОНЕНИИ  
   
   
   
   
   
   

• Разумеется, необходимо принимать во внимание все тонкости и нюансы, которые имеются в данной сфере, от сопоставления с ГОСТами до отработки положений инструкции, с тем, чтобы участник электронного аукциона был допущен к торгам.
•   КАК прописывать ДИАПАЗОНЫ  

    
   

    ТРЕБОВАНИЯ приводить НЕКОНКРЕТНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
    

    
   

    ПРИМЕРЫ конкретных ПОКАЗАТЕЛЕЙ  

• 
  АКТУАЛЬНО. БАЗА ЗНАНИЙ и ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ
  

  НАПРАВЛЕНИЯ Конкретные показатели Диапазоны Ребусы в инструкции Некорректные ГОСТы Нововведения ПРИМЕРЫ показателей

  РЕАЛИЗАЦИЯ Понимание как устранять «неконкретику» Как прописывать диапазоны Как разгадывать ребусы Что делать в этом случае Какие появились «новые тенденции» ОТВЕТЫ на интересующие вопросы

  РЕЗУЛЬТАТ Подготовка действительно грамотных заявок,которые не отклонят

Зачастую целесообразно обращаться к профессионалам, дабы гарантировать правильность аукционных заявок.

При этом необходимо принимать во внимание как опыт работы, так и результативность применимо к различным регионам, а не только к одному выбранному.

Требования к показателям такие запутанные, что есть сомнения в адекватности их составителей

Инструкция на 5-6 страниц сплошного текста, максимально запутанная и сложная

Требования настолько объемная и сложная, что их никак не получается отработать вовремя

ЛОВУШКИ в ТРЕБОВАНИЯХ Как увидеть и обойти ловушки СКАНЫ, ПДФ, НЕКОПИРУЕМЫЙ ФОРМАТ Перевод из ПДФ некорректный Что делать в данном случае

ОГРОМНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ 100-300 страниц требований Масса ГОСТов и требований по ним Иные «мешающие» факторы Требования к показателям вперемешку Надо сначала «свести» все вместе Как ускорить подготовку РАЗРОЗНЕННОСТЬ В ТРЕБОВАНИЯХ Как это быстро и правильно сделать

ТЕХНИКА ПОДГОТОВКИ ЗАЯВОК Что и как нужно делать при подготовке заявок Подробное руководство Образцы Заготовки вспомогательных файлов РЕЗУЛЬТАТ Грамотная заявка и допуск к аукциону МОЖНО СКАЧАТЬ ВСЕ МАТЕРИАЛЫ для самостоятельной работы

МЫ ГОТОВЫ ПОДГОТОВИТЬ, ОФОРМИТЬ АУКЦИОННЫЕ ЗАЯВКИ, ИСПОЛЬЗУЯ ОПЫТ И НАРАБОТКИ

Нами подготовлено более тысячи грамотных аукционных заявок, успешность работы объясняется как профессионализмом, так и соблюдением принципов работы для достижения результата.

СКОРОСТЬ Всегда успеваем к тендеру

ДИСТАНЦИОННО Работа со всеми регионами

НАДЕЖНОСТЬ Грамотность и опыт работы

ЭКОНОМИЯ Минимум затрат

Мы понимаем ожидания наших клиентов и стремимся максимально удешевить подготовку заявок.

ЦЕЛИ и ЗАДАЧИ Грамотная заявка Максимально быстро, по минимальным ценам

РЕАЛИЗАЦИЯ Безошибочность и пунктуальность Грамотность и опыт

РЕЗУЛЬТАТ Допуск к участию в аукционе

ДИСТАНЦИОННАЯ РАБОТА со ВСЕМИ РЕГИОНАМИ

Мы работаем во всеми регионами.
Результат нашей работы (файл) отправляется клиентам по электронной почте.
Мы уже знаем особенности работы в различных регионах, требования Заказчиков, присущие конкретному региону, это позволяет ускорить и удешевить (используя наработки) подготовку заявок.
Наработки, отлаженный алгоритм, скорость и безошибочность. Результат взаимодействия — сделанная работа, максимально быстро по минимальным ценам.

Все, что Вам нужно сделать — связаться с нами, сообщив номер заказа или ссылку на интересующий аукцион

Мы можем подготовить заявки Быстро и грамотно Результат: допуск к аукциону

Мы можем ответить на Ваши вопросы Как все сделать самостоятельно Результат: помощь в подготовке заявок

Мы можем помочь в решении других задач На всех стадиях участия в тендерах Результат: новые заказы с минимумом затрат

Вся наша работа нацелена на достижение результата: допуска к участию в аукционе или конкурсе

ДЕСЯТЬ лет Успешной и безупречной работы

ТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ Клиентов сотрудничают на постоянной основе

ВОСЕМЬ ТЫСЯЧ Тендерных заявок подготовлено нами

ПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ Общая стоимость аукционов и конкурсов

Полезная информация по составлению заявок.

Примеры заявок на электронный аукцион помогут все сделать грамотно, понимая о том, какие имеются составные части и принципы составления. Если необходимо заявиться на электронный аукцион, образец первой части заявки поможет это сделать. Примеры, приведенные выше, будут представлением о том, как все делать, как оформлять, как компоновать содержимое. Если уже составлена заявка на аукцион в электронной форме, образец поможет сопоставить ее с общепринятыми правилами составления. Таким образом, заявка на электронный аукцион, 1 часть, образец ее, правила составления, отработка вопроса в комплексе помогут составить и оформить все корректно и правильно, быть допущенным к аукциону. Как правило в инструкции имеется рекомендуемая форма заявки. Это означает, что участники вправе воспользоваться ей, и вправе оформлять все по своему усмотрению. Также в инструкции прописаны правила трактовки требований. Это касается как самих требований к показателям и их значениям, так и трактовки различных знаков препинания, союзов и предлогов. Важно понимать, что такие трактовки для разных инструкций и для разных тендеров могут существенно различаться. Поэтому необходимо каждый раз тщательно анализировать инструкцию, перед тем как приступать к отработке характеристик материалов и их значений. Также в инструкции могут содержаться исключения, которые по сути, «ставят с ног на голову» часть трактовок, которые уже есть в инструкции. То есть требуется отдельно фиксировать исключения в ходе работы и отрабатывать по ним также. Есть в инструкциях и положения, регулирующие применение диапазонов. Зачастую там пишется, как прописывать диапазоны, но иногда таких правил нет. В этом случае необходим запрос о том, как прописывать диапазоны. Также требуется обращать (обязательно!!!) внимание на то, как инструкцией установлены правила конгруэнтности значений показателей требованиям нормативов (ГОСТов, ТУ и т.п.). И сами ГОСТы, их список, применительно к товарам, могут находиться не в требованиях в материалам, а в инструкции или в других частях АД. Понятно, что необходимо «искать и находить» такие подборки нормативов, чтобы характеристики материалов были сделаны по этим нормативам. Имеется еще масса тонкостей и нюансов, но главное, то, чего зачастую не делают, «подготовительные работы», проводимые непосредственно перед отработкой показателей. Это и инструкция, и нормативы, и исключения, и разъяснения, если они есть. И тогда сам процесс отработки показателей и их значений будет значительно упрощен, и результат будет правильным и корректным.

Отработка показателей и оформление характеристик может быть весьма сложным и длительным, это определяется массой факторов, от объемности требований к материалам, до сложности инструкции. Таким образом, образец и правила ее составления и оформления показателей — это только начальная стадия работы, остальное — грамотное и кропотливое ее составление. Бланк заявки на электронный аукцион. Его можно скачать и использовать для работы. Помощь в составлении заявок. Как правило, в составе АД, есть рекомендуемая форма для того, как приводить характеристики, можно оформить по ней, можно использовать свою, главное, чтобы все необходимые данные были приведены корректно. Очевидно, что наличие примеров помогает получить общее представление. Однако необходимо каждый раз руководствоваться инструкцией. И почти всегда возникает масса вопросов, к примеру, что делать, если требования к значению «не попадают в ГОСТ». Как писать в показателях значение, по ГОСТу или по требованиям, которые в него и «не попадают». Инструкция может содержать взаимоисключающие трактовки и положения. Каким положением или какой трактовкой тогда необходимо руководствоваться. Ответ можно получить, подав запрос. Если разъяснение будет размытым, тогда, в случае отклонения именно по данному направлению, размытость разъяснения и некорректность инструкции используется как весомый довод в ФАС. Место происхождения необходимо прописывать относительно каждого товара, а вот с товарным знаком мнения разнятся. По сути, его вообще можно не писать, сделав примечание о том, что он «не предусмотрен» или «не приводится». Разрозненность требований. Бывает и такое, когда требования к характеристикам по одному материалу (товару) как бы «разбросаны» по всему файлу с требованиями, в одном месте содержится одно требование к одной характеристике, в другом месте требование содержится к другой характеристике этого же материала, в третьем месте содержится, к примеру, требование к ГОСТу этого же материала, а в четвертом месте содержится требование сразу к трем характеристикам. И чтобы свести их к одному материалу, необходимо тратить время, и дополнительно работать, перед непосредственной отработкой требований. Это делать необходимо, так как для материала может быть установлена его конгруэнтность нормативу (ГОСТ) и все характеристики должны «попадать» в этот норматив (ГОСТ, ТУ и т.п.). но это можно узнать только после «сведения» всех разрозненных требований к этому материалу вместе. Таким образом, сейчас важным становится даже не отработка характеристик по ГОСТам, а «подготовительные работы», которые надо проводить еще до непосредственной отработки характеристик. Это не только упросит задачу, но и позволит избежать ошибок, и подготовить все быстро и грамотно.

Грамотное и вдумчивое использование образцов аукционных заявок позволяет сделать «свою» заявку быстро и грамотно.

Образец заполнения первой части заявки на аукцион по 44 ФЗ 2020 г

Перед заполнением первой части, обязательно уделите время этому фото образца первой части от заказчика и заполненной таблицы для нашего поставщика, после его просмотра большинство вопросов пропадут сами собой.

Содержание

1. Как выглядит первая часть заявки в готовом виде

Процедура оформления первой части заявки на аукцион по 44 Федеральному закону, порядок и сроки ее подачи довольно четко прописаны в законе, но несмотря на это очень много участников госзакупок имеют проблемы с допуском первых частей заявок к участию в электронном аукционе. Как правило, это случается из-за невнимательного составления заявок и изучения исходной закупочной документации, указания в первой части неполной или недостоверной информации о конкретных характеристиках поставляемого товара.

2. Первая часть заявки по форме 2 — что это?

Первая часть заявки по 44 ФЗ — это заключительный этап подготовки к участию в торгах. Вы оценили процент, на который вы можете «упасть» в процессе аукциона, ваши возможности по выполнению работ и оказанию услуги соответствуют ТЗ в документации, у вас есть коммерческое предложение от производителя с гарантиями поставки, или товар лежит уже на складе.

И здесь наступает самый ответственный момент: составление первой части заявки и подача её на площадку. Момент один из самых важных, т.к. на первом этапе заказчик будет внимательно изучать вашу заявку на соответствие техническому заданию и требованиям закона.

И если ваша первая часть заявки им соответствовать не будет, вам грозит отклонение от участия в торгах и возможности получить выгодный контракт.

3. Как подготовить первую часть заявки по 44-ФЗ

В законе прописана обязательность согласия на участие аукционе на условиях аукционной документации. На каких-то площадках это заполняется автоматически, при подаче заявки, на каких-то нет. Поэтому, правильнее написать его перед техническим предложением 44фз товара или работ, услуг.

К самой заявке подробно требования прописаны в законе, и к тому же регулярно выходят постановления правительства, которые водят дополнительные ограничения и условия. Поэтому, прежде, чем бросаться сразу за заполнение технического предложения 44фз, необходимо ещё раз изучить аукционную документацию.

Вас должны интересовать:

• какие конкретно характеристики указывает заказчик
• формулировка этих характеристик
• полнота технического задания
• Какие дополнительные условия заказчик прописывает в ТЗ (сроки годности, размеры, цвет, совместимость и т.п.)
• Какие ограничения и условия, согласно каким постановлениям правительства указаны в Аукционной документации.

Требуется внимательно всё сравнить с тем, что собираетесь предложить вы, соответствует ли ваше предложения условиям, ограничениям и характеристикам, прописанным в техническом задании заказчика. Если где-то имеются несоответствия, то риск отклонения вашей заявки будет не маленьким.

 Возникли сложности с заполнением документов?

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

4. На что обращают внимание заказчики

• Заказчики очень внимательны при рассмотрении первых частей заявок.
• Отклонение от формулировки
• неправильно указанный диапазон характеристик
• отсутствие в заявке прописанных характеристик в ТЗ
• неверно указанное количество, производитель, страна происхождения и т.п.

Любая мелочь в первой части заявки по 44-ФЗ может послужить обоснованием для отклонения.

Ограничения

Помимо этого, нужно внимательно просмотреть ограничения и условия закупки, какие постановления правительства применяются.

Например, если в задании установлены преференции в отношении товара из Европейско-Азиатского союза, а вы предлагаете большей частью товар из Поднебесной, то вам следует при расчете своей минимальной цены ещё учесть и процент преференций, который с вас снимут в результате выигрыша. В этом случае, ваша минимальная цена будет более высокой.

Запрос на площадку

Если ваше предложение в какой-то характеристике отличается от задания документации, но не влияет ни на что — напишите запрос на разъяснение на площадку.Заказчик обязан вам ответить. Запрос подается не менее, чем за три дня до окончания приема заявок на площадке.При положительном ответе — указывайте в заявке реальное значение, а не то что указывается в ТЗ.

Подведем итоги

Тонкостей при заполнении первых частей для участия в аукционе — множество. В каждой отрасли есть свои нюансы и моменты, которые необходимо учитывать и указывать при заполнении первой части.

Если вы только начинаете свой путь в закупках, вам требуется сильное плечо, которое поможет и поддержит в решениях непростых задач. Наша задача — помочь вам преодолеть этот самый сложный этап, сделать вашу заявку соответствующей требованиям закона и потребностям заказчика.

Учесть все нюансы, найти ошибки и несоответствия до момента подачи и исправить их. Регистрация на портале поможет нам делать это более оперативно и всегда быть с вами на связи.

5. Видео-инструкция как подготовить документы для тендера

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Скачать «Образец заполнения первой части заявки на аукцион по 44 ФЗ»

Обратно к списку

Первая часть заявки и форма 2 для участия в аукционе

При участии в закупке, первоочередно необходимо сосредоточиться на составлении и подаче первой части заявки на участие, в частности формы 2 или других требований к поставляемым товарам или применяемым материалам.

Именно на данном этапе большинство участников допускают ошибки, и вследствие этого получают отказ в допуске к аукциону.

Заявка должна содержать подписанное ЭЦП подрядчика согласие на участие в электронном аукционе и выполнению работ/услуг на определенных условиях, обозначенных заказчиком в тендерной документации.

В случаях, когда объявленный тендер направлен на снабжение товаром или его эквивалентом, заявка должна включать технические свойства продукции, описанные в форме 2 или в любом другом виде в составе документации. Указанная подрядчиком продукция должна отвечать требованиям, указанным в тендерной документации, а также включать необходимые данные по товарному знаку (при его наличии).

Технические характеристики и данные о продукции указываются в первой части заявки, вследствие чего она нередко неформально называется формой 2 для аукциона по 44 ФЗ.

Она представляет собой таблицу с определенным количеством столбцов и требуемым, для отображения всех данных, количеством строк.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении первой части заявки (формы 2) или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Форма 2 для электронного аукциона 44-ФЗ

Образец первой части заявки по 44-ФЗ

По факту, существенный объем заявки на участие занимает форма 2. Именно ошибки при ее подготовке являются самыми распространенными предпосылками к отклонению участника.

Совет: проблем, которые могут возникнуть при заполнении формы 2 для аукциона по 44-ФЗ, может быть множество. Большое внимание подрядчику необходимо обратить на корректное внесение технических данных о товаре.

Наиболее частой ошибкой является поиск в сети какой-либо стандартизированной формы 2 по 44-ФЗ или же её образца. Вследствие этого и возникают последующие проблемы, так как стандартизированной формы, а значит, и единственного эталона её оформления не существует. И набранная фраза «первая часть заявки по 44-ФЗ образец» добавит вам еще больше поводов для обращения к специалистам.

Заполнение первой части заявки по 44 ФЗ — ошибки трактования ТЗ

В дополнение к этому, можно считать ошибкой факт некорректной трактовки требований заказчика к продукции или составу материалов.

К примеру, заказчик обозначил к грунтовке ГФ-021 условие — массовая доля нелетучих веществ в диапазоне 54-60%.

Подрядчик для участия в этом конкурсе предоставил данные своего товара — массовая доля нелетучих веществ в диапазоне 54-60% соответствует нормам ГОСТ 25129-82. Его отклонили за предоставление не определенных данных продукта, а интервала.

Спектр разрешенных значений показателя согласно ГОСТ на этот продукт не считается определенной величиной, по заключению комиссии клиента

Сколько дней осуществляется прием заявок

Процедура сбора и обработки заявок на участие в торгах проходит в срок, указанный в извещении. Общий период приема заявок составляет:

• не менее 7 дней (в случае, если начальная (максимальная) цена контракта не превышает 3 миллиона рублей);
• не менее 15 дней (в случае, если начальная (максимальная) цена контракта превышает 3 миллиона рублей).

Подведение результатов тендерной комиссией по итогам рассмотрения первых частей проводится не позднее 7 дней с даты окончания срока подачи заявок. В процессе рассмотрения проходит проверка точности заполнения формы 2 и корректность вложенных документов, согласно указанному перечню в извещении и документации.

Оценка заявок по 44-ФЗ

Отклонение участников по первым частям заявок происходит по итогам их рассмотрения.

Предоставленную информацию оценивает комиссия по аукциону, а затем и заказчик. Размещенные первые части заявок с формой 2 обрабатываются в срок не более семи календарных дней. В результате анализа и проверки данных составляется протокол рассмотрения первых частей заявок.

Совет: подрядчик может узнать о допуске к закупке, обратившись к специалисту ЭТП, после истечения срока рассмотрения первых частей. Если допуска нет — разблокировка денежных средств, внесенных на обеспечение участия, осуществится в период одного рабочего дня.

Первая часть заявки на участие в аукционе — ошибки и трудности

Как уже описано выше, ошибки и неточности в заполнении формы 2 первой части заявки на аукцион очень часто приводят к отклонению подрядчика. Вследствие этого очень важно сгруппировать и проанализировать, какие бывают ошибки и как можно их избежать. Перечислим основные из них:

1. Порядок предоставления документов нарушен — к первой части необходимо приложить всю документацию, относящуюся к услугам или товарам, являющимися объектом закупки, если такое условие указано в документации об электронном аукционе, а данные относящиеся к организации поставщика — прикрепить ко второй части заявки.

2. Согласие на участие в аукционе заполнено с ошибками — подрядчик должен заполнить и подписать согласие на выполнение условий заказчика в строгом соответствии с требованиями документации.

   В случае, если заключается договор на услуги, то достаточно дать согласие на указанные в договоре требования.

   Если речь идет о продукте или его эквиваленте, то обязательно указываются все его технические характеристики.

Протокол по результатам рассмотрения 1 частей заявок

Составление протокола рассмотрения первых частей заявок, в частности формы 2, является обязательным этапом, следующим после оценки. Он подготавливается аукционной комиссией и в нем отображается заключение всех ее членов по каждому подрядчику.

По итогам рассмотрения 1-ых частей, комиссия заказчика приходит к выводу о соответствии или несоответствии заявки требованиям документации.

После этого участники, подавшие заявки, признанные соответствующими, допускаются до участия в аукционе.

После завершения самого электронного аукциона, оператор направляет Заказчику вторые части заявок, по результатам рассмотрения которых и определяется победитель.

Обязательным условием является перечисление поступивших заявок по номерам с отметкой допущен претендент или нет.

В случае отклонения всегда должна быть указана одна из причин:

1. ссылка на статью ФЗ-44 или ФЗ-223 при нарушении законодательных норм;

2. указание пункта в конкурсной документации, по которому заявка не соответствует заявленным требованиям;

3. сообщение о наименовании недостающих документов, которые необходимо прикладывать к 1 части заявки.

Протокол передается специалисту ЭТП, а также публикуется в Единой Информационной Системе (ЕИС). Торги объявляются несостоявшимся при отклонении всех претендентов или при допуске только одного кандидата. Данная информация об этом также отображается в ЕИС.

©ООО МКК «РусТендер» 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Как заполнить 1 часть заявки на аукцион образец

• Обращайтесь!
• Мы инструмент вашего бизнеса!
• Случаи из практики.

Название товара может отражать его количественные характеристики. В этом случае, надо при заполнении формы 2 следить, чтобы предлагаемые значения количественных характеристик не противоречили названию товара.

Пример 1. Заявка аукцион. Подготовка 1 части заявки

Участник безупречно представил значения характеристик салфеток в форме 2. Одним из требований было: количество салфеток в пачке от не менее 20 до не более 50 шт. Он предложил количество салфеток в печке «50 шт.

», не нарушая требование заказчика к количеству салфеток. Но в форме 2 было указано название товара: «салфетки cтоловые, 20 шт./пачка». На это участник не обратил внимания, что привело к отклонению заявки.

Обжаловать отклонение участник не стал ввиду бесперспективности.

Название товара очень часто отражает его качественные характеристики. В этом случае, надо при заполнении формы 2 следить, чтобы предлагаемые показатели качественных характеристик не противоречили названию товара.

Пример 2. Заявка аукцион. Подготовка 1 части заявки

Участник безупречно представил значения характеристик резиновой пластины в форме 2. Заказчик предъявил требование к типу пластины: 1 или 2. Участник выбрал тип 2.

Но в колонке «название товара» в форме 2 в данном разделе было указано: пластина резиновая тип 1 по ГОСТ 7338-90, на что участник не обратил внимания.

И был наказан отклонением заявки за недостоверность, ведь, с учетом названия, он должен был выбрать тип 1. Обжаловать отклонение участник не стал ввиду бесперспективности.

Нужно помнить, что название товара может отражать его качественные, технические или эксплуатационные характеристики. В этом случае, надо при заполнении формы 2 следить, чтобы предлагаемые значения характеристик не противоречили названию товара.

Эти примеры приведены с целью донести одну мысль, время универсальных специалистов прошло, наступает время профессионалов. Каждый должен заниматься своим делом и результаты будут несоизмеримо больше.

Несколько слов о 2 части заявок Размышления о разрешительных документах (44-ФЗ, 223-ФЗ). подготовка 1 части заявки

Подавая заявку на тендер всегда надо учитывать, что для допуска (или на этапе исполнения) может потребоваться отправка на ЭТП дополнительных документов (лицензий сертификатов и т.д.). Вариантов здесь может быть множество. Рассмотрим основные.

1. Если в тендерной документации указано, что лицензию необходимо представить в составе второй части заявки, то отсутствие такого документа в составе второй части заявки может привести к отклонению по второй части. Это обидно, особенно если аукцион выигран. К тому же начнется штрафной отсчёт отклонений по вторым частям. На самом деле заказчик здесь не прав. Ведь участник может пригласить субподрячика с такой лицензией

Пример 1

В документации, приложенной к аукционной заявке на выполнение работ по монтажу охранного периметра, было указано, что ко второй части должна быть приложена лицензия на монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем пожарной и охранно-пожарной сигнализации.

Участник, в штате которого были специалисты, обладающие всеми необходимыми навыками для исполнения контракта, такой лицензии не имел. Тем не менее заявка была подана и допущена. Правда, аукцион он проиграл по снижению. Но после рассмотрения вторых частей заявок его заявка была отклонена.

Поскольку документация допускала приглашение субподрядчиков участник мог успешно обжаловать отклонение в ФАСе, но делать этого не стал, только потому, что это не помогло бы ему выиграть аукцион.

1. В тендерной документации указано, что какой-либо разрешительный документ потребуется представить при исполнении контракта (договора). Этот вариант опаснее для участника. Если победитель, приобретя сертификат у сомнительного поставщика, не представит, например, сертификат соответствия ГОСТ-Р, заказчик не заключит с ним контракт и придётся ему покупать тот же товар по второму разу, но уже у дилера или дистрибьютора. А товар, приобретённый по дешёвке останется ему на память. А если в составе второй части заявки требуется лицензия? Тут ситуация неоднозначная. Если требуется, например, лицензия на вывоз ТБО, то обойти проблему можно просто, представив заказчику договор с какой-нибудь мусорной свалкой. А если требуется лицензия МЧС или на обслуживание систем пожарной сигнализации? Спасение здесь одно – пригласить субподрядчика. Правда, с ним придется поделиться, но в противном случае, подрядчик без лицензии вообще не сможет участвовать в интересующем его тендере.

Пример 2

В документации, приложенной к аукционной заявке на выполнение работ по валке сухостоя было указано, что ко второй части заявки должна быть приложена лицензия на вывоз твердых бытовых отходов (ТБО). У участника её не оказалось. Он приложил к заявке копию действующего договора с мусорной свалкой, и его заявка была признана соответствующей по второй части.

1. Заказчик не прописал ни в извещении, ни в тендерной документации требование о наличии того или иного разрешительного документа. Если участник хорошо знает специфику своего направления, он должен задать запрос разъяснений и всё выяснится. Если времени на запрос нет, лучше не участвовать в таком тендере. А если все-таки принял участие и даже победил. Весь вопрос в том, когда эта ошибка заказчика всплывёт. Если до заключения контракта, заказчик просто отклонит заявку участника, не представившего лицензии. В этом случае у последнего будут все основания обжаловать отклонение в ФАСе. В результате комиссия ФАС скорее всего заставит заказчика повторить процедуру, предварительно приведя в порядок документацию. А вот если ошибка обнаружится уже после заключения контракта, неприятностей будет больше. На объекте выполнения работ, исполнителю не подпишут акт выполненных работ, поскольку он не представит, например, лицензию МЧС. Контракт закрыть не удастся. Дело попадёт в арбитражный суд, поскольку ФАС тендерами, по которым заключены контракты уже не занимается. В суде, скорее всего, контракт будет расторгнут. Участник может рассчитывать на оплату части работ, не требующей лицензии.

 Пример 3

Заказчик не прописал в тендерной документации требований о наличии лицензии ФСБ, несмотря на то, что она требовалась по закону. Участник, не имеющий лицензии, выиграл аукцион. Ошибка всплыла за неделю до заключения контракта.

Заказчик отклонил заявку победителя, тот обратился в ФАС. Комиссия ФАС обязала заказчика провести повторное размещение процедуры, приведя её в соответствие требованиям законодательства.

Естественно, в реестр недобросовестных поставщиков (РНП) победитель не попал.

1. А всегда ли победитель тендера может пригласить субподрядчика? Всё зависит от аукционной документации. В ней это как правило, прописывается. А если не прописано, то может, поскольку в этом случае действует ГК РФ, который это разрешает. Бывают и другие случаи. О субподрядчиках в тендерной документации не упоминается, но в шаблон декларации соответствия единым требованиям заказчиком вносится пункт о наличии лицензии у подрядной организации. Здесь для участника выбор небогатый: не участвовать вовсе, либо самому превратиться в субподрядчика, договорившись с подрядной организацией по сносной цене, насчет подачи заявки.

Пример 4

Заказчик прописал в аукционной документации требование о наличии лицензии МЧС у подрядной организации. Несмотря на наличие средств для исполнения контракта и квалифицированных специалистов, потенциальный участник решил не подавать заявку, ввиду нецелесообразности.

— самый важный этап участия в торгах. От того, как правильно вы оформите первую часть зависит сможете вы участвовать в аукционе или нет, от второй — не будете ли отстранены от заключения контракта.

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении первой части заявки на участие в аукционе

Требования к первой части заявки устанавливаются частью 3 статьи 66 ФЗ №44. Единственный документ, который она должна содержать — это согласие на оказание услуг/выполнение работ/поставку товара. Однако прежде чем его оформить, нужно внимательно изучить требования не только закона, но и конкретной документации. На что нужно обратить внимание в первую очередь?

1. Вне зависимости от требований заказчика, в первой части заявки не указывается никаких контактных данных исполнителя. Если в требованиях документации указано, что она должна быть оформлена на фирменном бланке — это повод для обращения в Федеральную антимонопольную службу.
2. К конкретной документации часто бывает приложена форма, по которой предлагается оформить заявку. Она носит только рекомендательный характер — согласие можно оформить так, как удобно исполнителю. Однако во избежание недоразумений лучше все же придерживаться пожеланий заказчика.
3. Первая часть заявки на поставку товара (в отличии от услуги) должна содержать не просто согласие, но и его конкретные характеристики, торговую марку и страну происхождения товара, также можно прикрепить изображение предлагаемого товара, эскиз. Конкретные характеристики следует прикрепить в отдельном файле, сформированном в Word, Excel итд.

При указании характеристик товара в заявке на аукцион не нужно переписывать инструкцию, достаточно ограничиться теми параметрами, которые указаны в требовании к документации. Например, в аукционе на поставку бензопилы заказчик указывает следующие требования:

мощность – не менее 3 л.с.;

1. шина  – от 40 до 50 см.;
2. бензиновый двигатель;
3. комплектация: пила должна поставляться с запасной цепью.
4. В этом случае предложение участника закупки будет выглядеть, например, так:
5. Бензопила Grand Sistem 44 (страна производитель -Белоруссия):

мощность –  3,7 л.с.

• шина  – 49 см.
• бензиновый двигатель;
• комплектация: пила будет поставлена с запасной цепью.
• Вместо интервалов, которые заказчик обозначил в одном случае словами не менее, во втором интервалом, участник закупки указал четкие характеристики.

Что касается страны производителя, то она тоже должна быть указана конкретно. Например, ссылка на происхождение в виде «территория СНГ» служит причиной для отклонения первой части заявки.

1. Оформляя заявку на на аукцион по оказанию услуг или выполнение работ часто достаточно одного согласия. Однако если заказчик устанавливает требования к товарам, которые будут использоваться в процессе, то для них, так же как и в заявке на поставку товаров, нужно указать конкретные параметры: торговую марку, производителя и характеристики. Заявка на участие в аукционе является первым шагом к победе. Причем подготовка 1 части заявки по 44 фз наиболее сложная часть подготовки всей заявки на аукцион.

Например, в документации об аукционе на выполнение работ по изготовлению металлических стоек заказчиком установлены следующие требования:

— Стойка металлическая должна быть изготовлена из  металлического уголка №№ 63-70 мм. (размер полки уголка от 63 до 70мм. (включительно), толщина полки уголка — 4 мм.) или металлической трубы диаметром от 50 до 60 мм. (включительно), или металлического  профиля сечением 60х50 мм.

— На одном конце стойки должен быть приварен металлический указатель толщиной не менее 3мм, размером от 60х50 см до 70х70 на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

Тогда предложение участника закупки на аукцион должно выглядеть, например, так:

—  Стойка металлическая изготовлена из  металлической трубы диаметром 57 мм.  Высота стойки  3,3 метра (2,5 метра над поверхностью земли и 0,8 метра заглубление в грунт).

— На одном конце стойки приварен металлический лист-указатель толщиной 3мм, размером 60х50см, на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

В данном случае присутствуют конкретные характеристики, несмотря на то что участник планирует выполнение работ. И в этой ситуации подготовка первой части заявки на аукцион имеет первостепенное значение.

В отдельной статье вы можете прочитать подробнее про правильное описание объекта закупки по 44-ФЗ.

1. Также в интерфейсе различных ЭТП составе первой части заявки может указываться претендует ли организация на преференции, если они установлены, процентное соотношение товара, происходящего из ЕАЭС.

1. Документ подписывается электронной подписью. Это служит защитой от его изменения, однако никак не раскрывает данных участника. При подаче заявки на электронную площадку аккредитованным участником это происходит автоматически.

Образец оформления первой части заявки для участия в аукционе. Подготовка 1 части заявки

1. В общем случае документ может выглядеть так:
2. Дата оформления
3. Первая часть заявки на аукцион
4. Изучив извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме № указать реестровый номер аукциона и аукционную документацию на право заключить контракт на указать предмет, мы готовы указать что сделать, в соответствии с требованиями, установленными аукционной документацией.
5. Наименование поставляемого товара/товара, который будет использоваться в ходе работ или оказания услуг, их торговая марка:

Страна происхождения товара в заявке на аукцион:

Страна происхождения товара может не указываться если в информационной карте, аукционной документации Заказчик не установил запретов и ограничений по стране происхождения товара. Например тендер проводимый в соответствии с Постановлением Правительства от 16.09.2016 г. № 925 

Технические характеристики в соответствии с требованиями заказчика. Это наиболее сложная часть заявки на участие в аукционе. У многих поставщиков подготовка первой части заявки вызывает наибольшие трудности.

  Ведь именно отклонение за подготовку 1 части заявки на аукцион с ошибками, является основанием для недопуска участников в подавляющем большинстве случаев.

Заявка на участие в аукционе требует в подготовке, не только специальных знаний но и большой концентрации внимания, усидчивость, способности к видению интересов заказчика. 

Образец согласия на аукцион

Согласие на аукцион — это выраженная в письменном виде готовность поставщика выполнить все условия контракта, предусмотренные документацией. Как это сделать правильно? Давайте разберемся.

Готовность участвовать всегда прописывают в первой части заявки. Его можно оформить самостоятельным документом вместе с конкретными показателями товара (при необходимости) и прикрепить вместе со второй частью к форме, составляемой на ЭТП. Более того, ч. 8 ст.

66 закона № 44 требует подавать заявку в виде двух электронных документов (первой и второй части), направляемых заказчику одновременно. А в соответствии со ст.

60, все документы, которыми обмениваются стороны закупочной процедуры, должны быть подписаны электронной подписью.

Однако функционал ЭТП позволяет поставщику принять условия заказчика, просто поставив галочку напротив готового утверждения в окне формы. Далее необходимо прикрепить вторую часть заявки и подписать все документы ЭЦП. Следовательно, если речь не идет о конкретных показателях товара, то такой подписанной формулировки будет достаточно для участия. Отдельного файла в данном случае не нужно.

Когда требуется предоставить только согласие на условия аукциона

Для начала стоит отметить, что через тендеры заказчики приобретают:

1. Товар.
2. Услуги или работы.
3. Услуги или работы, для которых используется товар.

В первом случае в документации может быть прописан товарный знак, фирменное наименование, знак обслуживания, патенты, полезные модели, промышленные образцы и страна происхождения товара. Если участник готов поставить именно эту продукцию, то в составе первой части заявки он может выразить только готовность выполнить условия документации.

Для третьего варианта ситуация может быть аналогичной: в документации указаны такие же сведения, а поставщик может в точности выполнить все условия. Но тут первая часть должна содержать не только согласие участника аукциона на оказание услуги, но и готовность использовать именно запрашиваемый товар. То есть более расширенный документ, по сравнению с первым случаем.

Конкретные показатели в вышеуказанных ситуациях будут необходимы, если участник предложит эквивалент продукции в рамках, допускаемых документацией, либо если заказчик не укажет отличительные знаки товара (торговая марка и т. п.).

Второй вид электронных торгов всегда предусматривает исключительно согласие участника аукциона на выполнение работы в первой части заявки (п. 2 ч. 3 ст. 66 закона № 44).

Требования к документу

Четкой формулировки данного понятия законом о контрактной системе не предусмотрено. Поэтому каждый поставщик может составить такой текст самостоятельно, если потребуется разместить его в отдельном файле. Ниже вы сможете скачать образец согласия участника аукциона.

Вовсе не обязательно составлять его на фирменном бланке, так как в первой части нет необходимости публиковать наименование участника. При этом можно сослаться на то, что сведения о поставщике содержатся во второй части заявки.

В бумаге, подтверждающей готовность участвовать в конкурсе, поставщик должен выразить готовность выполнить действия, которых требует документация (пп. 1-3 ч. 3 ст. 66). Поэтому часто в таком тексте уточняют наименование объекта закупки и номер процедуры.

Скачать образец согласия на участие в аукционе

Скачать