Планирование – один из самых важных этапов госзаказа, который предшествует размещению любых торгов и даже заключению контрактов неконкурентными способами.

В настоящее время заказчиком в обязательном порядке составляется и публикуется два документа, в которых он обозначает свои намерения – план закупок, где отображаются долгосрочные перспективы и текущий и два последующих года, и план-график, где отражены только данные  касающиеся текущего года, однако раскрыты они подробнее.

По сути, план-график является уточнением и разъяснением плана закупок. С 1 января 2017 года начала свое действие часть 11 статьи 21 44-ФЗ. Если раньше размещение закупки, сведений о которой нет в плане-графике, было нарушением, то теперь ее не получится опубликовать даже технически. 

Структура и содержание плана-графика

Информация, которая должна содержаться в плане-графике, определена частью 3 статьи 21 44-ФЗ. Каждая закупка должна быть описана с точки зрения следующих позиций: 

• идентификационный код закупки, сформированный на основании актуальных кодов бюджетной классификации; 
• наименование и описание предмета закупки, объем, сроки, график исполнения обязательств, начальная цена контракта, порядок и сроки оплаты, обоснование закупки;
• наличие особых требований к участникам и основание, на котором они предъявлены; 
• способ, при помощи которого будет осуществляться закупка и обоснование его выбора;
• планируемая дата размещения заказа; 
• необходимость предоставления и размеры обеспечений заявки и исполнения контракта;
• будет ли применяться критерий цены жизненного цикла;
• требуется ли банковское сопровождение и его описание в случаях, предусмотренных статьей 35 44-ФЗ. 

Все эти данные заносятся в определенную форму, утвержденную Приказом Министерства экономического развития и Федерального казначейства от 27 декабря 2011 года № 761/20н. Для удобства пользователей она представлена в формате excel.

ФОРМА 1: Форма размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков.

Требования и правила заполнения этой формы утверждены приказом Министерства экономического развития и Федерального казначейства от 31 марта 2005 года № 182/7н. 

Коме того, заказчикам разных уровней (федерального и регионального/муниципального) нужно ориентироваться на Постановления Правительства Российской Федерации от 05 июня 2015 года № 553 и 554 соответственно. Эти документы несколько расширяют количество информации, которая должна быть внесена в план-график и устанавливают требования к формам для тех или иных категорий заказчиков. 

ФОРМА 2: Форма плана графика для федеральных заказчиков

ФОРМА 3: Форма плана-графика для региональных/муниципальных заказчиков

Порядок публикации плана-графика

План-график публикуется в единой информационной системе на сайте www.zakupki.gov.ru в структурированном виде (размещать его в форме документа excel можно было только до 2016 года). 

Сформировать и утвердить его нужно, в соответствии с частью 10 статьи 21 44-ФЗ за 10 рабочих дней после доведения до заказчика бюджетных лимитов. Далее, в соответствии с частью 15 указанной выше статьи, у заказчика есть еще 3 рабочих дня – на его публикацию в единой информационной системе. 

План-график должен быть сформирован и утвержден всегда, даже если заказчик не планирует закупок в текущем году. В этом случае он публикует пустой документ. 

Изменение плана-графика

Не удивительно, что планы часто не совпадают с действительностью. В том числе и в области госзакупок. Заказчику предоставляется возможность корректировать план-график сколько угодно раз в случаях, определенных частью 13 статьи 21 44-ФЗ:

• изменение (в любую сторону) начальной цены контракта по каким-либо причинам;
• изменение срока и порядка оплаты, а также графика и сроков поставки товара/выполнения работ/оказания услуг;
• изменение способа закупки, даты ее начала, а также отмена размещения по каким-либо причинам;
• внесение изменений, принятых по итогам общественного обсуждения;
• в других случаях, в соответствии с частями 4-5 статьи 21.

Все изменения должны быть утверждены руководителем организации или иным уполномоченным лицом, после чего опубликованы на сайте www.zakupki.gov.ru в течение 3 рабочих дней. Начинать осуществление закупки можно не ранее, чем через 10 календарных дней после корректировки сведений о ней в плане-графике.

Источник: https://GoszakupkiRF.ru/poleznye-stati/89-plan-grafik-44-fz

Как составить, утвердить и разместить план-график закупок по Закону N 44-ФЗ на 2020 г

• Включите в план-график закупки, запланированные на срок действия закона о бюджете, за счет которого финансируются закупки, утвердите и разместите его в ЕИС.
• Утвердить план-график нужно в течение 10 рабочих дней после получения лимитов бюджетных обязательств или утверждения плана (программы) финансово-хозяйственной деятельности.
• Если вам нужно изменить план-график, то новую информацию надо внести не позднее чем за один день до размещения в ЕИС извещения о закупке (направления приглашения принять участие в закрытой закупке), заключения контракта с единственным поставщиком.

План-график предназначен для планирования закупок. Вы можете провести закупку, только если она включена в него (ч. 1 ст. 16 Закона N 44-ФЗ).

Разместить в ЕИС извещение, документацию о закупке (направить приглашение принять участие в закрытой закупке) можно, только если в них содержится информация, которая соответствует указанной в плане-графике (ч. 10 ст. 16 Закона N 44-ФЗ).

Формируется план-график на срок, равный сроку закона о бюджете, за счет которого финансируются закупки (ч. 5 ст. 16 Закона N 44-ФЗ). Например, федеральный бюджет утверждается на три года: очередной финансовый год и плановый период (п. 3 ст. 169 БК РФ).

Требования к форме плана-графика, порядок его формирования, утверждения, внесения изменений, а также порядок его размещения в ЕИС устанавливает Правительство РФ (ч. 3 ст. 16 Закона N 44-ФЗ). Полагаем, вместо правил и требований, утвержденных Постановлениями Правительства РФ от 05.06.2015 N N 553 и 554, будут утверждены новые.

Как составить (заполнить) план-график закупок

Включите в план-график (ч. 2 ст. 16 Закона N 44-ФЗ):

• идентификационный код закупки;
• наименование объекта и (или) наименования объектов закупок;
• объем финансового обеспечения;
• сроки (периодичность) проведения закупок;
• информацию об обязательном общественном обсуждении;
• иную информацию, определенную Правительством РФ.

Обратите внимание: Правительство РФ может установить особенности включения в план-график информации о централизованных закупках, совместных конкурсах и аукционах, закрытых закупках и об отдельных закупках по п. 3 ч. 2 ст. 83.1, ч. 1 ст. 93, ст. 111 Закона N 44-ФЗ (ч. 4 ст. 16 Закона N 44-ФЗ).

Полагаем, вместо форм плана-графика, утвержденных Постановлениями Правительства РФ от 05.06.2015 N N 553 и 554, будут утверждены новые формы.

Как утвердить план-график закупок

В какой срок утвердить план-график

План-график закупки нужно утвердить в течение 10 рабочих дней:

• после доведения лимитов бюджетных обязательств до государственного (муниципального) заказчика (ч. 6 ст. 16 Закона N 44-ФЗ);
• утверждения плана ФХД государственного (муниципального) учреждения, плана (программы) ФХД государственного (муниципального) унитарного предприятия (ч. 7 ст. 16 Закона N 44-ФЗ).

Сделать это должен руководитель организации либо иное уполномоченное лицо.

Если срок утверждения плана-графика будет нарушен, ответственному должностному лицу грозит штраф от 5 тыс. до 30 тыс. руб. (ч. 4 ст. 7.29.3 КоАП РФ).

Чтобы не пропустить этот срок, рекомендуем урегулировать порядок оповещения контрактной службы (контрактного управляющего) финансовым подразделением о доведении лимитов или утверждении плана (программы) ФХД.

Нужен ли приказ об утверждении плана-графика и как его составить

Приказ оформлять необязательно: Законом N 44-ФЗ такой документ не установлен. Однако, если в вашей организации такие приказы издаются, приказ можно составить по следующей форме.

Форма приказа об утверждении плана-графика закупок государственного (муниципального) заказчика

1. ______________________________________________
2. (наименование заказчика)
3. ПРИКАЗ
4. г. ___________
5. Об утверждении плана-графика закупок товаров (работ, услуг)

В соответствии с ч. 6 ст. 16 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить план-график закупок товаров (работ, услуг) на _______ г. и плановый период ______ — ______ гг. в соответствии с приложением к настоящему приказу.
2. Руководителю контрактной службы (контрактному управляющему) _________________________(фамилия, инициалы) разместить план-график закупок товаров (работ, услуг) на _______ г. и плановый период ______ — ______ гг. в Единой информационной системе (www.zakupki.gov.ru).

Срок размещения — до __.__._____.

1. Контроль за исполнением приказа возложить на ___________________________________(должность, фамилия, инициалы) (или «оставляю за собой»).
2. Приказ вступает в силу со дня его подписания.

Руководитель заказчика (должность) _________________(личная подпись) _____________________________(инициалы, фамилия)

М.П.

С приказом ознакомлен __________________(личная подпись) __________________________________(инициалы, фамилия)

Как разместить план-график закупок в ЕИС

Законом N 44-ФЗ срок размещения плана-графика закупок в ЕИС не установлен.

Порядок размещения плана-графика закупок в ЕИС определяет Правительство РФ (п. 3 ч. 3 ст. 16 Закона N 44-ФЗ). Полагаем, срок размещения будет составлять три рабочих дня со дня утверждения или изменения плана-графика закупок, как это предусмотрено в п. 4 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.10.2015 N 1168.

Как внести изменения в план-график закупок

В каких случаях вносятся изменения

Изменить план-график потребуется в таких случаях (ч. 8 ст. 16 Закона N 44-ФЗ):

• изменились установленные в соответствии со ст. 19 Закона N 44-ФЗ требования к закупаемым товарам (работам, услугам), в том числе в части предельной цены и (или) нормативных затрат;
• изменились доведенные до заказчика лимиты бюджетных обязательств, показатели планов (программ) ФХД, решение и (или) соглашение о предоставлении субсидий;
• нужно реализовать решение, принятое заказчиком по итогам обязательного общественного обсуждения закупки (например, отменить закупку);
• необходимо использовать экономию, полученную при проведении закупки;
• в иных случаях, установленных Правительством РФ.

За проведение закупки, информация о которой отсутствует в плане-графике, должностному лицу грозит штраф до 30 тыс. руб. (ч. 1.6 ст. 7.30 КоАП РФ).

• Нужно ли составлять приказ о внесении изменений в план-график и как его составить
• Закон N 44-ФЗ не обязывает составлять приказ о внесении изменений в план-график.
• Если в вашей организации издаются такие приказы, его можно составить по приведенной форме.
• Форма приказа о внесении изменений в план-график
• __________________________________
• (наименование заказчика)
• ПРИКАЗ
• г. ___________
• О внесении изменений в план-график закупок товаров (работ, услуг)

В соответствии с пунктом ___ части 8 статьи 16 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В связи с __________________________________________ утвердить новую редакцию плана-графика закупок товаров (работ, услуг) на _______ г. и плановый период ______ — ______ гг. в соответствии с приложением к данному приказу.
2. Руководителю контрактной службы (контрактному управляющему) _________________________ (фамилия, инициалы) разместить план-график закупок товаров (работ, услуг) на _______ г. и плановый период ______ — ______ гг. в Единой информационной системе (www.zakupki.gov.ru).

Срок размещения — до __. __._____.

1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _________________________________________(должность, Ф.И.О.) (или «оставляю за собой»).
2. Приказ вступает в силу со дня его подписания.

«___»________ 20 ___ г.

М.П.

С приказом ознакомлен __________________(личная подпись) ___________________________________(инициалы, фамилия)

В какие сроки нужно внести изменения в план-график

Внести изменения нужно не позднее чем за один день (ч. 9 ст. 16 Закона N 44-ФЗ):

• до размещения в ЕИС извещения о закупке;
• направления приглашения принять участие в закупке — если проводится закрытая закупка;
• заключения контракта — если заключается контракт с единственным поставщиком.

Пример расчета срока размещения извещения

10 февраля 2020 г. вы внесли в план-график новую закупку. В тот же день утвердили новую редакцию плана-графика у руководителя и разместили его в ЕИС. Соответственно, опубликовать извещение вы можете не ранее 12 февраля 2020 г.

Источник: http://urist7.ru/gosudarstvennye-zakupki/kak-sostavit-utverdit-i-razmestit-plan-grafik-zakupok-po-zakonu-n-44-fz-na-2020-g.html

Как составить план-график закупок на 2017 год

С начала 2016 года вступят в силу правила составления плана-графика закупок, установленные в Постановлении Правительства РФ от 05.06.2015 N 554 (далее по тексту – Постановление Правительства). Данный документ касается организаций, которые отнесены к категории региональных и муниципальных заказчиков, и содержит в себе требования относительно следующих вопросов:

• формирование, утверждение и ведение плана-графика закупок;
• форма плана-графика закупок.

В данной статье речь пойдет о заказчиках – бюджетных учреждениях, учредителями которых являются региональные власти или муниципалитет.

Обратите внимание! Постановление Правительства РФ от 21 ноября 2013 г. № 1044, которое содержало нормы по вопросам плана-графика закупок, утратило свою силу с 09.06.2015 года.

Сроки составления плана-графика закупок

Для формирования планов-графиков закупок установлены два ограничительных срока. Бюджетные учреждения должны учесть следующие сроки, установленные:

• учредителем организации;
• местными властями (субъектом РФ).

Сроки, установленные учредителем организации для формирования планов-графиков закупок, не должны быть больше времени, которое отведено для этого местными властями.

Формировать указанный документ необходимо после того, как на рассмотрение соответствующих органов власти будет внесен проекта закона о бюджете.

Сроки утверждения плана-графика закупок

Бюджетным учреждениям план-график закупок необходимо утвердить не позднее 10 рабочих дней со дня утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности.

Сведения, включаемые в план-график закупок

При составлении плана-графика закупок в данный документ необходимо включить следующую информацию:

1. В отношении заказчика:
   • полное название организации, её место нахождения, телефон и адрес электронной почты;
   • ИНН;
   • КПП;
   • код ОКТМО;
   • код ОКПО;
   • код ОКОПФ.
2. Справочную информацию о годовом объеме закупок.
3. В отношении закупок:
   • информационный код закупки (требования по его формированию установлены в ст. 23 ФЗ-44);
   • название объекта закупки (при выделении лотов в плане-графике необходимо указать их все. Например, необходимо заказать мебель: стол, стул, тумбочку, – в наименовании объекта закупки указывается – «мебель», и данный объект разбивается на конкретные лоты: «стол», «стул», «тумбочка», – по каждому из которых отдельно указывается необходимая информация);
   • цена контракта (или НМЦК, для расчета которого можно использовать калькулятор), при необходимости указывается цена за одну запасную часть, за единицу услуги или работы (для случаев, когда невозможно точно оценить всю стоимость закупки);
   • размер аванса, если он предусмотрен контрактом;
   • этапы оплаты на текущий финансовый год (для случаев, когда оплата производится поэтапно). В ситуации, когда оплата контракта и его исполнение растягивается на период, превышающий время действия плана-графика закупок, то необходимо указать сумму по годам планового периода и общую сумму за пределами такого периода;
   • описание предмета заказа (его характеристики: функциональные, технические, качественные, эксплуатационные; для лекарственных средств – международное непатентованное наименование, а если его нет, то указывается химическое, группировочное наименование);
   • единица измерения товара, работ или услуг (далее по тексту – ТРУ) и код по ОКЕИ, если закупку можно количественно измерить;
   • количество заказываемого ТРУ;
   • периодичность поставок или количество этапов (при периодических поставках необходимо указать периодичность исполнения контракта: ежедневно, еженедельно или ежемесячно и т.п., а для поэтапного исполнения контракта указывается срок исполнения каждого этапа – месяц и год);
   • обеспечение по контракту и заявке (при необходимости) — для расчета можно использовать бесплатный калькулятор;
   • планируемые дата заключения контракта или размещения извещения о закупке (направления приглашения для участия в закупке);
   • срок окончания исполнения контракта – месяц и год;
   • способ определения поставщика;
   • преимущества для поставщика, которые предоставляются согласно ст.ст. 28 и 29 ФЗ-44;
   • ограничения при участии в закупках СМП и СОНО согласно ст. 30 ФЗ-44;
   • запрет на допуск ТРУ к закупкам согласно ст. 14 ФЗ-44;
   • дополнительные требования к участникам закупок, если они имеются (важно обосновать наличие такие требований);
   • информация об общественном обсуждении закупок, если оно является обязательным – номер и дата протокола общественного обсуждения;
   • информация о банковском сопровождении контракта.
4. Отдельными строками в плане-графике необходимо указать информацию, которая отражена в п. 2 Требований к плану-графику закупок указанного выше Постановления Правительства РФ.
5. Данные лица, подготовившего план-график закупок:
   • ФИО сотрудника, который подготовил документ, его должность;
   • ФИО сотрудника, который утвердил документ.
6. Дата утверждения плана-графика закупок.

Обратите внимание! В нормативных актах региональных и муниципальных властей могут быть установлены дополнительные требования к срокам составления плана-графика закупок, его утверждения, а также к сведениям, включаемым в данный документ.

Так, например, во Владимирской области принято Постановление Администрации Владимирской области от 31.12.2014 года № 1391 «О порядке формирования, утверждения и ведения планов-графиков закупок для обеспечения нужд Владимирской области».

Согласно новому положению о планах-графиках закупок местные нормативные акты, регулирующие данный вопрос, будут размещаться в ЕИС не позднее 3 дней с момента их утверждения.

Если местные власти установили свою форму плана-графика закупок, то необходимо четко соблюдать структуру (строки и графы), которая указана в Постановлении Правительства РФ. При этом данную форму можно дополнить другими строками и графами.

Порядок внесения изменений в план-график закупок

В случае необходимости внесения изменений в план-график закупок таковые должны быть сделаны за 10 дней (не позднее данного срока) до дня, когда на сайте госзакупок или ЕИС будет размещены:

• извещение о закупке;
• приглашение принять участие в закупке.

Если же речь идет о закупках, в которых нет необходимости размещать указанные документы, то заказчику следует ориентироваться на дату заключения контракта. То есть изменения в план-график должны быть внесены не позднее 10 дней до момента оформления договорных отношений.

Новыми правилами работы с планами-графиками закупок предусмотрены следующие основания для внесения изменений в указанный документ:

• изменения плана закупок;
• поставка товара (оказание услуг или выполнение работ) по максимальной цене, отраженной в плане-графике, стала невозможна из-за изменения объема и (или) стоимости, соответственно, ТРУ;
• изменились основные параметры заказа: дата начала закупки, сроки, периодичность закупки или исполнения контракта, способ выбора поставщика, этапы оплаты или размер аванса;
• заказчик решил отменить закупку, которая была отражена в плане-графике;
• образовалась экономия бюджетных средств;
• контрольный орган выдал предписание заказчику;
• необходимость реализации решения, которое было принято заказчиком по итогам обязательного обсуждения закупки;
• возникли обстоятельства, которое заказчик не мог предвидеть при составлении плана-графика закупок;
• другие ситуации, которые могут быть отражены в нормативных актах местных властей, регулирующих вопросы составления плана-графика закупок.

Можно ли создать план-график автоматически?

Создать, проверить на наличие ошибок и структурировать план-график можно с помощью бесплатной версии программы «Эконом-Эксперт». Скачать программу и инструкцию по работе с планами-графиками можно здесь.

Приложение

Форма плана-графика закупок на 2017 год

Автор статьи: Ирина Добрынина, юрист

Поддержка по 44-ФЗ/Шаблон плана-графика

1) в наименовании плана-графика указывается: «План-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на ____ год» с отражением года, на который формируется план-график.

При указании данных о заказчике, предусмотренных формой планов-графиков по строке «ОКАТО», указывается код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО);

• 2) в соответствующих столбцах, предусмотренных формой планов-графиков, указываются:
• а) в столбце 1 — код бюджетной классификации Российской Федерации (КБК), содержащий в том числе код классификации операции сектора государственного управления, относящийся к расходам бюджетов;
• б) в столбце 2 по соответствующей закупке (лоту) — код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), соответствующий коду Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД), с обязательным указанием класса, подкласса, группы, подгруппы и вида объекта закупки;
• в) в столбце 3 по соответствующей закупке (лоту) — вместо кода Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) — код ОКПД с обязательным указанием класса, подкласса, группы, подгруппы и вида объекта закупки;
• г) в столбце 4 — порядковый номер закупки (лота), осуществляемой в пределах календарного года, присваиваемый заказчиком последовательно с начала года, вне зависимости от способа формирования плана-графика, в соответствии со сквозной нумерацией, начинающейся с единицы;
• д) в столбце 5 — наименование товара, работы, услуги, являющихся предметом контракта. В случае, если при осуществлении закупки выделяются лоты, в плане-графике предмет контракта указывается раздельно по каждому лоту;
• е) в столбце 6:
• минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта, которые могут включать функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики предмета контракта, связанные с определением соответствия поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика и позволяющие идентифицировать предмет контракта, с учетом положений статьи 33 Федерального закона N 44-ФЗ;
• международные непатентованные наименования лекарственных средств или при отсутствии таких наименований химические, группировочные наименования, если объектом закупки являются лекарственные средства;
• запреты на допуск товаров, работ, услуг, а также ограничения и условия допуска товаров, работ, услуг для целей осуществления закупок в соответствии со статьей 14 Федерального закона N 44-ФЗ (при наличии таких запретов, ограничений, условий);
• предоставляемые участникам закупки преимущества в соответствии со статьями 28 и 29 Федерального закона N 44-ФЗ (при наличии таких преимуществ);
• дополнительные требования к участникам закупки, установленные в соответствии с частью 2 статьи 31 Федерального закона N 44-ФЗ (при наличии таких требований);
• информация об ограничениях, связанных с участием в закупке только субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций в соответствии со статьей 30 Федерального закона N 44-ФЗ (при наличии таких ограничений);
• информация об обязательном общественном обсуждении закупки товара, работы или услуги;
• ж) в столбце 7 — единицы измерения товаров, работ, услуг, являющихся предметом контракта, в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ) (в случае, если объект закупки может быть количественно измерен);
• з) в столбце 8 — количество товаров, работ, услуг, являющихся предметом контракта, в соответствии с единицами измерения, предусмотренными в столбце 7 формы планов-графиков. В случае, если период осуществления закупки товаров превышает срок, на который утверждается план-график, в столбце 8 формы планов-графиков через символ «/» также указывается количество товара, планируемого к поставке в текущем году исполнения контракта (в случае, если объект закупки может быть количественно измерен);

и) в столбце 9 — начальная (максимальная) цена контракта (в тыс. рублей). Начальная (максимальная) цена контракта определяется заказчиком в соответствии с требованиями статьи 22 Федерального закона N 44-ФЗ.

В случае, если период осуществления закупки превышает срок, на который утверждается план-график, в столбце 9 через символ «/» также указывается размер выплат в текущем году исполнения контракта.

В случае, если при заключении контракта на выполнение работ по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования, оказанию услуг связи, юридических услуг, медицинских услуг, образовательных услуг, услуг общественного питания, услуг переводчика, услуг по перевозкам грузов, пассажиров и багажа, гостиничных услуг, услуг по проведению оценки невозможно определить объем подлежащих выполнению таких работ (услуг), указывается цена запасных частей или каждой запасной части к технике, оборудованию, цена единицы работы или услуги, а также через символ «/» максимальный размер оплаты по контракту;

к) в столбце 10 — через символ «/» размер обеспечения заявки (в тыс. рублей), размер обеспечения исполнения контракта (в тыс. рублей) и размер аванса (в процентах) (последнее — если предполагается);

1. л) в столбце 11 — планируемый срок размещения извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя). В случае, если в соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ не предусмотрено размещение извещения об осуществлении закупки или направление приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), указывается планируемый срок заключения контракта;
2. м) в столбце 12 — срок исполнения контракта. В случае, если контрактом предусмотрены поэтапное исполнение контракта и его оплата, указываются сроки исполнения отдельных этапов, если периодичная поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг — периодичность поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (ежедневно, еженедельно, два раза в месяц, ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода);
3. н) в столбце 13 — способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
4. о) в столбце 14 — обоснование внесения изменений в утвержденный план-график со ссылкой на соответствующий случай, предусмотренный пунктом 15 примечаний к форме планов-графиков;
5. Пунктом 15 примечаний к форме планов-графиков предусмотрены следующие случаи внесения изменений в планы-графики:
6. 1) изменение более чем на 10% стоимости планируемых к приобретению товаров, работ, услуг, выявленные в результате подготовки к размещению конкретного заказа, вследствие чего невозможно размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с начальной (максимальной) ценой контракта, предусмотренной планом-графиком;
7. 2) изменение планируемых сроков приобретения товаров, работ, услуг, способа размещения заказа, срока исполнения контракта;
8. 3) отмена заказчиком, уполномоченным органом предусмотренного планом-графиком размещения заказа;
9. 4) образовавшаяся экономия от использования в текущем финансовом году бюджетных ассигнований в соответствии с законодательством Российской Федерации;
10. 5) возникновение обстоятельств, предвидеть которые на дату утверждения плана-графика было невозможно;
11. 6) выдача заказчику, уполномоченному органу предписания уполномоченного на осуществление контроля в сфере размещения заказов федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления об устранении нарушения законодательства Российской Федерации о размещении заказов в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе об аннулировании торгов.

Читайте также:  Где и как отстоять свои права участнику торгов

3) информация о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 83 Федерального закона N 44-ФЗ, указывается в столбцах 1, 5, 9 и 13 формы планов-графиков одной строкой в размере совокупного годового объема денежных средств по объекту закупки — лекарственные препараты;

• 4) информация о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ, указывается в столбцах 1, 9 и 13 формы планов-графиков одной строкой по каждому коду бюджетной классификации в размере совокупного годового объема денежных средств по каждому из перечисленных ниже объектов закупки:
• а) товары, работы или услуги на сумму, не превышающую ста тысяч рублей;
• б) товары, работы или услуги на сумму, не превышающую четырехсот тысяч рублей;

1. 5) после информации о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ, в столбцах 9 и 13 формы плана-графика указывается следующая итоговая информация о совокупных годовых объемах закупок (тыс. рублей):
2. а) у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ;
3. б) у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ;
4. в) у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
5. г) осуществляемых путем проведения запроса котировок;
6. д) всего планируемых в текущем году. Через символ «/» указывается также размер выплат по исполнению контрактов в текущем году;

6) в случае если заказчик не планирует осуществлять закупки товаров, работ, услуг в течение календарного года, в столбце 5 плана-графика указывается, что в текущем году закупки не предусмотрены. При этом остальные столбцы не заполняются;

7) в нижнем правом углу плана-графика указывается ответственный за формирование плана-графика соответственно заказчика, уполномоченного органа, уполномоченного учреждения (фамилия и инициалы, телефон (факс) и (или) адрес электронной почты).

Высшая школа закупок — Инструкция по заполнению плана-графика закупок на 2017 год

Для формирования ИКЗ в плане-графике берется ИКЗ соответствующего объекта закупки, указанная в плане закупок, и в разрядах 27-29 такого ИКЗ указывается порядковый номер данной конкретной закупке. То есть, укрупненную в плане закупок позицию необходимо разбить на конкретные закупочные процедуры, в том числе, путём присвоения их порядковых номеров в разрядах 27-29.

Пример: в плане закупок на 2017-2019 есть позиция «Закупка автомобильного топлива (АБФ)» с ИКЗ 175770235245477070100100070001920244 (в разрядах 27-29 указано 000, см. инструкции по заполнению Плана закупок на 2017-2019 годы).

• Закупку автомобильного топлива решено проводить ежеквартально, таким образом в плане-графике будет 4 следующих позиции:
• — «Закупка автомобильного топлива в I квартале (АБФ)» с ИКЗ 175770235245477070100100070011920244;
• — «Закупка автомобильного топлива в II квартале (АБФ)» с ИКЗ 175770235245477070100100070021920244;
• — «Закупка автомобильного топлива в III квартале (АБФ)» с ИКЗ 175770235245477070100100070031920244;
• — «Закупка автомобильного топлива в IV квартале (АБФ)» с ИКЗ 175770235245477070100100070041920244;

Столбец 3: «Наименование объекта закупки» – указывается предмет договора планируемой закупки. После указания наименования объекта закупки в скобках указать сокращенное наименование филиала, по аналогии с тем, которое указывается в настоящее время в наименовании каждой закупки (АБФ, МФ, СФ и т.д.)

Пример: «Закупка автомобильного топлива в I квартале (АБФ)»

Столбец 4: «Описание объекта закупки» – краткое описание закупки, разъясняющее суть предмета договора

Пример: Наименование объекта закупки: «Закупка автомобильного топлива в I квартале (АБФ)», в описании объекта закупки можно указать «Бензин АИ-92,АИ-95».

Наименование объекта закупки: «Закупка канцелярской продукции (АРХ)», в описании объекта закупки можно указать «Ручки, скрепки, карандаши».

Столбец 5: «Начальная (максимальная) цена контракта, цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) (тыс. рублей)» – указывается начальная (максимальная) цена контракта в тысячах рублей

Столбец 6 «Размер аванса (процентов)» — указывается размер авансового платежа, предусмотренный документацией и проектом договора, в процентах

Столбцы 7-11 «Планируемые платежи»

Указывается объем предусмотренных денежных средств (в тысячах рублей), предусмотренный данной закупки. В столбце 7  указывается общий объем, столбцах 8-10: на 2017, 2018 и 2019 годы отдельно соответственно, в столбце 11 – на 2020 и последующие годы одной суммой.

Разбивка денежных средств по годам возможна только по долгосрочным (переходящим) договорам (строительство и т.д.).

Столбцы 12-13 «Код по ОКЕИ» и «Наименование единицы измерения» – указывается наименование единицы измерения закупаемой продукции и её код по классификатору ОКЕИ (по аналогии с планами закупок по 223-ФЗ)

Не допускается указание прочерков, незаполнение данных столбцов.

В случае невозможности указания единицы измерения – использовать наименование «Единица», код по ОКЕИ «642».

Столбцы 14-18 «Количество (объем) закупаемых товаров, работ, услуг»

Указывается количество (объем) закупаемых товаров, работ, услуг. В столбце 14  указывается общий объем, столбцах 15-17: на 2017, 2018 и 2019 годы отдельно соответственно, в столбце 18 – на 2020 и последующие годы.

Столбец 19 «Периодичность или количество этапов поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг» – по аналогии со столбцом 12 плана закупок указывается срок (сроки) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг на квартал, год (периодичность поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг — еженедельно, 2 раза в месяц, ежемесячно, ежеквартально, один раз в полгода, один раз в год, по мере необходимости и другая)

Столбец 20 «Размер обеспечения заявки» — указывается размер обеспечения заявки в рублях

Особенности:

Обеспечение заявки обязательно устанавливается при проведении конкурсов и аукционов в размере 0,5%-5% от НМЦК (точный размер устанавливается Заказчиком самостоятельно).

При этом при проведении закупок с преимуществом для СМП, СОНКО, учреждений уголовно-исправительной систем и организаций инвалидов (ст.

28, 29, 30 ФЗ-44) размер обеспечения для таких участников не может превышать 2% от НМЦК (во избежание путаницы рекомендуется при проведении таких закупок устанавливать обеспечение заявки, одинаковое для всех участников, то есть и для «льготных» участников, и для обычных установить одну сумму обеспечения, не превышающую 2% от НМЦК).

При проведении аукциона с НМЦК не превышающей 3 млн. рублей (так называемый «короткий аукцион») обеспечение заявки всегда равно 1% от НМЦК.

При проведении запросов котировок и запросов предложений обеспечение заявки не предусмотрено.

Столбец 21 «Размер обеспечения исполнения контракта» — указывается размер обеспечения исполнения контракта в рублях

Особенности:

Обеспечение исполнения контракта обязательно устанавливается при проведении конкурсов, аукционов и большинства случаев закупки у единственного поставщика (исключения указаны в части 2 ст. 96 44-ФЗ). При проведении закупок у единственного поставщика, попадающих под исключения, и запроса котировок Заказчик вправе установить обеспечение исполнения контракта.

Размер обеспечения исполнения контракта: 5%-30% от НМЦК.

В случае, если НМЦК превышает 50 млн. рублей, то 10%-30% от НМЦК, но не менее чем в размере аванса.

В случае, если аванс по договору превышает 30% от НМЦК, то обеспечение исполнения контракта равно размеру аванса.

Столбец 22 «Планируемый срок начала осуществления закупки (месяц, год)» — указывается месяц и год, в котором планируется объявление закупки (в формате 06.2017)

Столбец 23 «Планируемый срок окончания исполнения контракта (месяц, год)» — указывается месяц и год, в котором планируется окончание исполнения закупки (в формате 12.2018)

Столбец 24 «Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» — указывается способ определения поставщика из следующего перечня:

1. — аукцион в электронной форме;
2. — открытый конкурс;
3. — конкурс с ограниченным участием;
4. — двухэтапный конкурс;
5. — повторный конкурс (повторный конкурс с ограниченным участием)*;
6. — запрос котировок;
7. — запрос предложений;
8. — закупка у единственного поставщика.

9. *В случае признания открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса несостоявшимся Заказчик вправе провести повторный конкурс с укороченным сроком подачи заявок.
10. Особенности:

Закупка у единственного поставщика – только в случаях, указанных в ст.

93 ФЗ-44, других оснований для закупки без проведения конкурентных мероприятий нет.

Заказчик обязан проводить электронный аукцион, в случае если осуществляется закупка товаров, работ, услуг, включенных в «аукционный» перечень (Постановление правительства от 21.03.2016 № 471-р). Определяется по коду ОКПД2.

В случае, если закупаемые товары, работы, услуги не попадают в «аукционный» перечень Заказчик вправе провести открытый конкурс (но также вправе провести и аукцион).

План график закупок на 2018 год форма для заполнения

Как правильно сформировать план-график на 2018 год, сроки составления и корректировки плана.

Говоря о плане-графике, следует помнить о трех постулатах:

1. План-график является основанием для осуществления закупок.
2. Закупки, не предусмотренные планами-графиками, не могут быть осуществлены (ч.11 ст.21).
3. Формируется заказчиком в соответствии с планом закупок (ч.2 ст.21)

Внесение изменений в планы-графики закупок

Более простой вариант – воспользоваться программой, которая используя ваши данные, сделает все необходимые просчеты сама. Сделать это можно в режиме онлайн, воспользовавшись демоверсией программы, либо же приобретя лицензированный вариант.

Любой приказ издается всегда от имени руководителя организации, а, значит, именно им и должен подписываться в первую очередь. Кроме того в бланке распоряжения должен стоять автограф лица, назначенного ответственным за его исполнение.

В колонке 19 представляется разбивка по срокам поставки ТРУ на квартал или год. В столбце 20 указывается размер обеспечения заявки конкурсов и аукционов, который составляет 0,5–5 % от НМЦК.

У ответственного сотрудника предприятия есть не более 10-ти рабочих дней с момента доведения лимитов бюджетных обязательств и утверждения плана ФХД, чтобы заполнить документ, строго придерживаясь норм профильного законодательства. После этого план закупок подлежит тщательной проверке, анализу и утверждению, а подписанный документ в трехдневный срок размещается в ЕИС.

ФЗ. В поле 33 заносятся данные о проведении совместных закупок. В заключительной части документа необходимо указать итоговые суммы по всем закупкам, по запросам котировок (графа 7), по заказам у СМП и СОНКО (графа 7) и по всем кодам бюджетной классификации.

Приказ о внесении изменений в план-график может быть сформирован в произвольном виде – его унифицированного образца, который обязателен к применению, на сегодняшний день нет. Однако, если руководство организации разработало и утвердило внутренний шаблон, то использовать нужно именно его – это избавит в дальнейшем от возможных претензий со стороны контролирующих надзорных органов.

Столбец №7 содержит объем денег на 2019 год, №8 и 9 — на 2019-20 гг., №10 — на 2021 и последующие годы одной суммой. 7. Указывается единица измерения закупаемой продукции и ее код по классификатору ОКЕИ.

Как изменить

В ч. 8 ст. 16 44-ФЗ указано, что план-график меняется, если:

• приводите его в соответствие с измененными требованиями к товарам, работам, услугам (в т. ч. предельной цене) или нормативными тратами, чтобы обеспечить функционирование госорганов, по ст. 19 44-ФЗ;
• приводите его в соответствие с измененными объемами прав в финансовом выражении на принятие или выполнение обязательств по бюджетному закону, измененными показателями планов (программ) финансово-хозяйственной деятельности госучреждений, ГУП и МУП или измененными решениями, соглашениями о предоставлении субсидий;
• реализовать решение, которое принято по итогам обязательного общественного обсуждения закупки по ст. 20 44-ФЗ;
• используете экономию от процедуры.

Постановление № 1279 расширяет перечень поводов для изменения плана-графика. Его меняют, когда:

• детализируют информацию об объекте закупки;
• выполняют предписания органов контроля;
• признают, что госзакупка не состоялась;
• расторгают контракт.

Подробнее о сроках

• Если план относится к категории графиков, то он должен охватывать годовой период, в то время как обычную смету разрешено составлять на срок до 3 лет.
• Вне зависимости от своей формы, влияющей лишь на сроки и детальность указанных сведений, отчет сдается в первые 6 месяцев.
• На утверждение документации отводится максимум 10 рабочих суток, причем их отсчет начинается только после принятия общей концепции развития учреждения и ПФХД (плана финансово-хозяйственной деятельности).

Возможные ошибки планирования

Планирование закупок – трудоемкий процесс, который требует наличия определенных знаний и навыков. Даже самые опытные специалисты не застрахованы от ошибок. Среди наиболее частых недочетов выделяют:

1. Неверно указывается НМЦК. Это приводит к тому, что на торги не выходит ни один участник или, наоборот, цена оказывается завышенной и закупка проводится на не выгодных условиях.
2. Несоблюдение даты реализации тендерной процедуры без веских на то причин.
3. Проведение большого количества тендеров в конце года. Целью этого становится истратить оставшуюся часть бюджета, так как в течение года не были проведены все запланированные закупки. Если бюджет останется неосвоенным, то в следующий раз количество выделяемых организации средств сократится.
4. Не включение в план-график закупок, сумма которых не превышает 100 тысяч рублей. Это нарушение, за которое предусмотрена ответственность. Подобные закупки должны вноситься в план одной строкой без указания подробностей.

Новые правила составления планов, а также перевод всех закупок в электронный вид должны сделать систему более прозрачной и доступной для контроля. Заказчикам важно изучить все тонкости новых правил и грамотно подготовить документы. В противном случае они будут привлечены к ответственности контролирующими органами.

Когда формировать и утверждать план-график нового образца

В п. 12 порядка указано: чтобы утвердить план-график, есть 10 рабочих дней после получения лимитов бюджетных обязательств или утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности.

А в п. 8 порядка указано, что план-график формируют, когда составляют и рассматривают проекты законов о бюджетах или при планировании ФХД.

На какой срок формировать план-график нового образца

Формируйте на срок действия закона или муниципального акта о бюджете. Это указано в п. 4 Постановления Правительства № 1279. Например, федеральным заказчикам придется составлять план-график на три года: 2020-2022.

Утвержденный план-график придется изменять каждый год с учетом нового принятого акта о бюджете. Придется корректировать сведения по очередному финансовому году, первому году планового периода и дополнить информацией по новому году планового периода.

План закупок на 2018 год по 44 фз

Акты разрабатываются с соблюдением требований Постановлений Правительства Российской Федерации. Так, например, ПП ЯНАО от 14.11.2014 № 892-П «Об утверждении Порядка формирования, утверждения и ведения планов-графиков заказа товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Ямало-Ненецкого автономного округа».

Ключевые нововведения 44-ФЗ обяжет регистрировать все планы закупок на 2018 год в Единой информационной системе (ЕИС), доработка которой все еще продолжается.

Обоснование план закупок на год по 44 фз образец заполнения. К примеру, это может быть управляющий контрактной службы, контрактный управляющий либо один. План закупок на 2017 год по 44 ФЗ, как и любой иной документ, порой нуждается в корректировке. Планграфик закупок по 44ФЗ формы на 2017 год. К примеру, если участник закупки подал жалобу и при проверке контролеры узнают.

Вам необходимо будет указать лишь причину отмены в свободной форме. Ограничений на отмену не установлено. Как ЕАСУЗ, так и ЕИС имеют в своем функционале возможность отмены закупок.

План-график закупок на 2019 год по 44-ФЗ: форма для заполнения

1. В целях повышения эффективности и рациональности распределения и использования денежных средств для обеспечения федеральных и муниципальных нужд, каждая организация должна проводить планирование закупок в соответствии с 44-ФЗ.

2. Формы плана закупок (ПЗ) и для федеральных и для региональных и муниципальных заказчиков идентичны и состоят из 15 граф, в которых указываются не только наименование объекта закупки и цель ее осуществления, но и планируемый год закупки и объем финансового обеспечения.
3. Таким образом, в июле 2018 были опубликованы ПГ и ПЗ на последующий 2019 год и плановый период 2020-2021.

Последняя 15 колонка формы предназначена для случаев, когда в изначально сформированный документ вносились правки и изменения. Здесь указывается обоснование для их внесения.

Как выглядит план-график закупок по 44-ФЗ

Перечень сведений, которые должны быть отражены в плане-графике, установлен ч. 3 ст. 21 44-ФЗ:

1. Идентификационный код госзакупки, при формировании которого используются код бюджетной классификации, определенный в соответствии с бюджетным законодательством РФ, коды общероссийских классификаторов, каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
2. Наименование и описание предмета закупки, детальное изложение его характеристик в соответствии со ст. 33 44-ФЗ, количество товаров, объем работ и услуг, предполагаемые сроки, периодичность поставки товара, выполнения работы или оказания услуги, начальная (максимальная) цена контракта, цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), размер аванса (в случаях, когда он предусмотрен условиями контракта), обоснование госзакупки исходя из ст. 18 44-ФЗ, этапы перечисления средств по оплате поставляемых товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг.
3. Дополнительные требования к участникам госзакупки (если они предусмотрены) и обоснование таких требований.
4. Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и обоснование выбора этого способа.
5. Дата начала закупки.
6. Информация о размере обеспечения заявки участника госзакупки и обеспечения исполнения контракта.
7. Сведения о применении критерия стоимости жизненного цикла товара или созданного в результате выполнения работы объекта, указанного в ч. 3 ст. 32 44-ФЗ (если такой критерий применяется) при определении поставщика (подрядчика, исполнителя).
8. Данные о банковском сопровождении контракта в случаях, установленных на основании ст. 35 44-ФЗ.

Как составить план — график

Вопрос 1:

С операторами котельной компания заключает договор оказания услуг с ноября по апрель. Как отразить сумму в плане графике и плане закупок? Рассчитать сумму по декабрь 2017 включительно, а с января по апрель заключать новый договор и включать в график 2018 года? Или по окончанию отопления по апрель? Но это ведь уже будет 2018 год, а план график только на 2017год?

Ответ:

Нет необходимости заключать два договора. Вы отразите Ваш контракт в плане-графике 2017 года (если заключение планируется в 2017 году). В плане-графике 2018 года указанный контракт указывать не требуется.

• В план-график вносятся сведения о закупках, которые должны состояться в плановом периоде, а не об исполнении контрактов, которые заказчик будет исполнять в плановом периоде.
• Вопрос 2:
• Должны ли мы включать платежи, которые будут осуществляться в 2017 году по договорам, заключенным в 2016 году, в план закупок и план-график на 2017 год?
• Ответ:

Нет, не должны. В план закупок и план-график вносятся сведения о закупках, которые должны состояться в плановом периоде, а не об исполнении контрактов, которые заказчик будет исполнять в плановом периоде.

Вопрос 3:

Я потратила на теплоэнергию 291 000 руб., вместо планируемых 231 000 руб. Мне нужно сначала внести корректировку в план-график, а затем выставить последний акт выполненных работ? И я не могу понять по срокам.

1. Ответ:
2. В рассматриваемой ситуации Вам не требуется вносить изменения в план-график.
3. Вопрос 4:

Организация находится в здании, которое принадлежит администрации района, заключен договор на безвозмездное пользование до 2025 года. Расходы ЖКУ возмещаем администрации. Нужно ли их размещать в плане графике и плане закупок?

1. Самое насущное – планирование

Сокращается временной промежуток между внесением изменений в план-график и публикацией извещения о закупке (ч. 14 ст. 21 44-ФЗ) для следующих случаев:публикация повторного извещения при ранее не состоявшейся закупке;закупка у единственного поставщика у единственного поставщика.

Ранее такой срок составлял 10 дней, после внесения изменений – 1 день.

Для всех остальных случаев правило десятидневного периода остается в силе!